檔案館工程資料整理

建設(shè)工程紙質(zhì)文件收集及電子文件制作主要內(nèi)容一、建設(shè)工程文件接收流程二、建設(shè)工程紙質(zhì)文件接收目錄三、電子檔案報(bào)送流程四、數(shù)字化紙質(zhì)檔案制作1：建設(shè)工程文件接收流程一：接收流程建設(shè)工程檔案報(bào)送內(nèi)容按國家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門報(bào)送，辦理相關(guān)手續(xù)。經(jīng)城建檔案管理部門出具檔案建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見單后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程竣工備案。建設(shè)單位可登陸昆山市城建檔案館主頁（網(wǎng)址為/）下載表格（具體為城建檔案館內(nèi)部審核表、檔案專項(xiàng)竣工資料傳送一覽表、建設(shè)工程前期資料審核表、住宅或別墅群竣工項(xiàng)目明細(xì)一覽表等）按要求填寫建設(shè)單位在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，城建檔案館移交建設(shè)工程文件建設(shè)工程檔案紙質(zhì)文件聲像資料電子檔案工程準(zhǔn)備階段文件工程施工階段文件建筑安裝工程竣工圖竣工驗(yàn)收文件移交至服務(wù)科符合接收要求，開具接收證明書移交至信息科進(jìn)行電子文件審核移交至審核科進(jìn)行專項(xiàng)審核審核合格由服務(wù)科開具建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書2：建設(shè)工程紙質(zhì)文件接收目錄一：工程準(zhǔn)備階段文件1、項(xiàng)目批復(fù)2、土地使用權(quán)證、土地協(xié)議或合同

注：1批復(fù)文號(hào)與建設(shè)用地規(guī)劃許可證備注欄中的批復(fù)文號(hào)相符，在施工中名稱變更需提供變更批復(fù)。2核對(duì)土地使用權(quán)證原件，收取復(fù)印件并注明原件存放處，若政府工程無協(xié)議時(shí)，可收取甲方提供的相關(guān)證明3、拆遷許可證4、工程設(shè)計(jì)合同

5、工程監(jiān)理合同

注：3：收取拆遷許可證復(fù)印件4：核對(duì)施工許可證所署設(shè)計(jì)單位一致，設(shè)計(jì)公司與甲方的紅章及工程名稱所含內(nèi)容

5：監(jiān)理公司和施工許可證所署監(jiān)理單位一致，監(jiān)理公司與甲方的紅章及工程名稱所含內(nèi)容，若所交工程樓數(shù)與監(jiān)理合同不符，注明所屬樓號(hào)。6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證7、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

8、用地紅線圖、建筑規(guī)劃紅線圖注：6：收原件并收取復(fù)印件四份，規(guī)劃用地面積與土地證面積基本相符7：收原件并收取復(fù)印件四份，項(xiàng)目名稱欄中若注明詳見副本時(shí)，收取對(duì)應(yīng)的副本原件。8：核對(duì)面積與建設(shè)用地規(guī)劃許可證相符合；核對(duì)紅線樓號(hào)與規(guī)劃許可證樓號(hào)相符9、工程測量定位記錄單

10、中標(biāo)通知書或直接發(fā)包通知書

11、工程地質(zhì)勘查報(bào)告、勘查合同注：9：核對(duì)工程樓號(hào)，原件需有甲方和測量單位章10：收取資料原件，核對(duì)工程名稱11：查看勘探點(diǎn)是否包含本工程樓號(hào)，收取勘查報(bào)告原件；核對(duì)勘查合同與地質(zhì)勘查報(bào)告中的工程名稱、甲乙雙方內(nèi)容。所交工程樓號(hào)與勘查合同不符，注明勘查所屬樓號(hào)。12、工程施工許可證

14、工程施工合同13、竣工現(xiàn)場平面圖（測繪公司蓋章）注：12：收取原件并收取復(fù)印件四份，甲方無法提供正本時(shí)，提供相關(guān)證明，收取副本

13：收取原件，驗(yàn)證測繪公司公章和資質(zhì)章。14：收取原件，查看甲方和施工方蓋章、工程名稱是否與施工許可證相符15、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

16、防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)書、防雷裝置驗(yàn)收合格證17、環(huán)境綠化工程規(guī)劃許可證或施工許可證注15：收取原件16：氣象局發(fā)放的防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)書原件，氣象局發(fā)放的防雷裝置驗(yàn)收合格證原件17：廠房無綠化工程規(guī)劃和施工許可證，住宅類收取施工許可證18、綠化工程竣工驗(yàn)收批復(fù)或驗(yàn)收合格證

