同學(xué)會10周年聚會方案

烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶策劃方案1前言

烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶的成功舉辦將全方位體現(xiàn)行政執(zhí)法、執(zhí)法為民機關(guān)文化，通過建立健全行政執(zhí)法責(zé)任制和評議考核制等行政執(zhí)法監(jiān)督制度從而有力地為烏魯木齊市市民打造整齊，規(guī)范、文明的城市經(jīng)營體的穩(wěn)步規(guī)范發(fā)展、進步而努力奮斗。通過專家論壇交流會使行政執(zhí)法，文明執(zhí)法更能有效有力的實施并落實。2一、活動主題：烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶二、活動目的：

借“烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）10周年慶”論壇會的成功開展，布置一場有規(guī)模、有品位、與眾不同的儀式現(xiàn)場，區(qū)分與同行業(yè)傳統(tǒng)儀式，產(chǎn)生明顯的差異感，通過高規(guī)格的與會代表的參與，對外宣傳投資企業(yè)——公司企業(yè)身份和雄厚實力、增加社會關(guān)注度，從而擴大提高知名度。現(xiàn)場氣氛隆重而又大氣，利用此次契機，讓新疆科信學(xué)院以嶄新的面貌迎接新的未來。以隆重?zé)崃业男c開學(xué)儀式活動以及媒體的力量提升公司在行內(nèi)的公共形象并且增加學(xué)院內(nèi)部凝聚力與向心力，達到更良好的發(fā)展空間。三、活動時間：2012年9月18日-2012年9月20日（暫定）

活動地點：景馨苑活動概況3活動概況四、活動主題：

１、形式：真誠、熱烈、簡樸、難忘。２、意義：總結(jié)辦事經(jīng)驗，展示執(zhí)法風(fēng)采；聯(lián)系社會各界，共謀和諧執(zhí)法之道。五、品牌理念：核心價值觀：勇于吃苦樂于奉獻矢志為民造福社會機關(guān)使命：凈化城市亮化城市暢通城市美化城市機關(guān)愿景：科學(xué)發(fā)展以人為本服務(wù)為民機關(guān)精神：協(xié)作共榮共促共進利民惠民學(xué)習(xí)理念：用心感悟城市用心服務(wù)群眾管理理念：人文化科學(xué)化制度化績效化服務(wù)理念：零距離指導(dǎo)零關(guān)系辦事零停留辦公零利益服務(wù)零障礙實施人才理念：立足崗位人盡其才廉政理念：心正身正行正創(chuàng)新理念：破除定式求實創(chuàng)新工作理念：愛崗奉獻為民服務(wù)作風(fēng)理念：真抓實干誠信守紀嚴謹扎實親歷踐行4慶典儀式概況五、主承協(xié)辦方：主辦方：烏魯木齊市城管行政綜合執(zhí)法機關(guān)

協(xié)辦方：七、參會人員：（一）：擬邀請自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)；（二）：擬邀請自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)；（三）：擬邀請各區(qū)（縣）主要領(lǐng)導(dǎo)；（四）：市屬相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（五）：各區(qū)縣市政市容局建設(shè)局執(zhí)法局主要領(lǐng)導(dǎo)。（六）：各大媒體參加，擬定邀請參加儀式媒體名單如下：新疆電視臺、烏魯木齊電視臺、新疆日報、新疆經(jīng)濟報、新疆人民廣播電臺（949）、天山網(wǎng)、烏魯木齊人民廣播電臺（974）都市消費晨報、烏魯木齊晚報、新疆都市報。（待定，邀請媒體由甲方負責(zé)邀請）。5慶典儀式概況文化活動系列：

1.烏魯木齊市城管委（行政執(zhí)法局）史展、成果展、形象宣傳；

2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、朗誦、演講、紀念標志設(shè)技比賽；

3.座談會；

4.論壇交流會及文藝晚會。6慶典儀式前期準備邀請內(nèi)地專家、各級領(lǐng)導(dǎo)、各地周代表、活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。

根據(jù)10周年慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定整體工作方案；周年慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作；10周年慶專題片拍攝與投放；標志、口號與的活動主題歌征集；專題網(wǎng)頁制作與更新；論壇會程序等安排；活動攝像攝影及宣傳；活動主持人和新聞記者邀請；10周年文藝晚會節(jié)目安排；10周年慶?？ㄕ魑脑u審）編輯；協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。7合作單位

