常用公文寫作

常用事務公文的寫作葛雅蘭●計劃●總結(jié)●簡報●信息●演講稿●領導講話稿●含義●適用情況●種類●結(jié)構(gòu)及寫法●寫作要求計劃

計劃————是國家機關、團體、企事業(yè)單位對一定時期，根據(jù)某種愿望預先做出安排時使用的一種公文。適用情況————適用于對未來的工作任務預先擬定目標設想步驟預設辦法規(guī)定期限

計劃的作用

——————明確工作目標指導行動方向激勵熱情斗志

計劃的種類按性質(zhì)分

———工作計劃生產(chǎn)計劃學習計劃會議計劃按內(nèi)容分———綜合性計劃單項計劃計劃的種類按范圍分

———國家計劃部門計劃單位計劃個人計劃

按時間分

———長遠規(guī)劃年度計劃季度計劃月周計劃

計劃的種類按范疇分：

規(guī)劃、方案綱要、要點打算、設想安排、預案

計劃的結(jié)構(gòu)包括三部分標題：計劃單位名稱＋計劃時限＋計劃內(nèi)容摘要＋計劃名稱（《重慶市商業(yè)局2015年財務計劃要點》）正文：計劃的具體內(nèi)容落款：單位名稱（個人名稱）＋日期計劃的結(jié)構(gòu)與寫法“為什么做”“做什么”（目的、任務）?“怎么做”（“方法、步驟”）?怎樣應對突發(fā)情況（“防范措施”）?這自然構(gòu)成了計劃正文行文思路：交代目的任務——找到方法實施步驟——提出防范措施計劃正文的寫法

1.醞釀計劃2.要進行調(diào)查研究，計劃的立項必須符合實際需要3.要有明確的目的及預見性的防范措施

計劃的寫作要求規(guī)劃:計劃時間長、范圍較廣設想：初步的，不太成熟的計劃方案：具體的較復雜的某一項工作安排：具體的較簡單的某一項工作計劃：內(nèi)容既不是單項工作，又不是很宏大的例文一例文二●含義●種類●結(jié)構(gòu)及寫法●寫作要求●總結(jié)寫作中要注意的幾點總結(jié)總結(jié)的含義：

————就是對某一時期的工作或是對某一項工作進行系統(tǒng)的回顧、歸納、分析，反映出某些規(guī)律，借此肯定成績，總結(jié)教訓，找出缺點，提出辦法，推動工作，用以指導今后工作的一種事務文書。總結(jié)的作用：1.總結(jié)經(jīng)驗，評估得失，把握規(guī)律2.匯報工作，交流情況，共同提高3.積累史料，形成檔案，以備查詢總結(jié)的種類按內(nèi)容劃分:思想工作總結(jié)經(jīng)濟工作總結(jié)按范圍劃分：地區(qū)工作總結(jié)部門工作總結(jié)單位工作總結(jié)個人工作總結(jié)總結(jié)的種類按時間劃分：月份工作總結(jié)季度工作總結(jié)年度工作總結(jié)三年以上工作總結(jié)按性質(zhì)劃分：綜合性總結(jié)專題性總結(jié)

總結(jié)的格式和構(gòu)成總結(jié)的格式：是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。1.條文式2.兩段式3.貫通式4.標題式

總結(jié)的構(gòu)成包括三部分:標題、正文、落款1.標題：公文式標題：（單位名稱）＋（期限）＋事由＋文種新聞式標題：單標題（《推行目標成本管理提高經(jīng)濟效益》）雙標題（正題概括總結(jié)的內(nèi)容，副題標示單位、時間、事由、文種）《售后服務是企業(yè)的命根子-------萬寶集團技術服務中心2014年工作總結(jié)》2.正文:前言＋主體＋結(jié)尾3.落款:署名＋日期總結(jié)的構(gòu)成1.要熟悉工作過程,占有充分材料總結(jié)的寫作要求工作的指導思想背景材料歷史材料現(xiàn)實典型材料對比材料數(shù)字材料群眾的認識或評價產(chǎn)生的效果2.要總結(jié)出帶規(guī)律性的認識對材料做認真的分析研究，是寫好總結(jié)的關鍵。找出帶有規(guī)律性的認識。3.表述上要實事求是，敘議得當。第一，所用材料必須真實、準確。第二，必須用一分為二的方法分析問題第三，語言要反復推敲。1.標題要對2.引言要精3.總結(jié)要全4.不足要準5.改進要實6.避免“三多”工作業(yè)績多；廢話套話多；模糊字眼多總結(jié)寫作中要注意的幾點例文一例文二柳比歇夫的時間管理法1.記錄2.統(tǒng)計3.分析4.反饋（1）保持記錄的真實性、準確性。（2）不要相信記憶的估算，人對時間這種抽象物質(zhì)記憶十分不可靠。（3）選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性（4）及時調(diào)整時間、精力的分配計劃。三步歸納法：第一步：抓主題（這個單位-----這個部門在做什么）第二步：找做法和成效（在這個單位里，誰做了什么、成效如何）第三步：下結(jié)論（用一句話表述出具有共性的認識）

