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文檔簡(jiǎn)介
LiLi物業(yè)服務(wù)企業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解物管企業(yè)的基本概念和類型;了解物管企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門的基本職能;了解物管企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)。掌握物管企業(yè)的權(quán)利和義務(wù);增強(qiáng)對(duì)物管企業(yè)的感性認(rèn)識(shí)。技能目標(biāo)
識(shí)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)的特征,劃分物管企業(yè)的類別;掌握物管企業(yè)與行政管理部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。LiLi概念第一節(jié)物業(yè)服務(wù)企業(yè)概述一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的概念和特征物業(yè)服務(wù)企業(yè)是依法成立的,為業(yè)主提供物業(yè)服務(wù),從事物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),以盈利為目的,具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)。P44LiLi獨(dú)立的法人企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬提供物業(yè)服務(wù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的特征依法成立P44LiLi按內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制分類按投資主體分類按物業(yè)權(quán)屬關(guān)系分類二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的類型LiLi第二節(jié)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組建2、法定代表人3、固定的辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所4、注冊(cè)資本5、注冊(cè)資本6、有符合規(guī)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員7、健全的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度8、公司章程LiLi二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì),是物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)力、規(guī)模和業(yè)績(jī)的標(biāo)志,也是國(guó)家對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)準(zhǔn)入管理的重要標(biāo)志。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì),是指衡量物業(yè)公司具備或擁有的資金數(shù)量、專業(yè)人員、受委托管理規(guī)模等。LiLi(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)管理
為了加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理,維護(hù)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,建立了物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)評(píng)審制度,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)分為了一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)三個(gè)等級(jí)。LiLi物業(yè)服務(wù)企業(yè)一級(jí)資質(zhì)條件1、注冊(cè)資本:>500萬(wàn)元人民幣;2、人員素質(zhì)及組成:工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員≥30人(具有中級(jí)以上職稱的人員≥20人),工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱;
3、物業(yè)管理專業(yè)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4、管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:①多層住宅200萬(wàn)m2;②高層住宅100萬(wàn)m2;③獨(dú)立式住宅(別墅)15萬(wàn)m2;④辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)50萬(wàn)m2。5、建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
LiLi
1、注冊(cè)資本:>300萬(wàn)元人民幣;
2、人員素質(zhì)及組成:工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員≥20人(具有中級(jí)以上職稱的人員≥10人),工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱;3、物業(yè)管理專業(yè)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4、管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:①多層住宅100萬(wàn)m2;②高層住宅50萬(wàn)m2;③獨(dú)立式住宅(別墅)8萬(wàn)m2;④辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)20萬(wàn)m2。5、建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。物
業(yè)
服
務(wù)
企
業(yè)
二
級(jí)
資
質(zhì)
條
件LiLi
1、注冊(cè)資本:>50萬(wàn)元人民幣;
2、人員素質(zhì)及組成:工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員≥10人(具有中級(jí)以上職稱的人員≥5人),工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱;3、物業(yè)管理專業(yè)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4、有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目;5、建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。物
業(yè)
服
務(wù)
企
業(yè)
三級(jí)
資
質(zhì)
條
件LiLiP新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),向工商注冊(cè)所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì)新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)按照最低等級(jí)核定,并設(shè)一年的暫定期。資質(zhì)申請(qǐng)資質(zhì)等級(jí)LiLi各種資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接的
