項目組全套管理制度解析

項目組全套管理制度解析項目組全套管理制度解析20/20項目組全套管理制度解析項目組全套管理制度一,背景,目的和原則1,背景本項目是我司及鴻博堂公司共同操作此項目，而本項目的代理合同是鴻博堂公司及發(fā)展商簽定的，到目前為止，發(fā)展商并不知道我公司的存在，目前我公司派出人員均以鴻博堂的名義在工作。2,目的和原則順當完成此項目的營銷代理工作，獲得本項目設定的利潤，維護我司及鴻博堂公司的利益，限制我司風險和投入，熬煉培育我司的專業(yè)人員，實戰(zhàn)訓練我司作為專業(yè)營銷代理公司的管理和操盤流程和實力，是本套管理制度的核心目的。在以上目的指引下，本項目宜以項目組名義獨立運作：項目組作為具體操作本項目的專業(yè)機構，相對獨立操作：獨立財務，獨立行政，獨立人事，獨立經(jīng)營權。由我司和鴻博堂公司共同派人組建成項目組，共同管理此項目組。二,項目組構架和人員組建2,項目組部門職責（1）確保案場銷售工作高效有序地進行。（2）負責客戶接待工作（包括來人,來電），及時辦理客戶成交手續(xù)。（3）負責到期房款的催收，以利資金及時回籠。（4）為客戶供應優(yōu)質(zhì)服務，樹立并維護樓盤及開發(fā)企業(yè)形象。（5）負責客戶資料的匯總,統(tǒng)計及分析，及時依據(jù)統(tǒng)計分析結果向開發(fā)企業(yè)提出可行性意見。（5）制訂銷售和推廣策略。（6）負責宣揚包裝工作。（7）依據(jù)銷售狀況適時調(diào)整銷售策略，主要對銷售價格及銷售房源進行限制。（8）協(xié)調(diào)圍繞項目的各部門,單位之間的協(xié)作工作。（9）向開發(fā)商結傭工作。3,項目組崗位職責項目總監(jiān)：負責制定本項目整體營銷支配,年度營銷支配,季度營銷支配和月度營銷支配；負責全項目組各項工作執(zhí)行和監(jiān)控；負責及發(fā)展商溝通；負責結傭工作；負責成本限制。具體分工如下：項目總監(jiān)2主要負責項目營銷工作策略,項目組經(jīng)營工作監(jiān)控；項目總監(jiān)1主要負責及發(fā)展商溝通,結傭及成本限制工作。項目經(jīng)理：負責本項目的營銷執(zhí)行工作，并幫助項目總監(jiān)1完成各項目工作：主要是及發(fā)展商溝通,結傭及成本限制。在項目營銷執(zhí)行上，對項目總監(jiān)負責。具體工作詳述如下：（1）負責現(xiàn)場銷售限制及人員管理，確保案場銷售工作高效有序地進行。（2）幫助公司制定案場管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行案場管理制度。（3）負責制定及執(zhí)行年度及階段性銷售支配，并依據(jù)即時銷售狀況調(diào)整階段性銷售支配。（4）協(xié)調(diào)圍繞項目的各部門,單位之間的協(xié)作工作。（5）定期向開發(fā)企業(yè)全面匯報，應及時依據(jù)變化反映狀況并做出或提出相應的銷售及產(chǎn)品修正建議。（6）主持每周例會。（7）幫助完成業(yè)務。（8）依據(jù)銷售狀況及時分析，并制作《本周銷售狀況匯總》。（9）向開發(fā)商結傭工作。（10）及時制定月度部門收支預算。（11）牽頭組織支配策劃,媒介,設計等團隊成員的工作。（12）領導該項目組團隊，完成該項目的相關工作。（13）幫助項目總監(jiān)協(xié)調(diào)開發(fā)商關系，及開發(fā)商定期實行例會溝通。（14）全面負責案場及開發(fā)商就項目問題的全部溝通,協(xié)調(diào)。