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文檔簡介

HR二級考試復習提綱人力資源規(guī)劃S1.1.1公司組織結構設計一、組織設計原則:(我國5條、孔茨15條、厄威克8條)1.任務與目的原則2.專業(yè)分工與協(xié)作原則3.有效管理幅度原則4.集權與分權相結合原則5.穩(wěn)定性與適應性相結合原則二、組織結構設計程序:1.分析因素,選擇最佳結構模式(根據(jù)公司規(guī)模、環(huán)境、戰(zhàn)略、信息溝通)2.根據(jù)所選模式,將公司劃分為不同的、相對獨立的部門3.選擇合適結構,進行機構設立4.將各部門組合,形成特定的組織結構5.根據(jù)環(huán)境變化不斷調(diào)整結構三、組織結構模式選擇:1.以成果為中心:事業(yè)部制、模擬分權制2.以任務為中心:直線制、直線職能制、矩陣制3.以關系為中心:契約制四、組織結構與公司戰(zhàn)略的關系:1.組織結構是公司戰(zhàn)略實行的手段2.根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整組織結構S1.1.2公司組織結構變革五、組織結構變革的程序:1.診斷:(1)調(diào)查:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務流程(2)組織結構分析:任務確認、分析核心競爭力、分析各種職能的性質和類別(3)組織決策分析(4)組織關系分析2.實行變革:改良式、計劃式、爆破式3.公司組織結構評價六、組織結構變革的征兆:1.公司經(jīng)營業(yè)績下降2.組織結構自身病態(tài)的暴露:如指揮失靈,決策遲緩、信息不暢等3.員工士氣低落,合理化建議減少,曠工率離職率上升七、組織變革的阻力、因素及措施:1.阻力:(1)生產(chǎn)經(jīng)營狀況惡化(2)工作效率減少(3)調(diào)職離職人數(shù)增多(4)提出反對理由2.因素:(1)習慣了以前的工作方式和組織結構,對變革有不安全感(2)思維落后,沒有理解組織變革的必要性3.措施:(1)組織員工參與變革(拉人)(2)對員工進行培訓,使其適應變革后的工作崗位(培訓)(3)起用年富力強有創(chuàng)新精神的人才(換人)八、組織變革應注意的事項:1.要仔細研究充足醞釀,避免心血來潮、朝令夕改現(xiàn)象2.先試點后推廣3.建立健全規(guī)章制度及相關配套工作S1.2人力資源規(guī)劃的基本程序九、人力資源規(guī)劃內(nèi)容:狹義:人員配備計劃、晉升計劃、補充計劃廣義:外加薪酬激勵計劃、培訓計劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、其他人力資源規(guī)劃的作用:1.滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要2.促進人力資源管理工作的開展3.協(xié)調(diào)人力資源管理各項計劃4.提高人力資源的運用率5.使員工個人目的與組織目的一致十一、人力資源規(guī)劃的環(huán)境:內(nèi)部:公司行業(yè)特性、公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化、人力資源管理系統(tǒng)外部:人口、經(jīng)濟、科技、文化法律人力資源規(guī)劃的原則:保證人力資源需求原則與外部環(huán)境相適應原則與公司戰(zhàn)略相適應原則4.保持流動性原則十三、人力資源規(guī)劃的程序(核心:需求、供應、供求平衡)1.收集公司經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略的信息2.擬定期限,了解公司人力資源現(xiàn)狀,準備資料3.定性與定量相結合,進行供求預測4.制定計劃,提出調(diào)整措施5.評價與修正S1.3人力資源需求預測十四、人力資源需求預測的內(nèi)容:人力資源需求預測2.人力資源存量與增量預測3.人力資源結構預測4.特種人力資源預測十五、人力資源需求預測的作用:1.對組織方面:(1)滿足組織發(fā)展對人力資源的需求(2)提高組織競爭力(3)是人力資源部門與其他直線部門良好溝通的基礎2.對人力資源管理方面:(1)實行管理的依據(jù)(2)調(diào)動員工的積極性十六、人力資源需求預測的局限性:(1)代價昂貴(2)知識匱乏(3)環(huán)境不擬定(4)公司內(nèi)部抵制&影響人力資源需求預測的一般因素:人力資源需求預測涉及:現(xiàn)實人力資源預測(2)未來需求預測(3)未來流失預測分析S1.3人力資源的需求預測十八、人力資源需求預測的程序:1.準備階段:(1)構建預測系統(tǒng):總體經(jīng)濟發(fā)展預測、總量與結構預測、預測模型與評估系統(tǒng)(2)預測環(huán)境與影響因素分析SWOT、競爭五要素分析法(3)崗位分類(4)資料采集與初步解決2.預測階段:(1)擬定職務編制與人員配置,即定編(標準)2)盤點人力資源,記錄缺編超編人數(shù)(存量)3)討論得出現(xiàn)實人力資源需求量(標準-存量)4)記錄退休、辭職等未來人員流失狀況5)根據(jù)公司發(fā)展記錄未來需求量(未來需求)6)匯總得出整體人力資源需求預測結果3.編制需求計劃S1.3.2人力資源需求預測的技術路線和方法十九、人力資源需求預測原理:相關性原理、相似性原理、慣性原理二十、人力資源需求預測方法:1.定性方法:描述法、經(jīng)驗預測法、德爾菲法(問卷調(diào)查法、25個問題)2.