企業(yè)辦公室崗位職責(zé)

第一章經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營者管理權(quán)的代表，主要負(fù)責(zé)主持公司的平時生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,直接向董事會負(fù)責(zé)，直接下級為營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、行政總監(jiān)等,同時直接收理綜合辦、財務(wù)部、技術(shù)部等部門工作。詳細(xì)崗位職責(zé)包含:一、嚴(yán)格恪守國家法律法例，依照公司《章程》規(guī)定,并忠實履行.二、組織實行公司年度工作計劃和財務(wù)估算報告及收益分派、使用方案.掌握公司發(fā)展方向，擬訂公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。依據(jù)董事會決策，全面負(fù)責(zé)公司平時經(jīng)營管理工作。制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。任免公司部門經(jīng)理及以上司其余人員。負(fù)責(zé)主持召開總經(jīng)理辦公會議,檢查、監(jiān)察和協(xié)調(diào)各部門工作的進(jìn)展。審批公司重要經(jīng)營項目及有關(guān)文件的簽發(fā)。辦理公司重要突發(fā)事件并向董事會報告。代表公司參加重要業(yè)務(wù)、外事或其余重要活動。第二章綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室是公司行政做事機(jī)構(gòu),它起著承前啟后、聯(lián)系內(nèi)外、交流內(nèi)外的樞紐作用;在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦理全廠綜合性的平時辦理工作;負(fù)責(zé)實時檢查認(rèn)識各部門、各車間所部署的任務(wù)及工作安排的貫徹落真相況，并敦促達(dá)成;招集各職能科室和車間報告工作；負(fù)責(zé)受理各部門的請示報告和提請廠務(wù)會議議論的問題,親密聯(lián)系各方面的工作；保持與車間、部門的常常聯(lián)系，認(rèn)識生產(chǎn)行政工作狀況，進(jìn)行檢查研究，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告或整理專題報告資料；負(fù)責(zé)以廠部名義發(fā)出的公函、上承下達(dá)的文件及重要會議文件資料的打印工作，并嚴(yán)守機(jī)密,不隨不測傳打印文件的內(nèi)容;負(fù)責(zé)行政文書,包含文件的發(fā)放、登記、編號、呈批、歸檔等工作,保證文件辦理實時、正確、安全、保密；負(fù)責(zé)公司公事信函、人事檔案等文件的管理、歸檔工作；草擬制定公司行政文件及部門上報文件的審理，其實不停完美；負(fù)責(zé)公司印章的使用和輸各單位出門介紹信及有關(guān)證明；負(fù)責(zé)廠務(wù)會議的議題準(zhǔn)備、會務(wù)通知、會議記錄和資料整理工作；負(fù)責(zé)公司的人事及人材招聘工作，培訓(xùn)包含崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn);對門崗考勤狀況監(jiān)察、管理,每個月尾總結(jié)整理報財務(wù)部；負(fù)責(zé)采集有關(guān)公司的文字、圖片等資料并存檔；負(fù)責(zé)各種電話的通知、記錄、催辦及落實工作；組織并抓好公司管理方面的工作；達(dá)成總經(jīng)理交辦的任務(wù)，并請示報告工作.第三章辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)辦公室內(nèi)勤屬綜合辦公室管理，接受辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察。負(fù)責(zé)整個公司的考勤查對工作，負(fù)責(zé)出具生產(chǎn)車間、各行政管理部門人員考勤狀況匯總表.每個月5日以前依據(jù)考勤機(jī)資料、暫時簽到表以及生產(chǎn)車間二次考勤表，統(tǒng)計出上月的考勤結(jié)果，考勤表要注明正常出勤和加班出勤，對外公示審定后經(jīng)綜合部經(jīng)理署名,10日前轉(zhuǎn)財務(wù)造發(fā)薪資。負(fù)責(zé)公司報紙、刊物、信函的接收、發(fā)下班作,負(fù)責(zé)登記特快專遞和掛號信函等重要物品的收發(fā)記錄，當(dāng)日接收當(dāng)日實時發(fā)放。負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生打掃工作和二樓樓梯口窗戶的衛(wèi)生工作:每周最少打掃2次，做到無積灰、無果皮紙屑等雜物。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作，每日上班前10分鐘清理完成。負(fù)責(zé)前來公司應(yīng)聘人員的資料登記工作，詳盡登記應(yīng)聘人員的姓名、學(xué)歷、家庭地址、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等資料，做到登記在冊，查找快速。負(fù)責(zé)登記各部門辦公用品的領(lǐng)取工作并出具辦公用品發(fā)放匯總表，每個月尾按部門統(tǒng)計出各部門辦公用品的領(lǐng)取狀況。暫時負(fù)責(zé)大廳和樓梯的衛(wèi)生打掃工作,不可以讓客戶或來訪人員對辦公樓衛(wèi)生提出建議。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)花草護(hù)理工作，實時清理黃葉、準(zhǔn)時澆水,合理施肥.負(fù)責(zé)對門崗及勤雜工的工作檢查。達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其余工作。辦公室內(nèi)勤查核推行扣罰制,每發(fā)現(xiàn)有營私作弊現(xiàn)象的罰款20元，每有一項工作不可以準(zhǔn)時達(dá)成或失誤的罰款5元。XX有限公司2009年4月7日第四章門崗崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)綜合辦公室分管門崗的平時管理工作,全部門崗人員由綜合辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)，接受綜合辦公室主任的管理和監(jiān)察。