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如何進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備系別:電子工程系班級(jí):應(yīng)電091班學(xué)號(hào):091011055姓名:楊崢成績(jī):如何進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備關(guān)鍵字:求職者、面試問(wèn)題正文:大二上學(xué)期即將結(jié)束,我們的職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)課也隨著這學(xué)期的結(jié)束而結(jié)束了?;仡欉@一學(xué)期的學(xué)習(xí),我知道了許多對(duì)我們畢業(yè)后有用的知識(shí)。其中就有關(guān)于面試的一些注意事項(xiàng)和面試前應(yīng)做的準(zhǔn)備等。面試是面試官與求職者就某一特定工作崗位互相交流信息為目的、以判斷求職者是否符合此職位的會(huì)談過(guò)程。面試是面試官評(píng)估求職者是否符合崗位規(guī)定的至關(guān)重要的甄選方法,決定著組織能否成功吸引并甄選到合適人員。不過(guò),由于眾多的面試官欠缺進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備工作,未能進(jìn)行有效的面試前準(zhǔn)備,導(dǎo)致面試評(píng)估欠缺針對(duì)性和可靠性,無(wú)法有效招聘到合適組織的人選。因此,作為面試官,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備工作,以有效開(kāi)展面試活動(dòng),提高面試的針對(duì)性和有效性,增長(zhǎng)甄選的準(zhǔn)確度。

?一、擬定面試的目的通常而言,進(jìn)行一次面試,重要有以下方面的目的:(1)選擇人才;(2)吸引人才;(3)收集有關(guān)求職者能做什么的信息;(4)收集有關(guān)求職者樂(lè)意做什么的信息;(5)向求職者提供組織的相關(guān)信息;(6)檢查求職者相應(yīng)聘職位的匹配限度。明確的面試目的可有效幫助面試官有針對(duì)性的開(kāi)展面試,而不會(huì)漫無(wú)目的提問(wèn)與面試無(wú)關(guān)的問(wèn)題,從而達(dá)成提升面試效率的目的。二、明確對(duì)空缺職位的績(jī)效預(yù)期作為面試官,你對(duì)空缺職位的績(jī)效盼望是什么?你希望求職者在未來(lái)的工作中有怎么樣的表現(xiàn)?為達(dá)成這樣的表現(xiàn),求職者會(huì)在未來(lái)的工作中碰到怎么樣的障礙和挑戰(zhàn)?要克服這些障礙和挑戰(zhàn),他必須要具有如何的能力和才能呢?通過(guò)這一系列的追問(wèn),我們會(huì)對(duì)要招聘的這個(gè)職位了解得更多,對(duì)求職者的技能規(guī)定也會(huì)有更進(jìn)一步的結(jié)識(shí)和了解,才干更好的設(shè)計(jì)面試問(wèn)題,更有效率、更具針對(duì)性的進(jìn)行將到來(lái)的面試。一般而言,影響一個(gè)崗位的預(yù)期績(jī)效,重要有以下三個(gè)方面:(1)工作目的;(2)工作障礙;(3)能力要求。工作目的應(yīng)符合SMART原則,即:(1)具體;(2)可衡量;(3)可達(dá)成;(4)結(jié)果導(dǎo)向;(5)有時(shí)間限制。明確的工作目的可幫助面試官更好界定空缺崗位所需的知識(shí)和技能。在明確工作目的之后,可通過(guò)對(duì)現(xiàn)有職位的工作表現(xiàn)進(jìn)行判斷,分析那些能達(dá)成工作目的和不能達(dá)成工作目的的員工,尋找其與工作表現(xiàn)有關(guān)的,導(dǎo)致未能達(dá)成工作目的的重要因素,即可分析出此崗位的工作障礙。在克服工作障礙的每一種情形中,都有明確的一套應(yīng)當(dāng)采用的行動(dòng)或行為,這些就是描述你希望如何達(dá)成績(jī)效的能力規(guī)定。在描寫(xiě)能力規(guī)定期,應(yīng)注意以下問(wèn)題:(1)盡量使用動(dòng)詞,如解決、提出、發(fā)明等;(2)可以詢問(wèn)解決每一個(gè)工作障礙需要什么樣的行為;(3)避免使用模糊不清或主觀性強(qiáng)的動(dòng)詞。三、提前閱讀簡(jiǎn)歷許多面試官習(xí)慣于在面試前三分鐘才相應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行瀏覽,然后就開(kāi)展面試。這樣,由于相應(yīng)聘者的背景資料了解局限性,難免影響面試評(píng)估中的有效性和公正性。為保證面試的有效進(jìn)行,面試官應(yīng)提前進(jìn)行應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷閱讀,以更充足了解求職者的信息,重要涉及如下內(nèi)容:1、以前相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)及績(jī)效表現(xiàn);2、以前的相關(guān)培訓(xùn)及教育的內(nèi)容;3、求職者的工作愛(ài)好;4、求職者的職業(yè)意圖。