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在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審籌備中
運(yùn)用管理工具促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的體會(huì)
湖北省天門(mén)市第一人民醫(yī)院2015.10醫(yī)院基本情況醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)展情況等級(jí)評(píng)審中加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)體會(huì)發(fā)言提綱一、醫(yī)院基本情況員工1500床位1500床位周轉(zhuǎn)52次,平均住院日9.1天
出院7.06萬(wàn)
門(mén)急診97萬(wàn)手術(shù)2.0萬(wàn)國(guó)家三級(jí)甲等綜合醫(yī)院湖北科技學(xué)院附屬醫(yī)院直管市,人口168萬(wàn)國(guó)務(wù)院津貼專家4人,省政府突貢專家6人,省醫(yī)學(xué)領(lǐng)軍人才1人,省級(jí)臨床重點(diǎn)???個(gè)二、醫(yī)院信息化建設(shè)基本情況總體規(guī)劃、分步實(shí)施吸收經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)步推進(jìn)技術(shù)成熟、適當(dāng)領(lǐng)先實(shí)用夠用、兼顧發(fā)展建設(shè)原則2012基礎(chǔ)更新年財(cái)務(wù)2013數(shù)字跨越年臨床2014-2015資源整合年管理
以臨床應(yīng)用為主線以質(zhì)量控制為核心以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)信息化建設(shè)規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)2012年——基礎(chǔ)更新年
制定醫(yī)院信息化建設(shè)三年整體規(guī)劃;更新以財(cái)務(wù)管理、藥品管理為基礎(chǔ)的HIS系統(tǒng);門(mén)診“一卡通”;臨床信息系統(tǒng)(CIS);一體化RIS/PACS整合(包括CT、放射、超聲、心腦電、病理、內(nèi)鏡、放療等科室);LIS系統(tǒng);門(mén)診和病區(qū)結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng);門(mén)診醫(yī)生站;電子醫(yī)囑系統(tǒng)……1、所有診室藥房的導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)全院醫(yī)護(hù)推行結(jié)構(gòu)化電子病歷和質(zhì)控系統(tǒng)2、電子病歷3、電子處方
門(mén)診醫(yī)生站實(shí)現(xiàn)電子處方、電子病歷和電子醫(yī)技申請(qǐng)單。4、LIS系統(tǒng)。
liS系統(tǒng)優(yōu)化了從檢驗(yàn)電子申請(qǐng)、標(biāo)本條碼管理到報(bào)告自助打印的整套工作流程,提高了檢驗(yàn)與臨床工作效率。5、PACS系統(tǒng)。一體化的PACS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)學(xué)影像數(shù)字化的存儲(chǔ)與歸檔管理,并嵌入電子病歷系統(tǒng),方便了臨床醫(yī)務(wù)人員影像閱讀。Pacs系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)融合對(duì)接數(shù)字化建設(shè)2013年——數(shù)字跨越年
醫(yī)護(hù)移動(dòng)查房系統(tǒng);手術(shù)麻醉系統(tǒng);ICU管理系統(tǒng);急診輸液系統(tǒng);院內(nèi)感染實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng);120急救調(diào)度指揮系統(tǒng);消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng);護(hù)理信息管理系統(tǒng);全院推行新住院病案首頁(yè)和病歷質(zhì)控系統(tǒng)……171、移動(dòng)醫(yī)護(hù)查房系統(tǒng)。
全院病區(qū)實(shí)現(xiàn)無(wú)線覆蓋和移動(dòng)醫(yī)護(hù)查房系統(tǒng),國(guó)際疾病分類和質(zhì)控系統(tǒng)全面上線,提高了醫(yī)療文書(shū)質(zhì)量。
2、手麻、ICU信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)了患者身份的核對(duì)。3、急診輸液管理系統(tǒng)利用條碼掃描核對(duì)身份,壓力感應(yīng)式傳感器輸液報(bào)警系統(tǒng)服務(wù)更周到。4、院內(nèi)感染實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)5、全院推行新住院病案首頁(yè)和病歷質(zhì)控系統(tǒng)6、護(hù)理信息管理系統(tǒng)。
護(hù)理醫(yī)囑執(zhí)行系統(tǒng)、護(hù)理不良事件信息上報(bào)系統(tǒng)、護(hù)理培訓(xùn)考核系統(tǒng)、護(hù)理質(zhì)控系統(tǒng)的運(yùn)用使護(hù)理服務(wù)效能不斷提高。7、120急救調(diào)度指揮系統(tǒng)8、供應(yīng)室追溯系統(tǒng)。