項目主管：幫助項目經(jīng)理工作，主要負責各類報表制作；臵業(yè)顧問管理,考核；幫助臵業(yè)顧問進行業(yè)務接待等。項目主管對項目經(jīng)理負責。具體工作詳述如下：（1）為客戶供應優(yōu)質(zhì)服務，樹立并維護樓盤及開發(fā)企業(yè)的形象。（2）負責現(xiàn)場來電,來訪客戶的接待,介紹和成交事宜。（3）負責整個銷售流程的事務（包括收定,收款,簽約等）。（4）及時反饋銷售中存在的問題，做好及同事,上級之間的信息溝通及工作協(xié)調(diào)。（5）負責監(jiān)督客戶房款及時到位。（6）幫助項目經(jīng)理完成各項工作。（7）監(jiān)督執(zhí)行各項部門規(guī)章。（8）負責制定階段性工作支配,銷售指標及考評。（9）幫助完成業(yè)務。（10）負責督促業(yè)務員對意向客戶的跟蹤。（11）及時向項目經(jīng)理反饋銷售狀況。（12）結合實際銷售狀況，及時發(fā)覺銷售中存在的問題，并解決；無法解決的，及時上報項目經(jīng)理。（13）監(jiān)督臵業(yè)顧問的業(yè)務流程。（14）及時制作《銷售周報》。（15）及時完成部門內(nèi)部工作布臵的任務。（16）負責主持每天的業(yè)務晨會。（17）參及銷售，銷售業(yè)績?yōu)楣矘I(yè)績。臵業(yè)顧問：完成接待——簽約之間的一系列工作，并完成項目經(jīng)理或項目主管布臵的其他工作。臵業(yè)顧問對項目主管負責。（對于項目經(jīng)理授權項目主管外的工作，臵業(yè)顧問直接對項目經(jīng)理負責。）具體工作詳述如下：（1）為客戶供應優(yōu)質(zhì)服務，樹立并維護樓盤及開發(fā)企業(yè)形象。（2）負責現(xiàn)場來電,來訪客戶的接待,介紹和成交事宜。（3）負責整個銷售流程的事務（包括收定,收款,簽約等）。（4）及時反饋銷售中存在的問題，做好及同事,上級之間的信息溝通及工作協(xié)調(diào)。（5）負責客戶房款及時到位。（6）完成個人業(yè)績指標。（7）及時完成部門內(nèi)部布臵的其它任務。行政助理：負責項目組行政,人事,財務等相關工作。行政助理直接對項目經(jīng)理負責。詳述如下：（1）負責銷售部財產(chǎn)的登記核查，每月核查上報一次。（2）負責急需用品的購買，每月匯總一次。（3）負責行政用品的領用,保管及發(fā)放。（4）排班,考勤匯總。（5）負責現(xiàn)場行政作業(yè)及例行報表作業(yè)，及時將現(xiàn)場各種狀況資訊整理歸檔。（6）負責每周例會的會議記錄。（7）負責案場每月各項費用的及時匯總。（8）幫助項目經(jīng)理完成項目操作費用的支付。策劃專案：全面負責項目組策劃推廣執(zhí)行工作。策劃專案對項目經(jīng)理負責。設計專案：全面負責項目組設計包裝執(zhí)行工作。設計專案對項目經(jīng)理負責。4,人員組建人員支配項目總監(jiān)1：姜洪（鴻博堂公司）項目總監(jiān)2：姚惠（名盛宏源公司）項目經(jīng)理：夏冰（名盛宏源公司）項目主管1：現(xiàn)有人員中鴻博堂方人員項目主管2：名盛宏源方指派臵業(yè)顧問：現(xiàn)有人員重新考核留任＋市場聘請：原則是“三老帶三新”（三名熟手＋三名新手）行政助理：現(xiàn)有人員中選擇或方指派策劃專案：后看項目發(fā)展，可考慮聘請一位策劃專案。設計專案：目前由鴻博堂公司聘請的設計師做。