標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 36294-2018 抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則》是一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，旨在為抽水蓄能發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作提供指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建和擴(kuò)建的抽水蓄能電站及其相關(guān)設(shè)施在建設(shè)過(guò)程中以及運(yùn)行維護(hù)階段所產(chǎn)生的各種類型檔案資料的分類與管理。

根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)，抽水蓄能發(fā)電企業(yè)的檔案被劃分為多個(gè)大類，每個(gè)大類下又細(xì)分為若干小類。這種分類方式有助于提高檔案管理效率，便于信息檢索與利用。例如，在建設(shè)項(xiàng)目檔案中，可能會(huì)按照項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等不同階段來(lái)組織文件；而在設(shè)備檔案方面，則可能依據(jù)設(shè)備類型或功能進(jìn)行歸檔，確保每一件重要設(shè)備都有完整的歷史記錄可以追溯。

此外，《GB/T 36294-2018》還規(guī)定了檔案編號(hào)規(guī)則，通過(guò)統(tǒng)一規(guī)范的方式給每一份檔案分配唯一標(biāo)識(shí)碼，這不僅有利于內(nèi)部管理和外部交流時(shí)快速準(zhǔn)確地定位到特定文檔，同時(shí)也為企業(yè)信息化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。

對(duì)于日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各類技術(shù)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、安全檢查記錄等文件材料，《GB/T 36294-2018》也給出了相應(yīng)的保存要求及期限建議，幫助企業(yè)建立科學(xué)合理的文檔管理體系，保證重要信息長(zhǎng)期保存并得到有效利用。

最后，該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，鼓勵(lì)采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子形式轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求。


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....

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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2018-06-07 頒布
  • 2019-01-01 實(shí)施
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GB/T 36294-2018抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

ICS27140

P55.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T36294—2018

抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則

Guideofarchivesclassificationforpumpedstoragepowerplant

2018-06-07發(fā)布2019-01-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T36294—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

2………………1

基本規(guī)定

3…………………1

檔號(hào)結(jié)構(gòu)

4…………………2

附錄資料性附錄抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類表類類

A()(0~9)……4

附錄資料性附錄抽水蓄能發(fā)電企業(yè)類類檔案項(xiàng)目代號(hào)編制示例

B()8~9………12

參考文獻(xiàn)

……………………13

Ⅰ

GB/T36294—2018

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任

。。

本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司河北豐

:、、

寧抽水蓄能有限公司華東天荒坪抽水蓄能有限責(zé)任公司湖北白蓮河抽水蓄能有限公司

、、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人王志祥王濤謝勇剛馬琳王艷王敏濤王勛何穎珊黃純周全周峰

:、、、、、、、、、、、

姬廣鵬常玉紅陳連茹郭蓮娜杜義田鋒萬(wàn)海軍

、、、、、、。

Ⅲ

GB/T36294—2018

抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了抽水蓄能發(fā)電企業(yè)黨群工作行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)管理財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞

、、、、、

資電力生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)研究基本建設(shè)設(shè)備儀器檔案分類基本原則和方法

、、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于抽水蓄能發(fā)電企業(yè)

。

2術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

。

21

.

檔案archives

國(guó)家機(jī)構(gòu)社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄

、。

22

.

分類classification

根據(jù)檔案的來(lái)源形成時(shí)間內(nèi)容形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行有層次的劃分

、、、。

23

.

檔號(hào)archivalcode

以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼

。

24

.

類目classifiedcatalogue

在性質(zhì)上或特征上具有共同屬性的檔案類別為檔案分類的基本單位

,。

注類目號(hào)代表檔案分類層級(jí)的代碼

:。

25

.

保管期限r(nóng)ecordsretentionschedule

檔案劃定的存留年限分為永久定期年定期年

,、30、10。

26

.

項(xiàng)目代號(hào)projectcode

產(chǎn)品課題項(xiàng)目設(shè)備儀器等的代字或代號(hào)

、、、。

3基本規(guī)定

31類目分類原則

.

類目分類應(yīng)結(jié)合抽水蓄能發(fā)電企業(yè)的具體情況按文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的有機(jī)聯(lián)

,、

系便于科學(xué)管理和綜合開(kāi)發(fā)利用

、。

32類目設(shè)置

.

321類目設(shè)置分為類用數(shù)字分別代表黨群工作行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)管理財(cái)務(wù)

..10,0~9

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