宣傳工作管理辦法

宣傳工作管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司宣傳工作，對內(nèi)弘揚企業(yè)文化，擴大員工交流互動平臺，增強員工凝聚力，對外統(tǒng)一公司宣傳途徑、品牌形象，規(guī)范公司對外信息發(fā)布的一致性，特制訂本辦法。第二條本辦法對公司宣傳工作的內(nèi)容、實施及相關(guān)部門職責做出規(guī)定，是公司開展宣傳工作的依據(jù)。第三條本辦法適用于公司信息管理、宣傳員隊伍建設(shè)、VI形象管理。第二章部門職責第四條辦公室職責一、 年初提報企業(yè)文化建設(shè)策劃方案及預(yù)算。二、 宣傳平臺信息的收集篩選、編輯排版、審核發(fā)布、更新上報等一系列管理工作。三、 稿費統(tǒng)計及發(fā)放。四、 年度宣傳表彰工作的組織、評定。五、 宣傳員隊伍管理工作。六、 公司VI模板的設(shè)計，VI模板庫的建立及VI實施監(jiān)督。七、 指導監(jiān)督各部門宣傳工作的開展。八、展會信息調(diào)研，并組織參展第五條各部門職責一、 確定負責本部門宣傳工作的宣傳員，配合辦公室宣傳工作的推進。二、 發(fā)掘本部門新聞動態(tài)，并完成稿件的撰寫、審核、提報。三、 負責本部門宣傳物料的需求提報和使用管理。四、 保密辦公室負責對外宣傳信息發(fā)布的保密審核及跟蹤。五、 風控部負責對外媒體平臺的建設(shè)和維護，保障對外媒體運行正常。六、人力資源部負責配合辦公室進行相關(guān)知識的培訓。第三章平臺管理第六條平臺涵蓋范圍及需求提報一、 平臺分類：公司平臺建設(shè)共分為兩大類，即媒體平臺、其他平臺。媒體平臺所涵蓋的范圍包括：需線上傳播的載體或內(nèi)容，如微信（公眾號、訂閱號、企業(yè)版）、官網(wǎng)等。其他平臺所涵蓋的范圍包括：需線下傳播或可線上線下兩者皆可傳播的載體或內(nèi)容，如企業(yè)視頻、企業(yè)展室、企業(yè)ppt、宣傳冊、企業(yè)期刊等。二、 需求提報根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展或部門業(yè)務(wù)需要，提出平臺搭建或更新需求，并撰寫需求報告，詳細列明需求、平臺結(jié)構(gòu)及預(yù)算等。經(jīng)部門經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、主管副總審核，經(jīng)營管理層討論通過后，方能制作。與公司經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的平臺，須由辦公室申請。第七條平臺建立需求提報完成及最終審核通過后，媒體平臺由風控部進行制作，或委托相關(guān)制作方進行搭建；其他平臺由辦公室進行制作，或委托、組織相關(guān)制作方進行搭建制作。平臺建設(shè)完畢后組織經(jīng)營管理層、需求部門進行評審，評審通過后方可使用，評審報告提交辦公室存檔。第四章信息管理工作第八條信息提報要求一、題材：內(nèi)容必須合法、合規(guī)、真實、準確，有利于提高公司知名度、美譽度。從不同角度挖掘素材如重大新聞、技術(shù)革新、工作成果推介、公益活動、交流活動、勞動競賽、工作感悟、員工或部門的優(yōu)秀事跡報道等。二、內(nèi)容：涉及重大事件、涉外事件、能夠樹立企業(yè)形象的重大新聞，包括億元以上典型業(yè)績、省級以上獎項獲得、創(chuàng)新性或具有代表性項目洽談、公司主管領(lǐng)導出席的公司及以上級別活動、市級以上領(lǐng)導干部來訪、公司內(nèi)部大型活動等。其他稿件范圍不限，但內(nèi)容必須真實、原創(chuàng)。三、 時效：重大新聞24小時內(nèi)形成稿件及時上報。其他稿件在事件發(fā)生盾日內(nèi)提報。四、 規(guī)格：稿件提供要求為文字配圖形式，標題使用黑體三號，內(nèi)容統(tǒng)一使用宋體四號；圖片尺寸不限，需單獨提供，不得在word中直接插入圖片，分辨率不低于150；署名格式為“大區(qū)名稱+機關(guān)部門/業(yè)務(wù)部門名稱+姓名”。五、 數(shù)量：機關(guān)部門每月1篇，業(yè)務(wù)部門每月投稿量不得少于2篇。六、 提報原則：不得含有以下內(nèi)容反對憲法、集團公司、公司所確定的基本原則的；危害國家、集團公司、公司安全，泄露秘密，破壞統(tǒng)一的；損害國家、集團公司、公司榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的；破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容等。第九條信息提報流程一、各部門宣傳員對本部門提交的稿件進行審核、修訂，填寫《信息發(fā)布審核表》（附件1）,經(jīng)部門經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理（重大新聞）審批后提交至企業(yè)文化建設(shè)專員處。二、企業(yè)文化建設(shè)專員根據(jù)需求選取稿件，并針對稿件內(nèi)容進行審核修改、設(shè)計排版，完成樣稿。公司內(nèi)部發(fā)布稿件經(jīng)辦公室主任審核后發(fā)布，涉及重大新聞稿件需主管副總或總經(jīng)理審核。對外發(fā)布稿件需經(jīng)保密辦審核。新聞媒體的采訪和約稿。外界媒體對公司領(lǐng)導的采訪，由公司宣傳報道小組根據(jù)新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后，安排采訪事宜。采訪內(nèi)容需經(jīng)被采訪領(lǐng)導審核后方可登載。第五章宣傳員隊伍建設(shè)第十條宣傳員隊伍建立一、 根據(jù)公司宣傳工作要求組建宣傳員團隊，由企業(yè)文化專員提交組建報告，經(jīng)部門經(jīng)理、經(jīng)營管理層審核，各部門推薦宣傳員一名。二、 宣傳員登記入冊，形成宣傳員團隊，并加入相關(guān)討論群。三、 宣傳員需精通office辦公軟件，文筆較好，具有一定的責任心和上進心，熱愛宣傳推廣類工作。第十一條宣傳員隊伍管理一、 辦公室每年根據(jù)各部門宣傳工作推廣情況進行考核，實行末位淘汰制，不合格者予以替換?？己藘?yōu)秀者，年終進行優(yōu)秀宣傳員評選。二、 每年進行一次培訓，不定時開展溝通交流活動。適時組織開展宣傳類主題活動。三、 優(yōu)秀宣傳員的評選綜合考慮宣傳工作推廣情況、團隊活動積極性、宣傳稿件收集情況、稿件質(zhì)量及數(shù)量等要素，擇優(yōu)評選。第六章VI形象管理第十二條VI模板庫包括企業(yè)LOGO、基礎(chǔ)色、辦公物料、宣傳推廣物料、企業(yè)環(huán)境系統(tǒng)、企業(yè)形象等。第十三條VI模板管理一、 VI模板庫建立及使用：（一） 企業(yè)文化建設(shè)專員根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及各部門宣傳員根據(jù)需求情況提出VI模板需求。制作完成后，由部門經(jīng)理、主管副總進行審批。審核完成后，加AVI模板庫。（二） 原有公司企業(yè)形象識別系統(tǒng)的變更和新建，由企業(yè)文化建設(shè)專員提出方案，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總審核，總經(jīng)理批準后實施。（三） 各部門宣傳員根據(jù)工作需要可直接調(diào)用。二、 特殊物料申請流程：（一） 特殊物料范圍：視頻等影像文件或非大批量制作、非日常用品、特殊材質(zhì)、一次性或單個部門使用的物料。（二） 特殊物料申請：各部門宣傳員需填寫《特殊物料審批表》（附件2）,提報設(shè)計樣稿或設(shè)計需求，經(jīng)部門經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理審批后提交辦公室審核，具有特殊影響物品需送至主管副總審核。審核通過后，辦公室提供相關(guān)制作方或授權(quán)各部門尋找制作方進行制作。第七章其他內(nèi)容第十四條稿費發(fā)放標準：一、 經(jīng)公司媒體平臺發(fā)布的稿件予以計算稿費，單月月中發(fā)放，重大新聞、新聞要點版塊稿費500元/篇；其他稿件稿費300元/篇；簡訊100元/篇。二、 對于多處刊登的稿件實行取單次最高金額發(fā)放原則，不重復發(fā)放。第十五條任何帶有公司LOGO的物料在未經(jīng)審核的情況下不得使用，否則對責任人5進行雙倍物料制作費用的處罰。第十六條各部門宣傳員每年6月、12月提報半年《企業(yè)文化建設(shè)需求計劃表》（附件3）至辦公室。第十七條各部門日常工作中，遇公司層面的活動或經(jīng)營管理層出席的活動，需辦公室企業(yè)文化建設(shè)專員協(xié)助，可提出申請，填寫《企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)助審批附件少，經(jīng)大區(qū)總經(jīng)理、主管副總審批后提交辦公室。第八章附則第十八條本辦法由辦公室負責解釋。第十九條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條附件1、 信息發(fā)布審批表；2、 特殊物料審批表；3、 企業(yè)文化建設(shè)需求計劃表；4、 企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)助審批表。信息發(fā)布審批表申請人申請部門聯(lián)系電話時間信息名稱發(fā)布理由發(fā)布渠道外宣：官網(wǎng)（）、微信公眾號（）、其他（）內(nèi)宣：所報內(nèi)網(wǎng)（）、資訊（）、微信企業(yè)號（）、其他（）文件名稱備注附件部門經(jīng)理意見簽字： 時間：大區(qū)總經(jīng)理意見簽字： 時間：保密辦意見簽字： 時間：辦公室意見簽字： 時間：主管副總意見簽字： 時間：備注1、 申請完成后不得更改申請內(nèi)容，否則需重新申報審批；2、 此表由保密辦公室、辦公室存檔。