定量方法:(1)轉換比率法(短期需求預測)(2)人員比率法(3)趨勢外推法:y=a+b·t(4)回歸分析法:y=a+∑bi·xni(5)經(jīng)濟計量模型法:y=f(x1,x2x3…xi…xn)(6)灰色預測模型法(7)生產(chǎn)模型法(8)馬爾可夫分析法(9)定員定額分析法:工作定額分析法(N=W/Q·(1+R))、崗位定員法、設備看管定額法、勞動效率定額法、比率定員法(10)計算機模擬法S1.4人力資源供應預測與供求平衡二十一、人力資源外部供應預測影響因素:(1)地區(qū)因素(2)人口政策及人口現(xiàn)狀(3)勞動力市場發(fā)育限度(4)社會就業(yè)意識與擇業(yè)偏好二十二、人力資源外部供應來源:(1)大中專院校畢業(yè)生(2)復員轉業(yè)軍人(3)失業(yè)人員、流動人員(4)其他組織在職人員二十三、人力資源供應預測環(huán)節(jié):(1)盤點現(xiàn)有人力資源分析歷史數(shù)據(jù),得出調(diào)整比例向各部門主管了解人事調(diào)整狀況(4)匯總得出內(nèi)部供應預測(5)分析外部因素,得出外部供應預測(6)綜合內(nèi)、外部預測,得出供應預測二十四、內(nèi)部供應預測方法:1.人力資源信息庫(1)技能清單:①員工的工作崗位、經(jīng)驗、年齡②員工的能力、學歷、責任③對員工工作表現(xiàn)、提高準備條件的評價④對員工最近一次的工作表現(xiàn)的評價(2)管理才干清單2.管理人員接替模型2023年例:55_高層_ (-) 116164中層 2+14(3)? 8292981823直接主管 781823(15)(15)24?2+20高層定員6人=年初5人+內(nèi)部提高1人中層定員20人=年初16人-向上提高1人-流失3人+下層提高8人直接主管定員35人=年初29人-向上提高8人-流失1人+下層提高8人+外部招聘7人一般定員130人=年初118人-向上提高8人-流失4人+外部招聘24人3.馬爾可夫模型二十五、應付人力資源供不應求的方案:1.將富余人員調(diào)往空缺崗位(調(diào)整)2.高技術職位:內(nèi)部培訓、外部招聘(晉升與招聘)3.延長工作時間,增長報酬(延時)4.提高工作效率(提高效率)5.聘用非全日制臨時工(臨時用工)6.聘用全日制臨時工(臨時用工)二十六、應付人力資源供大于求的方案:1.永久辭退一些不適合的員工(辭退員工)2.合并組織機構(機構合并)3.鼓勵內(nèi)退或提前退休(退休)4.加強培訓,提高員工素質(培訓,留一部分人在培訓中)5.加強培訓,掌握多種技能,自謀職業(yè)(培訓)6.減少工作時間,減少工資水平(減時)7.多個員工分擔以前一個員工的工作,減少工資水平(減少效率)第二章招聘與配置S2.1員工素質測評標準體系的構建員工素質測評的基本原理:個體差異原理2.工作差異原理:工作任務差異、工作職權差異3.人崗匹配原理:崗位與崗位匹配、員工與員工匹配、工作規(guī)定與員工素質匹配、工作報酬與員工奉獻匹配二、員工素質測評的類型:1.選拔性測評(用于選拔人才)特點:(1)強調(diào)區(qū)分功能(2)指標靈活(3)過程客觀(4)標準剛性(5)結果為分數(shù)或等級2.開發(fā)性測評(用于員工培訓)以員工素質開發(fā)為目的3.診斷性測評(需求層次調(diào)查)了解現(xiàn)狀查找根源,特點:細致全面、系統(tǒng)性強、結果不公開4.考核性測評(又稱鑒定性測評)。特點:概括性強、規(guī)定較高的信度和效度三、員工素質測評的原則:0+1110+111四、員工素質測評量化的重要形式:1.一次量化:序數(shù)詞:實質量化;基數(shù)詞:一次完畢2.二次量化:序數(shù)詞:形式量化;基數(shù)詞:二次完畢3.類別量化、模糊量化(為形式量化)4.順序量化、等距量化、比例量化(二次量化)5.當量量化:用于對不同類別的對象進行綜合(概念、方法)五、素質測評標準體系三要素:1.標準:表現(xiàn)為對行為特性的描述與規(guī)定(1)按內(nèi)涵分:客觀形式、主觀評價、半主觀半客觀(2)按表達形式分:評語短句式、設問提醒式、方向指示式(3)按操作方式分:測定式、評估式2.標度:對標準的外在形式劃分,表現(xiàn)為對素質行為特性的范圍、強度和頻率的規(guī)定。(1)量詞式標度,如:多、較多、一般、較少、少(2)等級式標度,如:優(yōu)、良、中、差;1、2、3、4、(一般5-9級)(3)數(shù)量式標度,如連續(xù)區(qū)間型、離散點標式(4)定義式標度(5)綜合式標度3.標記:相應于不同標度的符號表達。通常以甲乙丙丁、ABCD、1234表達。六、測評標準體系的構成1.橫向結構:(1)結構性要素——靜態(tài)(身體素質、心理素質)(2)行為環(huán)境要素——動態(tài)(工作性質、組織背景)(3)工作績效要素2.縱向結構:測評內(nèi)容、測評目的、測評指標七、測評標準體系的類型:1.效標參照性標準體系——飛行員2.常模參照性標準體系——國家公務員八、1.品德測評,方法:FRC品德測評法、問卷法、投射技術(目的隱蔽、內(nèi)容的非結構性與開放性、反映的自由性)2.知識測評:記憶、理解、應用3.能力測評:(1)一般能力測評——智力測驗:個別、團隊(2)特殊能力測評——文書能力、操作能力、機械能力(3)發(fā)明能力測評——托蘭斯、威廉斯、吉爾福德(4)學習能力測評——心理測驗、面試、情景測驗九、員工素質測評的具體實行:1.準備階段:(1)收集必要的資料(2)組織強有力的測評小組(3)制定測評方案:擬定對象、目的;設計指標;編制參照標準;選擇測評方法2.實行階段:(1)測評前的動員(2)測評時間和環(huán)境的選擇(3)測評操作程序:宣讀測評指導語、實際測評、回收測評數(shù)據(jù)3.測評結果的4.綜合分析測評結果(1)測評結果的描述:文字描述、數(shù)字描述(2)員工分類:調(diào)查分類標準、數(shù)學分類標準(3)測評結果分析方法:要素分析法(結構分析法、歸納分析法、對比分析法)、綜合分析法、曲線分析法S2.2.1面試的基本程序十、面試的類型:1.