第一講文獻檢索與利用課件

文獻檢索與論文寫作

授課:

詹忠根我的聯(lián)系方式：Office:教師樓104TLE：86929748E-mail：zhzg9321@163.com前言課程計劃

時間安排：13次（39節(jié)）=16節(jié)講授+23節(jié)實訓授課內(nèi)容：第一章：初識文獻檢索第二章：文獻檢索途徑與方法第三章：文獻的應用如何獲得學分

（考勤+實訓）*50%+考試成績*50%=1課程性質(zhì)

這是一門什么樣的課？是一門工具課其目的是教給我們獲取與利用文獻信息的手段和方法為什么要學習這樣一門課？1.借鑒前人成果，避免重復研究2.節(jié)省學習者時間，獲取新知識的捷徑3.提升信息素養(yǎng)，是終身教育的基礎這門課會教給我什么？1.實用的文獻信息檢索技能2.獲取專業(yè)知識的途徑3.篩選和利用文獻信息為己服務的方法4.論文尤其是畢業(yè)論文寫作的技巧第一章初識文獻檢索

第一節(jié)事實、信息、知識（情報）、文獻事實信息：南唐詩人李中曾在《暮春懷古人》中寫下“夢斷美人沉信息，目穿長路倚樓臺”的佳句；唐朝詩人許渾也在《寄遠》中喟嘆“塞外音書無信息，道傍車馬起塵埃”。這是我國關于“信息”最早的文字記載。信息作為一個科學的概念進行認真的研究，起始于20世紀40年代初通信領域。1948年，信息論的奠基人之一，美國數(shù)學家香農(nóng)（Shannon）第一個給出信息定義：信息是“用來消除隨機不確定性的東西”。控制論專家維納（Wiener）在1948年指出：“信息就是信息，不是物質(zhì)，也不是能量”。信息的定義：信息（information）是事物存在的方式和運動狀態(tài)及其規(guī)律的表征，是事物的一種普遍屬性。

信息的特征：客觀性、普遍性、時效性、傳遞性、共享性……四大方式：網(wǎng)絡，報刊，廣播，電視。微博是目前全世界最火爆、最熱門的信息傳播平臺。還是最時尚、最高端、見效最快的信息推廣平臺。信息傳播途徑鐘如九2010年9月10日，江西省撫州市宜黃縣的鐘如奎一家因拆遷矛盾與拆遷人員發(fā)生沖突。鐘如九的妹妹、母親、大伯三人自焚燒傷。2010年9月16日，鐘如九想隨姐姐進京申冤，被宜黃政府控制，借故躲進女廁，求助香港《鳳凰周刊》記者鄧飛?？恐氨３滞ㄔ挕?，《鳳凰周刊》記者鄧飛在微博直播該事件的實時進展，引發(fā)了全國網(wǎng)友的關注。2012年4月26日，人民網(wǎng)發(fā)微博：“微博女王”姚晨讓人民日報人有了強烈的“危機感”。姚晨粉絲1955萬，她每一次發(fā)言的受眾比《人民日報》發(fā)行量多出近7倍。“當您的粉絲超過1個，你就是自娛自樂”“當您的粉絲超過100個，你就是一本內(nèi)刊”“當您的粉絲超過1000個，你就是個布告欄”“當您的粉絲超過1萬個，你就是一本雜志”“當您的粉絲超過10萬個，你就是一份都市報”“當您的粉絲超過100萬個，你就是本地電視臺”“當您的粉絲超過1000萬個，你就是省級電視臺”“當您的粉絲超過1億個，你就是中央電視臺”轉賬前一天，有關雷曼兄弟公司破產(chǎn)得消息已經(jīng)滿天飛德國銀行擺烏龍白送雷曼3億歐元一方面，我們淹沒在信息的海洋里；一方面，我們又得不到最急需的信息。什么是信息素養(yǎng)？“信息素養(yǎng)(InformationLiteracy)”這一概念是信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅·澤考斯基于1974年在美國提出的。簡單的定義來自1989年美國圖書館學會(AmericanLibraryAssociation,ALA)信息素養(yǎng)是指個人具有察覺何時需要信息，且能有效的查詢、評估、組織與利用信息的能力。簡單地說，就是“發(fā)現(xiàn)、檢索、分析與利用信息的技能或能力”。Asetofskills/abilitiesneededtofind,retrieve,analyze,anduseinformation一個檢查組來到英軍軍營，召集高級將領開會，要求匯報詳細安排。一位將領發(fā)現(xiàn)，其中一名檢查員正悠閑地用手指敲打著桌子，節(jié)奏很像一首德國名曲，即匯報。經(jīng)查，檢查組是德國間諜策劃的。一位著高檔皮靴的男人，腳后跟帶著泥土，站在瑞士的站臺上。當另一位男士前去借火時，他拿出了意大利產(chǎn)的火柴。借火的男士隨即亮出了軍警證，把他帶走了。瑞士人特別講究，只用瑞士火柴。知識與情報

