調查報告的撰寫(課件)

調查報告的撰寫(課件)內容提要一、認識調查報告的主要特征。二、了解調查報告的基本寫法。三、熟悉調查報告的寫作要求。一、認識調查報告的主要特征。

1、概念調查報告是調查研究報告的簡稱。簡潔表述：調查報告就是用書面語言表達調查研究結果的一種文體。詳盡表述：調查報告是對某項工作、某一事項、某個問題，經過深入細致的調查后，將收集的材料（信息）加以系統(tǒng)整理，進行綜合分析和認真研究，以書面形式反映調查研究結果的一種文體。別稱：調查匯報、調查綜述、情況調查、考察報告等。2、特點。一是針對性。二是寫實性。三是邏輯性。調查研究的目的在于透過現(xiàn)象看本質。調查報告要求從核實無誤的數(shù)據(jù)和事例中，探明事物發(fā)展變化的原因，預測事物發(fā)展變化的趨勢，揭示出本質性和規(guī)律性的東西，得出正確的結論。四是目的性。引起關注，起到參謀、推介、指導或推動、促進作用。3、種類。第一，反映情況類。如《關于農民看病難住院難問題的調查報告》。第二，介紹經驗類。如《關于××村加強支部建設的調查》。第三，揭露問題類。如《關于××公司長期虧損情況的調查報告》。二、了解調查報告的基本寫法。調查報告的構成件附結尾主體前言署名標題一般構成1、關于“標題”。擬寫要求：題文相符，揭示主旨，具有畫龍點晴之妙。擬寫方法：常用的有兩種。規(guī)范化的標題。“事由”加文種組成。如《關于××市“四五”普法工作情況的調查報告》。自由式的標題。（“三式”）1、陳述式如《市民法律意識調查》。2、提問式如《用公款請客為何愈演愈烈》。3、正副題結合式如《基層民主的新驗證——××縣村民代表會議制度建設調查》。公文采用規(guī)范化的標題格式或自由式中的正副題結合式標題。2、關于“署名”。署名就是寫明作者或報告人的職務、姓名以及時間等。根據(jù)需要，可以將署名置于標題之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。一般是上行寫上職務和姓名，下項標明日期。舉例1關于我市社區(qū)建設情況的.doc舉例2“都市村莊”面臨的問題及對策.doc署名置于標題之下，正文之前時，也可以用“——×年×月×日在××會議上”等表述形式將日期“嵌”入其中，并放在職務和姓名的上一行。舉例關于沅江市城鄉(xiāng)低保工作情況的調查報告.doc3、關于“前言”。前言又叫引言、概述。前言位于全文開頭，獨立成段。①概括提要式。大力推進“三村”建設切實鞏固“學教”成果.doc使讀者或聽眾對其基本情況有一個基本的了解和認識。②交代說明式。湖南農民運動考察報告.doc使讀者在入篇時就對調查的過程有所了解；或使讀者明確調查的緣由及意義。③強調提問式。飲酒與交通事故調查報告.doc以引起對所調查問題的關注和思考?！亚把缘闹饕饔檬窍蜃x者提供背景材料，并導入正文?！褵o論采用哪種形式開頭，都要開門見山，緊扣中心，提綱挈領，簡明扼要，為主體的展開鋪平道路?！讶绻{查報告是呈送給組織或領導閱示的，應在前言的首行，頂格寫上組織或領導的敬稱。若是現(xiàn)場宣讀的，亦應在前言首行頂格加上聽眾的敬稱。關于我市社區(qū)建設情況的.doc4、關于“主體”。主體是調查報告的基本內容，是全文的核心部分。這一部分采取擺事實、講道理的辦法，用調查獲得的材料（信息）說明真相，得出結論和看法。⑴主體部分涵蓋的內容。反映情況類應涵蓋三項主要內容；介紹經驗類應涵蓋三項主要內容；揭露問題類應涵蓋四項主要內容。反映情況類應包括三項主要內容：1、基本情況（主要特點或成績）；2、存在的問題和不足及其原因分析；3、改進的意見和建議。介紹經驗類應包括三項主要內容：1、基本情況（主要成績）；2、具體做法（采取的主要措施）；3、取得的主要經驗。揭露問題類應包括四項主要內容：1、基本情況（問題發(fā)生的過程和事實）；2、原因分析及產生的后果；3、應當吸取的教訓；4、整改或處理的意見和建議。⑵主體部分的結構形式。有三種結構形式：一是縱式結構二是橫式結構三是縱橫結合式結構縱式結構以時間為序，或以事物發(fā)展過程為序，或以事物因果關系為序，或按照認識的邏輯順序來組織材料，說明和分析問題，得出結論。縱式結構材料組織.ppt特點：“直線性”或“遞進式”行文，先擺材料，后析原因，再作結論。優(yōu)點：行文清晰，銜接自然?？梢宰屪x者或聽眾弄清事情發(fā)展的來龍去脈，有助于對事物進行全面深入的了解。適用范圍：內容比較簡單、集中的調查報告。舉例1關于光復漁場一學生來信反映泗湖山鎮(zhèn)光復小學“亂收費”情況的調查匯報.doc舉例2關于沅江市城鄉(xiāng)低保工作情況的調查報告.doc20橫式結構按照事物內在聯(lián)系，從幾個不同側面或角度說明問題。分條列項有序地橫列，每個方面為一部分，還可編上序碼或加上小標題。并列的項目可以分別是各種情況，各項工作，各類看法等。橫式結構材料組織.ppt特點：“并列式”行文，從不同角度和側面說明問題。優(yōu)點：觀點明確，分析全面，條理清楚，重點突出，便于了解作者的觀念。適用范圍：涉及面廣、內容層次豐富、問題比較復雜的調查報告。舉例大力推進“三村”建設切實鞏固“學教”成果.doc21縱式、橫式結構比較縱式結構橫式結構描述以時間為序，或以事物發(fā)展過程為序，或以事物因果關系為序，或按照認識的邏輯順序來組織材料，說明和分析問題，從事物發(fā)展的過程中找出規(guī)律性的東西。按照事物內在聯(lián)系，把調查所得的材料（信息）進行概括、分類，從幾個不同側面或角度說明問題，突出報告的主旨。特點“直線性”或“遞進式”行文，先擺材料，后析原因，再作結論?！安⒘惺健毙形?，分條列項，從不同角度和側面說明問題。優(yōu)點行文清晰，銜接自然?？梢宰屪x者或聽眾弄清事情發(fā)展的來龍去脈，有助于對事物進行全面深入的了解。觀點明確，分析全面，條理清楚，重點突出，便于了解作者的觀念。適用常用于內容比較簡單、集中的調查報告。常用于涉及面廣、內容層次豐富、問題比較復雜的調查報告?？v橫結合式結構將縱式和橫式兩種結構形式交叉綜合使用。通常情形是，先交代事件發(fā)生的原因及發(fā)展過程，接著進行分析歸納，總結事物的基本性質和特點。在敘述事物發(fā)生發(fā)展過程時采用縱式結構；在說明經驗教訓或收獲體會時采用橫式結構。特點：形式比較復雜，兼有縱式、橫式的優(yōu)點。優(yōu)點：兩種結構形式有機結合，既把事件的發(fā)展過程清楚地介紹出來，又按層次，分方面去議論，增加了報告的深度和廣度。適用范圍：涉及面廣、容量較大、事件線索較為復雜的調查報告。舉例湖南農民運動考察報告.doc⑶主體部分的布局原則。

