企業(yè)法律風險防范合同審核管理篇

企業(yè)法律風險防范:合同審核管理篇_物業(yè)經(jīng)理人企業(yè)法律風險防范—合同審核治理篇

曹燕貽

由于合同本身的特征，打算了合同不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等治理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律標準和調整的社會關系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應特地成立法律參謀部門，來統(tǒng)一審核治理合同的簽訂和治理合同的履行。那么，作為一個企業(yè)的合同審核，究竟該如何來審核和治理合同呢？筆者依據(jù)自身的從事法律參謀和法律糾紛處理的閱歷，對合同的審核和治理主要應從以下幾個方面著手：

第一，企業(yè)應成立一個合同治理部門，統(tǒng)一歸口審核和治理各業(yè)務部門、各單位分口治理的模式。

對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)視、檢查和指導的職責。詳細操作上，對合同實行分級、劃塊治理，各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級治理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律參謀部門定期匯報有關合同的執(zhí)行狀況。要使該統(tǒng)一合同治理模式有效運行，則必需要建立健全的企業(yè)內部規(guī)章制度，使治理工作有章可循。合同治理制度的主要內容應包括：合同的歸口治理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權托付方法，合同示范文本治理，合同專用章治理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同治理人員培訓，合同治理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同治理制度，做到治理層次清晰、職責明確、程序標準，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的掌握狀態(tài)。在這個統(tǒng)一合同治理模式中，著重要留意以下幾方面：

其一，對企業(yè)公章或合同章的保管。依據(jù)我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說，企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認為，該企業(yè)已經(jīng)認可了該合同的有關條款，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。固然，假如是企業(yè)內部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無須擔當責任?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應擔當擔保責任問題的函》（1992年9月8日法函〔1992〕113號）對此有規(guī)定。但值得留意的是，對如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對此負有舉證的義務，這點在實際上是有相當?shù)睦щy的。

其二，對企業(yè)職工合同簽訂授權的治理與掌握。幾乎全部的企業(yè)都會存在這個問題，由于市場經(jīng)濟的各類信息變幻莫測，很多時機瞬間即逝，因此，企業(yè)不行能將全部的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會產生權力授予與權力掌握的沖突，如何來制衡該沖突，是企業(yè)治理機制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力，以避開表見代理的產生，避開對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以便利其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權行為，但是很不完善的。由于，企業(yè)在授權的同時，對其的權力行使的上限并沒有公示，這就會很簡單產生狹義無權代理或表見代理行為。因此，筆者建議，企業(yè)應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務停頓或者調整崗位后，肯定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權托付書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同準時上繳，同時務必以最快的速度通知和他有業(yè)務往來的關系客戶。

其三，對企業(yè)的被解聘主要負責人的防范。假如企業(yè)解聘企業(yè)的負責人比方說總經(jīng)理，則應在解聘的同時在公