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文檔簡介

項(xiàng)目組全套管理制度解析項(xiàng)目組全套管理制度解析20/20項(xiàng)目組全套管理制度解析項(xiàng)目組全套管理制度一,背景,目的和原則1,背景本項(xiàng)目是我司及鴻博堂公司共同操作此項(xiàng)目,而本項(xiàng)目的代理合同是鴻博堂公司及發(fā)展商簽定的,到目前為止,發(fā)展商并不知道我公司的存在,目前我公司派出人員均以鴻博堂的名義在工作。2,目的和原則順當(dāng)完成此項(xiàng)目的營銷代理工作,獲得本項(xiàng)目設(shè)定的利潤,維護(hù)我司及鴻博堂公司的利益,限制我司風(fēng)險(xiǎn)和投入,熬煉培育我司的專業(yè)人員,實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練我司作為專業(yè)營銷代理公司的管理和操盤流程和實(shí)力,是本套管理制度的核心目的。在以上目的指引下,本項(xiàng)目宜以項(xiàng)目組名義獨(dú)立運(yùn)作:項(xiàng)目組作為具體操作本項(xiàng)目的專業(yè)機(jī)構(gòu),相對獨(dú)立操作:獨(dú)立財(cái)務(wù),獨(dú)立行政,獨(dú)立人事,獨(dú)立經(jīng)營權(quán)。由我司和鴻博堂公司共同派人組建成項(xiàng)目組,共同管理此項(xiàng)目組。二,項(xiàng)目組構(gòu)架和人員組建2,項(xiàng)目組部門職責(zé)(1)確保案場銷售工作高效有序地進(jìn)行。(2)負(fù)責(zé)客戶接待工作(包括來人,來電),及時辦理客戶成交手續(xù)。(3)負(fù)責(zé)到期房款的催收,以利資金及時回籠。(4)為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立并維護(hù)樓盤及開發(fā)企業(yè)形象。(5)負(fù)責(zé)客戶資料的匯總,統(tǒng)計(jì)及分析,及時依據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果向開發(fā)企業(yè)提出可行性意見。(5)制訂銷售和推廣策略。(6)負(fù)責(zé)宣揚(yáng)包裝工作。(7)依據(jù)銷售狀況適時調(diào)整銷售策略,主要對銷售價(jià)格及銷售房源進(jìn)行限制。(8)協(xié)調(diào)圍繞項(xiàng)目的各部門,單位之間的協(xié)作工作。(9)向開發(fā)商結(jié)傭工作。3,項(xiàng)目組崗位職責(zé)項(xiàng)目總監(jiān):負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目整體營銷支配,年度營銷支配,季度營銷支配和月度營銷支配;負(fù)責(zé)全項(xiàng)目組各項(xiàng)工作執(zhí)行和監(jiān)控;負(fù)責(zé)及發(fā)展商溝通;負(fù)責(zé)結(jié)傭工作;負(fù)責(zé)成本限制。具體分工如下:項(xiàng)目總監(jiān)2主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷工作策略,項(xiàng)目組經(jīng)營工作監(jiān)控;項(xiàng)目總監(jiān)1主要負(fù)責(zé)及發(fā)展商溝通,結(jié)傭及成本限制工作。項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的營銷執(zhí)行工作,并幫助項(xiàng)目總監(jiān)1完成各項(xiàng)目工作:主要是及發(fā)展商溝通,結(jié)傭及成本限制。在項(xiàng)目營銷執(zhí)行上,對項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)。具體工作詳述如下:(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場銷售限制及人員管理,確保案場銷售工作高效有序地進(jìn)行。(2)幫助公司制定案場管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行案場管理制度。(3)負(fù)責(zé)制定及執(zhí)行年度及階段性銷售支配,并依據(jù)即時銷售狀況調(diào)整階段性銷售支配。(4)協(xié)調(diào)圍繞項(xiàng)目的各部門,單位之間的協(xié)作工作。(5)定期向開發(fā)企業(yè)全面匯報(bào),應(yīng)及時依據(jù)變化反映狀況并做出或提出相應(yīng)的銷售及產(chǎn)品修正建議。(6)主持每周例會。(7)幫助完成業(yè)務(wù)。(8)依據(jù)銷售狀況及時分析,并制作《本周銷售狀況匯總》。(9)向開發(fā)商結(jié)傭工作。(10)及時制定月度部門收支預(yù)算。(11)牽頭組織支配策劃,媒介,設(shè)計(jì)等團(tuán)隊(duì)成員的工作。(12)領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì),完成該項(xiàng)目的相關(guān)工作。