按標準化限度分:結構化面試、非結構化面試、半結構化面試2.按實行方式分:單獨面試、小組面試3.按進程分:一次性面試、分階段面試4.按題目內(nèi)容分:情景性面試、經(jīng)驗性面試十一、面試的基本程序:1.準備階段:(1)制定面試指南(2)準備面試問題(3)評估方式擬定(4)培訓面試考官2.實行階段:關系建立階段:可預料的問題、封閉式問題導入階段;有準備的問題、開放性問題核心階段:核心勝任力問題、行為性問題確認階段:開放性問題結束階段:開放性問題和行為性問題3.總結階段:綜合面試結果、面試結果反饋、面試結果存檔4.評價階段十二、面試中常見的問題:面試目的不明確;面試標準不具體;面試缺少系統(tǒng)性;面試問題設計不合理;面試考官的偏見十三、面試的實行技巧:(1)充足準備(2)靈活提問(3)多聽少說、(4)善于提取要點(5)進行階段性總結(6)排除各種干擾(7)不帶有個人偏見(8)在傾聽時注意思考(9)注意肢體語言溝通(10)發(fā)明合諧的面試氣氛十四、員工招聘時應注意的問題:1.簡歷不能代表本人2.工作經(jīng)歷重于學歷3.讓應聘人員更多地了解組織4.給應聘人員更多的表現(xiàn)機會5.注意特殊員工6.注意不忠誠和缺少誠意的應聘者7.慎重的做決定8.注意自身形象9.不要忽視應聘者的個性特性S2.2.2機構化面試的組織與實行十五、結構化面試問題的類型:(1)背景性問題、(2)知識性問題、(3)思維性問題、(4)經(jīng)驗性問題、(5)情境性問題、(6)壓力性問題、(7)行為性問題十六、行為描述面試的實質:1.用過去的行為預測未來的行為;2.辨認關鍵性的工作規(guī)定3.探測行為樣本十七、行為描述面試的要素star:s:情境、t:目的a:行動r:結果十八、選拔性面試的環(huán)節(jié):1.構建選拔性素質模型:組建小組,選擇樣本,總結素質,列出表格,建立模型2.設計結構化面試提綱:分解模型,設計問卷,預先測試,編寫大綱3.制定評分標準及等級評分表4.培訓面試考官,提高面試的信度和效度(考官規(guī)定:有知識、有經(jīng)驗、有技術、有品德)5.結構化面試及評分6.決策十九、招聘的程序:1.組建招聘團隊:高層、用人部門主管、用人部門有經(jīng)驗的員工、人力資源部門主管2.員工初步篩選:對簡歷進行篩選,決定要面試的人員3.設計測評標準4.選擇測評工具:(1)無領導小組討論(2)文獻筐(3)結構化面試(4)心理測評5.分析測評結果6.作出最終決策7.發(fā)放錄用告知S2.3.1無領導小組討論的操作流程二十、無領導小級討論的優(yōu)、缺陷:優(yōu)點:1.具有生動的人際互動效應2.能在被評價者之間產(chǎn)生互動3.討論過程真實,易于客觀評價4.被評價者難以掩飾自己的特點5.測評效率高缺陷:1.題目質量影響測評質量2.對評價者和測評標準的規(guī)定較高3.應聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響4.被評價者的行為仍有偽裝的也許性二十一、無領導小組討論程序:1.前期準備:(1)編制討論題目(2)設計評分表(3)編制計時表(4)培訓考官(4)選定場地(5)擬定討論小組6-9人2.具體實行階段:(1)宣讀指導語:任務、時間、注意事項(2)討論階段:協(xié)調(diào)能力、應變能力、溝通能力、決策能力的體現(xiàn)3.評價與總結階段:應著重評估:(1)參與限度(2)影響力(3)決策程序(4)任務完畢情況(5)團隊氛圍和成員共鳴感二十二、無領導小組討論題目類型:1.開放式問題2.兩難式問題3.排序選擇型問題4.資源爭奪型問題5.實際操作型題目二十三、無領導小組討論題目設計原則:1.聯(lián)系實際工作2.難度適中3.有一定沖突性二十四、無領導小組討論題目設計流程:1.選擇題目類型2.編寫初稿:團隊合作、廣泛收集資料3.調(diào)查可用性4.向專家征詢5.試測:題目的難度、平衡性6.反饋、修改、完善第三章培訓與開發(fā)S3.1.1員工培訓規(guī)劃的制定一、制定培訓規(guī)劃的規(guī)定:系統(tǒng)性、標準化、有效性(指可靠性、針對性、相關性、高效性)、普遍性二、培訓規(guī)劃的重要內(nèi)容(11個):培訓目的、培訓目的、培訓對象和內(nèi)容、培訓范圍(個人、基層、部門、公司)、培訓規(guī)模、培訓的時間、培訓的地點、培訓的費用、培訓的方法、培訓的教師、計劃的實行三、制定培訓規(guī)劃的環(huán)節(jié)1.培訓需求分析2.工作崗位說明3.工作任務分析4.培訓內(nèi)容排序5.描述培訓目的6.設計培訓內(nèi)容7.設計培訓方法8.設計評估標準9.實驗驗證四、制定培訓規(guī)劃應注意的問題1.制定培訓的總體目的,依據(jù):(1)公司總體戰(zhàn)略目的(2)公司人力資源的總體規(guī)劃(3)公司培訓需求分析2.擬定具體項目的子目的:實行過程、時間跨度、階段、環(huán)節(jié)、方法、措施、規(guī)定、評估方法等3.分派培訓資源4.進行綜合平衡:(1)培訓投資與人力資源規(guī)劃的平衡(2)公司正常生產(chǎn)與培訓項目的平衡(3)員工培訓需求與師資來源的平衡(4)員工培訓與個人職業(yè)生涯規(guī)劃的平衡(5)培訓項目與培訓完畢期限的平衡S3.1.2教學計劃的制定五、教學計劃的內(nèi)容及設計原則:1.內(nèi)容:教學目的、課程設立、教學形式、教學環(huán)節(jié)、教學時間安排2.設計原則:適應性原則、針對性原則、最優(yōu)化原則、創(chuàng)新性原則S3.1.3培訓課程的設計六、培訓課程要素(11個):課程目的、課程內(nèi)容、課程教材、教學模式、教學策略、課程評價、教學組織、課程時間、課程空間、培訓教師、學員六、培訓課程設計原則1.課程設計要符合公司和學員的需求2.課程設計要符合成人學員的結識規(guī)律3.