人事相關制度培訓

人事相關制度培訓主講：序言

“先做人、后做事、做好事”，是萬邦集團的核心價值觀。員工是萬邦最大的財富，團隊成長是萬邦最大的成就。企業(yè)是非常重視員工的成長，認為員工的成長與公司的成長是互為基礎、互相促進。公司對員工成長的幫助、支持開始于新員工入職的第一天。制度與規(guī)范

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。軍隊戰(zhàn)斗力來自于鐵的紀律，企業(yè)的活力來源于各級員工良好的精神面貌，崇高的職業(yè)道德。人事相關制度

第一篇聘用管理制度第二篇考勤管理制度第三篇員工福利制度第四篇員工獎懲辦法第五篇薪酬管理辦法（試行）第六篇保密工作條例第七篇“樂邦”活動基金要遵守規(guī)定的喔！不然……第一篇聘用管理制度一、入職材料的完整性：1.本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；2.原公司離職證明（應屆生提供就業(yè)協(xié)議書）；3.近期一寸免冠彩照5張；4.其他證件資料：如失業(yè)證、就業(yè)援助證等。注：當個人資料有變更時，應于發(fā)生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）交人力資源部備檔。

二、入職前體檢：新員工在入職前憑人力資源部簽發(fā)《員工體檢通知單》到指定醫(yī)療機構進行入職體檢，待體檢報告顯示合格方可入職，體檢報告取得后應在第一時間交給人力資源部備檔。體檢費用由員工先行墊付，轉正后公司給予報銷。

第一篇聘用管理制度

三、員工試用期：試用期限（1）員工試用期根據(jù)合同性質及期限長短定為1至6個月；（2）有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D正，經(jīng)公司領導批準后有效；（3）特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免予試用期。試用期待遇（1）新聘人員試用期待遇按勞動合同約定月薪的80%標準執(zhí)行。（2）新錄用人員工作未滿5天即離職者，公司有權收取招聘該崗位所產(chǎn)生的費用；新錄用人員試用期內崗位調整，則試用期待遇參照調整后標準執(zhí)行。第一篇聘用管理制度

四、員工轉正：1.人力資源部門在試用期屆滿前半個月發(fā)布試用期考核通知；

2.被考核人在接到通知后先書面述職報告，其內容為試用期工作內容、對試用期內工作情況進行自我評估、對本崗位或相關崗位下步工作的改進思路或建議；

3.述職報告先提交部門，再由部門提交人力資源部門進行審核。4.審核通過后，由人力資源部門發(fā)放《員工試用期考核表》，被考核人根據(jù)《考核表》格式要求提交相關部門及領導考核評估。

5.經(jīng)相關部門及領導簽署考核同意意見并經(jīng)總經(jīng)理批準后，視為轉正。6.轉正員工的薪資待遇自試用期屆滿的次日起計算；轉正員工的相關福利待遇根據(jù)公司有關政策執(zhí)行。

第一篇聘用管理制度五、轉正后其他手續(xù)：1.五險一金辦理：參保時間自該員工轉正當月辦理。2.五險辦理：入職期在20號之前從入職當月起辦理；在20號（含）之后從入職次月起辦理。五險繳費基數(shù)參照該員工的月工資標準執(zhí)行。3.公積金辦理：按入職次月起辦理。4.員工檔案：自員工轉正后可辦理個人檔案轉移，由省人才委托代理；(個人檔案存放處）5.其他事項辦理：人力資源部員工批準轉正后一周內，將該員工轉正信息反饋行政、財務等部門，以辦理公交補貼等申請手續(xù)。第一篇聘用管理制度六、員工離職：

1、辭職的提出：試用期因個人原因的辭職，須提前3日提出申請，正式員工在合同期內辭職的，須根據(jù)勞動合同的約定提前30日提出申請。涉密人員辭職需按規(guī)定在脫密期之后方可辭職。

2、離職使用表單：《員工離職審批單》、《異動工作移交清單》、《離職確認書》，并根據(jù)表單內容逐項填寫和審批，對特殊崗位人員須進行離任審計。3、辭職審批：在規(guī)定時間內辦理工作移交手續(xù)，并在申請報告屆滿之日辦理離職手續(xù)?！峨x職審批單》經(jīng)公司領導批準后，由人力資源部辦理離職薪資結算、《解除勞動關系證明》辦理、《離職確認書》確認。