(13)幫助項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)調(diào)開發(fā)商關(guān)系,及開發(fā)商定期實(shí)行例會溝通。(14)全面負(fù)責(zé)案場及開發(fā)商就項(xiàng)目問題的全部溝通,協(xié)調(diào)。項(xiàng)目主管:幫助項(xiàng)目經(jīng)理工作,主要負(fù)責(zé)各類報(bào)表制作;臵業(yè)顧問管理,考核;幫助臵業(yè)顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)接待等。項(xiàng)目主管對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體工作詳述如下:(1)為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立并維護(hù)樓盤及開發(fā)企業(yè)的形象。(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場來電,來訪客戶的接待,介紹和成交事宜。(3)負(fù)責(zé)整個銷售流程的事務(wù)(包括收定,收款,簽約等)。(4)及時反饋銷售中存在的問題,做好及同事,上級之間的信息溝通及工作協(xié)調(diào)。(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶房款及時到位。(6)幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。(7)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)部門規(guī)章。(8)負(fù)責(zé)制定階段性工作支配,銷售指標(biāo)及考評。(9)幫助完成業(yè)務(wù)。(10)負(fù)責(zé)督促業(yè)務(wù)員對意向客戶的跟蹤。(11)及時向項(xiàng)目經(jīng)理反饋銷售狀況。(12)結(jié)合實(shí)際銷售狀況,及時發(fā)覺銷售中存在的問題,并解決;無法解決的,及時上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。(13)監(jiān)督臵業(yè)顧問的業(yè)務(wù)流程。(14)及時制作《銷售周報(bào)》。(15)及時完成部門內(nèi)部工作布臵的任務(wù)。(16)負(fù)責(zé)主持每天的業(yè)務(wù)晨會。(17)參及銷售,銷售業(yè)績?yōu)楣矘I(yè)績。臵業(yè)顧問:完成接待——簽約之間的一系列工作,并完成項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管布臵的其他工作。臵業(yè)顧問對項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)。(對于項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目主管外的工作,臵業(yè)顧問直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。)具體工作詳述如下:(1)為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立并維護(hù)樓盤及開發(fā)企業(yè)形象。(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場來電,來訪客戶的接待,介紹和成交事宜。(3)負(fù)責(zé)整個銷售流程的事務(wù)(包括收定,收款,簽約等)。(4)及時反饋銷售中存在的問題,做好及同事,上級之間的信息溝通及工作協(xié)調(diào)。(5)負(fù)責(zé)客戶房款及時到位。(6)完成個人業(yè)績指標(biāo)。(7)及時完成部門內(nèi)部布臵的其它任務(wù)。行政助理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目組行政,人事,財(cái)務(wù)等相關(guān)工作。行政助理直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。詳述如下:(1)負(fù)責(zé)銷售部財(cái)產(chǎn)的登記核查,每月核查上報(bào)一次。(2)負(fù)責(zé)急需用品的購買,每月匯總一次。(3)負(fù)責(zé)行政用品的領(lǐng)用,保管及發(fā)放。(4)排班,考勤匯總。(5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場行政作業(yè)及例行報(bào)表作業(yè),及時將現(xiàn)場各種狀況資訊整理歸檔。(6)負(fù)責(zé)每周例會的會議記錄。(7)負(fù)責(zé)案場每月各項(xiàng)費(fèi)用的及時匯總。(8)幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目操作費(fèi)用的支付。策劃專案:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目組策劃推廣執(zhí)行工作。