消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了滅菌包從回收、清洗、消毒、滅菌、發(fā)放整個(gè)流程的追溯監(jiān)控。9、依托武漢協(xié)和醫(yī)院組建“湖北省遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)中心”數(shù)字化建設(shè)2014年——資源共享年
預(yù)約、自助、微導(dǎo)診服務(wù)系統(tǒng);決策支持系統(tǒng)(EIS);醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(HRP);臨床路徑管理系統(tǒng);醫(yī)護(hù)質(zhì)控系統(tǒng);合理用藥系統(tǒng);健康體檢管理系統(tǒng);全成本核算系統(tǒng);OA系統(tǒng);建立遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng);防統(tǒng)方系統(tǒng)……271、開(kāi)展預(yù)約掛號(hào)、預(yù)約診療。
目前有現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約、電話預(yù)約、醫(yī)院網(wǎng)站預(yù)約、健康之路預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)(114平臺(tái))、“微導(dǎo)診”預(yù)約、診間預(yù)約、出院復(fù)診預(yù)約、微信預(yù)約、手機(jī)預(yù)約等方式,預(yù)約病人可以優(yōu)先就診。2、開(kāi)展自助掛號(hào)繳費(fèi)服務(wù)。
在門(mén)診樓多層開(kāi)設(shè)掛號(hào)收費(fèi)窗口的同時(shí),啟用“門(mén)診銀醫(yī)一卡通”,實(shí)現(xiàn)自助掛號(hào)、自助繳費(fèi),開(kāi)通支付寶、微信、手機(jī)銀行支付方式。3、引入檢驗(yàn)檢查自助打印。
開(kāi)設(shè)報(bào)告單自助打印功能和檢查結(jié)果預(yù)約查詢,按照指定的時(shí)間,隨時(shí)可以打印,幾秒鐘就可拿到檢查結(jié)果。4、擺藥實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
患者在收費(fèi)窗口繳費(fèi)的同時(shí),取藥的信息已經(jīng)傳到藥房,藥劑師復(fù)核后,病人便可以拿到藥品,實(shí)現(xiàn)了由“病人等藥”到“藥等病人”的轉(zhuǎn)變。5、健康體檢系統(tǒng)。
體檢系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS、LIS、PACS對(duì)接,并配合科室預(yù)設(shè)置各種體檢套餐模板,準(zhǔn)確、快捷、方便地完成科室體檢、結(jié)果傳輸、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,并通過(guò)總檢處理自動(dòng)形成整齊、統(tǒng)一、規(guī)范的體檢報(bào)告。6、多措并舉嚴(yán)防統(tǒng)方
安裝南京橫渡防漏收費(fèi)系統(tǒng),分段設(shè)置密碼,杜絕行業(yè)不正之風(fēng)。數(shù)字化建設(shè)2015年——平臺(tái)整合年一、醫(yī)療文書(shū)質(zhì)量在線監(jiān)控平臺(tái)二、醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入與崗位管理平臺(tái)三、臨床路徑與單病種質(zhì)量管理平臺(tái)四、藥品數(shù)量管理與合理用藥監(jiān)管平臺(tái)五、醫(yī)療安全不良事件和員工不良事件統(tǒng)計(jì)監(jiān)管平臺(tái)六、醫(yī)院感染管理監(jiān)管平臺(tái)七、臨床危急值管理平臺(tái)八、麻醉手術(shù)監(jiān)管平臺(tái)九、HRP醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)監(jiān)管平臺(tái)十、RBRVS(以工作量為基礎(chǔ)的)績(jī)效管理平臺(tái)
以國(guó)家三級(jí)甲等綜合醫(yī)院評(píng)審評(píng)價(jià)為契機(jī),運(yùn)用各類信息化建設(shè)手段,打造醫(yī)院十大質(zhì)量精細(xì)管理平臺(tái)。
終末病歷評(píng)分個(gè)性化的附頁(yè)補(bǔ)充,填充及完善了多角度醫(yī)療質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一、醫(yī)療文書(shū)質(zhì)量在線監(jiān)控平臺(tái)二、醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入與崗位管理平臺(tái)人員資質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)、醫(yī)療技術(shù)分級(jí)目錄及數(shù)據(jù)庫(kù)、手術(shù)分級(jí)目錄及數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)醫(yī)囑時(shí)電腦自行控制手術(shù)醫(yī)師,微創(chuàng)診療(介入、腔鏡等)醫(yī)師,麻醉醫(yī)師及第二、三類醫(yī)療技術(shù)操作人員等崗位資質(zhì)進(jìn)行授權(quán)管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理三、臨床路徑與單病種質(zhì)量管理平臺(tái)臨床路徑表單將醫(yī)囑自動(dòng)整合,實(shí)時(shí)匯總、整理、分析相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)數(shù)據(jù).