門崗應(yīng)嚴(yán)格履行公司下發(fā)的各項規(guī)章制度，保證公司財富物質(zhì)和人身安全。門崗分為三班制：白班從早7:00—晚7：00，正午12：00-1：00時間段歇息；晚班分兩班，兩人輪番倒班,時間段分為19：00—24:00；24:00—7：00.上下班時間段，門崗不可以坐著或做其余事情，應(yīng)站立察看，發(fā)現(xiàn)有人代打卡或其余違規(guī)現(xiàn)象，實時通知綜合部。嚴(yán)格恪守公司的作息制度，準(zhǔn)時上、下班。上班時間固守崗位，未經(jīng)贊同不得私自走開或許在崗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作時間有事出門須向綜合部告假，由綜合部安排人替崗，私自走開崗位出門的按曠工論處。工作時間員工出門，門崗須查察有無部門經(jīng)理署名的出門做事證明，沒有原因私自出門的,門崗有權(quán)加以阻擋并上報該員工部門領(lǐng)導(dǎo)。外面人員來訪，門崗須做好來客登記表，登記表要注明外面人員姓名、單位、要拜見的部門和人員等，經(jīng)拜見部門領(lǐng)導(dǎo)贊同后方能放行入廠。遇有單位、新聞媒體等來訪應(yīng)立刻通知綜合辦公室予以招待.夜間原則上嚴(yán)禁外來人員入內(nèi)。白日值班時，門崗應(yīng)將登記桌和登記表放到門外，方便查問和外來人員登記.物質(zhì)出門應(yīng)嚴(yán)格依照《XX公司產(chǎn)品物質(zhì)出門管理規(guī)范》履行。按公司要求做好出門證及其附件的采集，沒有出門證的嚴(yán)禁出門.負(fù)責(zé)報紙、雜志、文件、信函、電報、包裹的收發(fā)、保留工作,并登記收發(fā)確認(rèn)登記表，防止差錯，嚴(yán)防丟掉。全部收發(fā)物品應(yīng)在收到后1小時內(nèi)送到綜合辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)散發(fā)給有關(guān)部門。負(fù)責(zé)指定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的打掃工作，做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等(包含指定綠化面積的管理）。晚班門崗應(yīng)增強(qiáng)巡邏，提升警惕，保證廠區(qū)物質(zhì)和人員安全，發(fā)現(xiàn)異樣狀況，應(yīng)快速和有關(guān)人員聯(lián)系。晚班值班時，門崗應(yīng)在以下時間段去廠區(qū)內(nèi)巡邏：9點、11點、1點、3點、5點。12.達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)暫時交待的任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題實時向綜合辦主任反應(yīng)報告.門崗查核推行單項扣罰制,發(fā)現(xiàn)一條違犯公司規(guī)定的事項處分5元，發(fā)現(xiàn)和別人勾通傷害公司利益者,輕則罰款，重則開除。XX有限公司第五章勤雜工崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)綜合辦公室分管勤雜工的平時管理工作,全部勤雜人員由綜合辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)，接受綜合辦公室主任的管理和監(jiān)察。勤雜工主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)全部衛(wèi)生間衛(wèi)生及道路打掃、廠區(qū)綠化管理等工作。嚴(yán)格恪守公司的作息制度,準(zhǔn)時上、下班.上班時間固守崗位，未經(jīng)贊同不得私自走開或許在崗位上干私事;工作時間有事出門須向綜合部告假，私自走開崗位出門的按曠工論處。負(fù)責(zé)廠區(qū)洗手間的打掃工作，洗手間要每日打掃;大樓內(nèi)洗手間要在每日下班半小時后或上班半小時前打掃結(jié)束。每次打掃衛(wèi)生要仔細(xì)負(fù)責(zé)，不留死角，沒有異味，當(dāng)日產(chǎn)生的垃圾一定實時清理。負(fù)責(zé)指定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的打掃工作,做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等。負(fù)責(zé)草坪的保護(hù)工作，包含拔雜草、花木修剪，簡單栽種和施肥，每日打掃綠化場所的雜物,按期對花草進(jìn)行澆水施肥，保證綠化植物的一派活力，新栽種的草坪要求存活率在90％以上。負(fù)責(zé)公司蚊、蟲等害蟲的防治工作，實時對草坪噴灑農(nóng)藥,對辦公室和宿舍按期進(jìn)行消毒，控制傳得病的發(fā)生。負(fù)責(zé)公司綠化工作的整體規(guī)化,有計區(qū)分步驟實行，努力創(chuàng)建園林式公司,提升公司空氣環(huán)境質(zhì)量,使員工有一個優(yōu)秀的工作環(huán)境。綜合部主任暫時安排的其余勤瑣事務(wù).勤雜工查核推行不按期檢查扣罰制，每檢查發(fā)現(xiàn)一條違犯公司規(guī)定的事項處分5元，不忠于職責(zé)或許不勝任本員工作者，調(diào)離所在崗位,予以解雇。綜合辦公室2009年5月3日炊事員崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)炊事員在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)全廠員工的飯菜及餐廳的平時管理,接受綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察。炊事員應(yīng)建立一心一意為員工服務(wù)的思想，熱愛本員工作；踴躍聽取職工對食堂的建議或建議，并實時改良.保證飯菜的質(zhì)量，不購置腐化變質(zhì)食品，對不易保留的食品要少購置、勤購置，或?qū)崟r放入冰箱寄存，不可以對員工健康造成影響;不然由此惹起的事故、損失由飲事員擔(dān)當(dāng)。負(fù)責(zé)食堂廚具、操作間、餐廳的潔凈衛(wèi)生工作；要保持地面、墻面、水池等潔