策劃專案對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)專案:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目組設(shè)計(jì)包裝執(zhí)行工作。設(shè)計(jì)專案對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。4,人員組建人員支配項(xiàng)目總監(jiān)1:姜洪(鴻博堂公司)項(xiàng)目總監(jiān)2:姚惠(名盛宏源公司)項(xiàng)目經(jīng)理:夏冰(名盛宏源公司)項(xiàng)目主管1:現(xiàn)有人員中鴻博堂方人員項(xiàng)目主管2:名盛宏源方指派臵業(yè)顧問:現(xiàn)有人員重新考核留任+市場聘請:原則是“三老帶三新”(三名熟手+三名新手)行政助理:現(xiàn)有人員中選擇或方指派策劃專案:后看項(xiàng)目發(fā)展,可考慮聘請一位策劃專案。設(shè)計(jì)專案:目前由鴻博堂公司聘請的設(shè)計(jì)師做。經(jīng)雙方考核后,若合格則接著做;若不合格,則酌情由名盛宏源方供應(yīng)設(shè)計(jì)支持或賜予辭退,另外找尋設(shè)計(jì)專案。人員薪酬福利見《項(xiàng)目組行政人事制度》人員績效及考核見《項(xiàng)目組行政管理制度》5,項(xiàng)目組操作流程5.1策略方面項(xiàng)目總監(jiān)通過溝通,綜合各方面的因素,在1個月之內(nèi)制定出本項(xiàng)目整體營銷支配和方案;然后依據(jù)此營銷支配和方案,制定出項(xiàng)目季度營銷支配和方案;在季度營銷支配和方案的前提下,制定出項(xiàng)目月度營銷支配和方案。全部支配和方案經(jīng)充分探討后,嚴(yán)格執(zhí)行。若在執(zhí)行中依據(jù)實(shí)際狀況需作重大調(diào)整的,需兩位項(xiàng)目總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理溝通后確認(rèn)。5.2銷售方面項(xiàng)目經(jīng)理幫助項(xiàng)目總監(jiān)制定案場管理制度,管理制度經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。案場管理制度可依據(jù)實(shí)際狀況抄送開發(fā)商部分內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理幫助項(xiàng)目總監(jiān)制定項(xiàng)目各階段營銷支配和方案,并充分理解,認(rèn)同此方案。一旦方案確定,需無條件執(zhí)行此方案。在執(zhí)行過程中,可依據(jù)實(shí)際銷售狀況在保證策略不變的狀況下自行調(diào)整細(xì)微環(huán)節(jié)。大的策略調(diào)整必需上報(bào)項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如有爭議,先相互勸服,統(tǒng)一意見。如無法統(tǒng)一,解決的方式是下級聽從上級。項(xiàng)目主管幫助項(xiàng)目經(jīng)理工作,主要任務(wù)是基本業(yè)務(wù)指導(dǎo),案場報(bào)表設(shè)計(jì),培訓(xùn)等工作。項(xiàng)目主管的直接上級是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目主管及項(xiàng)目經(jīng)理觀點(diǎn)有爭議,先相互勸服,統(tǒng)一意見。如無法統(tǒng)一,解決的方式是下級聽從上級。5現(xiàn)場臵業(yè)顧問在工作中,如遇需開發(fā)商協(xié)調(diào),協(xié)作之內(nèi)容,則工作程序如下:臵業(yè)顧問——將問題反映到項(xiàng)目主管/經(jīng)理處——項(xiàng)目主管/經(jīng)理及開發(fā)商協(xié)調(diào)解決(必要時需臵業(yè)顧問幫助)——解決不了,反饋到項(xiàng)目總監(jiān)處。案場實(shí)行垂直管理體制,臵業(yè)顧問聽從項(xiàng)目主管/經(jīng)理。5.3策劃方面全部企劃工作由企劃專案組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì),媒介以及其他人員來完成。全部企劃方案的出稿程序是:項(xiàng)目組內(nèi)部先統(tǒng)一意見,然后項(xiàng)目組組織提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有爭議,先充分溝通,相互勸服,統(tǒng)一意見。若無法統(tǒng)一意見,解決的方式是設(shè)計(jì),文案聽從策劃,策劃聽從項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理聽從項(xiàng)目總監(jiān)1。