第一篇聘用管理制度第二篇考勤管理制度一、工作時間根據(jù)本公司經(jīng)營及業(yè)務需要，實行：行政系統(tǒng)“周六值班輪休制”、業(yè)務系統(tǒng)“周六單休制”的作息辦法。具體為：夏令（5月1日～9月30日）：上午8:30～11:30；下午13:30～17:30。冬令（10月1日～4月30日）：上午8:30～11:30；下午13:00～17:00。周六的工作時間為5小時，上午9:00～11:30；下午13:30～16:00。第二篇考勤管理制度二、考勤管理相關規(guī)定：試用期員工未轉正前統(tǒng)一在前臺《外出登記表》上書面簽到；員工轉正可到人力資源部領用考勤卡；考勤卡如遇毀壞或遺失，第一時間聯(lián)系人力資源部，如隱埋不報，一律按公司規(guī)章制度執(zhí)行；集團公司目前實行上下班門禁考勤管理，一天打卡2次，遲到一次扣20元、未打卡扣5元、上班時間過后1分鐘內打卡作為遲到處理。三、外出、出差管理：請使用《外出登記表》：員工外出或出差前須請示部門主管同意并按表上項目登記；如是當天上午未到公司報到而直接外出或出差，應在前一天辦理登記手續(xù)，返回后在第一時間內登記返崗時間，并簽字確認；員工因私事外出應填寫請假單，不得使用《外出登記表》；外出或出差前未申請，或申請未獲批準而私自外出或出差者，按曠工論處。第二篇考勤管理制度四、休假管理：除法定節(jié)假日，本公司允許的請假包括：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）、培訓假等。五、請假審批權限：1.部門人員請假，1天以內（含1天，下同）由部門經(jīng)理批準、業(yè)務系統(tǒng)人員還須總經(jīng)理批準；1天以上由總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人，下同）批準；部門負責人請假由總經(jīng)理批準。試用期人員請假不論其請假類別，一律按事假處理。2.請假前需按規(guī)定流程辦理手續(xù)，根據(jù)請假天數(shù)上報相關領導審批。六、休假待遇（1）法定節(jié)假日：全額計發(fā)工資及各類福利補貼。（2）病假：縣（區(qū)）級及以上正規(guī)醫(yī)院證明，全年累計以30日為限；—病假一天：扣發(fā)日薪（日薪指月薪除以當月應出勤天數(shù)，月薪包括基本工資、績效工資、各類津貼和補貼等，下同）的50％—病假累計超過30天的，超期部分每天扣發(fā)日薪的90％。

—如因員工在錄用時違反如實告知病史或家族病史的規(guī)定，病情發(fā)作或出現(xiàn)并發(fā)癥需要治療的，除不享受醫(yī)療報銷待遇外，其請假按事假處理，且公司有權直接解除勞動合同并不予支付經(jīng)濟補償金。（3）事假：員工因私事必須本身處理者可請事假。事假1天扣發(fā)日薪100％；員工連續(xù)請事假10天或全年事假累計達30天，公司有權對員工重新定級或直接解除勞動合同并不予支付經(jīng)濟補償金（4）婚假、喪假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）、培訓假等假期待遇，詳見公司的《福利制度》。第二篇考勤管理制度七、加班管理1.本公司對加班實行審批制。2.屬于公司臨時性追加、安排的必須限期完成的工作，或在法定假日值班的，經(jīng)審批后可作加班處理；3.員工在節(jié)假日或休息時間參加培訓，不作加班處理。4.員工加班時須提前填寫《加班審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核及總經(jīng)理批準后有效，員工在加班前須將《加班審批單》提交人力資源部登記備案。特殊情況下須在5個工作日內補辦申請手續(xù)，否則不予作加班處理。5.員工加班可做調休處理，調休時間按1：1的加班時間計算，在不影響本崗位工作的情況下，可以分期調休或累計調休。調休時間在本年度內進行，本年度內未做調休的，在年末時將加班時間折算成現(xiàn)金隨工資一起發(fā)放。第二篇考勤管理制度八、違規(guī)處理1.代理他人進行出勤登記的，對登記人和被登記人各扣50元/次；因個人原因遺漏登記而實際出勤者，3次以下扣5元/次，3次及以上扣20元/次；2.遲到30分鐘以內扣當事人20元/次，遲到30分鐘以上按缺勤半天處理；月度內重復遲到的則當事人處罰金額按前一次雙倍額度計算；3.曠工半天扣罰當事人一天工資，以此類推；4.所有違規(guī)扣款全部歸入公司“樂邦”基金。第二篇考勤管理制度