經(jīng)雙方考核后，若合格則接著做；若不合格，則酌情由名盛宏源方供應設計支持或賜予辭退，另外找尋設計專案。人員薪酬福利見《項目組行政人事制度》人員績效及考核見《項目組行政管理制度》5,項目組操作流程5.1策略方面項目總監(jiān)通過溝通，綜合各方面的因素，在1個月之內(nèi)制定出本項目整體營銷支配和方案；然后依據(jù)此營銷支配和方案，制定出項目季度營銷支配和方案；在季度營銷支配和方案的前提下，制定出項目月度營銷支配和方案。全部支配和方案經(jīng)充分探討后，嚴格執(zhí)行。若在執(zhí)行中依據(jù)實際狀況需作重大調(diào)整的，需兩位項目總監(jiān)及項目經(jīng)理溝通后確認。5.2銷售方面項目經(jīng)理幫助項目總監(jiān)制定案場管理制度，管理制度經(jīng)項目總監(jiān)批準后由項目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。案場管理制度可依據(jù)實際狀況抄送開發(fā)商部分內(nèi)容。項目經(jīng)理幫助項目總監(jiān)制定項目各階段營銷支配和方案，并充分理解,認同此方案。一旦方案確定，需無條件執(zhí)行此方案。在執(zhí)行過程中，可依據(jù)實際銷售狀況在保證策略不變的狀況下自行調(diào)整細微環(huán)節(jié)。大的策略調(diào)整必需上報項目總監(jiān)，項目總監(jiān)批準后方可執(zhí)行。如有爭議，先相互勸服，統(tǒng)一意見。如無法統(tǒng)一，解決的方式是下級聽從上級。項目主管幫助項目經(jīng)理工作，主要任務是基本業(yè)務指導,案場報表設計,培訓等工作。項目主管的直接上級是項目經(jīng)理，項目主管及項目經(jīng)理觀點有爭議，先相互勸服，統(tǒng)一意見。如無法統(tǒng)一，解決的方式是下級聽從上級。5現(xiàn)場臵業(yè)顧問在工作中，如遇需開發(fā)商協(xié)調(diào),協(xié)作之內(nèi)容，則工作程序如下：臵業(yè)顧問——將問題反映到項目主管/經(jīng)理處——項目主管/經(jīng)理及開發(fā)商協(xié)調(diào)解決（必要時需臵業(yè)顧問幫助）——解決不了，反饋到項目總監(jiān)處。案場實行垂直管理體制，臵業(yè)顧問聽從項目主管/經(jīng)理。5.3策劃方面全部企劃工作由企劃專案組織協(xié)調(diào)設計,媒介以及其他人員來完成。全部企劃方案的出稿程序是：項目組內(nèi)部先統(tǒng)一意見，然后項目組組織提報，由項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。如有爭議，先充分溝通，相互勸服，統(tǒng)一意見。若無法統(tǒng)一意見，解決的方式是設計,文案聽從策劃，策劃聽從項目經(jīng)理，項目經(jīng)理聽從項目總監(jiān)1。在企劃和銷售過程中，涉及費用及報價部分，操作程序如下：項目組出推廣宣揚方案———經(jīng)提報后，項目總監(jiān)批準后執(zhí)行———報策劃專案第一次核價———報項目總監(jiān)1第二次核價———報行政助理第三次核價————報總經(jīng)理批準（公司出費用）或報開發(fā)商后執(zhí)行（開發(fā)商出費用）。全部提交給開發(fā)商的文件（無論是秀稿還是定稿），需項目經(jīng)理和項目總監(jiān)1簽字確認。5.4行政財務方面行政助理工作直接對項目經(jīng)理負責，負責在規(guī)定的額度權限內(nèi)完成購買,報銷等工作。