數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用-第8章

數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用第八章創(chuàng)建和使用宏授課教師：段濤1、理解宏的概念；2、掌握宏操作；3、掌握序列宏、條件宏和宏組的創(chuàng)建方法和運行。知識重點主要內(nèi)容宏對象簡介各種方式創(chuàng)建宏運行宏1、宏對象簡介宏是微軟公司為其Office軟件包設(shè)計的一個特殊功能，軟件設(shè)計者為了讓人們在使用軟件進行工作時，避免重復(fù)相同的動作而設(shè)計出來的一種工具；它是指由一個或多個操作組成的集合，其中每個操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能。通過執(zhí)行宏，Access能夠有次序地自動執(zhí)行一連串的操作；建立宏的條件可以決定宏在什么條件下運行，也稱宏的條件操作。即只有在條件為真的時候，才運行相應(yīng)的宏操作。宏的條件表達(dá)式可以用表達(dá)式生成器來完成。利用宏可以自動完成一些常規(guī)任務(wù)。例如，可以定義一個宏，用于單擊某個命令按鈕時退出Access程序，并且全部保存。設(shè)置宏的操作是“Quit”，該操作的參數(shù)是“全部保存”；在Access中，一共有幾十種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，很少單獨使用單個基本宏命令，常常是將多個命令按照順序執(zhí)行，以完成一種特定任務(wù)。1）宏對象的作用它利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當(dāng)在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，完成某項特定的任務(wù)，而不必再重復(fù)相同的動作，目的是讓文檔中的一些任務(wù)自動化。例如：在窗體用一個文本框輸入要查詢的作者的名字，顯示相關(guān)的圖書的內(nèi)容，而用一個“查詢”按鈕來完成查詢的工作，并將查詢后的數(shù)據(jù)打印在報表上；（查詢+報表打?。┖觌m然只有幾十種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實現(xiàn)很多Access中有關(guān)窗體、報表、查詢的功能，使用起來非常方便。創(chuàng)建宏1、創(chuàng)建宏：打開窗體，限制性別2、創(chuàng)建宏組：單擊宏名3、創(chuàng)建條件宏：單擊條件4、創(chuàng)建自動運行的宏：autoexec2）宏對象的類型Access中宏可以是包含操作序列的一個宏，也可以將一系列的相關(guān)的宏組合成一個較大的宏對象，即“宏組”；另外，還可以使用條件表達(dá)式來決定在什么情況下運行宏，以及在運行宏時是否進行某項操作。宏分為3類：操作序列宏組包括條件操作的宏①操作序列是最基本的宏類型，通過引用宏組中的“宏名”來執(zhí)行宏；操作序列②宏組所謂宏組，就是在一個宏名下存儲多個宏；宏組類似于程序設(shè)計的“主程序”，而宏組中“宏名”列中的宏類似于“子程序”，使用宏組既可增加控制，又可以減少編制宏的工作量。宏組條件操作宏在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時才在宏中執(zhí)行相應(yīng)的操作。這時可使用宏的條件表達(dá)式來控制宏的流程，這樣的宏稱為條件操作宏。條件操作宏3）宏使用的主要操作命令根據(jù)宏操作的對象的不同，可以分為6大類：操作數(shù)據(jù)類執(zhí)行命令類操縱數(shù)據(jù)庫對象類導(dǎo)入/導(dǎo)出類提示警告類其他類型①操作數(shù)據(jù)類操作數(shù)據(jù)的宏操作是用于操作表、窗體和報表中數(shù)據(jù)的，此類宏操作又可以分為兩種：過濾操作：ApplyFilter記錄定位操作：FindRecord、FindNext、GoToRecord、GoToPage和GoToControl。