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文檔簡介

第11頁共11頁驗收組人?員職責?青島寶佳?置業(yè)有限?公司一?般分包項?目驗收組?職責驗?收組職責?:1、?驗收組組?長組織驗?收組成員?,對擬報?驗收工程?的情況和?條件,對?照施工圖?紙的要求?、施工合?同的規(guī)定?和現(xiàn)行工?程質(zhì)量驗?收規(guī)范,?進行檢查?驗收;?2、驗收?內(nèi)容主要?包括竣工?項目是否?符合有關(guān)?規(guī)定,工?程質(zhì)量是?否符合現(xiàn)?行質(zhì)量驗?收規(guī)范,?竣工資料?是否齊全?,施工完?成情況是?否符合施?工圖紙(?包括變更?)及使用?要求等。?3、對?工程質(zhì)量?外觀的缺?陷,裝飾?面層的開?裂,成品?之間的相?互污染,?使用功能?的要求等?方面進行?逐個、逐?項、逐條?鋪地毯式?的檢查并?形成檢查?記錄,對?檢查出的?缺陷或不?足之處,?驗收組組?長應及時?安排整改?,限期完?成。驗?收組人員?職責(二?)一、?要認真執(zhí)?行《食品?衛(wèi)生法》?和有關(guān)飲?食衛(wèi)生規(guī)?定。二?、嚴格履?行驗收手?續(xù),驗收?前要問清?價格,再?過秤,保?質(zhì)保量。?三、驗?收員在驗?收材料時?,發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題,?應要求采?購員負責?調(diào)換。?四、采購?的物資經(jīng)?過驗收后?,凡需要?進庫的物?資立即入?庫,登記?入帳。?五、當原?材料采購?回來后,?驗收人員?元特殊原?因不得拖?延時間。?六、驗?收人員填?寫驗收單?時,要認?真仔細不?得隨意更?改數(shù)量、?價格。?七、認真?學習專業(yè)?知識,熟?悉商品質(zhì)?量鑒別方?法,以杜?絕質(zhì)次價?高商品入?庫。八?、具有下?列情況,?驗收人員?有權(quán)拒收?商品:?(1)商?品無廠家?,無商標?,無廠址?;(2?)商品有?效期已超?過;(?3)商品?規(guī)格不符?;(4?)商品非?本部門所?需;(?5)其它?不符合規(guī)?定的特殊?情況。?九、開飯?期間嚴禁?進貨、驗?收、領(lǐng)料?,不準在?辦公室處?理驗收業(yè)?務。十?、完成領(lǐng)?導交給的?其他任務?驗收組?人員職責?(三)?一、1?.2.3?.4.5?.6.7?.二、?各崗位人?員安排:?批銷錄?入員:王?少彬、許?妙鳳、阮?小玲、盧?淑娟銷退?錄入員:?朱華萍、?林瓊進退?錄入員:?鄭清煌配?送錄入員?:陳鴻鵬?調(diào)架錄入?員:許自?然進貨?錄入員:?楊小紅、?胡藝盈打?包員:許?志強、柯?耀輝各崗?位職責:?1.負?責各種單?據(jù)的及時?開立、清?點核對與?修正,保?證各種單?據(jù)的完整?性、準確?性2.負?責到貨圖?書短缺處?理與跟蹤?3.及?時準確地?對征訂圖?書做到貨?后分揀,?及時轉(zhuǎn)入?打包區(qū)打?包發(fā)貨,?并跟蹤配?送出庫工?作4.熟?悉掌握圖?書發(fā)貨時?間,并有?計劃地安?排對出庫?圖書進行?標準打包?5.所有?出貨圖書?的打包工?作。6?.負責銷?退圖書的?把關(guān)與清?潔處理,?并及時反?饋不良銷?退的客戶?____?7.負?責跟蹤電?腦數(shù)據(jù)與?實物庫存?數(shù)量準確?性與架號?管理的準?確性,及?時修正錯?誤數(shù)據(jù)?8.為業(yè)?務人員、?客戶、部?門內(nèi)人員?的工作需?要,提供?各項相關(guān)?的單據(jù)信?息9.按?時完成和?整理各類?財務、業(yè)?務相關(guān)單?據(jù),并及?時上交組?長10.?5s環(huán)境?責任區(qū)管?理11?.完成上?級交辦的?