《公共關(guān)系》新聞發(fā)布會專題

新聞發(fā)布會專題新聞發(fā)布會？定義目的特點策劃舉辦新聞發(fā)布會是指特定的社會組織把有關(guān)新聞單位的記者邀請到一起，宣布有關(guān)信息或介紹情況，讓記者就此提問，由專人回答問題的一種特殊會議形式。

注：新聞發(fā)布會并不完全等同于記者招待會，并不是所有的記者招待會都會是新聞發(fā)布會，有些記者招待會只是社會組織出于一種與新聞界朋友聯(lián)絡(luò)感情的需要而舉行的招待會，并不發(fā)布什么重要新聞。定義（1）傳播本組織的重要信息、謀求新聞界對某一件事件的客觀報道（2）與新聞界保持一種密切的關(guān)系目的信息傳遞快速準確

新聞發(fā)布會是組織的一項重要信息傳播和宣傳活動。與新聞界提供新聞稿件相比，新聞發(fā)布會速度快，減少了信息傳遞損耗，提高了傳播效率。同時，舉行新聞發(fā)布會，記者們可以就自己感興趣的問題和自己最佳的角度進行充分采訪，更好的發(fā)布信息。正式隆重

采用新聞發(fā)布會來傳遞信息，形式正規(guī)、隆重，給人們一種值得信賴的感覺，而且能增加信息傳遞的深度和廣度。

特點發(fā)布的新聞材料要有較高的宣傳價值活動要嚴密、規(guī)范、富有新意發(fā)布新聞的同時，配合其他活動策劃會前的籌劃確定新聞發(fā)布會的主題選擇會議地點和舉辦時間選擇會議主持人和發(fā)言人準備發(fā)言稿和報道提綱準備宣傳輔助材料擇定邀請的范圍組織參觀和宴請的準備做好會議費用預(yù)算做好接待工作

策劃會議程序簽到(姓名、單位、職業(yè)、聯(lián)系電話）發(fā)資料介紹會議內(nèi)容（舉辦原因、所公布信息或事件的經(jīng)過）主持人講話回答記者提問參觀和其他安排（如實地采訪、攝像、錄像、茶會、酒會等）會議效果檢測整理記錄材料，總結(jié)會議的組織、布置、主持和回答等方面的工作，汲取經(jīng)驗和不足，將總結(jié)材料歸檔備案收集到會記者在各種媒介上的報道，進行歸類分析，檢查是否到達預(yù)期目標，是否有由于失誤造成的謬誤。對檢查出的問題，要分析原因，設(shè)法彌補失誤。對照會議簽到簿，看與會記者是否都發(fā)了稿件，并對記者所發(fā)稿件的內(nèi)容及傾向給予分析，以此作為以后舉辦新聞發(fā)布會邀請記者范圍的參考依據(jù)。

收集與會記者以及其他與會代表對招反應(yīng)，檢查招待會接待、安排、提供方便等方面的工作是否有拖欠之處，以便改進今后工作若出現(xiàn)不利于企業(yè)的報道，應(yīng)作出良好的應(yīng)對策略。若是不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相，向報道機構(gòu)提出更正要求。若報道的雖然是是正確事實，但不利于本企業(yè)，這種情況完全是由企業(yè)內(nèi)部信息錯誤造成的對此應(yīng)該通過該報道機構(gòu)表示虛心接受并致歉