培訓課程的設立應體現(xiàn)公司培訓功能的基本目的,進行人力資源開發(fā)。七、培訓課程設計程序:1.培訓項目計劃:公司培訓計劃、課程系列計劃、培訓課程計劃2.培訓課程分析:課程目的分析,培訓語言環(huán)境3.信息資料的收集:征詢客戶、員工、專家,借鑒現(xiàn)有的資料4.課程模塊設計5.課程內(nèi)容的擬定:內(nèi)容的選擇(相關性、有效性、價值性)、內(nèi)容的制作、內(nèi)容的安排6.課程演練與實驗7.信息反饋與課程修訂八.課程內(nèi)容選擇的基本規(guī)定:1.相關性2.有效性3.價值性八.課程內(nèi)容制作的注意事項:P165/6點八.不同公司發(fā)展階段采用不同的培訓內(nèi)容:P166S3.1.4公司培訓資源的開發(fā)八、外聘教師的優(yōu)、缺陷:優(yōu)點:1.選擇范圍廣,能獲得高質量的教師資源2.可以帶來全新的理念3.容易營造氣氛,獲得良好的培訓效果4.提高培訓檔次,引起公司各方面的重視5.對學員的吸引力大缺陷:1.公司對教師缺少了解,加大培訓風險2.教師對公司及學員缺少了解,也許減少培訓的合用性3.沒有實際工作經(jīng)驗,也許會紙上談兵4.培訓成本高九、內(nèi)部開發(fā)培訓師的優(yōu)、缺陷:優(yōu)點:1.對各方面了解,使培訓更具針對性,提高效果2.與學員互相熟識,交流順暢3.培訓相對易于控制4.培訓成本低缺陷:1.不易樹立威望,也許影響學員的參與態(tài)度2.選擇范圍小,不易開發(fā)高質量的教師隊伍3.看待問題受環(huán)境限制,不易上升到新的高度十一、設計合適的培訓手段:1.課程內(nèi)容和培訓方法2.學員的差異性3.學員的愛好與動力4.評估手段的可行性十二、開發(fā)培訓教材的方法:培訓課程教材應符合學員的實際需要2.資料包的使用3.運用一切學習資源組成活的教材4.開發(fā)一切能運用的信息資源5.設計視聽材料十三、培訓教師的選配:P170S3.1.5公司管理人員培訓的設計十、公司管理人員的一般培訓內(nèi)容:1.知識補充與更新;2.技能開發(fā);3.觀念轉變;4.思維技巧十一、公司中層管理人員培訓目的:1.提高其勝任未來工作所必需的經(jīng)驗、知識、技能2.使其可以適應不斷變化的環(huán)境3.使其可以宣傳和深化公司的宗旨、使命、信念、價值觀和管理文化4.培養(yǎng)個別骨干分子成為公司高層管理人員的接班人十二、管理技能開發(fā)的基本模式:(1)在職開發(fā)(2)替補訓練(3)短期學習(4)輪流任職計劃(5)決策模擬訓練(6)決策競賽(7)角色扮演(8)敏感性訓練(9)跨文化管理訓練S3.2公司員工培訓效果的評估S3.2.1評估系統(tǒng)的設計十二、培訓效果與培訓評估的含義十三、培訓評估的作用:1.培訓前評估的作用(1)保證培訓需求確認的科學性(2)保證培訓計劃與實際需求的合理銜接(3)幫助實際培訓資源的合理配置(4)保證培訓效果測定的科學性2.培訓中評估的作用(1)保證培訓按計劃進行(2)有助于執(zhí)行情況的反饋和培訓計劃的調(diào)整(3)找出局限性,歸納教訓,加以改善,發(fā)現(xiàn)新的需求,為下一輪培訓提供依據(jù)(4)有助于科學解釋培訓的實際效果3.培訓結果評估的作用(1)對培訓效果評估,以便了解某一項目是否能達成原定的目的和規(guī)定(2)員工的能力提高或行為改變是否直接來自培訓自身(3)可以檢查出培訓的費用效益,有助于合理配置資金(4)可以客觀地評價培訓工作者的工作(5)可認為管理者決策提供信息十四、培訓效果評估的內(nèi)容:1.培訓目的達成情況評估2.培訓效果效益綜合評估3.培訓工作者的工作績效評估十五、培訓效果評估的形式:1.非正式評估和正式評估2.建設性評估和總結性評估十六、培訓效果評估的基本環(huán)節(jié):1.做出培訓評估的決定2.制定培訓評估的計劃3.收集整理和分析數(shù)據(jù)4.培訓項目成本收益分析5.撰寫培訓評估報告6.技師反饋評估結果S3.2.2培訓評估標準的建立十五、培訓成果的層級體系:反映評估、學習評估、行為評估、結果評估十六、培訓效果四級評估:1.反映評估:問卷調(diào)查、面談觀測、綜合座談、電話調(diào)查2.學習評估:測試、模擬、技能訓練、教師的評價3.行為評估:觀測、主管評價、客房評價、同事評價4.結果評估十七、制定評估標準的規(guī)定:相關度(標準干擾、標準缺陷)、信度、區(qū)分度、可行性十八、五種培訓成果的評估1.認知成果——學習評估的重要對象和內(nèi)容(筆試、工作抽樣、訪談、口試)2.技能成果?——學習評估、行為評估(現(xiàn)場觀測、工作抽樣、專家評估)3.情感成果——反映評估(問卷調(diào)查、訪談)4.績效成果——結果評估5.投資回報率——結果評估S3.2.3培訓效果評估的方法十九、培訓效果的定性評估方法:1.問卷調(diào)查法:合用于調(diào)查面廣、以封閉式問題為主的調(diào)查2.訪談法:合用于調(diào)查面窄,以開放式問題為主的調(diào)查3.觀測法:花費時間長,不能大范圍使用4.座談法//5.內(nèi)省法6.筆試法7.操作性測驗8.行為觀測法十九、定量評估方法:成本節(jié)約、成本收益分析二十、S3.2.4評估報告撰寫規(guī)定:1.注意接受調(diào)查的受訓者的代表性,避免不充足歸納2.實事求是,切忌過度美化和粉飾評估結果3.綜觀培訓的整體效果,避免以偏概全4.以圓熟的方式論述悲觀方面,避免打擊培訓者的積極性5.評估方案連續(xù)1年以上時,要作中期評估報告6.注意文字表述和修飾二十一、撰寫評估報告的環(huán)節(jié):1.導言2.概述評估實行的過程3.闡明評估結果4.解釋、評論評估結果和提供參考意見5.附錄6.報告提綱第四章績效管理S4.1.1績效考評方法一、績效考評效標的類別:特性性效標、行為性效標、結果性效標二、績效考評方法的種類:1.