穩(wěn)固與已有合作單位的交流和聯(lián)系，邀其來參觀同慶。同時進行參觀開展技術(shù)探討交流學(xué)習(xí)?；顒优e辦前，成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組，對各個活動進行部門單位分配，如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等，并設(shè)立每組組長，組長對本組的工作進行總負責(zé)，并對活動總調(diào)度人負責(zé)，接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。8校慶儀式前的宣傳造勢工作１、內(nèi)部媒體宣傳（1）建立專題網(wǎng)頁，及時發(fā)布相關(guān)信息；（2）網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，制作活動宣傳專欄，從前期到結(jié)束全程播報；（3）10周年慶專題片制作及展播；（4）10周年徽章、主題歌與口號等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計；（5）邀請新聞記者對本次活動進行系列宣傳報道；（6）通過致電、請柬或郵件的方式向內(nèi)地的專家學(xué)者及相關(guān)人員發(fā)出邀請。9儀式的機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1、成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長：***副組長：***成員：***。工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)活動；處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與引導(dǎo)；對活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。2、按照活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組：（1）慶典辦公室。分管論壇組領(lǐng)導(dǎo)：組長：成員：負責(zé)根據(jù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定整體工作方案；宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作；專題片拍攝與投放；10周年徽章、主題歌與口號等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計；專題網(wǎng)頁制作與更新；論壇會程序等安排；活動攝像攝影及宣傳；活動主持人和新聞記者邀請；文藝晚會節(jié)目安排。10機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)（2）領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管論壇組領(lǐng)導(dǎo)：組長：成員：負責(zé)擬定活動所需邀請的省、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好單位領(lǐng)導(dǎo)等、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士賀信賀電的組織；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。（3）來賓接待組。分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)所需邀請人士的類別，分別下設(shè)以下各組：①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長：成員：負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。11校慶儀式的機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友（或某屆或某地校友聯(lián)系人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。（4）慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)慶典活動籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組：

12儀式的機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)①現(xiàn)場布置組。組長：成員：負責(zé)活動現(xiàn)場的籌劃與安排，制定并實施現(xiàn)場工作方案；會場主席臺的布置和管理；與相關(guān)單位的溝通與聯(lián)系。②現(xiàn)場安全組。組長：成員：各保安人員負責(zé)活動現(xiàn)場周邊的安全與秩序，制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案；參加活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理；車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理。③活動組織組。組長：成員：根據(jù)本次活動的主題，負責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、攝影展、征文等活動籌劃和組織等。13接待服務(wù)保障保證解決接待的貴賓住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決接待的來賓的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。1、住宿：成立接待服務(wù)組，專門負責(zé)來賓的住宿安排和接待服務(wù)等工作，重點確保邀請的貴賓的住宿。2、交通：成立車輛調(diào)度組，負責(zé)調(diào)度用車。解決特殊性用車困難等。3、會議會務(wù)：提供所有會議活動的服務(wù)。4、票務(wù)：將成立專門的票務(wù)中心，為邀請人員提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。5、飲食：酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù)。14活動前的宣傳造勢工作2、外部媒體宣傳（1）聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站上發(fā)布10周年慶資訊。（2）設(shè)定媒體宣傳，邀請主流媒體記者前來報道。（3）將制作的活動專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體（如電子大屏幕），多渠道、多時間的播放該專題片，提高其到達率和有效受眾范圍。15活動前的宣傳造勢工作1、制作宣傳片。2、單位文化建設(shè)——人員總動員。向各界人士征集作品。16活動前的宣傳造勢工作1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案，提高社會的參與度與積極性。2、征文征集活動。征集詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)執(zhí)法為民的優(yōu)良傳統(tǒng)。3、大型史展覽。4、大型成果展示。5、大型攝影展。17活動籌劃工作1、工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立，并于活動前召開全體人員工作會議，對籌備工作進行通報，對工作進行部署與安排。2、工作領(lǐng)導(dǎo)小組對宣傳品和禮品進行最后確定，辦公室負責(zé)具體事項的實施，并加強與相關(guān)單位的溝通、聯(lián)系。3、邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)辦公室努力，禮儀公司制作完成，并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。