在企劃和銷售過程中,涉及費(fèi)用及報(bào)價(jià)部分,操作程序如下:項(xiàng)目組出推廣宣揚(yáng)方案———經(jīng)提報(bào)后,項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行———報(bào)策劃專案第一次核價(jià)———報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)1第二次核價(jià)———報(bào)行政助理第三次核價(jià)————報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(公司出費(fèi)用)或報(bào)開發(fā)商后執(zhí)行(開發(fā)商出費(fèi)用)。全部提交給開發(fā)商的文件(無論是秀稿還是定稿),需項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)1簽字確認(rèn)。5.4行政財(cái)務(wù)方面行政助理工作直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)在規(guī)定的額度權(quán)限內(nèi)完成購買,報(bào)銷等工作。(其流程詳見案場行政財(cái)務(wù)管理制度)三,固始項(xiàng)目組工作流程(具體)1.目的為保證項(xiàng)目的順當(dāng)開展,規(guī)范項(xiàng)目組的工作流程,特制定本制度。2.適用范圍適用于固始項(xiàng)目組。3.內(nèi)容3.1年度營銷支配3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理幫助項(xiàng)目總監(jiān)依據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和銷售代理合同起草年度營6銷支配。3.1.2項(xiàng)目年度營銷支配經(jīng)過探討后確定,并下發(fā)至項(xiàng)目組。3.1.3項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)確定后的年度營銷支配組織執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,若支配有必要調(diào)整須及時上報(bào)總經(jīng)理辦公會探討批準(zhǔn)。3.2月度營銷支配3.2.1項(xiàng)目組每月25日前提出下月度營銷支配,其中月銷售支配由項(xiàng)目經(jīng)理擬定,月策劃方案(含媒體支配)由項(xiàng)目策劃專案提出。3.2.2月度銷售支配和策劃方案,項(xiàng)目組內(nèi)部必需先經(jīng)溝通后取得統(tǒng)一意見,當(dāng)策劃專案和項(xiàng)目經(jīng)理有意見分歧時,提倡相互探討,勸服,若溝通后仍存在分歧,則策劃專案聽從項(xiàng)目經(jīng)理。3.2.3項(xiàng)目下月度銷售支配和策劃方案由項(xiàng)目經(jīng)理于每月27日前提交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月30日前下發(fā)項(xiàng)目組執(zhí)行(月度營銷支配格式見附件一),無特別緣由逾期未交者,每次罰款100元,直接從當(dāng)月工資中扣除(特別緣由由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并界定)。3.2.4項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)月度營銷支配,會同策劃專案列出具體的,分工明確的時間表(時間表格式見附件二),時間表由項(xiàng)目經(jīng)理每月27日前交送業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,無特別緣由逾期未交者,每次罰款100元,直接從當(dāng)月工資中扣除(特別緣由由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并界定)。3.3周工作支配3.3.1項(xiàng)目組周工作支配由項(xiàng)目經(jīng)理每周六上午10點(diǎn)之前報(bào)送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),周工作支配內(nèi)容包括銷售案場,策劃,媒介,臵業(yè)顧問等項(xiàng)目組全部工作(周工作支配格式見附件三),無特別緣由逾期未交者,每次罰款50元,直接從當(dāng)月工資中扣除(特別緣由由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并界定)。3.3.2項(xiàng)目組其他成員關(guān)于項(xiàng)目組的周工作支配直接交送項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過匯總,整理后,報(bào)送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3項(xiàng)目組周工作支配經(jīng)過審批后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織執(zhí)行。