其它工作?任務三?、操作流?程:1?.批銷錄?入員:?1)批銷?人員早上?上班時先?整理工作?臺,將工?作臺上的?多余書籍?整理到推?車上,由?倉儲人員?上架。?2)批銷?人員每天?輪流一位?完成昨天?批銷單的?備注、調(diào)?順序、對?賬單,其?余人員完?成導單、?對單與開?單工作。?3)開?單時,要?選對客戶?名,區(qū)分?不同等級?的客戶的?折扣也不?同(a客?戶不用改?折扣、b?客戶根據(jù)?“單位”?修改,c?、d的客?戶需詢問?業(yè)務人員?)。開單?要求50?條數(shù)據(jù)為?限,注意?銷售方式?。注意特?殊客戶的?要求,如?需更改單?頭(例如??)。工?作的效率?4)對?于業(yè)務人?員打電話?通知作廢?還原單據(jù)?與下架時?,應注意?聽清楚單?號,在操?作過程中?應注意所?作廢單據(jù)?的日期應?為當天,?之前數(shù)據(jù)?不可作廢?。000?005)?在導前一?天的單據(jù)?時,要在?原始單據(jù)?上備注“?1”,方?便以后查?單用。當?單據(jù)導完?未做修改?前要將新?單據(jù)與原?始單核對?(核對的?內(nèi)容用客?戶名,實?洋,碼洋?,品種)?,核對無?誤均可開?始對新單?據(jù)進行修?改。當天?單據(jù)在修?改前同樣?要核對(?核對的內(nèi)?容單號,?客戶名與?品種數(shù))?。無論是?導單與是?打印當天?單據(jù)均應?該在“審?核”工序?做完后才?能打印單?據(jù)。6?)在核對?單據(jù)時,?要核對的?內(nèi)容有書?名,書號?,單價,?數(shù)量,特?別注意核?對教材時?的版本問?題(確保?單據(jù)與實?物準確無?誤)。?7)在導?單時應該?注意發(fā)貨?時間,發(fā)?貨時間比?較早的貨?要先核對?,必須保?證貨物能?在最快的?時間內(nèi)發(fā)?送到客戶?處。(廈?門與縣城?的客戶均?在中午前?發(fā)貨,其?余各地方?均下午有?車,除業(yè)?務員要求?走客車的?貨物。)?8)陽?光系統(tǒng)要?求當天完?成,做到?當天事當?天畢。?9)對賬?單的核實?,在批銷?單整理完?畢后,要?將單據(jù)與?對賬單一?一核對(?內(nèi)容單號?,客戶名?,實洋,?碼洋)。?如有前一?天的單據(jù)?,需用便?箋紙記錄?單號,客?戶名,實?洋,與對?賬單訂一?起上交組?長處。?10)要?求批銷人?員以上的?工作職責?都可以獨?立操作與?完成,但?同樣需團?隊協(xié)作,?互幫互助?。如有緊?急情況需?及時通知?組長進行?處理。?2.銷退?錄入員:?1)銷?退人員主?要負責銷?退圖書的?把關(guān)與清?潔處理。?正常退貨?如果在三?個月內(nèi),?無臟舊破?損問題也?無做標識?的圖書可?以接收于?正常庫房?。2)?退回圖書?如有臟舊?破損的圖?書,先到?三通中查?找,是否?是我方過?失,如查?尋為我方?過失所造?成的臟舊?破損,允?許接收,?數(shù)據(jù)開至?待退庫,?防止配送?人員將圖?書配送給?客戶。3?)正常情?況下,客?戶退回圖?書需在三?個工作日?內(nèi)完成,?所退圖書?的碼洋要?與客戶單?據(jù)的碼洋?進行核實?,確保準?確無誤。?4)如?有不可退?圖書,需?與相關(guān)業(yè)?務員溝通?。如業(yè)務?員同意其?退貨,接?收這些不?可退圖書?后開“報?損單”,?將單據(jù)由?業(yè)務員簽?名后交至?數(shù)據(jù)組組?長處;如?業(yè)務員無?告知處理?意見,不?將其退回?,也不明?確是否接?收時,在?通知業(yè)務?員兩次后?,業(yè)務員?如仍未處?理則視為?業(yè)務員同?意退回這?類圖書,?由業(yè)務員?承擔;如?由銷退人?員接收不?可退貨圖?書,則由?相關(guān)責任?人承擔,?追及不到?由所有銷?退人員承?擔。5?)銷退人?員需將當?天所完成?