同學(xué)會(huì)10周年聚會(huì)方案

烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶策劃方案1前言

烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶的成功舉辦將全方位體現(xiàn)行政執(zhí)法、執(zhí)法為民機(jī)關(guān)文化，通過(guò)建立健全行政執(zhí)法責(zé)任制和評(píng)議考核制等行政執(zhí)法監(jiān)督制度從而有力地為烏魯木齊市市民打造整齊，規(guī)范、文明的城市經(jīng)營(yíng)體的穩(wěn)步規(guī)范發(fā)展、進(jìn)步而努力奮斗。通過(guò)專(zhuān)家論壇交流會(huì)使行政執(zhí)法，文明執(zhí)法更能有效有力的實(shí)施并落實(shí)。2一、活動(dòng)主題：烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶二、活動(dòng)目的：

借“烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶”論壇會(huì)的成功開(kāi)展，布置一場(chǎng)有規(guī)模、有品位、與眾不同的儀式現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)分與同行業(yè)傳統(tǒng)儀式，產(chǎn)生明顯的差異感，通過(guò)高規(guī)格的與會(huì)代表的參與，對(duì)外宣傳投資企業(yè)——公司企業(yè)身份和雄厚實(shí)力、增加社會(huì)關(guān)注度，從而擴(kuò)大提高知名度。現(xiàn)場(chǎng)氣氛隆重而又大氣，利用此次契機(jī)，讓新疆科信學(xué)院以嶄新的面貌迎接新的未來(lái)。以隆重?zé)崃业男c開(kāi)學(xué)儀式活動(dòng)以及媒體的力量提升公司在行內(nèi)的公共形象并且增加學(xué)院內(nèi)部凝聚力與向心力，達(dá)到更良好的發(fā)展空間。三、活動(dòng)時(shí)間：2012年9月18日-2012年9月20日（暫定）

活動(dòng)地點(diǎn)：景馨苑活動(dòng)概況3活動(dòng)概況四、活動(dòng)主題：

１、形式：真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。２、意義：總結(jié)辦事經(jīng)驗(yàn)，展示執(zhí)法風(fēng)采；聯(lián)系社會(huì)各界，共謀和諧執(zhí)法之道。五、品牌理念：核心價(jià)值觀：勇于吃苦樂(lè)于奉獻(xiàn)矢志為民造福社會(huì)機(jī)關(guān)使命：凈化城市亮化城市暢通城市美化城市機(jī)關(guān)愿景：科學(xué)發(fā)展以人為本服務(wù)為民機(jī)關(guān)精神：協(xié)作共榮共促共進(jìn)利民惠民學(xué)習(xí)理念：用心感悟城市用心服務(wù)群眾管理理念：人文化科學(xué)化制度化績(jī)效化服務(wù)理念：零距離指導(dǎo)零關(guān)系辦事零停留辦公零利益服務(wù)零障礙實(shí)施人才理念：立足崗位人盡其才廉政理念：心正身正行正創(chuàng)新理念：破除定式求實(shí)創(chuàng)新工作理念：愛(ài)崗奉獻(xiàn)為民服務(wù)作風(fēng)理念：真抓實(shí)干誠(chéng)信守紀(jì)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)親歷踐行4慶典儀式概況五、主承協(xié)辦方：主辦方：烏魯木齊市城管行政綜合執(zhí)法機(jī)關(guān)

協(xié)辦方：七、參會(huì)人員：（一）：擬邀請(qǐng)自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)；（二）：擬邀請(qǐng)自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)；（三）：擬邀請(qǐng)各區(qū)（縣）主要領(lǐng)導(dǎo)；（四）：市屬相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（五）：各區(qū)縣市政市容局建設(shè)局執(zhí)法局主要領(lǐng)導(dǎo)。（六）：各大媒體參加，擬定邀請(qǐng)參加儀式媒體名單如下：新疆電視臺(tái)、烏魯木齊電視臺(tái)、新疆日?qǐng)?bào)、新疆經(jīng)濟(jì)報(bào)、新疆人民廣播電臺(tái)（949）、天山網(wǎng)、烏魯木齊人民廣播電臺(tái)（974）都市消費(fèi)晨報(bào)、烏魯木齊晚報(bào)、新疆都市報(bào)。（待定，邀請(qǐng)媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）。5慶典儀式概況文化活動(dòng)系列：