3.4銷售報(bào)表3.4.1各項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)于每周六上午10點(diǎn)前將本周(上周六至本周六)項(xiàng)目銷售周報(bào)表和客戶周分析表報(bào)送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)處(銷售周報(bào)表格式見附件四,7客戶周分析表格式見附件五),無特別緣由逾期未交者,每次罰款50元,直接從當(dāng)月工資中扣除(特別緣由由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并界定)。3.5其他3.5.1項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人,在組織實(shí)施支配時,享有監(jiān)督,限制,支配的權(quán)利,項(xiàng)目組其他成員必需全力協(xié)作,支持,聽從項(xiàng)目經(jīng)理的工作支配。3.5.2若在執(zhí)行中出現(xiàn)項(xiàng)目組成員不聽從,協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理工作支配的現(xiàn)象,則項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)及時提出處理意見,并呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),若項(xiàng)目經(jīng)理未及時作出處理并呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致工作失誤或損失,由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)責(zé)任。3.5.3項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)在公司崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目組內(nèi)的工作進(jìn)行具體分工和支配。3.5.4本地項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理每周一必需參與公司工作例會,例會后在公司主持召開各項(xiàng)目組例會。異地項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理每月必需至少一次向業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)工作。3.5.5為便利統(tǒng)計(jì),批閱和修改,以上全部報(bào)送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件均為電子版。文件名統(tǒng)一為:××項(xiàng)目組×月營銷支配;××項(xiàng)目組×月工作時間表;××項(xiàng)目組×月第×周工作支配(本周六至下周六);××項(xiàng)目組×月×日銷售日報(bào)表;××項(xiàng)目組×月第×周周報(bào)表(上周六至本周六)。3.5.6項(xiàng)目組成員逾期未交相關(guān)文件者,由項(xiàng)目經(jīng)理開出《違規(guī)懲罰單》;項(xiàng)目經(jīng)理逾期未交相關(guān)文件者,由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)開出《違規(guī)懲罰單》,由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資發(fā)放中執(zhí)行扣罰。4.附件附件一:月度營銷支配格式(范例)附件二:月工作時間表格式(范例)附件三:周工作支配格式(范例)附件四:銷售周報(bào)表格式(范例)附件五:客戶周分析表格式(范例)附件一:月度營銷支配格式(范例)亳州項(xiàng)目組11月份營銷支配1.營銷目標(biāo)完成5套商業(yè),4套住宅的銷售。2.目前問題2.1項(xiàng)目知名度不夠,案場來人來電少。2.2項(xiàng)目有太多不確定因素,客戶對項(xiàng)目沒信念。2.3住宅銷售無問題,商鋪銷售難度大。3.解決方法3.1找尋性價(jià)比較高媒體,通過多渠道接著宣揚(yáng)本項(xiàng)目的知名度。3.2通過開發(fā)商相關(guān)承諾和動作,解決項(xiàng)目本身一些不確定因素。3.3改變宣揚(yáng)重點(diǎn),由項(xiàng)目本身特征轉(zhuǎn)向宣揚(yáng)項(xiàng)目經(jīng)營后獲利狀況。3.4通過虛假招商,增加客戶信念。3.5通過各種渠道發(fā)展兼職直銷人員進(jìn)行直銷。4.具體措施4.1銷售工作4.1.1前期下定客戶簽約。4.1.2現(xiàn)場客戶接待,下定。4.1.3對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行改造,重新制定價(jià)格表。4.1.4針對新出的產(chǎn)品,制定并完成統(tǒng)一說辭,對臵業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)。4.1.5結(jié)傭。4.2策劃工作4.2.1找尋優(yōu)質(zhì)性價(jià)比媒體。通過前一段時間媒體監(jiān)測,亳州當(dāng)?shù)孛襟w性價(jià)比較高的媒體有:《亳州電視報(bào)》;亳州電視臺,亳州影視頻道。