會計電算化 03 基礎設置

第三章基礎設置企業(yè)門戶概述基本信息基礎檔案數(shù)據(jù)權限控制的設置第一節(jié)企業(yè)門戶概述

企業(yè)門戶是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。通過企業(yè)門戶，系統(tǒng)使用者能夠從單一入口訪問其所需的個性化信息，定義自己的業(yè)務工作，并設計自己的業(yè)務流程。企業(yè)門戶控制臺中的基礎設置包括基本信息、基礎檔案、數(shù)據(jù)權限和單據(jù)設置等幾個方面。一、企業(yè)門戶簡介二、企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關系用友ERP-U8應用系統(tǒng)包含眾多子系統(tǒng)，它們之間存在很多共性，如都需要進行登錄注冊，都需要設置系統(tǒng)基礎檔案信息等。企業(yè)門戶集中了用友ERP-U8應用系統(tǒng)的所有功能，為各個子系統(tǒng)提供了一個公共的交流平臺。通過企業(yè)門戶中的“基礎信息”，可以完成各模塊的基礎檔案管理、數(shù)據(jù)權限劃分等設置，系統(tǒng)的基礎檔案信息將集中在企業(yè)門戶中進行維護。通過企業(yè)門戶，可以方便地進入任何一個有權限的模塊。進入用友ERP-U8應用系統(tǒng)時，用戶既可以單獨注冊任何一個子系統(tǒng)，也可以通過“企業(yè)門戶”注冊進入企業(yè)門戶，從而取得無須再次驗證而進入任何一個子系統(tǒng)的“通行證”，這樣既可以避免重復登錄，節(jié)省時間，也可以充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成的優(yōu)勢。一、系統(tǒng)啟用

第二節(jié)基本信息二、編碼方案三、數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行設置。本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對某個系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。請注意：只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權限。為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，本系統(tǒng)可以對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置，可分級設置的內容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結算方式編碼。

在會計核算中，往往需要按部門進行分類和匯總，下一級將自動向有隸屬關系的上一級進行匯總，這就需要設置部門檔案。部門檔案包含部門編碼、部門名稱、負責人、部門屬性、電話、地址、備注等信息。其中部門編碼和部門名稱必須錄入，且部門編碼應符合預設的編碼級次，必須唯一。

第三節(jié)基礎檔案

職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編碼、職員名稱、所屬部門及職員屬性等信息。其中職員編碼、職員名稱和所屬部門必須錄入。請注意：在進行部門檔案設置時，負責人先不輸入，待職員檔案建完后再補充選入。一、部門檔案請注意：職員檔案輸入完畢，應返回到部門檔案中，通過“修改”功能補充設置負責人資料。二、職員檔案

如果進行往來管理，就必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入在客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理，因此我們必須準確錄入。

四、客戶檔案

若需要進行往來管理，則應將企業(yè)中供應商的詳細信息錄入到供應商檔案中。建立供應商檔案直接關系到對供應商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。供應商檔案的設置方法與客戶檔案相同。五、供應商檔案三、客戶及供應商分類

如果企業(yè)的客戶（供應商）眾多，需要對客戶（供應商）進行分類管理，可以通過客戶（供應商）分類功能將客戶（供應商）進行分類，建立客戶（供應商）分類體系。建立起客戶（供應商）分類后，用戶需將客戶（供應商）設置在最末級的客戶分類之下。

第四節(jié)數(shù)據(jù)權限控制的設置

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的不斷提高，企業(yè)管理層面不斷細化，這就要求權限管理必須向更細、更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理系統(tǒng)為了適應這一要求，除了提供用戶對各模塊操作權限的管理之外，還相應地提供了金額的權限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制。權限管理一般包括以下三個層次。請注意：功能級權限的分配是在系統(tǒng)管理中的“權限”菜單下“權限”命令中設置，數(shù)據(jù)級權限和金額級權限在“企業(yè)門戶”中“基礎信息”下的“數(shù)據(jù)權限”中設置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。

第一，功能級權限管理。提供了更為細致的功能級權限管理功能，包括各功能模塊相關業(yè)務的查看和分配權限。

第二，數(shù)據(jù)級權限管理。該權限通過兩個方面進行權限控制：一是字段級的權限控制；二是記錄級的權限控制。第三，金額級權限管理。該權限主要用于完善企業(yè)內部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制