物業(yè)管理項(xiàng)目規(guī)模一級(jí)資質(zhì)物管企業(yè)二級(jí)資質(zhì)物管企業(yè)承接各種物業(yè)管理項(xiàng)目承接30萬(wàn)m2以下的住宅項(xiàng)目和8萬(wàn)m2以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)P37三級(jí)資質(zhì)物管企業(yè)承接20萬(wàn)m2以下的住宅項(xiàng)目和5萬(wàn)m2以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)LiLi(二)申報(bào)資質(zhì)等級(jí)應(yīng)提交的資料1、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申請(qǐng)表;2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;3、企業(yè)資質(zhì)證書正、副本;4、物管人員的職業(yè)資格證書和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動(dòng)合同,工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職稱證書和勞動(dòng)合同;5、物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件;6、物業(yè)管理業(yè)績(jī)材料LiLi物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)報(bào)告的資料接到申請(qǐng)20個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)資質(zhì)證書一級(jí)資質(zhì)審批前,省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門或者直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門審查P36(三)物管企業(yè)申報(bào)資質(zhì)審批的程序LiLiP符合原定資質(zhì)等級(jí)條件的不符合原定資質(zhì)等級(jí)條件的合格不合格物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)實(shí)行年檢制度各資質(zhì)等級(jí)物管企業(yè)的年檢由相應(yīng)資質(zhì)審批部門負(fù)責(zé)LiLi
《物業(yè)管理?xiàng)l例》作出了明確的處罰規(guī)定:1、未取得資質(zhì)證書從事物業(yè)管理的,由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門沒(méi)收違法所得,并處5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。以欺騙手段取得資質(zhì)證書的,依此規(guī)定進(jìn)行處罰,并由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書。2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書的人員從事物業(yè)管理活動(dòng)的,由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令停止違法行為,處5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(四)關(guān)于法律責(zé)任LiLi一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組織形式物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)所管物業(yè)的類型、范圍、數(shù)量和企業(yè)自身的人力、物力、財(cái)力等實(shí)際情況,選擇與之相適宜的組織形式。
一般采用直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制。第三節(jié)物管企業(yè)組織形式和機(jī)構(gòu)設(shè)置直線型組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理客戶服務(wù)部人力資源部管理部LiLi
直線型組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)命令系統(tǒng)單一直線傳遞,管理權(quán)力高度集中,實(shí)行一元化管理,決策迅速,指揮靈活。但要求最高管理者要通曉多種專業(yè)知識(shí)。這種形式適用于規(guī)模較小、任務(wù)比較單一、人員較少的組織。職能型組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能處室分公司經(jīng)理職能科室分公司經(jīng)理分公司經(jīng)理科長(zhǎng)科長(zhǎng)科長(zhǎng)職能科室職能處室LiLi
職能型組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)在組織中設(shè)置若干職能專門化的機(jī)構(gòu),能夠充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,并使直線經(jīng)理人員擺脫瑣碎的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析工作。其缺陷是多頭領(lǐng)導(dǎo),極大地違背了統(tǒng)一指揮原則,容易使各職能部門的專業(yè)人員產(chǎn)生“隧道視野”,給各部門之間的橫向協(xié)調(diào)帶來(lái)一定的困難。
這種組織形式適用于任務(wù)較復(fù)雜的社會(huì)管理組織和生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜、各項(xiàng)管理需要具有專門知識(shí)的企業(yè)管理組織。直線職能型組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理客服部環(huán)境部財(cái)務(wù)部
保衛(wèi)部
工程部人事部
片區(qū)經(jīng)理片區(qū)經(jīng)理片區(qū)經(jīng)理客服保衛(wèi)清潔維修室
辦公室LiLiLiLi
直線職能制結(jié)構(gòu)特點(diǎn)綜合直線制和職能制兩種類型組織而形成的組織結(jié)構(gòu)形式。它與直線制的區(qū)別就在于設(shè)置了職能機(jī)構(gòu);與職能制的區(qū)別在于,職能機(jī)構(gòu)只是作為直線管理者的參謀和助手,它們不具有對(duì)下面直接進(jìn)行指揮的權(quán)力。
直線職能制是一種普遍適用的組織形式,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)和一些非營(yíng)利組織經(jīng)常采用這種組織形式。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)部門
業(yè)務(wù)部門
業(yè)務(wù)部門
職能部門
職能部門
職能部門
總經(jīng)理財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部工程部
人事部
事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)各事業(yè)部獨(dú)立核算,自計(jì)盈虧,適應(yīng)性和穩(wěn)定性強(qiáng),有利于組織的最高管理者擺脫日常事務(wù)而專心致力于組織的戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)期規(guī)劃,有利于調(diào)動(dòng)各事業(yè)部的積極性和主動(dòng)性,并且有利于公司對(duì)各事業(yè)部的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。這種組織形式主要適用于產(chǎn)品多樣化和從事多元化經(jīng)營(yíng)的組織,也適用于面臨市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變或所處地理位置分散的大型企業(yè)和巨型企業(yè)。LiLi二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理原則有效管理幅度原則權(quán)責(zé)對(duì)等原則機(jī)構(gòu)設(shè)置原則目標(biāo)原則服從管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)需要的原則LiLi機(jī)構(gòu)職能市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部行政部綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)管理部物業(yè)管理處P37(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要機(jī)構(gòu)職能總經(jīng)理LiLiLiLi一、權(quán)利和義務(wù)的概述
