項目管理組織的性質(zhì)和組織設(shè)計在施工項目管理中的作用

項目管理組織的性質(zhì)

及組織設(shè)計在工程項目管理中的作用項目管理13級第三組

組織的概念組織的性質(zhì)組織設(shè)計在項目管理中的作用組織的概念概念：是一個實體，為了達(dá)到目標(biāo)而結(jié)合在一起的具有正式關(guān)系的一個人群。指人們正式的、有意形成的職務(wù)和職位結(jié)構(gòu)。特點：組織必須有目標(biāo)組織成員必須承擔(dān)某種職務(wù)要對職務(wù)進(jìn)行刻意的設(shè)計，規(guī)定任務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系施工管理中組織的概念根據(jù)項目的需要，為了完成預(yù)定的目標(biāo)（具體為質(zhì)量，工期，成本目標(biāo)），不同專業(yè)知識背景的人組成一個臨時組織，組織內(nèi)部根據(jù)專業(yè)，管理權(quán)限進(jìn)行分工。作為一個具體的施工項目經(jīng)理部，一般組織機(jī)構(gòu)有項目經(jīng)理，總工，各專業(yè)施工員等，部門包括工程部，質(zhì)量部，安全部，預(yù)算部，辦公室等組成。組織的性質(zhì)1、組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性2、組織結(jié)構(gòu)中的規(guī)范性3、組織結(jié)構(gòu)中的集權(quán)與分權(quán)性1、組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性以施工項目部為例，復(fù)雜性體現(xiàn)在下列幾個方面：專業(yè)：土建，安裝等目標(biāo)：成本目標(biāo)，質(zhì)量目標(biāo)，進(jìn)度目標(biāo)崗位：項目經(jīng)理，總工等施工項目組織結(jié)構(gòu)圖如下：企業(yè)工作部項目經(jīng)理部土建部安裝部質(zhì)量部財政部安全部采購部合同部后勤部土建管理安裝管理質(zhì)量管理財政管理安全管理采購管理合同管理后勤管理各部門管理工作大體內(nèi)容土建部：圖紙會審；做好施工組織計劃，合理的施工方案計劃；按時按質(zhì)量完成施工任務(wù)，與各部門協(xié)調(diào)；做好施工進(jìn)度控制記錄安裝部：完成項目中的門窗安裝，吊頂工程，電氣安裝，給排水，潔具安裝等，做好安全防范措施質(zhì)量管理部：建立全面質(zhì)量管理小組，做好目標(biāo)管理，建立全面的施工質(zhì)量保證體系、質(zhì)量檢查保證體系、質(zhì)量信息保證體系。財政部：做好財政預(yù)支，資金計劃，成本控制，質(zhì)量監(jiān)管；做好經(jīng)濟(jì)保證安全部門：制定可靠的安全技術(shù)方案；制定嚴(yán)密的風(fēng)險防范措施；對項目的進(jìn)度、費用等進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，并且最后還應(yīng)做完工總結(jié)。對新工人入場三級教育采購部：采購項目中的成品木門、鋼筋等，對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、選擇，評估、推薦合格、監(jiān)督、檢查、控制和管理，并編制采購計劃合同部：做好總承包合同和分包合同，對采購合同等做好監(jiān)督。對工程的概預(yù)算做詳細(xì)嚴(yán)密的工作。后勤部：做好項目交接；給工作人員建立良好的生活環(huán)境；做好建設(shè)征地管理；接待各項檢查人員等。2、組織結(jié)構(gòu)中的規(guī)范性1，國家相關(guān)法律條文，如施工規(guī)范，合同，投標(biāo)文件，工程量清單計價規(guī)范等2，規(guī)章制度，如公司的規(guī)章制度，分包管理等制度，配合監(jiān)理單位和質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督管理等制度3，工作規(guī)范，如檔案制度，材料管理和檢測制度等3、組織結(jié)構(gòu)中的集權(quán)與分權(quán)性集權(quán)—最高決策權(quán)在項目經(jīng)理，項目經(jīng)理會參考總工和各部門經(jīng)理的意見，做出最終決策。分權(quán)—項目管理部各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)均有一定的決策權(quán)，如安全部對現(xiàn)場安全管理的處罰權(quán)，質(zhì)量部有要求重新返工權(quán)等。項目近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)近外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與發(fā)包人的關(guān)系

與監(jiān)理單位的關(guān)系

與設(shè)計單位的關(guān)系與材料供應(yīng)單位的關(guān)系

與公用部門的關(guān)系

與分包單位的關(guān)系

組織設(shè)計在項目管理中的作用

一，組織設(shè)計的概念：

對一個組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃、構(gòu)造、創(chuàng)新和再構(gòu)造，以便從組織結(jié)

構(gòu)上確保組織目標(biāo)的有效實現(xiàn)。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則

1、任務(wù)目標(biāo)原則—為事架構(gòu)、因事設(shè)職、因職用人，“事事有人做”2、分工與協(xié)作原則3、命令統(tǒng)一原則—實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)4、管理幅度5、責(zé)權(quán)利對等原則—既不有責(zé)無權(quán)也不有權(quán)無責(zé)6、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則7、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則8、效益原則—精干高效9、正確對待非正式組織原則組織設(shè)計的作用項目管理的基礎(chǔ)

項目預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的保障對項目管理的成敗起到關(guān)鍵作用項目管理的基礎(chǔ)代表公司完成對項目的管理組成特點的組織，完成從圖紙到實物的轉(zhuǎn)化形成一定的組織結(jié)構(gòu)，和項目業(yè)主，監(jiān)理部進(jìn)行對接項目預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的保障是實現(xiàn)項目主要目標(biāo)，如質(zhì)量目標(biāo)，成本目標(biāo)，工期目標(biāo)的保障。項目組織設(shè)計合理，與項目組織設(shè)計合理性密不可分。一般會根據(jù)項目自身的特點進(jìn)行組織設(shè)計，如該項目是總承包，還是僅僅土建施工；甲供材料乙方施工還是包工包料等。另外不同的公司性質(zhì)，對項目的組織設(shè)計也有不同的做法，如大型國有企業(yè)，項目組織機(jī)構(gòu)部門較多，部門職責(zé)劃分更細(xì)，管理成本也相應(yīng)增加。一般的民營企業(yè)項目組織設(shè)計更加精干，往往一人身兼數(shù)職，執(zhí)行效率更高。對項目管理的成敗起到關(guān)鍵作用項目組織設(shè)計對項目的成敗起到關(guān)鍵設(shè)計。項目管理的好壞越來越體現(xiàn)在管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和班子成員的水平上。有些項目一些知名大公司做的往往不如小企業(yè)實施效果好，主要是項目的組織設(shè)計和主要領(lǐng)導(dǎo)起了核心作用。組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，相互影響因素越多，組織效率越低，但控制風(fēng)險能力越強(qiáng)。組織結(jié)構(gòu)簡單，實施效率高，但容易出現(xiàn)失誤或疏忽，并且控制風(fēng)險能力弱。