單病種費(fèi)用控制及指標(biāo)上報(bào)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)上報(bào)。明確急性心肌梗死、急性心力衰竭、急性腦卒中、髖膝關(guān)節(jié)置換等病種的標(biāo)準(zhǔn)化搶救、診療流程,實(shí)現(xiàn)急診服務(wù)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)監(jiān)控。四、藥品數(shù)量管理與合理用藥監(jiān)管平臺(tái)
在HIS系統(tǒng)中嵌入PASS合理用藥監(jiān)測(cè)/藥品查詢系統(tǒng),對(duì)不合理處方和醫(yī)囑能進(jìn)行攔截和警示,對(duì)門(mén)診處方可逐日隨時(shí)進(jìn)行處方點(diǎn)評(píng)分析,對(duì)合理使用抗生素情況進(jìn)行檢查分析,對(duì)抗菌藥物實(shí)行分級(jí)管理與醫(yī)生抗菌藥物處方使用權(quán)限限制。五、醫(yī)療安全不良事件和員工不良事件統(tǒng)計(jì)監(jiān)管平臺(tái)醫(yī)療安全不良事件涵蓋醫(yī)療、護(hù)理、藥品不良反應(yīng)、器械不良事件、院感不良事件、輸血不良反應(yīng)等。每季度對(duì)醫(yī)療糾紛、投訴進(jìn)行分析討論,查找醫(yī)療安全脆弱點(diǎn),進(jìn)行根因分析,采取相應(yīng)的干預(yù)措施。鼓勵(lì)員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。六、醫(yī)院感染管理監(jiān)管平臺(tái)七、臨床危急值管理平臺(tái)檢驗(yàn)科、心電圖室、放射科、CT/MRI、超聲、消化內(nèi)鏡中心、病理科等檢驗(yàn)檢查項(xiàng)目全部納入臨床危急值管理。設(shè)置臨床危急值報(bào)警范圍及閾值,采取人工電話通知、手機(jī)短信和電子自動(dòng)預(yù)警。八、麻醉手術(shù)監(jiān)管平臺(tái)
首臺(tái)手術(shù)準(zhǔn)時(shí)劃刀時(shí)間、連臺(tái)手術(shù)候臺(tái)時(shí)間監(jiān)管、手術(shù)切口等級(jí)、麻醉級(jí)別、術(shù)中異常事件、麻醉質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控、非計(jì)劃再次手術(shù)的上報(bào)、統(tǒng)計(jì),確保圍手術(shù)期的醫(yī)療質(zhì)量。HRP物資管理系統(tǒng)九、HRP醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)監(jiān)管平臺(tái)高值耗材、植入材料追溯管理十、RBRVS(以工作量為基礎(chǔ)的)績(jī)效管理平臺(tái)目前國(guó)際上最好的戰(zhàn)略績(jī)效管理工具是“平衡記分卡”,合理處理部門(mén)和崗位價(jià)值排序問(wèn)題,優(yōu)先向業(yè)務(wù)一線傾斜,從而帶動(dòng)全體員工績(jī)效穩(wěn)步增長(zhǎng)
三、運(yùn)用管理工具促進(jìn)信息化建設(shè)滿足醫(yī)院等級(jí)評(píng)審要求-48-
(一)信息化在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中的重要性發(fā)展方式規(guī)模擴(kuò)張型質(zhì)量效益型管理模式投資方向粗放的行政化管理精細(xì)的信息化管理醫(yī)院硬件建設(shè)擴(kuò)大分配提高員工待遇等軟件建設(shè)三個(gè)轉(zhuǎn)變通過(guò)資源縱向流動(dòng),提升服務(wù)體系整體績(jī)效以臨床路徑為抓手,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理通過(guò)改善醫(yī)務(wù)人員待遇,切實(shí)調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的積極性。提高效率提高待遇提高質(zhì)量三個(gè)提高-53-
(二)PDCA在信息化規(guī)范建設(shè)與管理中的必要性品管圈根本原因分析常用的質(zhì)量管理工具PDCA追蹤方法學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理
PDCA最本質(zhì)的內(nèi)涵-----
運(yùn)用28定律,
找到質(zhì)量問(wèn)題的最
根本原因、找到最
佳改進(jìn)方案并驗(yàn)證
其效果。常用管理工具——PDCA28定律----巴萊多定律:80%的不足,歸諸于20%的根本原因PDCA四個(gè)階段八個(gè)步驟12345678DoActionCheckPlanPDCA四個(gè)階段八個(gè)步驟
