設(shè)備、備件外委維修管理辦法(新)

設(shè)備、備件外委維修管理辦法1目的:1.1為規(guī)范設(shè)備、備件外委維修管理，確保維修質(zhì)量，保證修理范圍的合理性和修理合同的時(shí)效性，滿足設(shè)備正常、安全使用要求，特制定本辦法.2適用范圍：2.1本辦法適用于全公司一切機(jī)械、電器設(shè)備、儀器儀表及其備品配件的外委維修（含工序加工）管理。3定義:3。1外委維修：指因不具備技術(shù)、工器具、資質(zhì)等條件的情況下，需將設(shè)備送到修理單位委托修理或外聘維修人員進(jìn)入現(xiàn)場修理。以下簡稱外委.3.2合格外委單位：指經(jīng)公司審查認(rèn)證，認(rèn)為具備相應(yīng)技術(shù)、資質(zhì)、實(shí)力，可以對(duì)公司相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行修理的修理單位（不包括原設(shè)備廠家）。4職責(zé)：4。1使用部門：負(fù)責(zé)外委維修計(jì)劃的提出;對(duì)維修件的解體(如需要）鑒定，配合供應(yīng)處對(duì)維修件維修過程的監(jiān)督，所需圖紙、資料的提供；維修技術(shù)協(xié)議的簽署及維修后的使用質(zhì)量考核和驗(yàn)收.4.2設(shè)備能源處：負(fù)責(zé)外委維修計(jì)劃的審批,組織在公司內(nèi)維修件的解體（如需要）鑒定，參與維修件維修過程的監(jiān)督，負(fù)責(zé)外委維修的到貨質(zhì)量初步驗(yàn)收。4。3供應(yīng)處：負(fù)責(zé)外委維修單位的選擇與評(píng)估；負(fù)責(zé)外委維修的聯(lián)系,對(duì)維修件維修過程的監(jiān)督,組織外委(在承修單位）維修件的解體（如需要）鑒定及發(fā)貨前的驗(yàn)收；負(fù)責(zé)外委維修的質(zhì)量異議受理及處理。4.3倉儲(chǔ)管理部門：負(fù)責(zé)外委維修件的收、發(fā)、存。4.4機(jī)修分廠：負(fù)責(zé)外委維修件的篩選,匯總；負(fù)責(zé)維修件的解體（如需要）及鑒定，配合供應(yīng)處對(duì)維修件維修過程的監(jiān)督。5內(nèi)容:5。1外委維修運(yùn)作流程：1）、外委維修運(yùn)作流程：計(jì)劃申報(bào)（使用部門)計(jì)劃審批（設(shè)備能源處）解體確定維修項(xiàng)目（如需要）（使用部門、機(jī)動(dòng)分廠、設(shè)備處)簽訂技術(shù)協(xié)議（使用部門）簽訂維修合同（供應(yīng)處）發(fā)貨（使用單位、供應(yīng)處、倉儲(chǔ)管理部門）維修過程（使用單位、供應(yīng)處和設(shè)備能源處、機(jī)動(dòng)分廠）維修廠家驗(yàn)收(供應(yīng)處、設(shè)備能源處、使用單位、機(jī)動(dòng)分廠)入庫驗(yàn)收(使用單位、供應(yīng)處和設(shè)備能源處監(jiān)督）使用情況反饋（使用單位)2)、外委維修質(zhì)量異議處理運(yùn)作流程：書面提出質(zhì)量異議（使用單位）質(zhì)量異議鑒定（設(shè)備能源處、供應(yīng)處、使用單位、機(jī)動(dòng)分廠、外委單位）確定處理方式并簽署書面處理協(xié)議(供應(yīng)處)處理結(jié)果送達(dá)各方(設(shè)備能源處）處理結(jié)果執(zhí)行（財(cái)務(wù)處）。5.2外委維修計(jì)劃：必須填寫《外委維修申請(qǐng)表》，同時(shí)應(yīng)提供圖紙、相應(yīng)技術(shù)資料及技術(shù)協(xié)議、修理項(xiàng)目確認(rèn)表.5。3外委維修審批。5.3.1部門內(nèi)部審批5.3.1。1外委維修申請(qǐng)人必須先對(duì)申報(bào)內(nèi)容在分廠倉庫、公司二級(jí)庫確認(rèn)無庫存或庫存不足，外委修理項(xiàng)目必須確認(rèn)分廠內(nèi)部無修理能力,才能上報(bào)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人5。