“計劃”與“總結(jié)”的關系

1.行文時間不同2.計劃是總結(jié)的基礎3.計劃與總結(jié)循環(huán)往復（計劃--工作--總結(jié)--計劃---工作---總結(jié)）

簡報●含義●作用●種類●結(jié)構(gòu)及寫法●寫作要求

簡報的含義：

黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位用于匯報工作、反映問題、溝通情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短而具有一定新聞性的機關內(nèi)部的事務文書。簡報是一種比較古老的文體-------邸報

簡報的作用1.向上機匯報工作，反映情況。2.平級機關之間交流經(jīng)驗、溝通情況。3.向下級通報情況，傳達上級意圖。簡報的特點：1.新聞性“真”、“新”、“快”、“簡”2.集束性3.規(guī)范性簡報的種類按時間分：定期簡報和不定期簡報；按發(fā)送范圍分：供領導閱讀的內(nèi)部簡報和閱讀范圍較廣的普發(fā)簡報按內(nèi)容分：工作簡報、生產(chǎn)簡報、會議簡報科技簡報、教學簡報格式：報頭、報核（正文）、報尾1.報頭:簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關、日期、保密提示2.報核（正文）：目錄、編者按、報道3.報尾：簡報的末頁，用間隔橫線與正文分開寫明報、送、發(fā)簡報的結(jié)構(gòu)

梁平縣紅旗中學2015年6月15日

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××簡報密級份號2015年第2期（總第80期）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××報：送：發(fā)：簡報的寫法1.標題單標提：講報道的核心問題概括為一句話作為標題（《后勤工作今后重點抓好五件事》）（《學習焦裕祿精神，踐行“三嚴三實”》）雙標題：正題概括事實性質(zhì)；副題補充敘述基本事實

（《面向未來的趕考-----習近平總書記指導河北省黨的群眾路線活動回訪記》）2.正文（1）導語是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。（2）主體主體是簡報的主要部分，用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內(nèi)容具體化，用材料說明觀點。（3）結(jié)尾簡報的結(jié)尾由內(nèi)容決定。事情比較單一，篇幅比較短小，可以不要結(jié)尾，主體部分說完就結(jié)束，干凈利落。事情較復雜的，內(nèi)容較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文做個小結(jié)，以加深讀者印象。簡報的寫作要求如何寫好簡報？1.找準問題，有的放矢2.材料準確，內(nèi)容真實3.簡明扼要，一目了然4.講究時效，反應迅速5.內(nèi)容實在，表達準確簡報的選稿要求（選好稿子，必須圍繞該簡報所在單位的職能來確定主要選稿原則，“有的放矢”地選稿。）1.思想要敏感。2.看問題要有預見性。3.判斷要準確。4.要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。例文一例文二定義種類定位內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫法寫作要求信息與相近文種的區(qū)別信息信息的定義：

是反映客觀世界各種事物的特征和變化，具有新內(nèi)容、新知識的音訊、消息和情報。信息的特征：1.客觀性2.廣泛性3.時效性4.機密性5.針對性

信息的種類按地緣標準分：國內(nèi)信息、國外信息按領域分：黨務信息、政務信息、經(jīng)濟信息、文化信息按容量分;單一型信息、綜合型信息按內(nèi)容分：動態(tài)性信息、政策性信息、經(jīng)驗型信息、問題性信息、言論信息信息的定位1、下情上達、上情下達。2、宣傳工作，展示自我。3、爭取上級領導支持，推動難點問題解決。信息的內(nèi)容1、反映取得的成績。2、反映重要工作、重點工程建設進度。3、反映工作中的新舉措。4、反映社會生活中出現(xiàn)的新現(xiàn)象。5、反映上級重要會議、上級領導重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。6、反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。7、反映社情民意。8、反映突發(fā)事件以及續(xù)報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。信息的結(jié)構(gòu)

標題：能概括信息的主要內(nèi)容

正文：1.導語：信息的第一句話或第一段話。必須用精辟的語言概括信息的核心內(nèi)容2.主體：信息的核心部分。3.結(jié)尾：結(jié)束語

信息的寫作要求→

六個字

新、實、準、快、精、深

信息寫作的技巧：1.準確提煉主題，做到主題鮮明、凝練。2.精心制作標題，做到標題新穎、醒目（數(shù)字型詞匯型混合型）3.巧妙設計結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴謹、層次清晰。4.寫好主體部分，要有閃光點。5.反復推敲字句，做到語言凝練，莊重精確。