(三)PDCA在信息化規(guī)范建設(shè)與管理中的實(shí)用性-61-PDCA提高門(mén)診電子病歷實(shí)施進(jìn)度科室實(shí)際病人數(shù)電子病歷記錄數(shù)科室實(shí)際病人數(shù)電子病歷記錄數(shù)消化內(nèi)科654口腔科2523呼吸內(nèi)科839耳鼻喉科6457心血管內(nèi)科1013過(guò)敏反應(yīng)科163神經(jīng)內(nèi)科925肛腸外科3313血液內(nèi)分泌科475康復(fù)科5823腎病內(nèi)科4513皮膚科4911普外科5922急診科10334腦外科2315兒科19516泌尿外科677肝病專科3224骨外科3422婦產(chǎn)科27321眼科4337合計(jì)1507367電子病歷記錄率為367/1507=24.4%2013年6月7日,海泰門(mén)診電子病歷系統(tǒng)在我院門(mén)診試運(yùn)行。一周后(2013年6月14日)信息科對(duì)門(mén)診各科室電子病歷使用情況進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研數(shù)據(jù)如下(注:各科室實(shí)際病人數(shù)來(lái)源于HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)):2013年6月14日門(mén)診各科室電子病歷使用情況面臨問(wèn)題:
如何提高門(mén)診電子病歷系統(tǒng)推廣率?
進(jìn)入PDCA循環(huán)PDCA5W1HWHY:門(mén)診電子病歷系統(tǒng)試運(yùn)行后,門(mén)診各科室電子病歷記錄率過(guò)低。WHAT:(目標(biāo)設(shè)定)門(mén)診21個(gè)科室電子病歷記錄率達(dá)到85%以上。WHERE:門(mén)診各科室、醫(yī)務(wù)科、門(mén)診辦公室、信息科WHO:門(mén)診各科室醫(yī)生、醫(yī)務(wù)科及門(mén)診辦公室專職人員、信息科科長(zhǎng)及工程師WHEN:2013年6月20日-2013年7月20日個(gè)性開(kāi)發(fā)速度問(wèn)題培訓(xùn)不夠培訓(xùn)不夠操作不熟導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診不力科主任不重視缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制未對(duì)門(mén)診醫(yī)生進(jìn)行充分培訓(xùn)考核系統(tǒng)不穩(wěn)定培訓(xùn)效果不理想下科指導(dǎo)不夠計(jì)劃不明確質(zhì)控未跟上系統(tǒng)切換,操作不便門(mén)診電子病歷實(shí)施效率低下需求調(diào)研不全面,不明確與海泰公司工程師溝通不夠門(mén)診醫(yī)生不夠門(mén)診退休返聘醫(yī)生多醫(yī)務(wù)科、門(mén)辦門(mén)診病歷格式未規(guī)范服務(wù)器配置不夠?qū)嵤┤藛T不夠書(shū)寫(xiě)習(xí)慣(1)電子病歷記錄率低的原因(頭腦風(fēng)暴--魚(yú)骨圖)HOW:1、P(Plan)階段(2)電子病歷記錄率低的原因(問(wèn)卷調(diào)查---柏拉圖)系統(tǒng)接口不完善,操作切換不方便(3)電子病歷記錄率低的原因冰山圖缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制電腦操作不熟練系統(tǒng)接口不完善,操作切換不方便次要問(wèn)題主要問(wèn)題最重要問(wèn)題
門(mén)診電子病歷系統(tǒng)記錄率低培訓(xùn)力度不夠次要問(wèn)題(4)分析電子病歷記錄率偏低的主要原因
對(duì)門(mén)診21個(gè)科室共58名醫(yī)生發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,收回有效問(wèn)卷55份。
結(jié)果:認(rèn)為門(mén)診電子病歷記錄率低的前四位原因?yàn)椋合到y(tǒng)接口不完善,操作切換不方便53份(占91.3%)、門(mén)診醫(yī)生電腦操作不熟練47份(占81.0%)、門(mén)診電子病歷管理不完善(缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制)35份(占60.3%)、信息科培訓(xùn)力度不夠24份(占41.4%)。(5)制定改進(jìn)計(jì)劃完善門(mén)診電子病歷系統(tǒng)與電子處方系統(tǒng)的接口;提高門(mén)診醫(yī)生電腦操作熟練程度;制定門(mén)診電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制;加大門(mén)診電子病歷系統(tǒng)培訓(xùn)力度;更新門(mén)診電子病歷的服務(wù)器。