（其流程詳見案場行政財務管理制度）三,固始項目組工作流程（具體）1.目的為保證項目的順當開展，規(guī)范項目組的工作流程，特制定本制度。2.適用范圍適用于固始項目組。3.內(nèi)容3.1年度營銷支配3.1.1項目經(jīng)理幫助項目總監(jiān)依據(jù)項目的施工進度和銷售代理合同起草年度營6銷支配。3.1.2項目年度營銷支配經(jīng)過探討后確定，并下發(fā)至項目組。3.1.3項目經(jīng)理依據(jù)確定后的年度營銷支配組織執(zhí)行，在執(zhí)行過程中，若支配有必要調(diào)整須及時上報總經(jīng)理辦公會探討批準。3.2月度營銷支配3.2.1項目組每月25日前提出下月度營銷支配，其中月銷售支配由項目經(jīng)理擬定，月策劃方案（含媒體支配）由項目策劃專案提出。3.2.2月度銷售支配和策劃方案，項目組內(nèi)部必需先經(jīng)溝通后取得統(tǒng)一意見，當策劃專案和項目經(jīng)理有意見分歧時，提倡相互探討,勸服，若溝通后仍存在分歧，則策劃專案聽從項目經(jīng)理。3.2.3項目下月度銷售支配和策劃方案由項目經(jīng)理于每月27日前提交業(yè)務分管領導，經(jīng)分管領導審批后于每月30日前下發(fā)項目組執(zhí)行（月度營銷支配格式見附件一），無特別緣由逾期未交者，每次罰款100元，直接從當月工資中扣除（特別緣由由業(yè)務分管領導同意并界定）。3.2.4項目經(jīng)理依據(jù)月度營銷支配，會同策劃專案列出具體的,分工明確的時間表（時間表格式見附件二），時間表由項目經(jīng)理每月27日前交送業(yè)務分管領導審批后，由項目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行，無特別緣由逾期未交者，每次罰款100元，直接從當月工資中扣除（特別緣由由業(yè)務分管領導同意并界定）。3.3周工作支配3.3.1項目組周工作支配由項目經(jīng)理每周六上午10點之前報送分管業(yè)務領導，周工作支配內(nèi)容包括銷售案場,策劃,媒介,臵業(yè)顧問等項目組全部工作（周工作支配格式見附件三），無特別緣由逾期未交者，每次罰款50元，直接從當月工資中扣除（特別緣由由業(yè)務分管領導同意并界定）。3.3.2項目組其他成員關于項目組的周工作支配直接交送項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理經(jīng)過匯總,整理后，報送分管業(yè)務領導。3.3.3項目組周工作支配經(jīng)過審批后，由項目經(jīng)理組織執(zhí)行。3.4銷售報表3.4.1各項目組項目經(jīng)理應于每周六上午10點前將本周（上周六至本周六）項目銷售周報表和客戶周分析表報送分管業(yè)務領導處（銷售周報表格式見附件四,7客戶周分析表格式見附件五），無特別緣由逾期未交者，每次罰款50元，直接從當月工資中扣除（特別緣由由業(yè)務分管領導同意并界定）。3.5其他3.5.1項目經(jīng)理作為項目組的負責人，在組織實施支配時，享有監(jiān)督,限制,支配的權利，項目組其他成員必需全力協(xié)作,支持，聽從項目經(jīng)理的工作支配。3.5.2若在執(zhí)行中出現(xiàn)項目組成員不聽從,協(xié)作項目經(jīng)理工作支配的現(xiàn)象，則項目經(jīng)理有權及時提出處理意見，并呈報分管領導，若項目經(jīng)理未及時作出處理并呈報分管領導，導致工作失誤或損失，由項目經(jīng)理擔當責任。