原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則1范圍本標準規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號、編目和立卷歸檔的一般原則。本標準適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。原始地質(zhì)資料originalgeologicaldata在進行地質(zhì)工作時直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。地質(zhì)檔案geologicalarchives地質(zhì)工作中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的原始地質(zhì)資料。電子文件electronicrecords在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。立卷歸檔filing根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點，按有關(guān)要求收集齊全，系統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門統(tǒng)一管理的過程。案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。件piece歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊、附件、圖冊等一冊（本）文件為一件；以能獨立有效使用的電子文件（夾）為一件，數(shù)據(jù)庫或軟件文件夾為一件。4歸檔范圍與分類歸檔范圍1地質(zhì)工作中形成的具有保存價值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍。分類原則根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類。每一件原始地質(zhì)資料按有機聯(lián)系只能歸入其中一類，不應(yīng)增設(shè)類別。類別成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D）成果報告（包括正文、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件、審批文件等）的最終稿。測繪資料類（代字/代號：測/C）測繪設(shè)計、觀測記錄、計算資料、測繪成果，相關(guān)驗收文據(jù)等。野外地質(zhì)觀察類（代字/代號：觀/G）野外地質(zhì)調(diào)查圖件、觀測記錄、照片及底片、工作總結(jié)（小結(jié)），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等?？碧焦こ碳艾F(xiàn)場試驗類（代字/代號：探/T）地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類野外試驗資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y）各類樣品的采樣記錄、測試成果及相應(yīng)的總結(jié)報告、質(zhì)量檢查記錄等。試油、試采、采油類（代字/代號：試/S）油氣勘探與開發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。儀器記錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L）各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤（帶）等介質(zhì)保存的原始數(shù)據(jù)；各類地質(zhì)長期監(jiān)（觀）測點的位置圖、觀測記錄、動態(tài)曲線等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。航遙影像類（代字/代號：像/X）遙感、航空攝影測量過程中所形成的照片或像片資料。中間性綜合資料類（代字/代號：綜/Z）室內(nèi)整理、數(shù)據(jù)處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。技術(shù)管理文件類（代字/代號：文/W）立項文件、設(shè)計書、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運行的相關(guān)文件、申報獎勵材料等。5編號與編目編號案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號，類目編排順序見附錄A。檔號由案卷號、卷內(nèi)類別代號、件號組成。案卷號：立卷歸檔時由地質(zhì)檔案部門賦予案卷的代碼。類別號：用4.3中的類別代號表示。件號：類內(nèi)以件為單位，從1開始編流水號，一件一號，采用4位阿拉伯數(shù)字表示，不足4位的前面填充“0”。檔號結(jié)構(gòu)：案卷號+類別號+件號。示例：檔號12345D0033中，12345為案卷號；D為卷內(nèi)類別代號，代表成果底稿底圖類；0033為件號。編目每一案卷應(yīng)建立卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)文件目錄包括卷內(nèi)目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說明書等，格式參見附錄B。備考表格式參見附錄C。案卷內(nèi)原始地質(zhì)資料按附錄A的類目編排順序在目錄中登記。6立卷歸檔要求立卷歸檔基本要求歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責任簽署完備，應(yīng)反映一項地質(zhì)工作的全過程。中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應(yīng)按本標準要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。