先后有序、主次分明、詳略得當、重點突出、邏輯嚴密，達到能更好地表現(xiàn)主題、表達內容的目的。5、關于“結尾”。結尾是全文的結束語。開頭和主體部分不便交代的問題，也可在結尾補充說明。結尾不是調查報告的必備部分，有的調查報告沒有明顯的結尾部分，隨著正文的結束，全文也就結束了。結尾要簡短自然、干凈利落。舉例網絡對大學生的影響調查報告.doc6、關于“附件”。有些資料如補充材料、統(tǒng)計表冊，不能或不便全部寫入正文，但對說明調查報告的基本結論很有幫助。可以把這些資料作為附件列在正文之后。附件也要做到簡明扼要，不能令人生厭。如果有附件，應當標明其名稱及件數(shù)。評析一篇調查報告關于改善經濟發(fā)展環(huán)境的調查報告.doc

三、熟悉調查報告的寫作要求。調查報告的寫作要求1、在“調查”上突出“認真”二字。深入細致了解調查對象，力求獲取全面材料:包括正面的、反面的，現(xiàn)實的、歷史的，上層的、下層的（領導和群眾）……2、在“研究”上突出“深入”二字。一是審查資料。審查所收集材料的真實性、可用性、準確性、完整性。

二是整理資料。三是分析資料。3、在“寫作”上突出“精心”二字。第一，要精心設計框架結構。視具體的內容表達需要確定，要眉目清楚，有助于說明問題，更好地突出全文的主旨。注意三點:一是靈活運用好三種結構形式。二是整個篇幅不宜過長。三是根據(jù)不同種類的調查報告確定各部分的“詳”與“略”。

第二，要講究語言表達技巧。一是在表現(xiàn)手法上注意敘述和議論有機結合。優(yōu)秀的調查報告無一不是兩種表達方式的高度統(tǒng)一體。采用敘述方法講事實，夾敘夾議發(fā)表看法，繪聲繪色穿插抒情。二是在語言運用上，應力求通俗易懂，簡潔明快，富于表現(xiàn)力。三是在修辭格的使用上，善用比喻、排比、引用等修辭手法。舉例關于我市經濟開發(fā)區(qū)建設情況調查報告.doc第三，要體現(xiàn)調查報告特色。沒有解決問題措施的調查報告最多只能算是一個情況綜合的“半成品”。提出辦法和措施時要注意:

一是要與存在的問題（不足）及其剖析出的原因相對應；二是要符合法律法規(guī)精神和實際情況；三是應突出可行性和可操作性。舉例關于沅江市城鄉(xiāng)低保工作情況的調查報告.doc第四，要注意區(qū)別相似文體。與工作總結的區(qū)別:①調查報告突出客觀性；工作總結注重主觀性。②調查報告是在調查客體單位情況的基礎上，分析其得失，研究其工作經驗教訓，揭示工作規(guī)律，提出改進建議，促進客體單位或面上工作；而工作總結則是在回顧本單位工作的基礎上，總結自身工作的經驗教訓，提出改進、促進自身工作的措施。③調查報告屬于新聞體裁，可用于向社會宣傳；工作總結一般用于匯報工作，在內部交流。④調查報告一般采用第三人稱表述；工作總結則采用第一人稱來表述。周艷平述職報告.doc

對周艷平