行為導向型主觀考評方法:(1)排列法(2)選擇排列法(3)逼迫分布法(4)成對比較法(5)結構式敘述法2.行為導向型客觀考評方法:(1)逼迫選擇法(2)行為觀測法(3)行為定位法(4)關鍵事件法(5)加權選擇量表法3.結果導向型考評方法(1)短文法(2)成績記錄法(3)直接指標法(4)績效標準法(5)勞動定額法(6)目的管理法4.綜合型考評方法(1)日清日結法(2)圖解式量表法(3)合成考評法(4)評價中心法結構式敘述法:簡便易行,但信度和效度受考評者文字水平、實際參與考評的時間和精力限制逼迫選擇法:能避免趨中傾向、過寬傾向、暈輪效應等偏誤,結果不反饋成績記錄法:適合對從事教學、科研工作的教師、專家們采用圖解式評價量表法:有廣泛合用性,但效度取決于考評因素及項目的完整性和代表性,以及考評人評分的準確性和對的性,極易產(chǎn)生暈輪效應和集中趨勢等偏誤。日清日結法:設定目的、控制、考評與激勵(閉環(huán)原則、比較分析原則、不斷優(yōu)化原則)評價中心技術:(1)實務作業(yè)或套餐式練習:決策能力、分析判斷能力、授權技巧、應變能力(2)自主式小組討論:人際關系技巧、團隊合作精神、領導能力、語言表達感染力、個人魅力和影響力(3)個人測驗(4)面談評價(5)管理游戲:策略思想、謀劃能力、組織能力、分析解決問題的能力(6)個人報告三、績效考評誤差:1.分布誤差:(1)寬厚誤差(2)苛嚴誤差(3)集中趨勢和中間傾向2.暈輪誤差3.個人偏見4.優(yōu)先效應和近期效應5.自我中心效應:(1)對比偏差(2)相似偏差6.后繼效應7.評價標準(客觀因素)S4.2.1績效考評指標和標準體系設計四、績效考評指標體系設計的內(nèi)容及分類:1.按對象范圍分:(1)組織績效考評體系:生產(chǎn)性組織、技術性組織、管理性組織、服務性組織(2)個人績效考評體系:按崗位實際承擔者分:生產(chǎn)性崗位、管理性崗位按崗位在生產(chǎn)過程中的作用分:生產(chǎn)崗位、技術崗位、管理崗位、服務崗位2.不同性質指標構成的考評體系:(1)品質特性型考評體系:面試、人才甄選、職務晉升、績效考評(2)行為過程型考評體系(3)工作結果型考評體系五、績效考評指標體系的設計原則:(1)針對性(2)科學性(3)明確性六、績效考評體系的設計方法:1.要素圖示法:三檔或五檔2.問卷調(diào)查法3.個案研究法:典型人物研究、典型資料研究4.面談法:個別面談法、座談討論法5.經(jīng)驗總結法6.頭腦風暴法:原則:(1)任何時候都不要批評別人的想法(2)思想愈激勵愈開放愈好(3)強調(diào)想法的數(shù)量(4)鼓勵別人改善想法七、績效考評體系的設計程序:1.工作崗位分析:初步擬定績效考評指標2.理論驗證:使指標具有一定的科學性3.進行指標調(diào)查:使指標體系更加準確、完善、可靠4.進行必要的修改和調(diào)整八、績效考評標準的設計原則1.定量準確的原則:起止水平合理,標準間的差距合理,等級檔次數(shù)量合理(3-9)2.先進合理的原則:以70%-80%的員工能達成的水平為標準3.突出特點的原則4.簡潔扼要的原則九、績效考評標準的種類:(1)綜合等級標準(2)分解提問標準十、績效指標標準的評分方法:1.單一要素的計分方法(直接記分或間接記分):(1)自然數(shù)法(單個,多個)(2)系數(shù)法(函數(shù)法、常數(shù)法)2.多種要素綜合計分法:(1)簡樸相加法(2)系數(shù)相乘法(3)連乘積法(4)比例法十一、績效考評標準量表的設計及分類:(1)名稱量表(又稱類別量表)(2)等級量表(3)等距量表(4)比率量表S4.3關鍵績效指標的設定與應用十二、關鍵績效指標法是檢測并促進公司宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的一種績效考評方法。它是公司根據(jù)宏觀戰(zhàn)略目的,經(jīng)層層分解后,提出具有可操作性的戰(zhàn)術目的,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中、事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。十三、建立戰(zhàn)略導向的KPI體系的意義:1.使KPI體系不僅成為激勵機制,同時還要發(fā)揮其戰(zhàn)略導向的牽引作用。2.將員工的個人行為與部門目的相結合,使KPI體系成為實行公司戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。3.徹底轉變傳統(tǒng)的以控制為中心的管理理念。十三、戰(zhàn)略導向的KPI體系與一般績效評價體系的重要區(qū)別:1.從考評目的來看:前者以戰(zhàn)略為中心;后者以控制為中心2.從考評指標產(chǎn)生的過程來看,前者是向上而下分解產(chǎn)生;后者是由下而上根據(jù)個人以往的績效與目的產(chǎn)生3.從考評指標的構成上看:前者通過財務與非財務指標結合,體現(xiàn)關注短期效益、兼顧長遠發(fā)展的原則;后者是以財務指標為主,非財務指標為輔,注重對過去績效的評價,績效改善行動與戰(zhàn)略需要脫鉤4.從指標的來源看:前者源于組織戰(zhàn)略目的和競爭的需要;后者來源于特定的程序,與個人績效相關。十四、設定KPI的因素或目的:1.績效管理的參與者對績效管理的結果并不很清楚2.績效管理的參與者即使知道工作績效應當從什么方面進行考評,也不知道該如何去衡量3.考評對象和范圍的多樣性,增長了考評指標選擇的難度十五、KPI應具有的基本特點:1.能集中體現(xiàn)團隊與員工個人的工作產(chǎn)出(即發(fā)明的價值)2.突出員工的奉獻率3.明確界定關鍵性工作產(chǎn)出(即增值指標)的權重4.