6.防止出現(xiàn)如下問題：防止失效信息和重復信息防止內(nèi)容空洞、沒有特色。防止大事記式的信息。防止與其他文件混淆。7.如何提高信息稿的采用率：

善于抓住系統(tǒng)內(nèi)的熱點、焦點問題。標題新穎。稿件中的信息必須真實準確。嚴格控制稿件字數(shù)。突出一個“快”字。信息與相近文種的區(qū)別信息與簡報的區(qū)別：1.材料內(nèi)容的范圍不同2.機密程度不同3.信息的時效性較簡報更強4.信息的文稿較簡報更精煉信息與消息的區(qū)別：1.消息面向大眾，而信息有保密性2.信息比消息更簡潔。領導講話稿領導講話稿的含義領導講話稿的特點領導講話稿的種類領導講話稿的結(jié)構(gòu)和寫法領導講話稿的寫作要求領導講話稿的含義：

領導講話指領導者為了實施領導權，在各種會議或儀式上所作的指示性發(fā)言。

領導講話稿就是指各級領導人在各種重要的會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。

領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。

領導講話稿的特點：權威性思想性鼓動性

領導講話稿的種類：1.導向性講話2.指導性講話3.總結(jié)性講話4.宣傳鼓動性講話5.分析指導性講話6.總結(jié)評論性講話

領導講話稿的結(jié)構(gòu)及寫法

標題：講話人姓名＋事項＋文種

————《習近平在云南考察時的講話》（單標題）《共建伙伴關系，共創(chuàng)美好未來》------習近平在金磚國家領導人地7次會晤上的講話（雙標題）

稱謂：

正文：引言、主體、結(jié)尾1.引言（1)強調(diào)時間、空間，概略地描述場面（2）表示慰問和祝賀（3）開門見山，提出中心話題2.主體總的要求：主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。層次要求：并列式：部署工作會議，總結(jié)會議遞進式：統(tǒng)一思想會議3.結(jié)尾

結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。自然收束或者專門交代領導講話稿的寫法

起草領導講話稿要處理好三個關系（1）權威與平易的關系（2）莊重與幽默的關系（3）深入與淺出的關系

寫好領導講話稿的技巧

一、要廣泛大量地搜集素材搜集材料的途徑：1.調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料2.廣開材源，積累第二手材料3.有備無患，儲備基礎材料

搜集材料的三忌：一忌憑興趣出發(fā)；二忌道聽途說三忌實用主義地調(diào)查收集材料

二、要認真細致地構(gòu)思謀篇1.設計好文章結(jié)構(gòu)（就是言之有序，是文章內(nèi)容的組織和排列形式-----構(gòu)思謀篇）基本原則：不板不亂-------綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開頭明快，結(jié)尾有力；2.深化講話主題深化講話主題要把握以下重點------細化領導要求深化認識完善政策策略把握分寸三、要精益求精地反復修改態(tài)度：1.用于寫作，謙于修改2.嚴肅認真，一絲不茍3.統(tǒng)觀全篇，大處著眼4.精益求精，小處入手5.不恥下問，虛心求教6.摒棄偏見，力求客觀例文：山東軍閥韓復榘的一次給大學生的講話稿諸位、各位、在齊位：今天是什么天氣？今天是講演的天氣。開會的人來齊了沒有？看樣子大概有五分之八啦，沒來的舉手吧！很好，很好，都到齊了。你們來得很茂盛，敝人也實在是感冒。今天兄弟召集大家，來訓一訓。兄弟有說得不對的，大家應該互相原諒，因為兄弟和你們大家比不了。你們是文化人，都是大學生、中學生和留洋生。你們這些烏合之眾是科學化的，化學化的，都懂七八國的英文。兄弟我是大老粗，連中國的英文也不懂。你們是從筆筒里爬出來的，兄弟我是從炮筒里鉆出來的。今天到這里講話，真使我逢蓽生輝，感恩戴德。其實，我沒有資格給你們講話，講起來嘛，就像——就……對了，就像對牛彈琴。今天不準備多講，先講三個綱目。蔣委員長的新生活運動，兄弟我雙手贊成，就是一條“行人靠右走”著實不妥，實在太糊涂了。大家想想，行人都靠右走，那左邊留給誰呢？還有件事，兄弟我想不通。外國人在北京東交民巷都建了大使館，就缺我們中國的，我們中國人為什么不在那兒建個大使館？說來說去，中國人真是太軟弱了！第“三個綱目”講進校所見，（就學生籃球賽痛斥學?？倓臻L：“要不是你貪污了，那學校為什么這樣窮酸？十來個人穿著褲衩搶一個球，像什么樣子？多不雅觀！明天到我公館再領筆錢，我買幾個球，一人發(fā)一個，省得再你爭我搶。演講稿的含義演講稿的特點演講稿的種類演講稿的寫法著名演講稿賞析演講稿演講稿

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是在群眾集會、公眾場合或?qū)ｉT會議上