1.烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）史展、成果展、形象宣傳；

2.征文、書(shū)畫(huà)比賽、歌詠比賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽；

3.座談會(huì)；

4.論壇交流會(huì)及文藝晚會(huì)。6慶典儀式前期準(zhǔn)備邀請(qǐng)內(nèi)地專(zhuān)家、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各地周代表、活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類(lèi)文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。

根據(jù)10周年慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定整體工作方案；周年慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作；10周年慶專(zhuān)題片拍攝與投放；標(biāo)志、口號(hào)與的活動(dòng)主題歌征集；專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)制作與更新；論壇會(huì)程序等安排；活動(dòng)攝像攝影及宣傳；活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng)；10周年文藝晚會(huì)節(jié)目安排；10周年慶專(zhuān)刊（征文評(píng)審）編輯；協(xié)助其他小組開(kāi)展相關(guān)工作。7合作單位

穩(wěn)固與已有合作單位的交流和聯(lián)系，邀其來(lái)參觀同慶。同時(shí)進(jìn)行參觀開(kāi)展技術(shù)探討交流學(xué)習(xí)?；顒?dòng)舉辦前，成立各活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行部門(mén)單位分配，如秘書(shū)組、舞臺(tái)布置組、迎賓組、宣傳組等等，并設(shè)立每組組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé)，并對(duì)活動(dòng)總調(diào)度人負(fù)責(zé)，接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。8校慶儀式前的宣傳造勢(shì)工作１、內(nèi)部媒體宣傳（1）建立專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息；（2）網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，制作活動(dòng)宣傳專(zhuān)欄，從前期到結(jié)束全程播報(bào)；（3）10周年慶專(zhuān)題片制作及展播；（4）10周年徽章、主題歌與口號(hào)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì)；（5）邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邔?duì)本次活動(dòng)進(jìn)行系列宣傳報(bào)道；（6）通過(guò)致電、請(qǐng)柬或郵件的方式向內(nèi)地的專(zhuān)家學(xué)者及相關(guān)人員發(fā)出邀請(qǐng)。9儀式的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1、成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)：***副組長(zhǎng)：***成員：***。工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)活動(dòng)；處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，并及時(shí)解決與引導(dǎo)；對(duì)活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。2、按照活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專(zhuān)項(xiàng)工作小組：（1）慶典辦公室。分管論壇組領(lǐng)導(dǎo)：組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)根據(jù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定整體工作方案；宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作；專(zhuān)題片拍攝與投放；10周年徽章、主題歌與口號(hào)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì)；專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)制作與更新；論壇會(huì)程序等安排；活動(dòng)攝像攝影及宣傳；活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng)；文藝晚會(huì)節(jié)目安排。10機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)（2）領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管論壇組領(lǐng)導(dǎo)：組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)所需邀請(qǐng)的省、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位領(lǐng)導(dǎo)等、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士賀信賀電的組織；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。（3）來(lái)賓接待組。分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類(lèi)別，分別下設(shè)以下各組：①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。11校慶儀式的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)②退休教師接待組。組長(zhǎng)：成員：各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。③校友接待組。組長(zhǎng)：成員：各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友（或某屆或某地校友聯(lián)系人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。（4）慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組：