3.5.3項目經(jīng)理有權在公司崗位職責的基礎上對項目組內(nèi)的工作進行具體分工和支配。3.5.4本地項目組項目經(jīng)理每周一必需參與公司工作例會，例會后在公司主持召開各項目組例會。異地項目組項目經(jīng)理每月必需至少一次向業(yè)務分管領導當面匯報工作。3.5.5為便利統(tǒng)計,批閱和修改，以上全部報送分管業(yè)務領導的文件均為電子版。文件名統(tǒng)一為：××項目組×月營銷支配；××項目組×月工作時間表；××項目組×月第×周工作支配（本周六至下周六）；××項目組×月×日銷售日報表；××項目組×月第×周周報表（上周六至本周六）。3.5.6項目組成員逾期未交相關文件者，由項目經(jīng)理開出《違規(guī)懲罰單》；項目經(jīng)理逾期未交相關文件者，由業(yè)務分管領導開出《違規(guī)懲罰單》，由財務部在當月工資發(fā)放中執(zhí)行扣罰。4.附件附件一：月度營銷支配格式（范例）附件二：月工作時間表格式（范例）附件三：周工作支配格式（范例）附件四：銷售周報表格式（范例）附件五：客戶周分析表格式（范例）附件一：月度營銷支配格式（范例）亳州項目組11月份營銷支配1.營銷目標完成5套商業(yè)，4套住宅的銷售。2.目前問題2.1項目知名度不夠，案場來人來電少。2.2項目有太多不確定因素，客戶對項目沒信念。2.3住宅銷售無問題，商鋪銷售難度大。3.解決方法3.1找尋性價比較高媒體，通過多渠道接著宣揚本項目的知名度。3.2通過開發(fā)商相關承諾和動作，解決項目本身一些不確定因素。3.3改變宣揚重點，由項目本身特征轉(zhuǎn)向宣揚項目經(jīng)營后獲利狀況。3.4通過虛假招商，增加客戶信念。3.5通過各種渠道發(fā)展兼職直銷人員進行直銷。4.具體措施4.1銷售工作4.1.1前期下定客戶簽約。4.1.2現(xiàn)場客戶接待,下定。4.1.3對現(xiàn)有產(chǎn)品進行改造，重新制定價格表。4.1.4針對新出的產(chǎn)品，制定并完成統(tǒng)一說辭，對臵業(yè)顧問進行培訓。4.1.5結傭。4.2策劃工作4.2.1找尋優(yōu)質(zhì)性價比媒體。通過前一段時間媒體監(jiān)測，亳州當?shù)孛襟w性價比較高的媒體有：《亳州電視報》；亳州電視臺,亳州影視頻道。11月份以上兩個媒體為主打媒體，以車體,戶外大牌,燈箱,道旗,《亳州9報》,直遞,SP活動作為協(xié)助媒體，具體媒體支配如下：電視片重新制作，宣揚重點依次為第一周：項目形象宣揚；第二周：項目開盤狀況及工程進度宣揚；第三周～第四周：項目將來經(jīng)營潛力及虛假招商信息的宣揚。節(jié)目片由博智公司監(jiān)督制作，節(jié)奏為較高密度?！顿裰蓦娨晥蟆芬杂矎V告為主，選擇最好版面，一周一個整版，宣揚重點是項目開工狀況及工程進度，項目將來升值潛力及虛假招商信息，報廣要成系列，設計要絢目，吸引人的眼球?！顿裰輬蟆芬浴督ò猜犯脑鞂谠L問》的形式，選擇最好的版面，一周兩個半版，讓記者去采訪政府相關部門權威人士及開發(fā)商,建筑商,代理商,客戶代表等，采納圖文并茂的形式，通過權威人士的訪談，以軟新聞的形式，向社會描繪建安路改造的美妙前景。開發(fā)商以廣告的價格出錢，記者以報社的名義去采訪，擬做8期，采訪的對象分別為：亳州市市委書記（市長,分管副市長）,市規(guī)劃局局長,市政工程到處長（或基建到處長）,市工商局局長,譙城區(qū)區(qū)長,第五大道開發(fā)商,市招商局局長,承建商,居民代表。