第三篇員工福利制度第一類保險類福利第二類獎金津貼類福利第三類帶薪假類福利第四類其他類福利

第三篇員工福利制度第一類：保險類福利保險類福利

社保五險種類：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險繳費承擔：公司繳納+個人繳納；其中個人繳納部分由公司從員工工資中代為扣繳。繳費比例根據(jù)當?shù)貏趧硬块T的相關政策執(zhí)行。生育保險可報對象：在本單位連續(xù)繳納3個月以上社保五險的女職工，如男職工的配偶無工作屬待業(yè)生產(chǎn)，其生育費用可以到男職工所在城區(qū)的社保局報銷生育津貼參保時間：從入職月起計算，轉正當月辦理繳費基數(shù)調整：根據(jù)當?shù)叵嚓P政策每年調整一次，一般是4月份或7月份

第三篇員工福利制度第一類：保險類福利保險類福利

住房公積金

住房公積金：包括公司繳納和個人繳納兩部分，其中個人繳納部門由公司從員工工資中扣除繳費比例：現(xiàn)當?shù)卣吖九c個人各承擔12%作用：公積金貸款、建造翻建自住住房提取、貸款買房提取、租賃住房自住提取、其他提取等參保時間：從入職月起計算，轉正當月辦理繳費基數(shù)調整：根據(jù)當?shù)叵嚓P政策每年調整一次，一般是4月份或7月份

第三篇員工福利制度第一類：保險類福利保險類福利

人身意外險

參保：商業(yè)保險的團體意外險種，享受被保范圍包括意外身亡、意外傷殘、意外醫(yī)療等適用：頻繁出差的外勤人員和中高層管理人員作用：參保人員出險后，即時將相關票據(jù)提交人力資源部，由人力資源部負責保險金的支付和賠償處理參保時間：每年年底（參保時限為1年）

第三篇員工福利制度第二類：獎金津貼類福利獎金津貼類福利

節(jié)日獎勵

公司規(guī)定：在有關法定假日發(fā)放節(jié)日獎勵；人力資源部負責節(jié)日獎勵的申請、發(fā)放工作適用：與公司訂勞動合同的所有編制內員工發(fā)放標準：分上年度以前入職員工、本年度入職員工、試用期員工三檔發(fā)放額度：根據(jù)人力資源部申請及公司領導批準的額度執(zhí)行注意事項：根據(jù)編制領取獎勵金

第三篇員工福利制度第二類：獎金津貼類福利獎金津貼類福利

工作餐補貼

公司規(guī)定：在工作日為員工提供免費工作餐

適用：與公司訂勞動合同的所有編制內員工因公外出且在外就餐：允許在額度內報銷，其他情況下原則上不予報銷出差時工作餐：補貼按有關費用報銷制度執(zhí)行員工加班或因公司需要延長工作時間：由公司提供免費工作餐，即員工在用餐后憑發(fā)票在規(guī)定額度內報銷（當前為10元/餐）

第三篇員工福利制度第二類：獎金津貼類福利獎金津貼類福利

公交補貼

適用：轉正員工福利規(guī)定：公司為員工提供上下班公交補貼，由員工按月憑票據(jù)向財務報銷其他情況：如遇外勤工作或其他情況需公交補助，可根據(jù)實際情況逐級向上級部門提出申請第三篇員工福利制度第二類：獎金津貼類福利獎金津貼類福利

報刊補貼

適用：轉正員工公司規(guī)定：福利項目主要考慮公司員工在工作之余閱讀與工作、生活或個人興趣愛好相關的報刊雜志，有助于公司學習型組織的建設。征訂要求：必須訂閱與工作、學習或崗位知識相關的報刊雜志，有助于個人素質的提升征訂方法：由人力資源部在年末根據(jù)補貼額度統(tǒng)一辦理征訂手續(xù)（最高補貼額度為180元/年）。

第三篇員工福利制度第三類：帶薪假類福利帶薪假類福利

婚喪假

婚假：（不少于三天）3天以上的婚假；如員工子女結婚，可休假1天喪假：員工的父母、配偶或子女亡故可請喪假3天，祖父輩或直系兄弟姐妹亡故可請喪假1天。婚喪假時期內：工資全額發(fā)放（不享受午餐津貼）。外地員工在婚喪假期間的來回車旅費自理。