11月份以上兩個媒體為主打媒體,以車體,戶外大牌,燈箱,道旗,《亳州9報(bào)》,直遞,SP活動作為協(xié)助媒體,具體媒體支配如下:電視片重新制作,宣揚(yáng)重點(diǎn)依次為第一周:項(xiàng)目形象宣揚(yáng);第二周:項(xiàng)目開盤狀況及工程進(jìn)度宣揚(yáng);第三周~第四周:項(xiàng)目將來經(jīng)營潛力及虛假招商信息的宣揚(yáng)。節(jié)目片由博智公司監(jiān)督制作,節(jié)奏為較高密度。《亳州電視報(bào)》以硬廣告為主,選擇最好版面,一周一個整版,宣揚(yáng)重點(diǎn)是項(xiàng)目開工狀況及工程進(jìn)度,項(xiàng)目將來升值潛力及虛假招商信息,報(bào)廣要成系列,設(shè)計(jì)要絢目,吸引人的眼球?!顿裰輬?bào)》以《建安路改造專欄訪問》的形式,選擇最好的版面,一周兩個半版,讓記者去采訪政府相關(guān)部門權(quán)威人士及開發(fā)商,建筑商,代理商,客戶代表等,采納圖文并茂的形式,通過權(quán)威人士的訪談,以軟新聞的形式,向社會描繪建安路改造的美妙前景。開發(fā)商以廣告的價(jià)格出錢,記者以報(bào)社的名義去采訪,擬做8期,采訪的對象分別為:亳州市市委書記(市長,分管副市長),市規(guī)劃局局長,市政工程到處長(或基建到處長),市工商局局長,譙城區(qū)區(qū)長,第五大道開發(fā)商,市招商局局長,承建商,居民代表。為使本方案更具操作性,可以《亳州報(bào)》,區(qū)政府的名義發(fā)起并組織本活動,開發(fā)商贊助。盡量不談項(xiàng)目,只談建安路改造將來前景,削減本活動的商業(yè)功利性?!顿裰輬?bào)》系列訪談及《亳州電視報(bào)》的硬廣可以互動。其余車體,燈箱,道旗,戶外大牌,直遞等作業(yè)或重新更換或重新設(shè)臵以項(xiàng)目將來升值潛力及虛假招商信息為主。直遞本次擬采納臺歷的形式,制作1000份以送到重點(diǎn)目標(biāo)客戶:商鋪業(yè)主,公務(wù)員,老師等,部分?jǐn)[放于賓館,浴場等高級消遣場所。SP活動:集體簽意向性協(xié)議大會,文藝演出。4.2.2開發(fā)商的承諾和動作在售樓處制作并懸掛本項(xiàng)目的全部利好消息:各種證件,媒體報(bào)道等。加快一號樓的工程進(jìn)度,盡快將圍墻拆掉。督促政府開始從項(xiàng)目到火車站段建安路拆遷工作,開發(fā)商在某一段擺出拆遷動工的姿態(tài)。當(dāng)售樓處有重要商業(yè)客戶前來時,為促使其落定,開發(fā)商可事先支配商業(yè)客戶的“托”在恰當(dāng)?shù)臅r候到售樓處詢問商鋪,并支配“托”重點(diǎn)詢問并意向10購買重點(diǎn)客戶所要的商鋪,形成現(xiàn)場客戶許多掙搶商鋪的局面,做現(xiàn)場銷控SP活動,逼定前期遲疑客戶成交。4.2.3宣揚(yáng)重點(diǎn)宣揚(yáng)重點(diǎn)改變,現(xiàn)在重點(diǎn)宣揚(yáng)本項(xiàng)目將來升值潛力及虛假招商信息。宣揚(yáng)本項(xiàng)目將來升值潛力可從以下幾個方面來說明:項(xiàng)目周邊現(xiàn)在及將來人氣,這些人氣帶來的巨大商機(jī)(可以用數(shù)字和計(jì)算來說明);建安路將來的具體規(guī)劃及優(yōu)勢(用政府的數(shù)據(jù)和圖片,要詳盡);本項(xiàng)目適合經(jīng)營哪些品種(具體到每套房屋,供應(yīng)幾種可能),分析經(jīng)營這些品種前景,做客戶的投資引導(dǎo)。另一方面,通過虛假的招商信息的樹立客戶信念:通過開發(fā)商以及售樓處招商人員的資源及浙江,合肥,當(dāng)?shù)氐壬跃咭?guī)模企業(yè)簽定進(jìn)入意向協(xié)議書,將這些意向協(xié)議書及該企業(yè)資質(zhì)制作并懸掛于售樓處,制作在各類宣揚(yáng)物品上(包括招商手冊),造成本商業(yè)本諸多外地商戶看中的旺盛假象。對于客戶來說,是無法分清意向協(xié)議書和真正入住合同的區(qū)分的。虛假意向協(xié)議書不要過多,也不全要名牌企業(yè),具體數(shù)量和規(guī)模依據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)在狀況定。意向協(xié)議書在15日之前敲定10個。4.2.4虛假招商如上所述。同時綻開真正招商,通過優(yōu)惠措施吸引餐飲,網(wǎng)吧,超市入駐,真假結(jié)合,刺激客戶。4.2.5兼職直銷人員老客戶:包括已簽約客戶和在售樓處已登記客戶。凡是介紹客戶前來購買實(shí)現(xiàn)成交的,住宅享受500元大禮包,商業(yè)享受1000元大禮包優(yōu)惠。大戶:適合在本項(xiàng)目經(jīng)營的行業(yè)大戶。凡是由大戶介紹客戶購買本項(xiàng)目商鋪面積在500平方米以下,購買一套住宅可享受9折;500平方米以上1000平方米以下,購買一套住宅可享受8折;依次類推。當(dāng)舉薦客戶購買超過4000平方米以上的,可免費(fèi)獲贈177頂層復(fù)式一套。開發(fā)商方面人員:包括承建商,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)人員,開發(fā)商公司內(nèi)部職工,凡是介紹客戶前來購買實(shí)現(xiàn)成交的,住宅享受500元大禮包,商業(yè)享受1000元大禮包優(yōu)惠。