能跟蹤檢查團隊與個人的實際表現(xiàn),以便在實際表現(xiàn)與KPI間進行對比分析十六、選擇KPI的原則:整體性(2)增值性(3)可測性(4)可控性(5)關聯(lián)性十七、擬定工作產(chǎn)出的基本原則:(1)增值產(chǎn)出的原則(2)客戶導向的原則(3)結果優(yōu)先的原則(4)設定權重的原則十八、平衡計分卡的四個角度:客戶、財務、內(nèi)部流程、學習與成長十九、平衡計分卡概念:及特點1.平衡計分卡是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行工具(管理工具)2.平衡計分卡是一種先進的績效衡量的工具(衡量工具)3.平衡計分卡是公司各級管理者與管理對象間有效溝通的重要方式(溝通工具)4.平衡計分卡是一種理念先進的“游戲規(guī)則”,即一種規(guī)范化的管理制度(管理制度)平衡計分卡合用于:IT行業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、服務業(yè)、上市公司、改制公司、非營利性組織(如:醫(yī)院、政府部門、警察局)二十、提取KPI的方法:1.目的分解法:(1)擬定戰(zhàn)略的總目的和分目的(2)進行業(yè)務價值樹的決策分析(3)各項業(yè)務關鍵驅動因素分析2.關鍵分析法3.標桿基準法:本行業(yè)領先公司、國內(nèi)領先公司、國際領先公司二十一、提取KPI的程序和環(huán)節(jié):1.運用客戶關系圖分析工作產(chǎn)出2.提取和設定績效考評的指標(SMART方法)3.根據(jù)提取的KPI設定考評標準:先進的、平均的、基本的4.審核KPI要點:(1)工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品(2)多個考評者對同一KPI進行評價,其結果是否具有可靠性和準確性(3)KPI的總和是否可以解釋被考評者80%以上的工作目的(4)KPI和考評標準是否具有可操作性(5)KPI的考評標準是否預留出可超越的空間5.修改和完善KPI二十二、設定KPI時常見的問題及解決辦法常見問題解決辦法工作產(chǎn)出的項目過多刪除與工作目的無關的產(chǎn)出項目;比較產(chǎn)出結果對組織的奉獻率,合并同類項,將增值奉獻率的產(chǎn)出歸到一個更高的類別績效指標不全面設定針對性強的更全面、更進一步的指標對指標的跟蹤和監(jiān)控耗時過多改為跟蹤“錯誤率”績效指標缺少超越空間如100%的對的率為必須達成,就保存;如不是,就修改標準,留出超越空間二十三、公司KPI體系的構建路線:1.按組織結構層次縱向分解,采用目的——手段相結合的分析方法2.按公司重要業(yè)務流程橫向分解,采用目的——責任相結合的分析方法二十四、公司KPI體系的設計方法:1.依據(jù)平衡計分卡的設計思想構建KPI體系2.根據(jù)不同部門所承擔的責任建立KPI體系3.根據(jù)公司工作崗位分類建立KPI體系S4.4360度考評方法二十四、內(nèi)涵二十五、360度考評方法的優(yōu)缺陷:優(yōu)點:(1)具有全方位、多角度的特點。取得評價信息全面,結果科學客觀,誤差較小(2)考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特性(3)有助于強化公司的核心價值觀,增強公司競爭優(yōu)勢,建立和諧的工作關系(4)采用匿名評價方式,消除考評者的顧慮,使其能客觀地進行評價,保證評價結果的有效性(5)充足尊重組織成員的意見,有助于發(fā)明更好的工作氣氛,激發(fā)組織成員的創(chuàng)新力(6)加強了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性(7)促進員工的個人發(fā)展缺陷:(1)側重于綜合評價,定性評價比重較大,定量的業(yè)績評價較少(2)信息來源渠道廣,會導致信息不一致(3)增長了收集解決信息的成本(4)如解決不妥,也許會在組織內(nèi)導致緊張氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來公司文化震蕩,員工忠誠度下降等現(xiàn)象二十六、360度考評的實行程序:1.評價項目設計(1)進行需求分析、可行性分析,決定是否采用360度考評方法(2)編制基于崗位勝任特性模型的評價問卷(問卷來源:自行設計、向征詢公司購買)2.培訓考評者(1)組建隊伍:由被考評者自己選定或由上級指定(2)培訓考評者:溝通技巧、考評實行技巧、總結評價結果的方法、反饋結果的方法3.實行360度考評(1)實行考評(2)記錄信息并報告結果(3)培訓被考評人員如何接受別人的評價信息(講座、個別輔導)(4)公司管理部門針對考評結果反映的問題制定改善計劃4.反饋面談5.效果評價二十七、實行360度考評時應注意的問題:擬定并培訓公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員2.選擇最佳時機3.使用客觀的記錄程序4.上級主管與第位被考評者進行溝通5.防止考評過程中有作弊、合謀等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生6.準確辨認因個人偏見、偏好等對評價結果產(chǎn)生的影響7.對考評者的個別意見實行保密,保證每位被考評者無法獲知任一考評者的評價意見,上級評價除外。8.不同的考評目的決定了考評內(nèi)容的不同,所應注意的事項也有所不同第五章薪酬管理S5.1.1薪酬市場調(diào)查一、薪酬調(diào)查的種類1.從調(diào)查方式看,分為(1)正式薪酬調(diào)查:商業(yè)性薪酬調(diào)查、專業(yè)性薪酬調(diào)查、政府薪酬調(diào)查(2)非正式薪酬調(diào)查2.