第三篇員工福利制度第三類：帶薪假類福利帶薪假類福利

產(chǎn)假

產(chǎn)假時間：順產(chǎn)3個月、剖腹產(chǎn)3個半月、流產(chǎn)和引產(chǎn)的產(chǎn)假根據(jù)當?shù)叵嚓P政策執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資發(fā)放：產(chǎn)假津貼根據(jù)當?shù)厣绫C構規(guī)定執(zhí)行，公司在女員工產(chǎn)假期間可按月代發(fā)陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育期間可享受2至7天的帶薪陪產(chǎn)假生育醫(yī)療費：因生育發(fā)生的醫(yī)療費用及其他符合生育政策的醫(yī)療費用根據(jù)當?shù)厣ｋU相關政策執(zhí)行，報銷相關票據(jù)在產(chǎn)假結束后即時提交人力資源部，以辦理相關津貼及費用的申請，時限為從生產(chǎn)日起的4個月內。

第三篇員工福利制度第三類：帶薪假類福利帶薪假類福利

培訓假

培訓假期限：最長時間為30天（含雙休日和法定節(jié)假日），包括累計，培訓假期內工資全額發(fā)放。個人培訓：員工個人要求以提高崗位專業(yè)知識、工作技能為目的，參加學歷教育或相關的技能培訓，在書面申請并經(jīng)公司領導批準后可享受培訓假

第三篇員工福利制度第三類：帶薪假類福利帶薪假類福利

年休假（1）

公司規(guī)定：員工轉正后按本單位入職之日起計算累計工齡，如當年度轉正但在本單位工作未滿1年，可休天數(shù)相應扣除，如法律法規(guī)有變動再行調整。（應屆生必須在本單位實際工作滿1年以上可享受年休假）累計工齡的確認：以個人的人事檔案或社保繳費記錄作參考依據(jù)，中斷繳費記錄不記入累計工齡休假天數(shù)的確認：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

第三篇員工福利制度第三類：帶薪假類福利帶薪假類福利

年休假（2）

休假規(guī)定一：年休假可以分段安排，但單次休假最少時間為半天。休假規(guī)定二：員工需請事假或其他無薪假的，應先使用年休假休假規(guī)定三：不跨年度調轉；因工作需要造成當年未休完的年假，按法定標準隨12月份工資一起發(fā)放補貼（如有變動，詳見公司通知）休假規(guī)定四：年度內病假超過法定期限的，則當年不再享受帶薪年假

第三篇員工福利制度第四類：其他類福利其他類福利

節(jié)日慰問品公司規(guī)定：在有關法定假日發(fā)放節(jié)日慰問品；人力資源部負責節(jié)日獎勵的申請、發(fā)放及核銷工作。發(fā)放標準：正式員工、試用期員工及其他人員三檔，發(fā)放額度根據(jù)人力資源部申請及公司領導批準的額度執(zhí)行

第三篇員工福利制度第四類：其他類福利其他類福利

高溫補貼公司規(guī)定：根據(jù)當?shù)貏趧颖Ｕ喜块T的指導意見為員工發(fā)放夏季高溫請涼飲料補貼，發(fā)放期限為每年6月至9月，凡期間在職員工均有享受發(fā)放形式：由人力資源部統(tǒng)一申請，并以現(xiàn)金形式發(fā)放高溫補貼，發(fā)放時間一般會在9月中旬發(fā)放額度：根據(jù)勞動保障部門各年度的指導意見，取其中高檔標準執(zhí)行，即業(yè)務外勤人員及出差頻繁的中高層管理人員按高溫作業(yè)人員標準執(zhí)行，其他人員按非高溫作業(yè)人員標準執(zhí)行

第三篇員工福利制度第四類：其他類福利其他類福利

生育禮金適用：公司編制內的工作年限一年以上的正式員工（男女都有）發(fā)放形式：公司在員工生育時贈送一定金額的禮金以示祝賀，生育禮金由人力資源部申請發(fā)放，額度根據(jù)公司領導核定的標準執(zhí)行（現(xiàn)行標準為1000元）第四篇員工獎懲辦法員工獎懲的分類和標準

獎勵分類：嘉獎、記功、記大功、晉級（升職或加薪）、總經(jīng)理特別獎五類；獎勵的標準：嘉獎發(fā)放100~300元額度的現(xiàn)金獎勵；記功發(fā)放500~1000元額度的現(xiàn)金獎勵；記大功發(fā)放1000~2000元額度的現(xiàn)金獎勵；晉級可根據(jù)實際情況升遷職務或提高薪資標準；總經(jīng)理特別獎由總經(jīng)理根據(jù)實際情況給予一次性的獎金或者旅游、培訓、其他實物獎勵等；第四篇員工獎懲辦法員工獎懲的分類和標準

