會議策劃方案PPT

策劃方案

目錄

一、會議主題二、會議時間、地點三、與會人員四、籌備機構五、會議設備、用品六、會議議題七、會議日程八、人員分工九、經費預算十、注意事項一、會議主題二、會議時間、地點三、與會人員四、籌備機構五、會議設備、用品六、會議議題七、會議日程八、人員分工九、經費預算十、注意事項新產品新動力一、會議主題二、會議時間、地點時間：2010年8月8日——8月10日地點：某國際會議中心三、與會人員與會領導：總經理、技術總監(jiān)、銷售部總監(jiān)、研發(fā)部總監(jiān)、公關部總監(jiān)、主管、副總經理（20人）與會代表：各分公司相關人員（500人）株洲日報、新聞社人員（10人）四、籌備機構組長：張副經理副組長:技術總監(jiān)、銷售部總監(jiān)、公關部總監(jiān)成員：張三、張思、王二、王五、王四、趙五、趙八、趙九、李五、李三、李六等人員五、會議設備用品設備：投影儀、電腦、音響、話筒等用品：鮮花、橫幅、氫氣球等六、會議議題介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠景就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言表彰優(yōu)秀代理商七、會議日程日期時間內容地點8月8日8點—9點人員簽到某國際會議中心9點—10點開幕式10點—11點介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠景14點—17點參觀企業(yè)某企業(yè)區(qū)20點—22點演示新產品的性能、核心技術某國際會議中心8月9日9點—11點介紹目前企業(yè)的生產能力及生產情況14點—17點就下一步銷售策略、銷售政策做專題發(fā)言20點—22點聯(lián)歡晚會8月10號9點—11點銷售代表介紹各自的經驗14點—17點表彰50家優(yōu)秀代理商20點—22點游覽景點。某著名景區(qū)備注：早餐：8點一樓餐廳中餐：12點二樓西餐廳晚餐：19點三樓餐廳住宿:上海國際會議中心八、人員分工機構負責人及聯(lián)系方式成員職責會前會中會后秘書組張三4802100張三、張四、張五、張六等制定會議方案、擬寫邀請函、通知會議記錄文件整理存檔會務組李四4802101李四、李五、李六、李其、李九、李八等會場布置、發(fā)放通知迎賓引導、會間協(xié)調清掃、設備歸還宣傳組趙二4802102趙二、趙三、趙四、趙武。趙六等橫幅制作、新聞邀請會議攝像、錄音會議相關情況網上發(fā)布與展示保衛(wèi)組王二4802103王二、王三、王四、王五、王六、王其、王九等應急方案的制作、醫(yī)療藥品的準備現(xiàn)場消防安全保護、維護現(xiàn)場秩序會場清理九、經費預算開支項目金額（元）會務費場地租用費2000設備租用費3000文件資料費1000場地布置費鮮花400氫氣球300橫幅300餐飲費早餐5000中餐10000晚餐8000住宿費單人間600間12000交通費租用5輛大型商務車1000其他開支1000合計