的單據(jù)在?“陽光”?軟件中引?入。6)?主動協(xié)助?本組其他?崗位的工?作。3?.進退錄?入員1?)開單時?根據(jù)計劃?退貨單上?提供的供?貨商退貨?,注意每?一條記錄?的準確(?供貨商、?折扣、數(shù)?量),根?據(jù)供貨商?要求的退?貨時間退?貨。2?)調(diào)貨時?,需根據(jù)?供貨商的?要求(是?否放單、?放單時折?扣問題、?走哪家貨?運公司、?什么時候?走貨、運?貨問題)?,需優(yōu)先?處里。如?有圖書不?夠或無法?及時走貨?的情況下?需及時通?知采購人?員或采購?助理。調(diào)?貨已運走?后,需將?運單與清?單同時傳?真給供貨?商,再將?供貨商通?知調(diào)貨的?傳真單、?清單與運?單整理訂?在一起,?上交至數(shù)?據(jù)組長處?。3)跟?蹤門市退?回圖書的?數(shù)據(jù)接收?與轉(zhuǎn)退貨?處理4?)每天要?將當天所?開單據(jù)進?行備注、?整理、根?據(jù)供貨商?和單號將?單據(jù)整理?入文件夾?中。如有?貨運票,?需將運票?與這次出?貨所有單?據(jù)訂在一?起交至組?長處。5?)每天所?完成的單?據(jù)均需引?入“陽光?”中。?4.配送?錄入員?1)配送?開單人員?每天根據(jù)?門店人員?的配貨,?按先后順?序進行開?單與裝箱?工作。(?開單時注?意準確率?,特別注?意教材版?本的正確?錄入)。?2)門市?征訂圖書?的配貨與?裝箱工作?。3)處?理門市退?回物流圖?書的數(shù)據(jù)?接收。(?針對門市?退回物流?上架圖書?與業(yè)務員?向門市調(diào)?回發(fā)貨圖?書數(shù)據(jù)接?收)4?)主動協(xié)?助本組其?他崗位的?工作。?5.調(diào)架?錄入員?1)新書?上架后的?調(diào)架2?)不同庫?房之間的?調(diào)撥(所?有不同庫?房之間的?調(diào)撥,包?括新倉與?待退庫房?)3)供?貨商調(diào)貨?處理4?)對新書?樣書調(diào)架?后的上架?工作。5?)架號管?理系統(tǒng)的?審核與架?號的維護?6)主動?協(xié)助本組?其他崗位?的工作。?6.進?貨錄入員?1)新?書建樣。?根據(jù)新書?樣品建入?正確的書?名,定價?,主要供?貨商與折?扣的設(shè)定?。2)如?驗書人員?采集的到?貨圖書樣?品在數(shù)據(jù)?庫中已有?信息,需?改圖書的?建檔日期?。3)?錄進貨單?時,需與?供貨商所?給單據(jù)核?實,如供?貨商無提?供單據(jù)需?與供貨商?聯(lián)系,讓?其傳真相?對應的單?據(jù);如有?圖書不知?供貨商需?尋問采購?人員;如?有新供貨?商,新建?完供貨商?后需讓采?購經(jīng)理簽?名確認。?4)錄?單時如有?圖書短缺?或破損需?與驗貨人?員進行確?認,再通?知供貨商?;如短缺?與破損是?在運輸過?程中出現(xiàn)?的需與我?方儲運人?員或理貨?人員協(xié)商?是否讓貨?運站賠償?。5)?錄入時如?有訂數(shù)需?及時通知?業(yè)務員,?詢問其是?否發(fā)貨,?如果同意?發(fā)貨將其?轉(zhuǎn)成批銷?單,讓批?銷人員發(fā)?貨;如不?發(fā)貨同樣?轉(zhuǎn)成批銷?單,通知?組長作廢?該單據(jù)。?6)單據(jù)?詳細錄入?完整后,?需將貨運?票號,運?費,件數(shù)?等及時錄?入。7?)當天所?錄入的單?據(jù)需與驗?書人員所?記錄的到?貨情況相?核實,如?發(fā)現(xiàn)未錄?入或件數(shù)?不合,需?及時通知?驗書人員?,進行核?查。8?)進貨錄?入員應及?時將進貨?單引入“?陽光”中?。9)主?動協(xié)助本?組其他崗?位的工作?。7.?打包人員?a、根?據(jù)發(fā)貨時?刻表,對?核對完的?圖書進行?打包。b?、打包時?根據(jù)客戶?選擇標準?包或大件?。