特殊物料審批表申請部門申請時間使用范圍制作數(shù)量費用預(yù)算申請人簽字部門經(jīng)理簽字大區(qū)總經(jīng)理簽字效果圖/需求說明草圖（制作材質(zhì)數(shù)字請標識清楚）：制作工藝：企業(yè)文化建設(shè)專員審核意見辦公室審核意見主管副總審核意見

企業(yè)文化建設(shè)需求計劃表申請人申請部門申請時間郵寄地址聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字大區(qū)總經(jīng)理簽字申請物料及數(shù)量《內(nèi)刊》：宣傳冊：手提袋：

企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)助審批表申請人申請時間申請部門（大區(qū)、分公司）申請事由所需協(xié)助工作完成時間或活動時間聯(lián)系方式（電話及郵箱）說明（要求或其他）：部門經(jīng)理或活動負責人意見上級意見辦公室主任意見備注1、 申請完成后不得更改申請內(nèi)容，否則需重新申報審批；2、 此表由企業(yè)文化建設(shè)專員統(tǒng)一存檔。宣傳工作職責權(quán)限序號審批事項設(shè)定條件審批人1平臺建設(shè)需求提報機關(guān)部門辦公室主任/主管副總/經(jīng)營管理層業(yè)務(wù)部門部門經(jīng)理/大區(qū)總經(jīng)理/主管副總/經(jīng)營管理層