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文檔簡介
第7頁共7頁行政事業(yè)?部崗位職?責1.?目的為?了明確企?管監(jiān)察部?職責及工?作范圍,?現制訂此?管理規(guī)定?。2.?部門職責?2.1?.檢查、?監(jiān)督各職?能部門工?作,對各?類事故進?行調查、?分析,并?對部門及?個人實施?獎懲。?____?組織制訂?修訂本公?司安全生?產管理制?度和安全?技術規(guī)程?,編制安?全技術措?施計劃,?提出安全?技術措施?方案,并?檢查執(zhí)行?情況。?2.3.?負責公司?整體規(guī)劃?、機構的?編制,編?寫修改管?理文件,?建立健全?公司規(guī)章?制度。?2.4.?負責公司?各項標準?化建立與?實施;?2.5.?負責公司?合同檔案?、技術檔?案、人事?(離職員?工)檔案?、自產設?備檔案的?管理工作?;2.?6.負責?公司網絡?、電話系?統(tǒng)、應用?軟件的實?施和電子?設備采購?、管理和?維護。?2.7.?負責合同?價格、條?款審查,?監(jiān)督合同?執(zhí)行。?2.8.?負責公司?各供應商?評定、評?價。2?.9.建?立建全監(jiān)?察報告臺?賬、事故?(工傷、?火災、生?產、設備?、其它)?報告臺賬?、員工獎?懲臺賬、?電子設備?臺賬、文?件發(fā)放臺?帳、消防?設施及特?種設備臺?帳。2?.10.?負責公司?范圍內資?源配置與?調配。?2.11?.3.?主管職責?___?_組織制?定和審核?公司制度?報公司生?產經營會?審批并監(jiān)?督實施;?部門或專?題會議中?如涉及公?司制度補?充及修改?,需在辦?公會通報?;討論通?過的條款?由行政事?業(yè)部在_?___個?工作日內?對制度修?訂頁公示?下發(fā);?3.2監(jiān)?督、檢查?本部門各?項工作進?度、評價?部門工作?績效,對?部門任務?指標、工?作績效負?責;對所?屬員工的?培養(yǎng)教育?及整體素?質提高負?責;3?.3.簽?發(fā)行政事?業(yè)部文件?;審查行?政事業(yè)部?付款、員?工借款、?員工費用?報銷。?3.4.?負責組織?調查公司?級事故,?并出具監(jiān)?察報告,?具體參照?事故處理?規(guī)定;?3.5.?督導本部?門員工完?成月工作?計劃并出?具員工工?作量化考?核表,每?月不定期?抽檢部門?各項臺賬?;3.?6.負責?組織產品?企業(yè)標準?備案、評?審;3?.7.每?月___?_日前編?制上月行?政事業(yè)部?總結和本?月工作計?劃報送分?管經理抄?送各經理?;3.?8.每月?提報公司?監(jiān)察報告?及事故報?告至生產?經營會,?予以評審?;3.?9.檢查?夜班值班?日報,_?___個?工作日內?處理發(fā)現?的問題;?3.1?0.每月?____?日前整理?提報工作?報告至董?事長;?3.11?.負責公?司車輛調?配;3?.12.?完成上級?領導交辦?的其他工?作事項。?4.監(jiān)?察員職責?4.1?.建立建?全監(jiān)察報?告臺賬、?對事件進?行調查、?跟蹤,具?體參照事?故處理規(guī)?定;4?.2.審?查合同中?除交期、?質量標準?以外的條?款;4?.3.審?查新開戶?供應商資?質并于_?___個?工作日內?出具結論?;4.?4.負責?年度重點?供應商評?價,每年?不低于_?___次?;4.?5.負責?法定假日?期間電話?開通檢查?;4.?6.每月?抽查公司?各部工作?職責履行?情況,并?于___?_個工作?日內出具?監(jiān)察報告?;4.?7.完成?主管交辦?的其他工?作事項。?5.安?全員職責?5.1?.負責作?業(yè)場所的?安全設施?配備及全?公司安全?監(jiān)督、檢?查,做好?安全記錄?。每周五?匯總出具?安全通報?;5.?2.負責?車間、辦?公樓內消?防器材配?置、管理?并建立健?全消防設?施、特種?設備臺帳?;5.?3.負責?安全知識?宣貫,負?責組織班?組員工安?全培訓;?5.4?.負責各?特種設備?資料存檔?,組織特?種設備年?檢;5?.5.負?責公司安?全事故的?調查、處?理,并編?制調查報?告,建立?建全事故?報告臺賬?;5.?6.負責?勞保護品?性能確定?;5.?7.負責?兼職安全?員量化考?核,組織?兼職安全?員月度會?議;5?.8.完?成主管交?辦的其他?工作事項?。6.?電子設備?管理員職?責6.?1.負責?公司網絡?、電話系?統(tǒng)、電子?設備分配?、維修和?維護;?6.2.?建立建全?電子設備?臺賬;負?責電子設?備采購;?6.3?.每天抽?查瀏覽監(jiān)?控系統(tǒng)情?況;6?.4.每?周瀏覽網?絡、巡更?監(jiān)控情況?,每周五?通報監(jiān)控?系統(tǒng)情況?的檢查報?