②執(zhí)行命令類SetValue（設(shè)置值）：設(shè)置窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報表上字段、控件或?qū)傩缘闹?；RunCommand（執(zhí)行命令）：可以運行MicrosoftAccess的內(nèi)置命令；RunMacro(運行宏)：執(zhí)行一個宏，該宏可以在宏組中；RunSQL(運行SQL語句)：通過使用相應(yīng)的SQL語句來運行Access中的操作查詢和數(shù)據(jù)定義查詢。③操縱數(shù)據(jù)庫對象類操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作主要是對數(shù)據(jù)庫中表、窗體、查詢、報表、數(shù)據(jù)訪問頁等對象的操作。OpenTable：在“數(shù)據(jù)表”視圖、“設(shè)計”視圖或“打印預(yù)覽”視圖中打開表；OpenForm：打開指定窗體的視圖：窗體視圖、設(shè)計視圖、打印預(yù)覽、數(shù)據(jù)表視圖等方式中的一種來打開一個窗體；OpenQueryOpenReportOpenDataAccessPage④導(dǎo)入/導(dǎo)出類transfertext：導(dǎo)入/出Access數(shù)據(jù)到文本文件；transferspreadsheet：導(dǎo)入/出Access數(shù)據(jù)到工作表或電子表文件；TransferDatabase：用于在當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫（.mdb）或項目（.adp）與其他數(shù)據(jù)庫之間導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)；OutputTo：用于將指定的Assess數(shù)據(jù)庫對象（數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表、模塊和數(shù)據(jù)訪問頁）中的數(shù)據(jù)輸出為若干種輸出格式。⑤提示警告類Beep：蜂鳴警告MsgBox：消息框SetWarnings：用于打開或關(guān)閉系統(tǒng)消息Hourglass：用于使鼠標(biāo)指針在宏執(zhí)行時變成沙漏圖像（或其他所選圖標(biāo)）⑥其他類型QuitSaveRepainObjectMaxmizeMinmizeRestorePrintOut2、各種方式創(chuàng)建宏任何類型的宏，包括宏組和條件宏都是通過宏設(shè)計窗口創(chuàng)建和修改的；創(chuàng)建宏的核心任務(wù)就是在“操作”列中添加宏操作，并設(shè)置各個宏操作所涉及的參數(shù)。1）宏設(shè)計視圖基本方法：打開指定數(shù)據(jù)庫，進入【宏】模塊，單擊【新建】，即可打開宏的設(shè)計視圖。宏的名稱，是宏的標(biāo)識。可以輸入條件表達(dá)式，用于控制宏的執(zhí)行條件。用來指定宏執(zhí)行的操作。用來說明每個操作執(zhí)行的功能。控制操作執(zhí)行方式的選擇。宏的設(shè)計窗口宏的工具欄宏名，顯示或隱藏宏名列。條件，顯示或隱藏條件列。插入行，在選定行上創(chuàng)建一個空行。刪除行，刪除選定行。運行按鈕單步，打開或關(guān)閉單步運行模式。2）宏的創(chuàng)建在宏設(shè)計窗口的“操作”列中添加一個或多個操作，有兩種方法：從“操作”列中的操作列表中選擇，然后設(shè)置操作參數(shù)；或者直接將數(shù)據(jù)庫對象施放到操作列中，系統(tǒng)將根據(jù)施放的對象自動設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。案例1：創(chuàng)建宏，打開“學(xué)生信息”窗體，并將其最大化；實現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫→【宏】模塊→【新建】，打開宏設(shè)計窗口；第二步：在“操作”列中選擇【OpenForm】，則設(shè)計窗口的下部出現(xiàn)了“OpenForm”命令所對應(yīng)的操作參數(shù)，主要有：窗體名稱選擇”學(xué)生信息“，數(shù)據(jù)模式選擇“編輯”模式，窗口模式選擇“普通”；第三步：設(shè)置宏的第二個操作，在操作列的下一行選擇【Maximize】；第四步：保存宏。