從主持調(diào)查的主體看,分為(1)政府的調(diào)查(2)行業(yè)的調(diào)查(3)專業(yè)協(xié)會或公司家聯(lián)合會的調(diào)查(4)征詢公司的調(diào)查(5)公司自己組織的調(diào)查3.從具體內(nèi)容和對象年看,分為:(1)薪酬市場調(diào)查(2)員工薪酬滿意度調(diào)查二、薪酬調(diào)查的作用:1.為公司調(diào)整員工的薪酬水平提供依據(jù)2.為公司調(diào)整員工的薪酬制度奠定基礎3.有助于掌握薪酬管理的新變化與新趨勢4.有助于控制勞動力成本,增強公司競爭力三、薪酬市場調(diào)查的程序1.擬定調(diào)查目的:(1)整體薪酬水平的調(diào)整(2)薪酬結構的調(diào)整(3)薪酬晉升政策的調(diào)整(4)具體崗位薪酬水平的調(diào)整2.擬定調(diào)查范圍和對象:(1)擬定調(diào)查的公司(2)擬定調(diào)查的崗位(3)擬定調(diào)查的信息:①與員工基本工資相關的信息②與支付年度和其他獎金相關的信息③股票期權或影子股票計劃等長期激勵計劃④與公司各種福利計劃相關的信息⑤與薪酬政策諸方面有關的信息(4)擬定調(diào)查的時間段3.擬定調(diào)查的方式:(1)公司之間互相調(diào)查(2)委托中介機構進行調(diào)查(3)采集社會公開信息(4)調(diào)查問卷4.對薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù)進行記錄分析(1)數(shù)據(jù)排列法(2)頻率分析法(3)趨中趨勢分析:簡樸平均、加權平均、中位數(shù)(4)離散分析:百分位法、四分位法(5)回歸分析法(6)圖表分析法5.提交薪酬調(diào)查的分析報告(1)薪酬調(diào)查的組織實行情況分析(2)薪酬數(shù)據(jù)分析(3)政策分析(4)趨勢分析(4)公司薪酬狀況與市場狀況對比分析(5)薪酬水平或制度調(diào)整的建議S5.1.2員工薪酬滿意度調(diào)查四、薪酬滿意度調(diào)查的程序1.擬定對象:公司內(nèi)部所有員工2.擬定方式:發(fā)放調(diào)查表3.擬定內(nèi)容五、工作崗位分類的基本概念:橫向分類:職門——職系——職組縱向分類:崗級(同一職系不同崗位)——崗等(不同職系相似崗位)六、工作崗位橫向分類的原則:1.層次宜少不宜多2.生產(chǎn)崗根據(jù)工作性質分,管理崗根據(jù)具體職能分3.類別粗細以實用為第一原則,不宜過細(大類不超過4,小類不超過10)七、生產(chǎn)與管理統(tǒng)一崗等的基本規(guī)定:1.要充足考慮崗位工作任務的難易限度2.要考慮對員工行為的激勵限度3.要體現(xiàn)公司員工工資管理的策略八、崗位分類的重要環(huán)節(jié):1.崗位橫向分級:依據(jù)工作性質及特性劃分2.崗位縱向分級:依據(jù)工作難易限度、責任輕重、所需經(jīng)驗劃分3.制作崗位說明書4.建立崗位分類圖表九、生產(chǎn)性崗位縱向分級的方法:點數(shù)法,環(huán)節(jié):1.選擇崗位評價要素2.建立崗位要素指標評價標準表(1)先擬定最低和最高要素,并賦予它們點數(shù)(2)采用相對比較的方法,擬定其他要素的位置,并賦予它們相應點數(shù)(3)將評價要素由高到低劃分檔次,每個檔次為等距3.按照要素評價標準對各崗位打分,并根據(jù)結果劃分崗級4.根據(jù)各個崗位的崗級統(tǒng)一歸入相應的崗等:方法(1)經(jīng)驗判斷法(2)基本點數(shù)換算法(3)交叉崗位換算法十、管理崗位縱向分級方法:1.精簡公司組織機構,加強定編定崗定員管理,對公司崗位進行科學的設計和改善:(1)一方面考慮崗位的任務和地位(2)需要信息和提供信息(3)一定的職責和權力2.對管理崗位進行科學的橫向分類3.評價要互的項目分檔要多,崗級數(shù)目為直接生產(chǎn)崗位的1.4-2.6倍4.對管理崗位崗級進行統(tǒng)一列等(方法同生產(chǎn)崗位)S5.3公司工資制度設計與調(diào)整十一、工資制度的內(nèi)容:工資分派政策、原則、工資支付方式、工資標準、工資結構、工資等級級差、獎金、津貼、過渡辦法、其他規(guī)定等十二、公司工資制度的分類1.崗位工資制:以員工的崗位為基礎擬定工資等級標準(發(fā)展主流)特點:根據(jù)崗位支付工資、以崗位分析為基礎、客觀性較強(1)崗位等級工資制1)一崗一薪制:合用于專業(yè)化自動化限度高、流水作業(yè)、工種比較單一的公司2)一崗多薪制:合用于崗位劃分較粗、崗位間存在工作差別、崗位內(nèi)員工存在純熟限度差異的公司(2)崗位薪點工資制:在崗位評價的基礎上,用點數(shù)和點值來擬定員工工資的工資制度1)薪點數(shù)的擬定:崗位薪點+個人薪點+加分薪點2)薪點值的擬定:基值(公司的整體經(jīng)濟效益)、浮動值(部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況)3)優(yōu)點:①體現(xiàn)了效率優(yōu)先的原則,符合市場取向的原則;②更容易做到工資分派向關鍵崗位、技術崗位傾斜,充足發(fā)揮工資的激勵作用;③有助于提高團隊協(xié)作精神2.技能工資:以員工的技術和能力為基礎的工資(1)前提:①明確對員工的技能規(guī)定;②制定實行與技能工資制度配套的技能評估體系;③將工資計劃與培訓計劃相結合(2)種類:1)技術工資:應用于藍領工人2)能力工資:應用于專業(yè)技術和管理人員①基礎能力工資②特殊能力工資:制度設計過程由上而下;給予對象重要為技術或經(jīng)營方管理面的專門人才3.