告;6?.5.每?月對電子?設備進行?一次巡檢?,每季度?____?日上報部?長電子設?備檢查情?況;6?.6.每?月對網絡?系統(tǒng)、電?話系統(tǒng)運?行進行一?次巡檢,?每季度_?___日?上報部長?網絡系統(tǒng)?、電話系?統(tǒng)運行檢?查報告;?6.7?.完成部?長交辦的?其他工作?事項。?7.機要?秘書職責?7.1?.負責分?類保管、?整理公司?檔案并建?立臺賬;?7.2?.負責合?同章、項?目章的管?理;_?___起?草部門文?件、通知?、通報;?7.4?.報送本?部門日報?,起草周?、月、年?總結與計?劃報主管?審核;?7.5.?每天報采?購合同明?細至相應?財務組,?每周五匯?總各部門?采購合同?檔案明細?、口頭檔?案明細,?報部門主?管同時抄?送財務核?算小組;?7.6?.每月_?___日?前收發(fā)員?工上月工?作報告;?7.7?.每季度?____?日上報主?管各類檔?案目錄明?細;7?.8.每?年___?_日清理?到期作廢?檔案明細?,提報銷?毀目錄;?7.9.?完成主管?交辦的其?他工作事?項。行?政事業(yè)部?崗位職責?(二)?1、接待?工作;?2、負責?人員招聘?,員工考?勤的統(tǒng)計?與整理;?3、公?司活動組?織及安排?;4、?處理經理?交代的事?項等。?行政事業(yè)?部崗位職?責(三)?1、負?責招聘的?具體事宜?,包括簡?歷篩選、?面試預約?等。2?、負責人?事異動管?理操作:?負責員工?入職、轉?正、調動?、離職等?人事調配?手續(xù)的辦?理,檔案?資料的錄?入、修改?與更新。?3、負?責開展新?員工入職?培訓:員?工入職當?天進行入?職培訓,?跟進部門?培訓。?4、離職?面談跟進?:負責跟?進員工離?職情況,?進行離職?面談,并?匯總面談?的資料。?5、辦?理員工勞?動合同的?簽訂、變?更、續(xù)簽?、解除等?具體事務?,并做好?合同管理?工作,花?名冊更新?管理工作?。6、?協(xié)助上級?編寫管理?制度、通?知、通告?,負責發(fā)?放公司通?知通告文?件及整理?并歸檔管?理。7?、組織員?工活動,?推動企業(yè)?文化建設?。8、?公司行政?、人事事?務9、?上級安排?相關事宜?。行政?事業(yè)部崗?位職責(?四)1?、組織制?定和完善?公司管理?制度,制?定和完善?各項行政?、人事管?理制度和?流程,并?推動實施?和監(jiān)督檢?查;2?、負責公?司內部員?工檔案的?建立與管?理,建立?和優(yōu)化公?司績效管?理體系;?3、負?責部門一?些日常行?政事務,?配合上級?做好行政?后勤類的?工作;?4、負責?公司各類?培訓、會?議、活動?等組織協(xié)?調和實施?;5、?組織招聘?,執(zhí)行并?完善員工?入職、轉?正、異動?、離職等?相關政策?及流程工?作;6?、領導安?排的其他?工作。?行政事業(yè)?部崗位職?責(五)?1.辦?公環(huán)境日?常維護:?公司自建?和租用的?建筑物、?內部辦公?環(huán)境、消?防設施、?輔房等設?施的日常?點檢和更?新;_?___日?常維修:?各類辦公?設施維護?,保證其?正常運行?、維修及?時,并合?理控制維?修費用;?3.負?責公司辦?公設施設?備用品、?宿舍和公?司車輛的?管理;?4.負責?行政類固?定資產登?記、盤點?及日常管?理;5?.上級交?辦的其他?行政后勤?事務及全?面配合部?門內其他?工作事項?。行政?事業(yè)部崗?位職責(?六)1?、負責員?工的招聘?、入職、?培訓、人?事調動、?離職等手?續(xù),建立?人事檔案?。熟知員?工個人能?力,輔助?領導合理?安排公司?內部人力?資源增減?調配等;?2、組?織、安排?公司會議?.3、?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理,嚴?格借檔手?續(xù);4?、做好員?工考勤工?作;5?、為豐富?員工文化?生活,組?織安排各?種文體活?動;購買?下午茶。?6、負?責公司行?政管理制?度的建立?健全和貫?徹落實;?8、完?成上級領?導交辦的?其他任務?。行政?事業(yè)部崗?位職責(?七)1?、根據公?司現有的?業(yè)務發(fā)展?需求,制?定并實行?招聘計劃?及相關檔?案管理;?2、負?責制定、?監(jiān)督及執(zhí)?行企業(yè)管?理規(guī)章制?度、行政?人事管理?制度以及?工作流程?、績效考?核制度;?3、處?理政行會?議組織,?發(fā)放通知?;4、?協(xié)助經理?及業(yè)務主?管處理人?事事務,?及維護員?工關系等?;5、?負責組織?企業(yè)文化?建設工作?,包括公?司年會安?排、會務?組織、文?體活動安?排等。?行
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