4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單進行最后確認，并報工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認，報工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并召開第一次小組全體人員工作會議，對本小組工作進行部署與安排。6、各專項工作小組工作方案初稿報工作領(lǐng)導(dǎo)小組。18活動前十天工作1、宣傳品和禮品陸續(xù)全部到位，由辦公室移交后勤保障組保管；活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成；論壇會有關(guān)講話稿擬稿完成；聯(lián)系有關(guān)媒體對活動進行報道。2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單，分別將邀請函全部送到，接待準備工作就緒。3、活動組按工作方案開展活動；攝影、征文等。4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作，受邀人士會聚場所安排就緒。5、工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議，并召開第二次活動全體工作人員工作會議，聽取各組工作匯報，并對各項具體工作進行最后落實。19活動概況活動組委會總指揮長策劃部6人禮儀部8人接待部10人工程部8人指揮部3人備注：接待部負責(zé)——貴賓、嘉賓的接待禮儀部負責(zé)——接待貴賓、佩戴胸花、配合簽到工作策劃部負責(zé)——整個活動策劃設(shè)計與實施工作工程部負責(zé)——儀式全部設(shè)施的安裝、調(diào)試與應(yīng)急處理指揮部負責(zé)——檢查儀式開始前的的所有事項、正式開始時的每一環(huán)節(jié)的運作暨儀式結(jié)束后的人員分配情況八、活動組織結(jié)構(gòu)圖示20區(qū)域劃分C：展示牌：展示牌立于主會場側(cè)面通道旁，其內(nèi)容突出表現(xiàn)單位的實力象征，做到美觀，大方。21現(xiàn)場氛圍營造計劃1、會場周圍環(huán)境布置：(1)、公路至現(xiàn)場1公里道路兩側(cè)安裝刀旗，間隔10米。在執(zhí)法局門前兩側(cè)外圍插刀旗，間隔5米插一面，以點綴現(xiàn)場氣氛，增強感觀印象。說明：紅、綠、藍、黃、粉五種顏色，規(guī)格1.5米x0.9米，。22現(xiàn)場氛圍營造計劃1、會場周圍環(huán)境布置：(3)、宣傳架：領(lǐng)導(dǎo)簽到后經(jīng)過紅地毯來到文化墻前面參觀，由工作人員進行講解，領(lǐng)導(dǎo)參觀。宣傳展架實景效果23現(xiàn)場氛圍營造計劃2、舞臺區(qū)環(huán)境布置：(1)、搭建25m×8m主席臺一座，舞臺拼接式搭建；美觀整齊，承受力大，安全牢固。并與背景搭建成一個整體。主背景兩側(cè)擺放誠信金鼎，金鼎象征著吉祥、真誠；以誠銘鼎，以誠鐫鼎；誠信金鼎，至誠至信，是現(xiàn)代商業(yè)社會穩(wěn)定的磐石。主席臺模擬效果242、舞臺區(qū)環(huán)境布置：（2）主席臺上物品擺放桌椅擺放：根據(jù)主席臺就座人數(shù)確定桌椅擺放形式。25米x8米主席臺可擺放1—2排桌椅，每排最多擺放15個席位，按2排預(yù)計可擺放30個席位.桌上鋪桌布、擺桌花、臺簽、資料、礦泉水、濕巾等。（桌花、桌布由禮儀公司負責(zé)，其他由貴公司負責(zé)）

25現(xiàn)場氛圍營造計劃2、舞臺區(qū)環(huán)境布置：(3)、搭建25m×6m的主背景一座，桁架拼接式；安全牢固。主背景一定要大氣，高度和寬度與主席臺的長度和寬度成比例。其面積大，高度高，必受風(fēng)力的影響，尤其是能否抗大風(fēng)直接關(guān)系著活動能否順利進行。主背景框架實景拍攝26現(xiàn)場氛圍營造計劃2、舞臺區(qū)環(huán)境布置：

(4)、在主席臺前沿擺放綠色植物若干盆，以做點綴，絢麗多彩。（5）、主席臺后背景兩邊擺放8盆綠植（6）、主席臺上靠前右側(cè)設(shè)置演講臺（上擺鮮花花藝）（7）、主席臺上左右兩邊擺放音響設(shè)備，我公司配有專業(yè)調(diào)音師進行操作品名數(shù)量品牌產(chǎn)地功率主箱4只甲殼蟲英國2X1600w遠射程反送箱2只甲殼蟲英國2X600w遠射程調(diào)音臺1只聲藝英國12路調(diào)音臺功放3臺甲殼蟲英國大功率話筒6只舒爾美國遠程2只座麥4只無線麥音響設(shè)備27現(xiàn)場氛圍營造計劃3、慶典活動氣氛贏造：

(3)、禮炮：俗話講“禮炮一響、黃金萬兩”，利用響聲極大的皇家禮炮，既喜慶又吉祥；（4）、手動鋼制彩炮：當領(lǐng)導(dǎo)宣布投產(chǎn)儀式正式開始時時放，從舞臺的下面騰空而起，均勻地向空中飄去，整個會場在喜慶、祥和的氣氛中。28各項工作及禮儀接待

◆10：00---11：50（北京時間）2