12儀式的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)①現(xiàn)場(chǎng)布置組。組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案；會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理；與相關(guān)單位的溝通與聯(lián)系。②現(xiàn)場(chǎng)安全組。組長(zhǎng)：成員：各保安人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的安全與秩序，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案；參加活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理；車(chē)輛停放區(qū)域劃分和秩序管理。③活動(dòng)組織組。組長(zhǎng)：成員：根據(jù)本次活動(dòng)的主題，負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、攝影展、征文等活動(dòng)籌劃和組織等。13接待服務(wù)保障保證解決接待的貴賓住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決接待的來(lái)賓的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。1、住宿：成立接待服務(wù)組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)來(lái)賓的住宿安排和接待服務(wù)等工作，重點(diǎn)確保邀請(qǐng)的貴賓的住宿。2、交通：成立車(chē)輛調(diào)度組，負(fù)責(zé)調(diào)度用車(chē)。解決特殊性用車(chē)?yán)щy等。3、會(huì)議會(huì)務(wù)：提供所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。4、票務(wù)：將成立專(zhuān)門(mén)的票務(wù)中心，為邀請(qǐng)人員提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。5、飲食：酒店餐廳招待所等可提供各類(lèi)宴請(qǐng)服務(wù)。14活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)工作2、外部媒體宣傳（1）聯(lián)系合作的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上發(fā)布10周年慶資訊。（2）設(shè)定媒體宣傳，邀請(qǐng)主流媒體記者前來(lái)報(bào)道。（3）將制作的活動(dòng)專(zhuān)題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體（如電子大屏幕），多渠道、多時(shí)間的播放該專(zhuān)題片，提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。15活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)工作1、制作宣傳片。2、單位文化建設(shè)——人員總動(dòng)員。向各界人士征集作品。16活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)工作1、設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì)各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案，提高社會(huì)的參與度與積極性。2、征文征集活動(dòng)。征集詩(shī)歌、散文、小說(shuō)均可，要求積極向上，可以從歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)執(zhí)法為民的優(yōu)良傳統(tǒng)。3、大型史展覽。4、大型成果展示。5、大型攝影展。17活動(dòng)籌劃工作1、工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立，并于活動(dòng)前召開(kāi)全體人員工作會(huì)議，對(duì)籌備工作進(jìn)行通報(bào)，對(duì)工作進(jìn)行部署與安排。2、工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定，辦公室負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施，并加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通、聯(lián)系。3、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)與制作經(jīng)辦公室努力，禮儀公司制作完成，并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組。

4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組對(duì)本組受邀人士的名單進(jìn)行最后確認(rèn)，并報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)議審查通過(guò)。5、各專(zhuān)項(xiàng)工作小組對(duì)本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn)，報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并召開(kāi)第一次小組全體人員工作會(huì)議，對(duì)本小組工作進(jìn)行部署與安排。6、各專(zhuān)項(xiàng)工作小組工作方案初稿報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。18活動(dòng)前十天工作1、宣傳品和禮品陸續(xù)全部到位，由辦公室移交后勤保障組保管；活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓及工作人員標(biāo)牌、活動(dòng)指南等制作完成；論壇會(huì)有關(guān)講話稿擬稿完成；聯(lián)系有關(guān)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的特別名單，分別將邀請(qǐng)函全部送到，接待準(zhǔn)備工作就緒。3、活動(dòng)組按工作方案開(kāi)展活動(dòng)；攝影、征文等。4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作，受邀人士會(huì)聚場(chǎng)所安排就緒。5、工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)第三次會(huì)議，并召開(kāi)第二次活動(dòng)全體工作人員工作會(huì)議，聽(tīng)取各組工作匯報(bào)，并對(duì)各項(xiàng)具體工作進(jìn)行最后落實(shí)。19活動(dòng)概況活動(dòng)組委會(huì)總指揮長(zhǎng)策劃部6人禮儀部8人接待部10人工程部8人指揮部3人備注：接待部負(fù)責(zé)——貴賓、嘉賓的接待禮儀部負(fù)責(zé)——接待貴賓、佩戴胸花、配合簽到工作策劃部負(fù)責(zé)——整個(gè)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)與實(shí)施工作工程部負(fù)責(zé)——儀式全部設(shè)施的安裝、調(diào)試與應(yīng)急處理指揮部負(fù)責(zé)——檢查儀式開(kāi)始前的的所有事項(xiàng)、正式開(kāi)始時(shí)的每一環(huán)節(jié)的運(yùn)作暨儀式結(jié)束后的人員分配情況八、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)圖示20區(qū)域劃分C：展示牌：展示牌立于主會(huì)場(chǎng)側(cè)面通道旁，其內(nèi)容突出表現(xiàn)單位的實(shí)力象征，做到美觀，大方。21現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造計(jì)劃1、會(huì)場(chǎng)周?chē)h(huán)境布置：(1)、公路至現(xiàn)場(chǎng)1公里道路兩側(cè)安裝刀旗，間隔10米。在執(zhí)法局門(mén)前兩側(cè)外圍插刀旗，間隔5米插一面，以點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增強(qiáng)感觀印象。說(shuō)明：紅、綠、藍(lán)、黃、粉五種顏色，規(guī)格1.5米x0.9米，。22現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造計(jì)劃1、會(huì)場(chǎng)周?chē)h(huán)境布置：(3)、宣傳架：領(lǐng)導(dǎo)簽到后經(jīng)過(guò)紅地毯來(lái)到文化墻前面參觀，由工作人員進(jìn)行講解，領(lǐng)導(dǎo)參觀。宣傳展架實(shí)景效果23現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造計(jì)劃2、舞臺(tái)區(qū)環(huán)境布置：(1)、搭建25m×8m主席臺(tái)一座，舞臺(tái)拼接式搭建；美觀整齊，承受力大，安全牢固。并與背景搭建成一個(gè)整體。主背景兩側(cè)擺放誠(chéng)信金鼎，金鼎象征著吉祥、真誠(chéng)；以誠(chéng)銘鼎，以誠(chéng)鐫鼎；誠(chéng)信金鼎，至誠(chéng)至信，是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)穩(wěn)定的磐石。主席臺(tái)模擬效果242、舞臺(tái)區(qū)環(huán)境布置：（2）主席臺(tái)上物品擺放桌椅擺放：根據(jù)主席臺(tái)就座人數(shù)確定桌椅擺放形式。25米x8米主席臺(tái)可擺放1—2排桌椅，每排最多擺放15個(gè)席位，按2排預(yù)計(jì)可擺放30個(gè)席位.桌上鋪?zhàn)啦?、擺桌花、臺(tái)簽、資料、礦泉水、濕巾等。（桌花、桌布由禮儀公司負(fù)責(zé)，其他由貴公司負(fù)責(zé)）