案例2：創(chuàng)建宏，打開“院系及人數(shù)”圖表報表；實現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫→【宏】模塊→【新建】，打開宏設(shè)計窗口；第二步：在“操作”列中選擇【OpenReport】，則設(shè)計窗口的下部出現(xiàn)了“OpenReport”命令所對應(yīng)的操作參數(shù)，主要有：報表名稱選擇”院系人數(shù)圖表“，視圖選擇“打印預(yù)覽”模式，窗口模式選擇“普通”；第三步：保存宏。案例3：創(chuàng)建宏，打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)表，并彈出消息框提示：歡迎進入學(xué)生信息表；實現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫→【宏】模塊→【新建】，打開宏設(shè)計窗口；第二步：在“操作”列中選擇【OpenTable】，則設(shè)計窗口的下部出現(xiàn)了“OpenTable”命令所對應(yīng)的操作參數(shù)，主要有：表名稱選擇”學(xué)生信息“，視圖選擇“數(shù)據(jù)表”，數(shù)據(jù)模式選擇“編輯”；第三步：在操作列的下一行選擇【MsgBox】，進行相應(yīng)設(shè)置；保存宏。3）創(chuàng)建宏組在設(shè)計實際的信息管理系統(tǒng)時，常常需要設(shè)計多個宏，如果將每個宏都作為單獨的一個數(shù)據(jù)庫對象并分配一個宏名，這將會導(dǎo)致宏的數(shù)量增多，同時由于各個宏之間無任何聯(lián)系，這就增加了數(shù)據(jù)庫管理和維護的難度；如果將功能相關(guān)或相近的宏組織在一起，構(gòu)成宏組，將有助于宏的管理和維護。宏組是指在同一個宏窗口中包含一個或多個宏的集合。如果要將幾個相關(guān)的宏集中起來，可以將它們組織起來構(gòu)成一個宏組；宏組中的每個宏都單獨運行，互不相關(guān)。實現(xiàn)步驟：在宏設(shè)計窗口中，顯示出“宏名”列；在“宏名”列內(nèi)，鍵入宏組中的第一個宏的名字；單擊“操作”列右邊的向下鍵頭，從列表中選擇要執(zhí)行的操作；如果希望在宏組中包含其他的宏，可重復(fù)執(zhí)行以上操作；保存宏組。說明：在添加宏的過程中，如果連續(xù)多個宏命令屬于同一個宏，只能在第一行中輸入宏名，其他行的該列為空；最后保存的名稱為宏組名，在設(shè)計窗口宏名列中輸入的名稱為該宏組中的宏名，要引用宏組中的宏，其語法格式為：宏組名.宏名。3、運行宏在Access中，宏并不能單獨執(zhí)行，必須有一個觸發(fā)器；通過某一窗體或報表上的控件觸發(fā)事件來運行宏或宏組，是Access2003中經(jīng)常使用的宏的運行方法。如單擊窗體上命令按鈕，這一單擊過程就可以觸發(fā)一個宏的操作。實現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫圖書管理數(shù)據(jù)庫；第二步：進入“新建窗體”設(shè)計視圖；第三步：用工具箱里的“按鈕”控件在窗口中放置相應(yīng)按鈕，如：“打開讀者窗體”、“退出”、……，并進行設(shè)置；第四步，保存窗體。運行宏的方式①從數(shù)據(jù)庫窗口運行宏在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“對象”列表中的“宏”選項，顯示所有的宏，單擊要選的宏名字，如“宏1”然后執(zhí)行工具欄的“！運行”命令；或者直接雙擊要執(zhí)行的宏。②從宏窗口運行宏當(dāng)宏窗口是活動窗口時，單擊工具欄中的“！”執(zhí)行按鈕運行宏。③從任何其他窗口運行宏。從【工具】菜單中【宏】的下拉菜單中選擇【執(zhí)行宏】命令，在彈出的“執(zhí)行宏”對話框輸入要執(zhí)行的宏名。④在另一個宏中運行宏在宏設(shè)計窗