大學(xué)環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

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第一章總則

第一條為規(guī)范環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)試驗(yàn)室儀器設(shè)備選購(gòu)行為，促進(jìn)廉政建設(shè)，依據(jù)《選購(gòu)管理方法》，特制訂本實(shí)施方法。

第二條使用學(xué)校各項(xiàng)資金購(gòu)置環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備，無(wú)論其資金來(lái)源，均適用本實(shí)施方法。

第三條設(shè)備與試驗(yàn)室管理處為儀器設(shè)備選購(gòu)歸口管理部門(mén)，履行《選購(gòu)管理方法》規(guī)定的各項(xiàng)職能。

第二章具體選購(gòu)打算

第四條

1、使用單位依據(jù)已落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，申報(bào)下年度環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備年度選購(gòu)打算。

2、使用單位依據(jù)已批準(zhǔn)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)時(shí)提出下月儀器設(shè)備月度選購(gòu)實(shí)施打算，填寫(xiě)《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)選購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》。

第五條年、月度選購(gòu)打算和《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)選購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)審批后送設(shè)備與試驗(yàn)室管理處;設(shè)備與試驗(yàn)室管理處匯總編制環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備年(月)度選購(gòu)打算報(bào)校選購(gòu)管理辦公室。

第六條購(gòu)置單價(jià)在20萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置打算的同時(shí)提交《大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》，由設(shè)備與試驗(yàn)室管理處組織或托付使用單位組織專(zhuān)家論證后方可列入月度選購(gòu)實(shí)施打算。

第七條購(gòu)置特種設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置打算的同時(shí)提交《特種設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》，經(jīng)設(shè)備與試驗(yàn)室管理處審批后方可列入月度選購(gòu)實(shí)施打算。

第八條申請(qǐng)購(gòu)置進(jìn)口環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置打算的同時(shí)，根據(jù)《選購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理方法》的要求，提交《選購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)表》、《選購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門(mén)意見(jiàn)》、《選購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專(zhuān)家論證意見(jiàn)》及《選購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品論證專(zhuān)家組成員基本狀況表》。

第九條未列入月度選購(gòu)實(shí)施打算的臨時(shí)選購(gòu)項(xiàng)目，由使用單位填寫(xiě)《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)選購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)審批后送設(shè)備與試驗(yàn)室管理處并說(shuō)明緣由，同意后由使用單位直接將《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)選購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》送選購(gòu)管理辦公室審批。

第十條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)試驗(yàn)室儀器設(shè)備選購(gòu)打算的調(diào)整按報(bào)批程序辦理。

第三章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備選購(gòu)實(shí)施

第十一條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備由選購(gòu)中心或授權(quán)選購(gòu)單位依據(jù)選購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)的方式組織實(shí)施選購(gòu)。

第十二條使用單位應(yīng)提供擬選購(gòu)儀器設(shè)備的選型、技術(shù)參數(shù)等選購(gòu)指標(biāo)要求。大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及同類(lèi)批量預(yù)算金額超過(guò)20萬(wàn)元的選購(gòu)項(xiàng)目，選購(gòu)指標(biāo)要求須在實(shí)施選購(gòu)前經(jīng)設(shè)備與試驗(yàn)室管理處論證審核。

第十三條論證必需實(shí)行相關(guān)有效的論證措施：

1)向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，并填寫(xiě)回執(zhí)，供應(yīng)單位必需提供精確的時(shí)間及地點(diǎn)(或相關(guān)展會(huì))，對(duì)所需選購(gòu)的儀器提供展示、演示。

2)組成三人以上的觀摩團(tuán)，按其指定的地點(diǎn)進(jìn)行觀摩考察，考察后呈報(bào)《論證報(bào)告》。

3)觀摩團(tuán)應(yīng)配備視頻設(shè)備，對(duì)所考察的全程應(yīng)做好記錄及備案工作與《論證報(bào)告》一并提交。

第八條、論證通過(guò)后，購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在40萬(wàn)元(含)—80萬(wàn)元(不含)人民幣的，由試驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審批后進(jìn)入選購(gòu)階段。購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在80萬(wàn)元(含)人民幣以上的，由主管校進(jìn)步行審批后進(jìn)入選購(gòu)階段。

第十四條各部門(mén)應(yīng)大力推廣展會(huì)選購(gòu)：盡可能利用設(shè)備儀器比較集中的大型展會(huì)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)多方比對(duì)、多方詢(xún)價(jià)，對(duì)學(xué)校節(jié)約選購(gòu)本錢(qián)。

第四章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備驗(yàn)收及付款

第十五條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備實(shí)行分類(lèi)、分級(jí)驗(yàn)收。

1、大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及批量合同金額超過(guò)20萬(wàn)元的大額選購(gòu)項(xiàng)目由設(shè)備與試驗(yàn)室管理處組織由使用單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家、儀器設(shè)備使用人員等組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署書(shū)面驗(yàn)收意見(jiàn)

2、一般環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備由設(shè)備與試驗(yàn)室管理處授權(quán)使用單位自行組織驗(yàn)收。

3、重大或國(guó)家法定的儀器設(shè)備由設(shè)備與試驗(yàn)室管理處托付國(guó)家專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。

第十六條儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)會(huì)同儀器設(shè)備生產(chǎn)(供應(yīng))準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。

驗(yàn)收內(nèi)容包括：

1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等狀況;

2.檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等;

3.以供貨合同和裝箱單為根據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量，并逐件清查核對(duì);

4.檢查隨機(jī)資料是否齊全，如說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)等。

第十七條

1、與合同要求不符或質(zhì)量不合格的環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備不得通過(guò)驗(yàn)收，由選購(gòu)中心或授權(quán)選購(gòu)單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等手續(xù)

2、驗(yàn)收不合格的進(jìn)口儀器設(shè)備，須在索賠期內(nèi)由選購(gòu)中心或授權(quán)選購(gòu)單位會(huì)同海關(guān)、商檢等部門(mén)準(zhǔn)時(shí)提出索賠報(bào)告，完成索賠各項(xiàng)工作。

第十八條儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用單位應(yīng)根據(jù)《儀器設(shè)備管理方法》準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)建賬手續(xù)，按合同商定向生產(chǎn)或供應(yīng)廠(chǎng)商支付貨款。

第五章附則

第十九條本實(shí)施方法經(jīng)辦公會(huì)議審定，自發(fā)布