19、公安編號(hào)對(duì)照表21、測繪竣工成果報(bào)告20、工程照片注18：開發(fā)區(qū)發(fā)放綠化驗(yàn)收合格證，其它地區(qū)發(fā)放綠化驗(yàn)收批復(fù)19：廠房不收取公安對(duì)照表，住宅類收取公安對(duì)照表復(fù)印件20：收取施工前、中、后的照片2建設(shè)工程文件接收目錄二、工程施工階段文件2.1建設(shè)單位文件2.2建筑安裝工程2.2.1土建工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工現(xiàn)場準(zhǔn)備地基處理記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單工程圖紙變更記錄施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告及相應(yīng)進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單施工試驗(yàn)記錄(見證)隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單施工記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單工程質(zhì)量事故處理記錄2.2.2電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電梯工程一般施工記錄一般施工記錄圖紙變更記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、安裝記錄及報(bào)檢單預(yù)檢記錄隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單施工試驗(yàn)記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單質(zhì)量事故處理記錄2.2.3室外工程土建工程2.3市政公用工程2.3.1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2.3.2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備2.3.3工程圖紙變更記錄2.3.4原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明書、試（檢）驗(yàn)報(bào)告及相應(yīng)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單道路工程橋涵工程管線工程2.3.5施工試驗(yàn)記錄(見證)道路工程橋涵工程管線工程2.3.6隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單2.3.7施工記錄(含混凝土澆注申請(qǐng)表和測量報(bào)驗(yàn)單)道路工程橋涵工程管線工程2.3.8工程質(zhì)量事故報(bào)告及工程質(zhì)量事故處理記錄2.3.9傷亡事故調(diào)查報(bào)告及結(jié)案文件2.4工程進(jìn)度、造價(jià)控制與索賠文件2.5其他施工管理文件市政公用工程竣工圖文件3竣工圖3.1建筑安裝工程竣工圖3.1.1綜合竣工圖綜合圖室外專業(yè)圖3.1.2專業(yè)竣工圖3.2市政公用工程竣工圖3.2.1道路工程3.2.2橋梁工程3.2.3管線工程竣工驗(yàn)收文件5竣工驗(yàn)收文件5.1工程總結(jié)5.2竣工驗(yàn)收記錄5.2.1建筑安裝工程5.2.2市政公用工程工序工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(評(píng)定)表及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單.1道路工程.2橋涵工程.3管線工程部位工程質(zhì)量評(píng)定表及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單單位工程質(zhì)量評(píng)定表及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單隱蔽工程驗(yàn)收記錄及相應(yīng)報(bào)驗(yàn)單使用功能檢驗(yàn)記錄及報(bào)驗(yàn)單3電子檔案報(bào)送流程1：報(bào)送流程簽訂建設(shè)工程報(bào)送責(zé)任書填寫項(xiàng)目登記卡，獲取項(xiàng)目編號(hào)購置電子印章和電子檔案收集器收集項(xiàng)目工程所有紙質(zhì)資料所形成的電子文件電子檔案報(bào)送昆山市城建檔案館驗(yàn)收合格后開具接收證明書領(lǐng)取施工許可證（行政審批中心）

2、電子文件的范圍建設(shè)工程文件電子文件產(chǎn)生于工程建設(shè)活動(dòng)中，主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖文件和竣工驗(yàn)收文件。它是建筑施工質(zhì)量中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程項(xiàng)目有關(guān)各方在建設(shè)管理、質(zhì)量控制以及技術(shù)措施等方面的原始記錄，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。3、電子文件的優(yōu)勢1：存儲(chǔ)空間減小，攜帶便利。

2：檢索快捷方便，提高利用成功率。

3：便于傳輸，提高利用時(shí)效，降低利用成本

4：增強(qiáng)檔案安全性，維護(hù)更加方便。

5：備份更加快捷完整。4、建設(shè)工程電子文件的收集目錄5、數(shù)字化建設(shè)工程文件操作原則

依據(jù)建設(shè)工程電子文件生命周期與文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律，遵循電子文件管理的原則，以《建設(shè)工程電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》為基礎(chǔ)，確保建設(shè)工程電子文件在各個(gè)管理階段的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、有效性與安全性，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程電子文件與紙質(zhì)檔案的一體化。二電子檔案收集器軟件演示詳見軟件收集器演示

可下載二電子文件質(zhì)量要求1.掃描文件的技術(shù)要求：（1）文件選用JPG格式（黑白采用Tiff格式)（2）分辨率一般大于等于200DPI2.掃描文件的質(zhì)量要求：