懲處的分類：懲處分為警告、記過、記大過、降級、解雇五類

懲處的標準：對警告者扣發(fā)當月獎金的50%以內額度；對記過者扣發(fā)當月獎金的50%~100%額度；對記大過者扣發(fā)半年獎金的50%以內額度；降級可根據(jù)實際情況降低職務或降低薪資標準；解雇即解除勞動合同，并視情節(jié)依法索賠；第四篇員工獎懲辦法員工獎懲相關重要規(guī)定（一）1.因員工的失職給公司給來經(jīng)濟損失的，公司視情節(jié)追究員工的賠償責任。員工的故意行為造成損失的，公司追究責任人最高100%比例的賠償責任。賠款可以一次性繳納，也可在員工每月工資20%的幅度內逐月扣除。2.同級別的功過可以相抵。即嘉獎、記功、記大功、晉級可以分別和警告、記過、記大過、降級相抵消。但惡意違規(guī)或者情節(jié)特別嚴重者不予相抵。第四篇員工獎懲辦法員工獎懲相關重要規(guī)定（二）3.員工有優(yōu)秀表現(xiàn)或違規(guī)行為需要進行獎懲處理時由所在崗位上級主管填報《員工獎懲調查審批表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后提交人力資源部。經(jīng)開展獎懲處理的調查確認后，與當事人溝通協(xié)調，最后經(jīng)總經(jīng)理批準后實施《獎懲通報》以弘揚正氣、鞭策慵惰。4.人力資源部負責獎懲處理決定的具體執(zhí)行；所在部門負責人協(xié)助人力資源部與當事人的反饋與溝通。5.員工獎懲情況納入年度績效考核成績。第五篇薪酬管理（試行）一、薪資結構：目前月薪工資結構由崗位工資、績效工資、工齡津貼、學歷/職稱津貼、補貼組成；1.崗位工資與績效工資詳見《員工職級表》；2.工齡津貼：公司于每年12月31日進行統(tǒng)計，對在公司從業(yè)滿一整年的員工增發(fā)工齡津貼，增發(fā)的工齡津貼于次年1月份起在員工月工資中發(fā)放。暫定工齡津貼額度為50元/年，上限500元；3.學歷/職稱津貼：人力資源部負責對員工的學歷、職稱、資格等資質進行驗證，對符合條件的員工給予相應津貼；在職員工從獲得資質的次月起享受，新聘員工從轉正之日起計算；4.公司根據(jù)崗位工作需求，對部分崗位設立特殊補貼項目，具體見公司相關管理制度。第五篇薪酬管理（試行）二、薪資發(fā)放規(guī)定：1.月工資計算周期為當月第1個工作日至最后1個工作日，發(fā)放日于次月7日，如遇發(fā)放日為節(jié)假日則順延發(fā)放；2.如員工在25日以后入職的則當月工資隨同下月一起發(fā)放；離職員工的當月工資于離職手續(xù)辦理完畢之日發(fā)放；3.加班工資：公司對經(jīng)批準的加班但未予調休的時間，按規(guī)定發(fā)放加班工資，詳見公司相關管理制度；4.試用期薪資：試用期員工的月薪按約定的轉正月薪的80%額度執(zhí)行。第五篇薪酬管理（試行）三、獎金：1.年終獎2.銷售提成獎3.創(chuàng)新鼓勵獎4.優(yōu)秀員工獎。第六篇保密工作條例一、保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。（一）損害公司經(jīng)濟利益；（二）損害公司聲譽；（三）損害公司對外關系；（四）妨害公司業(yè)務的開展；（五）妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施；（六）危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

噓！保密不要隨便將公司的事情向外人透露第六篇保密工作條例二、保密等級劃分：

公司秘密劃分為絕密、機密、秘密三級。絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響，包括公司和集團內各成員企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、長遠規(guī)劃和年度規(guī)劃、重大項目的決策、總體經(jīng)營狀況、內部財務審驗情況、關鍵技術內容等。如：重要生產(chǎn)技術的技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、設備、操作手冊等技術資料和實物；第六篇保密工作條例機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成較大的經(jīng)濟損失或不良影響，包括（但不限于）集團、集團公司和各成員企業(yè)的下列商業(yè)秘密。如：公司注冊登記及年檢資料