合作開展的地質(zhì)工作，由主要承擔方（或合同約定一方）負責該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應(yīng)將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責任方歸檔，以保持其完整性。收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉(zhuǎn)化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應(yīng)立卷歸檔。原始地質(zhì)資料的密級、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定確定并標注。原始地質(zhì)資料的格式及規(guī)格大小應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。原始地質(zhì)資料應(yīng)字跡工整醒目，圖面清晰美觀。每一案卷內(nèi)地質(zhì)檔案文件目錄放在首位，地質(zhì)檔案文件目錄及備考表不編件號。地質(zhì)工作結(jié)束（包括中止）后3個月內(nèi)完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案部門移交。地質(zhì)檔案部門驗收合格后，辦理移交手續(xù)并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求報告正文、附件的幅面一般采用國際標準A4幅面紙，附圖冊和附表冊幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按國際標準A4（297mmX210mm）或國家通用16開型（260mmX185mm）折成手風琴式，圖面朝里，責任欄（圖簽）朝外。不宜折疊的圖件應(yīng)平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。成冊（本）的原始地質(zhì)資料應(yīng)有封面、扉頁、目錄頁及頁碼等，扉頁應(yīng)包含題名、責任人及完成時間等。裝訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料。單冊厚度一般不宜超過20mm。圖件的右下角應(yīng)有圖簽，圖簽內(nèi)容包括題名、圖號、順序號、責任人、完成時間等。多拼的圖件，在最后一張圖的右下角應(yīng)有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號及順序號；順序號應(yīng)按從左到右、從上到下的順序排列。立卷歸檔的照片應(yīng)有文字說明，每張底片的編號要與照片一致，應(yīng)符合GB/T11821的規(guī)定。野外記錄應(yīng)使用適于野外記錄并利于長期保存的書寫材料。對點號、巖層產(chǎn)狀、地層代號、厚度、長度、面積、體積、坐標等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應(yīng)著墨。原始地質(zhì)資料應(yīng)選用利于長期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片等）。字跡材料要著墨牢固，不應(yīng)使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書寫。要求書寫工整，符號清晰，著色符合規(guī)范標準。計算機輸出的文字材料和圖件在不受工程作業(yè)主要技術(shù)裝備軟、硬件環(huán)境限制的情況下，應(yīng)首選激光打印機輸出或印制效果比其更利于長期保存的設(shè)備輸出，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。每一件原始地質(zhì)資料應(yīng)在右上角加蓋檔號章，圖件在責任欄（圖簽）附近加蓋檔號章。案卷封面式樣、案卷脊背式樣、檔號章式樣、裝具式樣及原始地質(zhì)資料頁號編制可參照GB/T11822有關(guān)規(guī)定。電子文件立卷歸檔一般要求電子文件的數(shù)據(jù)組織形式，應(yīng)根據(jù)資料類別、數(shù)據(jù)成果特點、成果單元構(gòu)成形式或參考利用方式而定，以方便地質(zhì)檔案管理和利用。參考附錄A中的歸檔類目組織文件，擬定名稱，建立文件夾，將電子文件存入文件夾中。a）每一項地質(zhì)工作的電子文檔以一個獨立的子目錄（一級子目錄）置于根目錄下，子目錄名即為該地質(zhì)工作形成的地質(zhì)檔案的案卷號，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級子目錄下；b）在一級子目錄下按卷內(nèi)類別建立二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應(yīng)類別所有的電子文件，二級子目錄名為案卷號+類別代號；c）如果二級子目錄下需建三級子目錄，在二級子目錄下應(yīng)按照每一文件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄，每一個子目錄的名字與該件所對應(yīng)的檔號相同，它們將分別用于存放該文件及其運行時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫和文件等），且這些相關(guān)文件應(yīng)存放在一個獨立的文件夾中。如果各件電子文件是用同一工具軟件形成的，運行時所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個獨立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時應(yīng)在電子文件使用說明書中給予說明；d）如果三級子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件使用說明書中進行說明。