成本管理體系概要

企業(yè)成本管理體系及其建立1、什么是成本管理體系？相關(guān)概念：

成本：為過程增值或結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價(jià)。其中：“應(yīng)付出的資源代價(jià)”是指應(yīng)該付出、但還未付出、而且遲早要付出的資源代價(jià)?！百Y源代價(jià)”是一個(gè)總合的概念。術(shù)語“成本”可使用形容詞，如用高、低或多、少來修飾。這里所說的“成本”是廣義的成本，不是狹義的成本。

資源：指凡是能被人所利用的物質(zhì)，一般包括人力、物力、財(cái)力和信息等資源。管理：指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。組織：職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。體系：相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素稱之為體系。管理體系：建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素叫管理體系。

一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系，如：質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系、環(huán)境管理體系、成本管理體系等等。

成本管理體系：是指在成本方面指揮和控制組織的管理體系。

成本管理體系具有的特征：

a）具有（在成本方面）指揮，控制組織的管理特征；

b）在建立和實(shí)現(xiàn)（成本）方針和目標(biāo)方面，具有明顯的目標(biāo)特征；

c）與組織的其它管理體系一樣，其組成要素有相互關(guān)聯(lián)和相互作用的體系特征。2、企業(yè)建立成本管理體系的目的和作用組織建立成本管理體系的目的：

——通過成本管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)，滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及適用的法律法規(guī)要求；

——使組織的成本在不違背降低成本原則的情況下降到盡可能低的水平，并加以保持，旨在實(shí)現(xiàn)利潤的最大化和低成本運(yùn)營戰(zhàn)略。組織建立成本管理體系的作用：

組織建立成本管理體系對更好地實(shí)施成本管理，提高員工的成本意識，有效地降低成本，持續(xù)地保持滿意的成本水平，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目的，提升企業(yè)的競爭力，促進(jìn)企業(yè)長期成功具有重要意義。組織建立成本管理體系將成本管理與控制作為系統(tǒng)性的考慮和研究，適應(yīng)了成本的系統(tǒng)性規(guī)律。建立成本管理體系能夠：

——為組織更好地實(shí)施成本管理提供一個(gè)平臺；

——提高員工的成本意識和能力；

——系統(tǒng)地控制和降低成本；

——滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方和適用的法律法規(guī)要求；

——持續(xù)地開展成本管理活動(dòng)和堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)；

——將成本管理延伸到供方，推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈的成本管理；

——向組織外部證實(shí)成本水平和提供成本保證能力的信任。企業(yè)（組織）在開展降低成本活動(dòng)時(shí)可能會遇到哪些困難?

企業(yè)（組織）不實(shí)施成本管理體系容易產(chǎn)生哪些弊端？

1、茫然。主要體現(xiàn)在不知道該怎樣下手，從哪開始抓，試過很多思路和方法，如通過成本分析開展降成本工作、號召節(jié)約減少浪費(fèi)、采購時(shí)盡可能尋價(jià)比價(jià)等等，可效果都不是很好，究竟應(yīng)該用什么樣的思路和方法一直都很茫然，也去參加過很多成本方面的培訓(xùn)，但都是那些套路，除了核算就是分析，都是會計(jì)方面的課，在學(xué)校里都學(xué)了N多年了，白花錢沒有什么實(shí)際的效果，最可笑的是有一次去參加培訓(xùn)那個(gè)老師居然講通過花錢時(shí)的審批降成本，真是即茫然又無奈啊。企業(yè)在開展降低成本活動(dòng)時(shí)經(jīng)常會遇到以下困難：(摘自網(wǎng)絡(luò))2、經(jīng)常遇到敏感性問題。企業(yè)在開展降低成本的活動(dòng)時(shí)經(jīng)常遇到涉及領(lǐng)導(dǎo)的問題和某個(gè)人的切身利益等敏感性問題，導(dǎo)致降低成本活動(dòng)不徹底。3、識別造成成本提高的因素困難。由于參與活動(dòng)的人員受專業(yè)知識和對成本性質(zhì)認(rèn)識的影響，很難從自身角度找出造成成本提高的因素，或只能找出一些皮毛，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)效果差。4、執(zhí)行力困難。即使找出了造成成本提高的因素，也能制定出相應(yīng)的控制措施，但對措施的執(zhí)行力不夠，經(jīng)常是找到了問題，卻不能消除問題，導(dǎo)致降低成本的活動(dòng)不能堅(jiān)定不移的開展下去。5、持續(xù)降低成本困難。把降低成本的活動(dòng)當(dāng)成了權(quán)宜之計(jì)，當(dāng)成了運(yùn)動(dòng)，開展一次就萬事大吉，不能持續(xù)地開展降成本活動(dòng)，也不研究和增強(qiáng)持續(xù)的成本保證能力，結(jié)果是使已經(jīng)降下來的成本很快又提高了。7、挖掘降成本深度困難。很多情況下企業(yè)降低成本只能從一些表面現(xiàn)象來識別提高成本因素，不能從流程和作業(yè)上認(rèn)識成本動(dòng)因，所以，也就不能消除或減少流程和作業(yè)中的資源浪費(fèi)6、全員參與困難。由于受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響，不易開展全員降成本活動(dòng)，不能充分發(fā)揮廣大員工的積極性，不能讓全體員工踴躍參與，導(dǎo)致了全面、系統(tǒng)地識別提高成本因素的困難。8、成本人員對產(chǎn)品和生產(chǎn)制造過程不了解，你讓人家少花點(diǎn)，人家就會說你懂什么？少花要損失質(zhì)量，少花要影響生產(chǎn)進(jìn)度，少花要丟客戶……有的時(shí)候由于專業(yè)上的限制，有理也講不出去，所以要想做好降低成本工作我認(rèn)為作為成本管理人員必須要深入到生產(chǎn)現(xiàn)場中去，好學(xué)習(xí)其他方面的知識。9、領(lǐng)導(dǎo)不重視。要想降成本領(lǐng)導(dǎo)不重視是不行的，光靠成本主管是推不動(dòng)的，人家會說你是主管，我也是主管，你憑什么來指手劃腳，這些都需要領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)。10、降低成本沒有成本意識和成本理念作支撐，給降低成本活動(dòng)也帶來了一定的困難，如領(lǐng)導(dǎo)決心不大，形式主義嚴(yán)重等等。11、量化的困難。有很多提高成本的因素是定性的，如：未建立管理程序、未制定管理制度、員工的成本意識等。由于這些定性的因素產(chǎn)生了多少浪費(fèi)？提高了多少成本？是不容易進(jìn)行測量的。由于對這些定性因素的量化存在著困難，又給降低成本活動(dòng)最終成果的評價(jià)帶來了一定的困難。企業(yè)（組織）不實(shí)施成本管理體系容易產(chǎn)生哪些弊端？成本管理問題一定是系統(tǒng)性的問題，如果不用系統(tǒng)性思想建立成本管理體系，那么容易給組織帶來以下弊端：