(一)權(quán)利和義務(wù)的概念第四節(jié)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)權(quán)利是規(guī)定或隱含在法律規(guī)范中、實(shí)現(xiàn)于法律關(guān)系中、主體以相對(duì)自由的作為或不作為的方式獲得利益的一種手段。義務(wù)則是設(shè)定或隱含在法律規(guī)范中、實(shí)現(xiàn)于法律關(guān)系中、主體以相對(duì)被動(dòng)的作為或不作為的方式保障權(quán)利主體獲得利益的一種約束手段。LiLi(二)權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系任何一項(xiàng)權(quán)利都伴隨著一個(gè)或幾個(gè)保證其實(shí)現(xiàn)的義務(wù)。義務(wù)的存在是權(quán)利存在的前提,權(quán)利人要享受權(quán)利必須履行義務(wù)。法律關(guān)系中的同一人既是權(quán)利主體又是義務(wù)主體,權(quán)利人在一定條件下要承擔(dān)義務(wù),義務(wù)人在一定條件下要享受權(quán)利。LiLi二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利1994年建設(shè)部第33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》明確了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),2003年國(guó)務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》又有了進(jìn)一步的補(bǔ)充。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中享有的權(quán)利LiLi三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的義務(wù)1、履行物業(yè)服務(wù)合同,提供相應(yīng)服務(wù)的義務(wù)。2、接受業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主及物業(yè)使用人的監(jiān)督。3、重大管理措施應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議批準(zhǔn)的義務(wù)。4、將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)告知業(yè)主和物業(yè)使用人的義務(wù)。5、物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),應(yīng)將物業(yè)管理用房和承接物業(yè)時(shí)所接管的相關(guān)資料,移交給業(yè)主委員會(huì)的義務(wù)。LiLi6、在制止物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為時(shí),有及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告的義務(wù)。7、物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),業(yè)主大會(huì)選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間有做好交接工作的義務(wù)。必要時(shí),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)指定專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。8、確需改變公共建筑和公用設(shè)施用途的,有提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)討論決定同意的義務(wù)。9、因維修物業(yè),確需占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應(yīng)征得業(yè)主委員會(huì)同意的義務(wù)。10、法律法規(guī)規(guī)定的或物業(yè)服務(wù)合同約定的其他義務(wù)。LiLi四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主自治組織的關(guān)系物業(yè)服務(wù)企業(yè)為業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)是依照法定的程序由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)要代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主的合法權(quán)益業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的關(guān)系是平等的,是委托與受托的關(guān)系。LiLi(一)物管企業(yè)主動(dòng)聽(tīng)取業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的意見(jiàn)(1)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同聽(tīng)取業(yè)主和物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映;物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主委員會(huì)了解情況,改進(jìn)自身工作,不斷提高物業(yè)管理水平。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在制訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋維修計(jì)劃、設(shè)備更新改造計(jì)劃、公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)取業(yè)主委員會(huì)的意見(jiàn)。LiLi
(二)充分發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的作用重要舉措及時(shí)通報(bào)聽(tīng)取意見(jiàn)主動(dòng)溝通化解矛盾改進(jìn)工作相互理解獲得支持LiLi
一、物業(yè)管理的行政管理概述第五節(jié)
物業(yè)管理的行政管理和相關(guān)機(jī)構(gòu)
物業(yè)管理的行政管理,是指以國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或法律法規(guī)規(guī)定的組織為依托,依法運(yùn)用行政權(quán)力,為有效實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理公共利益而進(jìn)行的管理活動(dòng)。LiLi(一)物業(yè)管理的行政管理方式依法處罰備案登記口頭或文件方式告誡準(zhǔn)入制度日常工作的審查、指引考評(píng)活動(dòng)培訓(xùn)投訴的處理LiLi(二)物業(yè)管理的行政管理手段行政管理手段限制手段教育手段經(jīng)濟(jì)手段LiLi二、物業(yè)管理行政管理部門及其相關(guān)機(jī)構(gòu)房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理行業(yè)的政策制定和對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。(一)房地產(chǎn)行政主管部門按其所處的地位和作用,分為三個(gè)層次,實(shí)行分級(jí)管理:建設(shè)部;省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)廳;市建設(shè)局、房地產(chǎn)管理局。LiLi房地產(chǎn)行政主管部門主要職能1、對(duì)日常物業(yè)管理活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理2、整頓和規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)秩序3、監(jiān)督管理物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施4、考評(píng)和評(píng)比物業(yè)管理項(xiàng)目5、處理好物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)的關(guān)系6、大力提高物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì)LiLi(二)工商、稅務(wù)和物價(jià)等行政主管部門LiLi(三)環(huán)境衛(wèi)生主管部門環(huán)境衛(wèi)生管理機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)業(yè)主針對(duì)建筑區(qū)劃內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生方面和環(huán)境污染方面的投訴。建筑區(qū)劃內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生達(dá)不到有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的;向建筑區(qū)劃內(nèi)排放污染空氣的氣體的;向建筑區(qū)劃內(nèi)排放污水的;在建筑區(qū)劃內(nèi)產(chǎn)生噪音的;其他應(yīng)當(dāng)由環(huán)境衛(wèi)生管理機(jī)關(guān)受理的投訴。LiLi
(四)供水、供電、供氣、供熱、通訊、
有線電視等單位物業(yè)服務(wù)企業(yè)與供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位是分工明確、密切配合的平等關(guān)系。LiLi
(五)物業(yè)建設(shè)單位在辦理物業(yè)承
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