績效工資:以員工的工作業(yè)績?yōu)榛A支付的工資,支付的重要依據(jù)為工作成績和勞動效率(1)特點:①注重個人績效差異的評估②人個績效信息由上級評估③反饋頻率不高,并且是單方向的由上而下反饋(2)績效矩陣:依據(jù)①個人的績效評價等級,②個人在工資浮動范圍中的位置(3)局限性:①基礎缺少公平性②過于強調(diào)個人的績效③假如員工認為評價方法不公平,整個績效工資制度有崩潰的危險(4)重要形式:①計件制②傭金制(提成制),缺陷:公司發(fā)明的收入過多的依賴營銷人員的工作,從而導致公司生存和發(fā)展?jié)摿θ趸?增大了公司生存和發(fā)展的不可控性4.特殊人群的工資(1)管理人員的工資制度:基本工資+獎金和紅利+福利與津貼(2)經(jīng)營者年薪制:固定工資+可變工資(浮動工資)應具有條件:①健全的經(jīng)營者人才市場,完善的競爭機制②明確的經(jīng)營者業(yè)績考核指標體系③健全的職工代表大會制度,完善的群眾監(jiān)督機制年薪的組成形式:①基本工資+風險收入②年薪+年終獎金(3)團隊工資制度:基本工資+激勵性工資+績效認可獎勵十三、公司工資制度設計的重要內(nèi)容:1.工資水平及其影響因素:(1)工資水平

=工資總額/公司平均人數(shù)(2)影響因素:1)外部:①市場因素②生活費用和物價水平③地區(qū)影響④政府的法律法規(guī)2)內(nèi)部:①公司自身特性(行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展階段)的影響②公司決策層對工資的態(tài)度2.工資結構及其類型(1)以績效為導向的工資結構(績效工資制)合用于:任務飽滿,有超負荷的必要,績效能自我控制的公司(2)以工作為導向的工資結構(崗位工資制)合用于:各工作之間責、權、利關系明確的公司(3)以技能為導向的工資結構(技能工資制)合用于:技術復雜限度高、勞動純熟限度差別大的公司(4)組合工資結構(組合工資制)全面考慮了員工對公司的投入,合用于:各類公司3.工資等級(1)工資等級(2)工資檔次(3)工資級差(4)浮動幅度(5)等級重疊十四、公司工資制度設計的原則:1.公平性原則:(1)內(nèi)部公平性:通過崗位評價達成工資的內(nèi)部公平性(2)外部公平性:進行工資市場調(diào)查是保證外部公平性的重要工具2.激勵性原則3.競爭性原則4.經(jīng)濟性原則5.合法性原則十五、公司工資設計程序圖:擬定工資制度---工資水平公司工資擬定公司工資-工資結構----制度的貫徹原則與策略-----工資等級實行與修正-----------工資的市場調(diào)查1.擬定公司工資策略:(1)高彈性類:績效工資與獎金所占比重大,即以績效為導向的工資結構(2)高穩(wěn)定類:基本工資所占比重相稱大,如日本的年功工資(3)折中類:以能力位導向,以崗位為導向的工資結構及組合工資結構屬于此類2.崗位分析評價與分類:崗位分析、崗位評價及分類分級3.工資市場調(diào)查4.工資水平的擬定(1)將工資水平完全建立在市場調(diào)查數(shù)據(jù)的基本上(2)根據(jù)工資曲線擬定工資水平5.工資結構的擬定(1)工資構成項目擬定(2)工資構成項目的比例擬定①高層浮動比例大,低層浮動比例小②銷售浮動比例大,管理浮動比例小6.工資等級的擬定(1)等級類型的選擇:①分層式工資等級類型:特點:工資等級多,呈金字塔排列,在成熟的、等級型的公司中常見②寬帶式工資等級類型:特點:工資等級少,呈扁平狀,在不成熟的,業(yè)務靈活的公司中常見(1)工資檔次的劃分(2)浮動工資(獎金或績效工資)的設計①擬定浮動工資總額②擬定個人浮動工資份額7.公司工資制度的實行與修正十六、寬帶式工資結構的作用:1.支持扁平型組織結構,打破等級制,保持公司組織結構的靈活性和競爭力2.能引導員工自我提高3.有助于崗位變動4.有助于管理人員及人力資源專業(yè)人員的角色轉變5.有助于工作績效的促進十七、寬帶式工資結構的設計程序1.明確公司的規(guī)定:公司的規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略是否適合采用寬帶式工資結構2.工資等級的劃分:即寬帶數(shù)量的擬定3.工資寬帶的定價4.員工工資的定位5.員工工資的調(diào)整十八、公司工資調(diào)整分類1.個體工資標準的調(diào)整(1)工資等級調(diào)整:在崗位調(diào)整后的次月開始執(zhí)行(2)工資檔次調(diào)整:技變、學變(當月),齡變、考核(每年1月5日)2.整體工資標準的調(diào)整:(1)定期普遍調(diào)整工資標準(2)根據(jù)業(yè)績決定加薪幅度3.結合內(nèi)部分派制度改革對工資結構的調(diào)整十九、工資調(diào)整的項目:(1)工資定級性調(diào)整(2)物價性調(diào)整(3)工齡性調(diào)整(4)獎勵性調(diào)整(5)效益性調(diào)整(6)考核性調(diào)整二十、制定員工薪酬計劃的準備工作:收集資料,對信息分析檢查制定員工薪酬計劃的方法:(1)從下而上法:實際,靈活,可行性高,但不易控制成本(2)從上而下法:成本可控,但缺少靈活性,主觀因素多,不利于調(diào)動員工積極性二十一、制定員工薪酬計劃的程序1.通過薪酬市場調(diào)查,比較公司各崗位與市場相應崗位的薪酬水平(比較水平)2.了解公司財力狀況,根據(jù)人力資源策略擬定公司薪酬水平(擬定水平)3.了解人力資源規(guī)劃(了解需求)4.編制薪酬計劃計算表(編計劃)5.計算薪酬總額/銷售收的比值,如≤同行業(yè)(或公司往年)該比值,則計劃可行(比較同行、往年數(shù)據(jù))6.各部門編制計劃,由人力資源部門匯總(匯總)7.匯總計劃與整體計劃不一致,再調(diào)整(調(diào)整)8.將擬定的計劃報領導審批(報批)二十二、公司建立公司年金應具有的條件1.依法參與基本養(yǎng)老保險,并按期足額繳費2.

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