企業(yè)倉庫管理制度

企業(yè)倉庫管理制度一、物資的驗收入庫

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進展核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員準時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

b)與合同規(guī)劃或請購單不相符的選購物資。

c)與要求不符合的選購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并準時補填入庫單。

二、物資保管

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對，確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

三、物資的領發(fā)

1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫治理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應準時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和訂正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫

1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領用的物資剩余時，應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)廢品損失報告單進展查驗后，入庫并做好記錄和標識。

小結:

1、倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資治理的”多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資，做到精確，質(zhì)量完好，確保安全，收民快速，面對生產(chǎn)，效勞周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進展科學分工，形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代治理技術和abc分類法，不斷提高倉庫治理水平。

一、庫房治理目的:

(一)倉庫標準化治理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)準時為生產(chǎn)供應優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)準時為銷售部門供應合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫治理方法:原材料和成品按以下九個大項分類治理。

企業(yè)倉庫治理制度范本二

一、倉庫例會制度:

1、例會時間:每天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料完畢后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參與人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會內(nèi)容:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作，表揚先進展為，勸誡消極行為，批判錯誤行為;③布置明天工作，包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲，能當場解決的必需當場答復解決，不能當場答復的必需準時向上級反映并準時把結果反應給員工;⑦其他內(nèi)容

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度:

1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬為當天領料，而不應當歸屬為次日領料，該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到其次天7點以后)也應當歸屬當天。也就是說，不能由于該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到其次天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。

1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物制作“盤點交接表”在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認全都的狀況下，雙方簽名，完成交接按制度要求傳遞“盤點交接表”。

2)成品庫交接班，必需按上述流程規(guī)定的挨次操作，嚴禁違規(guī)。

3)交接時間:每天必需盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進展;

4)盤點交接必需條件:①必需發(fā)貨和入庫保管雙方同時參與盤點;②雙方必需在盤點表上共同簽名確認。

5)早班交接盤點:每天早班入庫完畢后對倉庫盤點，套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下，雙方簽名，完成交接;盤點表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”，留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最終一天庫存盤點。

5、盤點表:全部盤點數(shù)據(jù)，必需制作成盤點表。

對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對全部盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

當發(fā)覺差異時，必需馬上復查盤點數(shù)據(jù)并查找緣由，必需將具體狀況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定:

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災難等。凡屬個人主觀過失、工作失職緣由造成的損失，對直接責任人懲罰100元，對倉庫主管懲罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接責任人賠償;超過5件的局部，個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1、中午值班:每天中午11:3014:00點鐘，原材料倉庫硬性停頓一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領料，其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料完畢后，倉庫主管應安排一人開頭值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上擔心排原材料卸車及入庫。

3、留意事項:倉庫主管要依據(jù)實際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和詳細值班日期。全部值班表應盡量保持相對穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨便變更。特殊留意，中午值班與夜班值班在人員安排方面防備沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點:以“抽查盤點”為主，即在每月13日對上月原材料抽查盤點。

重點抽查范圍是:收料、發(fā)料特別頻繁的材料品種;剛入職的保管員所治理的材料品種;本月出錯頻率比擬高的保管員所治理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所治理的材料品種

2、季度(年度)盤點:在每個季度最終一個月份，實施材料倉庫整體盤點。全部的材料都將被認真地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點，應在財務經(jīng)理指導下，由本錢會計(材料會計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。

本錢會計(材料會計)必