a）缺少成本管理系統(tǒng)性思維和總體思路；

b）缺少對成本管理和成本控制系統(tǒng)性要求，容易產(chǎn)生成本管理的盲目性和隨意性；

c）對已規(guī)定的成本水平的實(shí)現(xiàn)，缺少必要的成本保證（包括組織保證、立法保證、方法保證、資源保證和活動(dòng)保證等）；

d）使組織的整個(gè)成本管理缺少依據(jù)、方法和準(zhǔn)則；

e）使組織的整個(gè)成本管理缺少平臺和一致性口徑；

f）不能更好地發(fā)揮成本管理團(tuán)隊(duì)的作用和成本管理能力的提升；

g）不能正確判定成本管理活動(dòng)和工作的合格與否；

h）不能更好地激勵(lì)和開展對成本的分析、研究和持續(xù)改進(jìn)。

（不限于此）

3、建立成本管理體系應(yīng)遵循的主要思想（或基本原則）系統(tǒng)管理；三全管理原則。過程控制；關(guān)注成本發(fā)生的過程（過程控制方法）。主動(dòng)控制思想；預(yù)先控制；識別、預(yù)防和控制成本風(fēng)險(xiǎn)。持續(xù)改進(jìn)；持續(xù)地降低和保持。閉環(huán)管理；采用“PDCA”方法模式進(jìn)行程序化管理，實(shí)現(xiàn)成本管理的良性循環(huán)。順應(yīng)規(guī)律。以成本性質(zhì)和成本法則為依據(jù)，實(shí)施成本管理與控制必須認(rèn)識和順應(yīng)成本規(guī)律。

成本保證?；谑聦?shí)的決策方法；真實(shí)、可靠的成本信息和成本分析。

管理體系要遵循適應(yīng)性、充分性、有效性的要求。

……成本一定消耗資源；不消耗資源的成本不存在。降低成本是有限的；提高成本是無限的。應(yīng)該發(fā)生的成本是必需的；已經(jīng)發(fā)生的成本不一定是必需的。降低成本，只能降低不是必需的那部分。已經(jīng)發(fā)生的成本，是不可挽回的。價(jià)格越低與成本越相關(guān)；反之，價(jià)格越高與成本越不相關(guān)。

……關(guān)于成本的一些主要原則或觀點(diǎn)：4、建立成本管理體系擬解決的基本問題a）浪費(fèi)源和造成成本提高的因素是否得到識別和確定？b）如何消除或減少這些浪費(fèi)源和造成成本提高的因素？c）是否已經(jīng)消除了這些浪費(fèi)源和造成成本提高的因素？d）已降低的成本水平是否得到持續(xù)控制和保持？

5、成本管理體系的建立通過“體系”明確的內(nèi)容：控制什么（控制要點(diǎn)）——What

怎樣控制（控制方法）——How

誰來控制（控制主體）——Who

什么時(shí)間執(zhí)行（控制時(shí)間）——When

為什么控制（控制目的目標(biāo)）——Why成本控制

成本管理體系應(yīng)包括四個(gè)基本要素：

a）組織結(jié)構(gòu)（包括：組織機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排）；

b）程序（為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑）；

c）過程（一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)）；

d）資源（包括：人員、設(shè)施、設(shè)備、材料、資金、技術(shù)、方法、信息等）。

成本管理體系的包括哪些控制層面？組織建立并實(shí)施成本管理體系可從以下幾個(gè)層面系統(tǒng)地、有效地控制成本：

—戰(zhàn)略和策略；

—經(jīng)營決策；

—人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)、方法、時(shí)間和空間等資源；

—產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、安裝、銷售、物流）、服務(wù)提供和管理與控制、后勤保障等過程；

—技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、設(shè)施、財(cái)務(wù)、市場等現(xiàn)狀；

—經(jīng)營模式、運(yùn)作方式、管理制度等機(jī)制；

—整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈成本；

—所采用的成本管理方法和時(shí)機(jī)；

—項(xiàng)目初始成本設(shè)計(jì)；

—溝通的有效