社會聘請兼職人員:到勞務(wù)市場聘請10名本地下崗工人,每人承諾每月11300元底薪。每人每月是一套商鋪的任務(wù)。完成任務(wù)則發(fā)放300元和提成,提成點(diǎn)數(shù)定為總銷金額的1%。若完成不了,則只發(fā)放工資的1/3。并被棄用。此類兼職人員需每天上午到售樓處匯報(bào)狀況并接受培訓(xùn)。以上兼職人員統(tǒng)一采納發(fā)聘書的形式:聘書的口號是第五大道項(xiàng)目市場顧問。燙金聘書,形式做足。4.3推廣費(fèi)用預(yù)算4.3.1報(bào)紙:四個整版約8000×4=32000(元)4.3.2電視:30000元4.3.3戶外大牌:150000萬/年本月約150000/12=12500(元)4.3.4招商費(fèi)用:約20000元4.3.5直遞資料費(fèi)用:5000份單頁約5000×0.3=1500(元)4.3.6兼職銷售人員費(fèi)用:300元/人/月約300×10=3000(元)合計(jì):99000元注:此為推廣費(fèi)用預(yù)算,實(shí)際發(fā)生依據(jù)狀況做調(diào)整。附件二:月工作時間表格式(范例)肥東項(xiàng)目組10月份工作支配表附件三:周工作支配格式(范例)附件四:銷售周報(bào)表格式(范例)附件五:客戶周分析表格式(范例)四,行政財(cái)務(wù)人事制度本節(jié)制度為綱要,具體管理制度由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況,在保持綱要不要變的前提下,做標(biāo)準(zhǔn)化,量化補(bǔ)充。(一)行政制度1,全部辦公用品選購 由行政助理負(fù)責(zé),辦公用品領(lǐng)用需登記。2,行政接待一般狀況下由項(xiàng)目總監(jiān)1/項(xiàng)目經(jīng)理/行政助理參與,若行政助理未能參與,則項(xiàng)目總監(jiān)/項(xiàng)目經(jīng)理事后需在行政助理處備案,注明款待目的,時間,地點(diǎn),參與人物,消費(fèi)內(nèi)容,消費(fèi)額度等。3,項(xiàng)目組考勤由行政助理負(fù)責(zé)。4,項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理不參及項(xiàng)目組日??记凇5?xiàng)目經(jīng)理若不在崗超過半日以上,需事先通報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)。項(xiàng)目總監(jiān)1若離開固始,則需及項(xiàng)目經(jīng)理事先通知,并事先及項(xiàng)目總監(jiān)2進(jìn)行溝通。5,項(xiàng)目組考勤制度綱要:項(xiàng)目組每周允許調(diào)休一天;加班不額外發(fā)加班工資,但可計(jì)時納入調(diào)休時間;上班,下班須要在行政助理處登記等等。6,辦公區(qū)域衛(wèi)生由行政助理負(fù)責(zé),但臵業(yè)顧問需幫助其完成。7,項(xiàng)目組文件和擋案管理由行政助理負(fù)責(zé)。8,項(xiàng)目組會議由行政助理負(fù)責(zé)組織,記錄,整理和備案。9,項(xiàng)目組相關(guān)行政命令由行政助理撰寫,擬定,發(fā)布和接收。10,項(xiàng)目組網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)管理由行政助理負(fù)責(zé)。(二)財(cái)務(wù)制度依據(jù)雙方合同約束,鴻博堂公司及名盛宏源公司共同出資,共同收益。雙方各占50%項(xiàng)目股份。為確報(bào)項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行,雙方責(zé)權(quán)一樣,特制定項(xiàng)目組以下財(cái)務(wù)制度。1,以鴻博堂和名盛宏源名義開始雙方共同管理帳戶,此帳戶僅為本項(xiàng)目運(yùn)用。雙方投資,收益均入此帳戶(發(fā)展商支付傭金也入此帳戶)。帳戶資金動用需經(jīng)雙方公司法人同意。2,截止到10月1日前,雙方進(jìn)行項(xiàng)目組財(cái)務(wù)清算:凡10月1日,前已發(fā)生的人員工資各自派出的人各自擔(dān)當(dāng);項(xiàng)目運(yùn)作費(fèi)用(含廣告費(fèi))由鴻博堂方擔(dān)當(dāng)。18以上兩部分費(fèi)用由雙方財(cái)務(wù)人員清算出來,計(jì)入項(xiàng)目運(yùn)作總成本,這兩部分費(fèi)用不在雙方共管帳戶中支出。雙方財(cái)務(wù)人員清理出截止到10月1日前項(xiàng)目組資產(chǎn)清單。簡而言之,10月1日之前的清算達(dá)到以下兩個目的:清算出項(xiàng)目組自鴻博堂及發(fā)展商簽定合同以來總的資產(chǎn)和債務(wù)。商定此部分資產(chǎn)和債務(wù)的安排和支付方案,共管帳戶進(jìn)行清零,建立項(xiàng)目組帳目系統(tǒng)。3,自10月1日起

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