c、?打包時圖?書應擺放?整齊,同?一類、同?一系列的?書應打成?同一包、?件,不可?同一類/?系列的書?與其它?書混裝多?包,d?、對于打?編織袋圖?書,需先?包一層牛?皮紙并扎?上膠帶后?方可套上?錫紙或編?織袋。?打包注意?事項:?a、包件?分為標準?包(含紙?箱包裝)?,每包≤?25kg?;整件為?編織袋包?裝,35?kg≤每?件≤65?kg。b?、打包前?須確認是?否有退還?給客戶的?圖書,如?有則連同?發(fā)貨圖書?一同打包?。c、如?屬圖書館?要貨,一?包一張清?單d、?打包時應?依客戶要?求選擇打?標準包或?編織件。?e、有?音帶、工?具書等容?易損壞或?開本不一?的圖書,?必須用紙?箱包裝。?f、包?、件打扎?時應牢固?、扎實,?打包人應?用黑色記?號筆清楚?地在包外?寫上收貨?人、總件?數(shù)、有內(nèi)?單的應貼?上“內(nèi)單?”標簽;?清單應裝?在信封后?方可裝進?件、包內(nèi)?。打包?人打好每?一票貨后?都應填寫?在「銷退?打包登記?表」或[?批銷登記?表]上;?專職的打?包員應?負責查核?此表填寫?情況,未?填寫的應?跟催到個?人,未跟?催的視為?打包員未?填寫。?四、質(zhì)量?目標:?1、保證?各項數(shù)據(jù)?單據(jù)處理?的及時性?1)在倉?儲組17?:00(?淡季)、?17:3?0(旺季?)分配出?的批銷單?據(jù)須核對?處理完畢?2)當天?到貨的客?戶銷售退?貨圖書須?在三天內(nèi)?處理完畢?3)供貨?商調(diào)貨的?,須在當?天處理完?畢4)?驗完貨后?的須在_?___個?工作小時?內(nèi)完成圖?書建樣工?作5)門?市挑貨后?須在__?__個工?作小時內(nèi)?開完單據(jù)?2、保?證各項數(shù)?據(jù)的準確?性按碼?洋計算,?所有的單?據(jù)的準確?率要達到?____?%以上?3、保證?打包與驗?貨的及時?性1)?在批銷錄?入員已核?對完的單?據(jù),必須?全部打包?完畢,保?證貨物及?時發(fā)出2?)當天1?7:30?之前的到?貨,必須?驗收完畢?4、保?證打包與?驗貨準確?性打包?時按包件?數(shù)進行計?算驗貨?則按單據(jù)?計算5?、為各部?門提供優(yōu)?質(zhì)的物流?服務五?、考核要?點1、?數(shù)據(jù)的準?確性與完?整性2?、數(shù)據(jù)處?理的及時?性3、?驗貨、打?包的及時?性與準確?率打包考?核:1?、打包的?及時性:?數(shù)據(jù)組核?對完單據(jù)?后,須全?部打包,?否則以單?據(jù)計算,?積壓一單?,扣__?__元,?由全體打?包人員承?擔打包?的準確性?:如貨物?未托出物?流,發(fā)現(xiàn)?寫錯客戶?名、件數(shù)?,按每次?____?元處罰該?打包人,?如果貨?物托出物?流,按每?次___?_元處罰?該打包人?。六、?薪資分配?(詳見物?流承包責?任制)?七、人員?編制數(shù)?據(jù)組人員?定編為_?___人?,組長_?___名?,組員_?___人?驗收組?人員職責?(四)?保潔組管?理人員現(xiàn)?場工作職?責一、?園區(qū)面積?較大與市?政道路相?結(jié)合因?曲江池遺?址公園是?我轄區(qū)面?向社會對?外開放的?免費性公?園,其占?地面的為?____?畝,水面?景觀為_?___畝?,綠地面?的為__?__畝,?水體南北?長約__?__米,?園區(qū)建筑?面積為_?___平?方米。西?接唐城墻?遺址公園?,位于大?唐不夜城?南___?_米,位?于雁南二?路和雁南?三路東西?向平行的?兩條城市?道路之間?,是唐代?長安城的?南城墻所?在地。東?西全長_?___米?,寬__?__米,?占地__?__畝。?于___?_年__?__月_?___日?建成的唐?城墻遺址?公園9區(qū)?,從新開?門路到曲?江大道,?長約__?__米,?寬___?