3。1.2申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人接到《外委維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)負(fù)責(zé)判斷是否可以分廠內(nèi)部維修或外委5.3。25.3。1。1申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司設(shè)備能源處判斷是否公司內(nèi)部維修或外委維修5.3。1.2如公司機(jī)修分廠等單位有能力可以修理的，則下發(fā)機(jī)動(dòng)分廠等單位工作任務(wù)單實(shí)施5.3。1。3如需要外委維修，由設(shè)備能源處負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后送供應(yīng)處執(zhí)行5。3。1。4《外委維修計(jì)劃表》落實(shí)情況5。3。1。5外委修理項(xiàng)目確定后，應(yīng)對(duì)修理設(shè)備進(jìn)行解體確認(rèn)：機(jī)械設(shè)備（如需要）由機(jī)動(dòng)分廠會(huì)同設(shè)備能源處、申請(qǐng)部門解體確認(rèn)修理項(xiàng)目，液壓、水泵、閥門、電氣設(shè)備(含電機(jī)）申請(qǐng)部門填寫故障現(xiàn)象，在承修單位解體確認(rèn)修理項(xiàng)目,相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)公司審批。5.4外委維修單位選定。5.4。1外委維修單位選擇與詢價(jià)由供應(yīng)處負(fù)責(zé)。5.4。2外委維修單位為合格供方或原廠家.5。5外委維修的實(shí)施與跟蹤。5。5。1外委維修5.5.2所有外委維修件，供應(yīng)處按合同要求進(jìn)行跟蹤，到期未交付時(shí)，按違約責(zé)任處理5。5.3由機(jī)動(dòng)5。6外委維修件到貨驗(yàn)收5。6.1外委維修件到貨后，供應(yīng)處開具到貨單后,由設(shè)備能源處、申請(qǐng)單位驗(yàn)收人員進(jìn)行初步質(zhì)量驗(yàn)收,倉儲(chǔ)部門進(jìn)行銷賬后，由使用部門直接領(lǐng)取。5.6。2由機(jī)動(dòng)分廠等內(nèi)部單位負(fù)責(zé)的維修5.6.3如進(jìn)廠驗(yàn)收不合格或分廠使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題，則由使用部門書面申請(qǐng)，相關(guān)部門鑒定，供應(yīng)處實(shí)施處理5。8資料歸檔。5.8.1外委維修圖紙、資料原件均由使用單位專人負(fù)責(zé)存檔保管。5.8.2圖紙或資料原件應(yīng)長期保存,除非此類設(shè)備不再使用。本辦法自2015年5月15日起執(zhí)行設(shè)備能源處201外委修理申請(qǐng)表設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期維修內(nèi)容申請(qǐng)單位經(jīng)辦人：申請(qǐng)單位主管：確認(rèn)維修內(nèi)容：申請(qǐng)單位：機(jī)動(dòng)分廠：設(shè)備處:設(shè)備能源處審核公司審批供應(yīng)處信息維修單位：合同號(hào)：經(jīng)辦人：驗(yàn)收申請(qǐng)單位：設(shè)備能源處:說明：該表是維修件的流程卡，做為入庫、報(bào)賬憑證.外委修理項(xiàng)目質(zhì)量反饋表設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期質(zhì)量反饋維修單位合同號(hào)申請(qǐng)單位經(jīng)辦人:申請(qǐng)單位主管：協(xié)商處理意見供應(yīng)處：設(shè)備能源處：使用單位