Excel2007公式編輯與常用函數(shù)使用

Excel2007公式編輯與常用函數(shù)使用本節(jié)要點(diǎn)1、公式編輯2、常用函數(shù)使用一、公式公式：利用各種運(yùn)算符，將常量、函數(shù)和數(shù)據(jù)引用等元素有機(jī)連接起來，使用相應(yīng)運(yùn)算規(guī)則的方程式。運(yùn)算符：包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型。1、運(yùn)算符類型及符號表示算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、^、%文本運(yùn)算符：

&比較運(yùn)算符：=、>、>=、<、<=、<>引用運(yùn)算符：:（區(qū)域運(yùn)算符）,（聯(lián)合運(yùn)算符）空格（交叉運(yùn)算符）

在單元格或編輯欄中輸入公式，須以“=”

作為前導(dǎo)符，根據(jù)需求，在其后輸入由運(yùn)算符、常量、函數(shù)和數(shù)據(jù)引用等元素組成的表達(dá)式。注意事項(xiàng)：

公式中的前導(dǎo)符、運(yùn)算符、常量、函數(shù)、引用單元格名稱必須以英文半角方式書寫；而公式中涉及的工作表名稱和工作簿名稱則不受此限制。2、編輯公式

在編輯公式過程中，數(shù)據(jù)引用包括單元格引用、工作表引用和工作簿引用，但都最終歸結(jié)為單元格引用。二、數(shù)據(jù)引用

公式中引用單元格分為相對引用、絕對引用和混合引用。（1）相對引用

Excel默認(rèn)的引用方式，通過復(fù)制、填充等引用獲得新公式，新公式所在單元格和被引用單元格的距離相對不變。格式：列號+行號，如D41、單元格引用1、單元格引用（2）絕對引用

不論公式復(fù)制或填充到工作表的什么位置，公式中所引用的單元格的地址都是一個(gè)固定不變的地址，這種引用稱為絕對引用。在行號和列號前均加一符號“$”，如$D$41、單元格引用（3）混合引用只在行號或列號前面加“$”如：$D4和D$4例:乘法九九表

單元格引用方式之間可以相互切換，方法是先選定單元格，然后反復(fù)按“F4”。變化規(guī)律：

D4->$D$4->$D4->D$4->D4

如果需要引用同一個(gè)工作簿中其他工作表的單元格，則需在引用單元格前加上：“工作表名稱！”，如公式：

=Sheet1！D4+Sheet2！E6例:自動(dòng)庫存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)(統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新)B3=SUMIF(進(jìn)貨!B:B,"A001",進(jìn)貨!C:C)2、工作表引用

如果需要引用其它工作簿中某工作表的單元格，則需在引用單元格前加上：“[工作簿]工作表名稱！”，如公式：

=[Book2]Sheet1！D4+Sheet2！E6例:庫存統(tǒng)計(jì)(需要手工更新數(shù)據(jù)!)B3=[自動(dòng)庫存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)]庫存!D23、工作簿引用三、Excel常用函數(shù)函數(shù)由其名稱和帶括號的參數(shù)組成，格式為：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2…）其中參數(shù)可以是常量，單元格，區(qū)域，公式或其他函數(shù)。1.SUM（）函數(shù)功能：該函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中的所有數(shù)字之和。格式：SUM（number1,number2…..）

其中，number1,number2...為1到30個(gè)需求和的參數(shù)。說明：數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本形式將被計(jì)算。例1：SUM(1,”3”,TRUE)=5例2：計(jì)算職工工資總額H12=SUM(J3:J10)功能：該函數(shù)返回參數(shù)的算術(shù)平均值。格式：AVERAGE（number1,number2…）說明：number1,number2…為1到30個(gè)需求平均值的參數(shù)，如果參數(shù)中有數(shù)組、文本、邏輯值、空格，則將其值忽略。但是數(shù)字文本要轉(zhuǎn)化為數(shù)字計(jì)算。例1：AVERAGE("4",8)=6例2：計(jì)算職工工資水平H13=AVERAGE(J3:J10)2.AVERAGE（）函數(shù)功能：該函數(shù)執(zhí)行真假判斷，根據(jù)真假值返回不同的結(jié)果。格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）說明：