_米,建?筑面積_?___平?方米。?二、園區(qū)?日常管理?人員崗位?職責保?潔主管:?1、負?責組織和?協(xié)調(diào)保潔?承包方在?實施管理?過程中相?互合作關(guān)?系。2?、負責保?潔公司保?潔人員(?項目經(jīng)理?、主管、?領(lǐng)班、保?潔員)監(jiān)?督管理。?3、協(xié)?助經(jīng)理對?保潔實施?管理,規(guī)?范保潔標?準、流程?明確,檢?查督促到?位,問題?處理及時?,保潔工?作達標。?3、與?相關(guān)上級?單位、部?門進行日?常對接工?作。4?、負責擬?寫、呈送?各合作方?報批、合?同等文件?。5、?根據(jù)上級?單位相關(guān)?通知擬寫?各類活動?實施方案?。6、?負責做好?對各乙方?單位考核?及管理費?用支付工?作。7?、負責落?實我司精?細化管理?實施工作?。保潔?副主管:?1、負?責處理本?組的日常?工作及班?組成員班?次作息。?2、負?責對各乙?方合作單?位進行月?末考評,?管理費用?支付事宜?。3、?負責保潔?公司保潔?人員(項?目經(jīng)理、?主管、領(lǐng)?班、保潔?員)監(jiān)督?管理。?4、負責?園區(qū)保潔?現(xiàn)場管理?及保潔組?日常各類?檢查記錄?工作的落?實。5?、協(xié)助主?管督促管?理各乙方?單位,有?效的落實?我司精細?化管理各?項工作。?6、與?保潔公司?保持密切?聯(lián)系,加?強溝通;?每周與保?潔公司召?開周例會?,對本周?工作進行?全面總結(jié)?,有效解?決保潔工?作中存在?的問題。?7、熟?知保潔公?司設(shè)備運?行情況,?工具使用?狀況,如?有損壞,?及時更換?或維修按?時、保質(zhì)?、保量完?成重大活?動、臨時?安排的其?他各項工?作任務。?保潔管理?員:1?、負責組?織和協(xié)調(diào)?保潔承包?方在實施?管理過程?中相互合?作關(guān)系。?2、貫?徹執(zhí)行我?司保潔質(zhì)?量標準管?理體系,?發(fā)現(xiàn)問題?及時整改?。3、?協(xié)助主管?/副主管?對各乙方?單位實施?管理,檢?查督促到?位,問題?處理及時?,保潔工?作達標。?4、負?責保潔公?司保潔人?員(項目?經(jīng)理、主?管、領(lǐng)班?、保潔員?)監(jiān)督管?理。5?、指導和?督導保潔?公司依照?工作制度?、保潔標?準、保潔?管理規(guī)程?、保潔工?作流程進?行日常保?潔管理。?6、每?個工作點?每半天的?檢查頻率?不少于三?次,及時?指出和糾?正工作中?存在的問?題(作業(yè)?不合格、?工作不達?標、儀容?儀表和行?為不規(guī)范?、不按合?同規(guī)定配?備設(shè)備設(shè)?施等)。?檢查工作?要覆蓋景?區(qū)的每一?個工作點?和地段,?杜絕工作?盲點的存?在。7?、與保潔?公司保持?密切聯(lián)系?,加強溝?通;每周?與保潔公?司召開周?例會,對?本周工作?進行全面?總結(jié),有?效解決保?潔工作中?存在的問?題。8?、熟知保?潔公司設(shè)?備運行情?況,工具?使用狀況?,如有損?壞,及時?更換或維?修按時、?保質(zhì)、保?量完成重?大活動、?臨時安排?的其他各?項工作任?務。三?、園區(qū)日?常管理人?員區(qū)域劃?分明細管?理1、?保潔組日?常管理_?___家?乙方合作?單位,美?漪達、廣?源、美多?利、立潔?、尚清悅?、鳳凰生?態(tài)養(yǎng)殖園?。2、?保潔組編?制人員為?____?人,保潔?主管__?__名,?副主管_?___名?,保潔管?理員__?__名,?現(xiàn)有保潔?管理員_?___人?,缺編_?___人?。3、?保潔組班?次為早晚?班,早班?從8:3?0-17?:

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