為使本方案更具操作性，可以《亳州報》,區(qū)政府的名義發(fā)起并組織本活動，開發(fā)商贊助。盡量不談項目，只談建安路改造將來前景，削減本活動的商業(yè)功利性?！顿裰輬蟆废盗性L談及《亳州電視報》的硬廣可以互動。其余車體,燈箱,道旗,戶外大牌,直遞等作業(yè)或重新更換或重新設臵以項目將來升值潛力及虛假招商信息為主。直遞本次擬采納臺歷的形式，制作1000份以送到重點目標客戶：商鋪業(yè)主,公務員,老師等，部分擺放于賓館,浴場等高級消遣場所。SP活動：集體簽意向性協(xié)議大會,文藝演出。4.2.2開發(fā)商的承諾和動作在售樓處制作并懸掛本項目的全部利好消息：各種證件,媒體報道等。加快一號樓的工程進度，盡快將圍墻拆掉。督促政府開始從項目到火車站段建安路拆遷工作，開發(fā)商在某一段擺出拆遷動工的姿態(tài)。當售樓處有重要商業(yè)客戶前來時，為促使其落定，開發(fā)商可事先支配商業(yè)客戶的“托”在恰當?shù)臅r候到售樓處詢問商鋪，并支配“托”重點詢問并意向10購買重點客戶所要的商鋪，形成現(xiàn)場客戶許多掙搶商鋪的局面，做現(xiàn)場銷控SP活動，逼定前期遲疑客戶成交。4.2.3宣揚重點宣揚重點改變，現(xiàn)在重點宣揚本項目將來升值潛力及虛假招商信息。宣揚本項目將來升值潛力可從以下幾個方面來說明：項目周邊現(xiàn)在及將來人氣，這些人氣帶來的巨大商機（可以用數(shù)字和計算來說明）；建安路將來的具體規(guī)劃及優(yōu)勢（用政府的數(shù)據(jù)和圖片，要詳盡）；本項目適合經(jīng)營哪些品種（具體到每套房屋，供應幾種可能），分析經(jīng)營這些品種前景，做客戶的投資引導。另一方面，通過虛假的招商信息的樹立客戶信念：通過開發(fā)商以及售樓處招商人員的資源及浙江,合肥,當?shù)氐壬跃咭?guī)模企業(yè)簽定進入意向協(xié)議書，將這些意向協(xié)議書及該企業(yè)資質(zhì)制作并懸掛于售樓處，制作在各類宣揚物品上（包括招商手冊），造成本商業(yè)本諸多外地商戶看中的旺盛假象。對于客戶來說，是無法分清意向協(xié)議書和真正入住合同的區(qū)分的。虛假意向協(xié)議書不要過多，也不全要名牌企業(yè)，具體數(shù)量和規(guī)模依據(jù)項目現(xiàn)在狀況定。意向協(xié)議書在15日之前敲定10個。4.2.4虛假招商如上所述。同時綻開真正招商，通過優(yōu)惠措施吸引餐飲,網(wǎng)吧,超市入駐，真假結合，刺激客戶。4.2.5兼職直銷人員老客戶：包括已簽約客戶和在售樓處已登記客戶。凡是介紹客戶前來購買實現(xiàn)成交的，住宅享受500元大禮包，商業(yè)享受1000元大禮包優(yōu)惠。大戶：適合在本項目經(jīng)營的行業(yè)大戶。凡是由大戶介紹客戶購買本項目商鋪面積在500平方米以下，購買一套住宅可享受9折；500平方米以上1000平方米以下，購買一套住宅可享受8折；依次類推。當舉薦客戶購買超過4000平方米以上的，可免費獲贈177頂層復式一套。開發(fā)商方面人員：包括承建商,相關政府機構人員,開發(fā)商公司內(nèi)部職工，凡是介紹客戶前來購買實現(xiàn)成交的，住宅享受500元大禮包，商業(yè)享受1000元大禮包優(yōu)惠。社會聘請兼職人員：到勞務市場聘請10名本地下崗工人，每人承諾每月11300元底薪。每人每月是一套商鋪的任務。