此外,面試官在閱讀簡(jiǎn)歷時(shí),應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)歷中的疑點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記,以在面試中進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。這些應(yīng)作出標(biāo)記的地方涉及:1、應(yīng)聘者工作銜接出現(xiàn)空擋的因素對(duì)于應(yīng)聘者在兩份工作之間的空檔時(shí)間,面試官應(yīng)加以留意,特別是時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的工作空檔,應(yīng)作出明顯標(biāo)記,并在面試中加以提問(wèn),以了解其真正的因素,是由于應(yīng)聘者本人的能力遲遲找不到合適的工作,還是其他客觀的因素影響應(yīng)聘者找不到新的工作。2、頻繁轉(zhuǎn)換工作對(duì)于那些在一年里頭換了三次工作的應(yīng)聘者,面試官應(yīng)特別警惕,要在面試時(shí)特別留意,了解應(yīng)聘者頻繁換工作的真實(shí)意圖,并作出判斷,應(yīng)聘者能否適應(yīng)本公司的環(huán)境,而不會(huì)急忙跳槽。3、最近的培訓(xùn)進(jìn)修情況面試官可通過(guò)閱讀應(yīng)聘者的培訓(xùn)進(jìn)修記錄,了解應(yīng)聘者的培訓(xùn)進(jìn)修情況,從而判斷應(yīng)聘者是否積極好學(xué),能否以積極進(jìn)取的心態(tài)學(xué)習(xí)本專業(yè)的知識(shí)和技能。對(duì)于畢業(yè)五年卻從未有過(guò)任何培訓(xùn)進(jìn)修記錄的應(yīng)聘者,面試官應(yīng)在面試過(guò)程中特別留意。4、離開(kāi)上一家公司的真正因素應(yīng)聘者為什么不再在原公司任職?是什么因素促使他離開(kāi)原公司?這些離職的因素,是否在本公司中亦存在?面試官應(yīng)通過(guò)相應(yīng)聘者的離職因素進(jìn)行深層次的解讀,才干較好的判斷該應(yīng)聘者是否真心實(shí)意留在本公司。5、在上一家公司的工作績(jī)效應(yīng)聘者在上一家公司取得何樣的工作成績(jī)?當(dāng)時(shí)的情況如何?條件如何?重要面臨的問(wèn)題如何?應(yīng)聘者使用了哪些資源?他的措施涉及哪些?這些措施是否有效?本公司能否提供相近的條件,以供他發(fā)明這些的績(jī)效?通過(guò)這樣的問(wèn)題設(shè)計(jì),可更進(jìn)一步地了解應(yīng)聘者分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力。6、內(nèi)容前后矛盾或不合常理的地方這重要涉及應(yīng)聘者工作經(jīng)歷時(shí)間上的前后矛盾,或其他不一致、不合邏輯的地方,如應(yīng)聘者僅畢業(yè)半年,即可擔(dān)當(dāng)重要的管理工作崗位等。對(duì)此,面試官應(yīng)加以留意,并在面試中進(jìn)行進(jìn)一步盤查。四、擬定面試方法面試官應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的應(yīng)聘崗位的不同,進(jìn)而選擇和開(kāi)發(fā)恰當(dāng)而有效的面試方法。通常,面談的種類有如下:1、非結(jié)構(gòu)化面談非結(jié)構(gòu)化面談是指沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的面試提問(wèn),一般而言,非結(jié)構(gòu)化面談可靠性和有效性較低。但是,非結(jié)構(gòu)化面談具有開(kāi)放性,可考察求職者的思緒和視野,比較合用于高層的管理層級(jí)的職位。例如,"請(qǐng)您談一下你在營(yíng)銷管理工作方面的心得。"2、結(jié)構(gòu)化面談結(jié)構(gòu)化面談是指有標(biāo)準(zhǔn)答案的面試提問(wèn)。其可靠性、針對(duì)性較高,其缺陷則是使應(yīng)聘者無(wú)法發(fā)揮和表現(xiàn)其個(gè)性。例如,"薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)符合五個(gè)原則,你能否談一下具體是哪五個(gè)原則。"3、情景面試是指在面試過(guò)程中給求職者一個(gè)假定的情景,請(qǐng)他做出相應(yīng)的回答。情景面試的可靠性和有效性較高。4、行為描述面試行為描述面試是指面試官提出一系列與工作相關(guān)的行為,以預(yù)測(cè)應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)。其可靠性和有效性較高。5、小組面試是指由一組人員相應(yīng)聘者進(jìn)行面試。小級(jí)組面試可由不同專業(yè)的面試官組成,從

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