2、D(Do)階段(1)完善門(mén)診電子病歷系統(tǒng)接口融合:聯(lián)系電子處方系統(tǒng)的相關(guān)公司,與海泰電子病歷進(jìn)行系統(tǒng)接口,界面融合。專題討論:院長(zhǎng)牽頭,分管院長(zhǎng)組織召開(kāi)專題會(huì)議,集中搜集門(mén)診各科室在日常使用系統(tǒng)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及建議。需求篩選:將所搜集的問(wèn)題、需求、建議整理后,與醫(yī)務(wù)科、門(mén)診辦公室確認(rèn)問(wèn)題、建議的合理性,對(duì)于不合理的需求建議及時(shí)反饋門(mén)診醫(yī)生,對(duì)于合理的需求、建議及時(shí)反饋海泰工程師。后臺(tái)優(yōu)化:醫(yī)院配合工程師對(duì)服務(wù)器進(jìn)行虛擬優(yōu)化,使系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定、快速。(2)制定門(mén)診電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制獎(jiǎng)懲落實(shí):醫(yī)院通過(guò)專題會(huì)議宣教醫(yī)生轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,適應(yīng)工作模式,公布門(mén)診電子病歷實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要求門(mén)診醫(yī)生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)推行門(mén)診電子病歷系統(tǒng):規(guī)定非退休返聘醫(yī)師必須在2013年7月1日前全部使用門(mén)診電子病歷系統(tǒng),退休返聘醫(yī)師可適當(dāng)推后一周,到期如未熟練掌握門(mén)診電子病歷系統(tǒng),將受到待崗處理。從而營(yíng)造一種非掌握使用不可的態(tài)勢(shì),使門(mén)診每位醫(yī)生都有壓力,自覺(jué)學(xué)習(xí)新系統(tǒng)操作。信息通報(bào):醫(yī)務(wù)科、門(mén)診辦公室定期對(duì)門(mén)診各科室電子病歷進(jìn)行質(zhì)控,對(duì)門(mén)診電子病歷的使用率進(jìn)行醫(yī)生排名,并在每周的院中層干部例會(huì)上進(jìn)行通報(bào),并與科室績(jī)效進(jìn)行掛鉤。在科室之間、醫(yī)生之間形成趕、學(xué)、比、超的氛圍。(3)加大門(mén)診電子病歷系統(tǒng)培訓(xùn)力度集中培訓(xùn):對(duì)門(mén)診全體醫(yī)生集中進(jìn)行新電子病歷系統(tǒng)基本操作、使用規(guī)范培訓(xùn),并組織考試。分片下科:信息科人員與實(shí)施工程師下科分片包干,對(duì)部分操作特別不熟練的醫(yī)生進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)指導(dǎo),以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)門(mén)診所有醫(yī)生都能使用新系統(tǒng)進(jìn)行工作。(4)提高門(mén)診醫(yī)生接診效率。方便輸入:為門(mén)診每臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝搜狗拼音(五筆)輸入法,為部分老專家安裝手寫(xiě)輸入設(shè)備,方便醫(yī)生輸入。模板優(yōu)化:醫(yī)院安排專人負(fù)責(zé),配合門(mén)診各出診醫(yī)生制作各病種的病歷模板,方便醫(yī)生調(diào)用。統(tǒng)一格式:醫(yī)務(wù)科規(guī)范門(mén)診電子病歷格式,盡可能不改變門(mén)診醫(yī)生書(shū)寫(xiě)習(xí)慣。指導(dǎo)協(xié)作:對(duì)于部分返聘老專家,由醫(yī)務(wù)科配備熟悉電腦操作的實(shí)習(xí)生進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)協(xié)作。調(diào)整排班:雙班醫(yī)務(wù)科門(mén)診消化、心內(nèi)、神內(nèi)等??漆t(yī)生實(shí)行雙班制,提高接診效率。3、C(Check)階段與醫(yī)務(wù)科、門(mén)診辦公室、門(mén)診各科室主任確認(rèn)門(mén)診各科室向信息科提出的合理的問(wèn)題、需求及建議是否得到及時(shí)處理。測(cè)試門(mén)診電子病歷運(yùn)行速度是否達(dá)
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