完成任務則發(fā)放300元和提成，提成點數(shù)定為總銷金額的1%。若完成不了，則只發(fā)放工資的1/3。并被棄用。此類兼職人員需每天上午到售樓處匯報狀況并接受培訓。以上兼職人員統(tǒng)一采納發(fā)聘書的形式：聘書的口號是第五大道項目市場顧問。燙金聘書，形式做足。4.3推廣費用預算4.3.1報紙：四個整版約8000×4=32000（元）4.3.2電視：30000元4.3.3戶外大牌：150000萬/年本月約150000/12=12500（元）4.3.4招商費用：約20000元4.3.5直遞資料費用：5000份單頁約5000×0.3=1500（元）4.3.6兼職銷售人員費用：300元/人/月約300×10=3000（元）合計：99000元注：此為推廣費用預算，實際發(fā)生依據(jù)狀況做調(diào)整。附件二：月工作時間表格式（范例）肥東項目組10月份工作支配表附件三：周工作支配格式（范例）附件四：銷售周報表格式（范例）附件五：客戶周分析表格式（范例）四,行政財務人事制度本節(jié)制度為綱要，具體管理制度由項目經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)場實際狀況，在保持綱要不要變的前提下，做標準化,量化補充。（一）行政制度1,全部辦公用品選購 由行政助理負責，辦公用品領用需登記。2,行政接待一般狀況下由項目總監(jiān)1/項目經(jīng)理/行政助理參與，若行政助理未能參與，則項目總監(jiān)/項目經(jīng)理事后需在行政助理處備案，注明款待目的,時間,地點,參與人物,消費內(nèi)容,消費額度等。3,項目組考勤由行政助理負責。4,項目總監(jiān)和項目經(jīng)理不參及項目組日?？记?。但項目經(jīng)理若不在崗超過半日以上，需事先通報項目總監(jiān)。項目總監(jiān)1若離開固始，則需及項目經(jīng)理事先通知，并事先及項目總監(jiān)2進行溝通。5,項目組考勤制度綱要：項目組每周允許調(diào)休一天；加班不額外發(fā)加班工資，但可計時納入調(diào)休時間；上班,下班須要在行政助理處登記等等。6,辦公區(qū)域衛(wèi)生由行政助理負責，但臵業(yè)顧問需幫助其完成。7,項目組文件和擋案管理由行政助理負責。8,項目組會議由行政助理負責組織,記錄,整理和備案。9,項目組相關行政命令由行政助理撰寫,擬定,發(fā)布和接收。10,項目組網(wǎng)絡及計算機管理由行政助理負責。（二）財務制度依據(jù)雙方合同約束，鴻博堂公司及名盛宏源公司共同出資，共同收益。雙方各占50%項目股份。為確報項目順當進行，雙方責權一樣，特制定項目組以下財務制度。1,以鴻博堂和名盛宏源名義開始雙方共同管理帳戶，此帳戶僅為本項目運用。雙方投資,收益均入此帳戶（發(fā)展商支付傭金也入此帳戶）。帳戶資金動用需經(jīng)雙方公司法人同意。2,截止到10月1日前，雙方進行項目組財務清算：凡10月1日，前已發(fā)生的人員工資各自派出的人各自擔當；項目運作費用(含廣告費)由鴻博堂方擔當。18以上兩部分費用由雙方財務人員清算出來，計入項目運作總成本，這兩部分費用不在雙方共管帳戶中支出。雙方財務人員清理出截止到10月1日前項目組資產(chǎn)清單。簡而言之，10月1日之前的清算達到以下兩個目的：清算出項目組自鴻博堂及發(fā)展商簽定合同以來總的資產(chǎn)和債務。商定此部分資產(chǎn)和債務的安排和支付方案，共管帳戶進行清零，建立項目組帳目系統(tǒng)。3,自10月1日起