6.3.3同一案卷（或類目）的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在一張光盤（磁帶、磁盤等）內(nèi)。若一張光盤（磁帶、磁盤等）空間不夠，可存儲在多張光盤（磁帶、磁盤等）上。存儲電子文件應(yīng)采用利于長期保存的高質(zhì)量載體，可參照GB/T18894有關(guān)規(guī)定。本標準推薦采用的載體為只讀光盤，不應(yīng)使用軟磁盤作為歸檔電子文件的載體。歸檔的電子文件的載體應(yīng)無劃痕、斑點、霉變、變形等損傷，應(yīng)能在通用讀取設(shè)備上正確讀取且不攜帶病毒。電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時歸檔。電子文件不宜壓縮存儲。電子文件格式應(yīng)采用通用標準格式，便于數(shù)據(jù)交換和共享，具體可參照成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求的相關(guān)規(guī)定。電子文件應(yīng)附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。存儲電子文件的載體上應(yīng)附有外標簽，標簽內(nèi)應(yīng)填寫地質(zhì)檔案案卷號、載體號、題名、寫入數(shù)據(jù)的日期等。附錄A（規(guī)范性附錄）

原始地質(zhì)資料歸檔類目A.1成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D）A.1.1成果報告正文。A.1.2成果報告評審、驗收和審查時所形成的文件。A.1.3成果報告附圖（按附圖目錄順序依次排列）。A.1.4成果報告附表。A.1.5成果報告附件。A.1.6成果報告中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫、軟件等。A.1.7成果報告中所包含的各種音頻、視頻文件等。A.1.8成果報告中上述以外的其他文件。A.2測繪資料類（代字/代號：測/C）A.2.1測繪工作技術(shù)報告或總結(jié)、報表、附圖（冊）等。A.2.2測繪成果：包括各種測量手段形成的測量成果、各種比例尺的測量圖等。A.2.3各類地質(zhì)觀測點、監(jiān)測點，孔、坑、槽、硐等勘探工程點的三維坐標測量成果，勘探剖面起止坐標等材料。A.2.4原始記錄：包括用各種測繪手段（航測、衛(wèi)星定位測量、地面測量等）產(chǎn)生的原始記錄、數(shù)據(jù)等。A.2.5計算資料：原始記錄經(jīng)整理與處理形成的資料。A.2.6測繪報告的標書、任務(wù)書、合同書、委托書，測繪設(shè)計書及審批意見書，測量成果的驗收、評審文據(jù)等。A.3野外地質(zhì)觀察類（代字/代號：觀/G）A.3.1野外地質(zhì)工作總結(jié)（小結(jié)）、專項調(diào)查報告及其圖件等。A.3.2野外地質(zhì)工作手圖、實際材料圖、野外實測各類剖面圖、地層柱狀圖及其說明等。A.3.3野外地質(zhì)工作記錄和計算的有關(guān)材料，野外與室內(nèi)點號對照表等。A.3.4野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄等。A.3.5地質(zhì)觀測（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等。A.4勘探工程及現(xiàn)場試驗類（代字/代號：探/T）A.4.1鉆探（井）資料。A.4.2坑探資料。A.4.3槽探資料。A.4.4其他地質(zhì)工程資料。A.4.5野外試驗資料。A.5采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y）A.5.1采樣記錄、采樣位置圖等。A.5.2樣品登記簿、送樣清單等。A.5.3分析鑒定、試驗、測試報告及其數(shù)據(jù)表、計算表、統(tǒng)計表、曲線圖、照片、底片等。A.5.4內(nèi)外檢報告等。A.6儀器記錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L）A.6.1地震、重力、電法、磁法、測井等各種儀器形成的記錄圖紙，儀器形成的照相圖紙及底版，儀器測點（剖面）磁帶（盤）記錄，儀器野外實時處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗原始記錄。A.6.2長期觀（監(jiān)）測點的分布位置圖，長期動態(tài)觀測的原始記錄、年報表、匯總表、動態(tài)曲線、素描圖等和氣象、水文、地震、工程活動等長期監(jiān)測的資料。A.6.3其他各種長期記錄的原始資料、數(shù)據(jù)等。A.6.4監(jiān)測年報、階段性報告、專題性報告、質(zhì)量檢查記錄等。A.7中間性綜合資料類（代字/代號：綜/Z）A.7.1資料整理、數(shù)據(jù)處理和解釋推斷過程中形成的各種記錄、數(shù)據(jù)體、圖件和表、卡等（如物探工作中的速度譜、時間剖面、時深轉(zhuǎn)換及其他特殊處理剖面，繪圖照像，化探工作中的計算機處理成果資料，遙感解譯資料等）。A.7.2成果報告未附的各種綜合圖件等。A.7.3未列入成果報告的專題研究報告及其圖件或論文等。A.7.4技術(shù)階段小結(jié)、總結(jié)，技術(shù)專報等。A.8技術(shù)管理文件類（代字/代號：文/W）A.8.1立項材料，礦權(quán)相關(guān)文件，確認、備案文件等。A.8.2設(shè)計材料。A.8.3質(zhì)量檢查、控制文件，野外驗收文件，原始地質(zhì)資料驗收合格憑證等。A.8.4有關(guān)經(jīng)濟文件。A.8.5請示、批復、指示文件，專業(yè)會議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料等。A.8.6實物地質(zhì)資料目錄清單等相關(guān)材料。A.8.7有關(guān)說明。A.8.8申報獎勵、獲獎證書、推廣應(yīng)用等材料。附錄B（資料性附錄）地質(zhì)檔案文件目錄格式本附錄給出了地質(zhì)檔案文件目錄的格式：圖B.1封面格式（封面）表B.1目錄索引表（續(xù)頁）表B.2文件目錄（續(xù)頁）表B.3電子文件使用說明書