logical_test計(jì)算結(jié)果（邏輯值）；

value_if_true為TRUE時(shí)返回的結(jié)果；

value_if_false為FLASE返回的結(jié)果。簡言之，根據(jù)條件表達(dá)式的值，返回相應(yīng)設(shè)定值。例1：

IF(5>8,"ok","no")=no3.IF（）函數(shù)例2：計(jì)發(fā)職工崗位工資、獎(jiǎng)金和保健費(fèi)G3=IF(D3="助教",620,IF(D3="講師",780,IF(D3="副教授",1140,IF(D3="教授",1320))))H3=IF(D3="助教",F3*1.2,IF(D3="講師",F3*1.4,IF(D3="副教授",F3*1.6,IF(D3="教授",F3*1.8))))I3=IF(C3="男",80,IF(C3="女",100))3.IF（）函數(shù)例3：計(jì)算職工個(gè)人所得稅.L3=IF(J3<=2000,0,IF(J3>2000,(J3-2000)*0.05,IF(J3>3000,(J3-2000)*0.08,IF(J3>5000,(J3-2000)*0.1,IF(J3>8000,(J3-2000)*0.12,IF(J3>10000,(J3-2000)*0.15,IF(J3>15000,(J3-2000)*0.2)))))))3.IF（）函數(shù)功能：該函數(shù)對指定條件的若干單元格求和。格式：SUMIF（range,criteria,sum_range）說明：range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；

criteria為求和條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；

sum_range為實(shí)際求和的單元格。例如：計(jì)算男教師的工資總額.

SUMIF(C3:C10,"=男",J3:J10)4.SUMIF（）函數(shù)功能：該函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)集合中的最大（?。┲?。格式：MAX/MIN（number1,number2…）說明：

number1,number2…分別數(shù)據(jù)集合中的參數(shù)值，個(gè)數(shù)為1到30個(gè)。如果參數(shù)不包含數(shù)字，MAX()/MIN()返回0。例:查找職工的最高工資數(shù)和最低工資數(shù).H14=MAX(J3:J10)H15=MIN(J3:J10)5.MAX（）/MIN（）函數(shù)功能：該函數(shù)返回某個(gè)按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。格式：ROUND（number,num_digits）說明：

number為需要舍入的數(shù)字；

num_digits為指定位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入。

num_digits>0舍入到指定位小數(shù)位

=0舍入到最接近的整數(shù)

<0在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)舍入6.ROUND（）函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)數(shù)值項(xiàng)的個(gè)數(shù)。格式：COUNT（value1,value2…）說明：value1,value2…為1到30個(gè)包含或引用各種類型的參數(shù)，數(shù)值，日期，邏輯型和數(shù)字的文本型都將被轉(zhuǎn)化計(jì)算。例1：COUNT(2,2005/12/5,TRUE,"4")=4例2:統(tǒng)計(jì)職工人數(shù):

H16=COUNT(K3:K10)7.COUNT（）函數(shù)

功能:計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)目

格式：COUNTIF（range,criteria）

說明：

range為需要計(jì)算滿足條件的單元格區(qū)域，

criteria為確定那些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。例：分別統(tǒng)計(jì)男、女職工人數(shù)H17=COUNTIF(C3:C10,“=男“)H18=COUNTIF(C3:C10,"=女")8.COUNTIF（）函數(shù)功能：該函數(shù)對指定條件的若干單元格求算術(shù)平均值。格式：AVERAGEIF（range,criteria,avg_range）說明：

range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；

criteria為求和條件，其形式可以為數(shù)字，表達(dá)式或文本；

avg_range為實(shí)際求均值的單元格。該函數(shù)相當(dāng)于SUMIF()/COUNTIF()例如：統(tǒng)計(jì)各職稱工資水平。M12=AVERAGEIF(D3:D10,"=教授",J3:J10)

9.AVERAGEIF（）函數(shù)功能：該函數(shù)返回一組數(shù)值中