25現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造計(jì)劃2、舞臺(tái)區(qū)環(huán)境布置：(3)、搭建25m×6m的主背景一座，桁架拼接式；安全牢固。主背景一定要大氣，高度和寬度與主席臺(tái)的長(zhǎng)度和寬度成比例。其面積大，高度高，必受風(fēng)力的影響，尤其是能否抗大風(fēng)直接關(guān)系著活動(dòng)能否順利進(jìn)行。主背景框架實(shí)景拍攝26現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造計(jì)劃2、舞臺(tái)區(qū)環(huán)境布置：

(4)、在主席臺(tái)前沿?cái)[放綠色植物若干盆，以做點(diǎn)綴，絢麗多彩。（5）、主席臺(tái)后背景兩邊擺放8盆綠植（6）、主席臺(tái)上靠前右側(cè)設(shè)置演講臺(tái)（上擺鮮花花藝）（7）、主席臺(tái)上左右兩邊擺放音響設(shè)備，我公司配有專(zhuān)業(yè)調(diào)音師進(jìn)行操作品名數(shù)量品牌產(chǎn)地功率主箱4只甲殼蟲(chóng)英國(guó)2X1600w遠(yuǎn)射程反送箱2只甲殼蟲(chóng)英國(guó)2X600w遠(yuǎn)射程調(diào)音臺(tái)1只聲藝英國(guó)12路調(diào)音臺(tái)功放3臺(tái)甲殼蟲(chóng)英國(guó)大功率話筒6只舒爾美國(guó)遠(yuǎn)程2只座麥4只無(wú)線麥音響設(shè)備27現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造計(jì)劃3、慶典活動(dòng)氣氛贏造：

(3)、禮炮：俗話講“禮炮一響、黃金萬(wàn)兩”，利用響聲極大的皇家禮炮，既喜慶又吉祥；（4）、手動(dòng)鋼制彩炮：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)宣布投產(chǎn)儀式正式開(kāi)始時(shí)時(shí)放，從舞臺(tái)的下面騰空而起，均勻地向空中飄去，整個(gè)會(huì)場(chǎng)在喜慶、祥和的氣氛中。28各項(xiàng)工作及禮儀接待

◆10：00---11：50（北京時(shí)間）2