知識知識是人們在改造客觀世界的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和知識是信息的一部分情報情報是為特定目的服務的信息，通常具有機密性情報是信息的一部分以蘋果為例：蘋果——信息每天吃一個蘋果有利于健康——知識蘋果的種植、銷售、消費——情報第二節(jié)學習意義智商、情商、搜商所謂“搜商”就是人類在浩瀚數(shù)據(jù)海洋中尋找到所需信息的能力！用最短的時間找到最多有用的信息！你的搜商有多高？同學們的發(fā)財之路例1：聯(lián)萘酚售價：12000元/Kg成本：1000元/Kg例2：從櫻桃核中提取苯甲醇有櫻桃味$140/Ib；無櫻桃味$14/Ib例3：國外學子了解國內(nèi)有機酚生產(chǎn)廠家例4：廢水處理……問題：你怎么做？從何做起？這是什么單位？單位公斤(kg)英磅(Ib)央士(oz)1公斤12.235.271磅0.451161央士0.030.061自己的親人生了重病怎么辦？超星數(shù)字圖書館中有豐富的醫(yī)學藏書，你可以對該疾病有一個全面的了解；中國期刊網(wǎng)有各種醫(yī)學雜志，上面有專家權威關于該疾病的最新治療方法；網(wǎng)絡上有很多專家權威治療該疾病的信息和聯(lián)系方式。1、有癥狀——查網(wǎng)上信息，決定是否去看醫(yī)生2、本市看醫(yī)生——診斷結果3、全面了解該疾病——超星數(shù)字圖書館4、尋求最新治療方法、確定全國權威——中國期刊網(wǎng)5、權威的信息和專家門診時間——網(wǎng)上。看病?檢索?治療白血病的專家是誰?省錢、旅游1、打長途電話哪種選擇最便宜？17909，17951，125932、辨別騙子！3、到北京自助游，網(wǎng)上選擇和預定旅館（價格、離景點的距離、交通、設施）E都市網(wǎng)：http:///北京公交線路圖北京城市地圖衛(wèi)星圖北京火車站在哪里？原來你在這里！去故宮交通圖在這里！學習、生活中所需資料1、國民生產(chǎn)總值=GNP？GDP？2、HowtogivethepresentationinConference?3、上海浦東機場班車4、出國去加拿大，免費行李重量和尺寸的限制科研工作中所需資料1、尋找科研成果的轉化對象2、實驗所需儀器設備和原料的生產(chǎn)廠家——萬分之一電子天平，高速攪拌機、碳纖維科學研究是“站在前人肩膀上”的事業(yè)，而創(chuàng)新又是科學研究的靈魂，即要求“前無古人”。如何站在前人的肩膀上從事“前無古人”工作？科學研究1.文獻查閱2.實驗方案的制定3.實驗4.寫論文文獻檢索文獻閱讀科研人員最大的痛苦莫過于沒有idea!科研人員最重要的能力是什么？信息檢索與閱讀能力！表1.一個科研人員的業(yè)務時間分配信息檢索與文獻閱讀是一切科學研究的入口！

同學們的將來職業(yè)藍領白領金領信息檢索讓你到達科學的彼岸！信息檢索讓你將知識變財富！信息檢索讓你的生活更多彩！信息檢索讓你具有更多的智慧和自信！第三節(jié)文獻分類究竟什么是文獻呢？？文獻文獻是記錄有知識的一切載體：即只要是記錄有知識的，不管是紙、鐘鼎、甲骨、貝葉、獸皮、縮微膠卷都可以稱之為文獻(1)印刷型(2)縮微型(3)聲像型(4)電子型I按載體形式分(1)一次文獻(2)二次文獻(3)三次文獻II按內(nèi)容層次分(1)圖書(2)期刊(3)8個特種文獻III按出版形式分信息資源（文獻）的分類（1）印刷型文獻

又稱書本型信息。它是以紙張為載體、以印刷為記錄手段而產(chǎn)生的一種傳統(tǒng)的信息形式，如圖書、期刊、報紙、印刷型的檢索工具等其優(yōu)點是便于閱讀和流通，符合人們的閱讀習慣。缺點是存儲密度低，收藏和管理需要較大的空間和人力。I.按載體形式分(2)縮微型文獻是一種以縮微膠片或平片為載體，利用縮微攝影技術為記錄手段而產(chǎn)生的信息形式。一張全息膠片可存儲20萬頁文獻。其優(yōu)點是體積小、存儲密度高、保存期長、便于收藏和管理。缺點是必須借助縮微閱讀機才能閱讀。縮微膠片閱覽室（3）聲像型文獻又稱視聽資料。這是一種以磁性和感光材料為存儲介質(zhì)，借助特殊的機械裝置直接把圖像和聲音記錄下來的一種信息形式。主要載體有錄音帶、唱片、激光唱盤、錄像帶、電影膠片、幻燈片等。其優(yōu)點是既能聞其聲又能觀其像，直觀、親切，表現(xiàn)力強。與印刷型信息相比，聲像型信息更能提高人們理解信息的能力（4）電子型文獻指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲到磁、光、電介質(zhì)上并通過計算機閱讀的信息。如各種電子圖書、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡新聞、光盤數(shù)據(jù)庫等。其特點是存儲量大，出版周期短，傳遞迅速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，易復制，共享性好。多媒體信息隨著計算機技術與通信技術的發(fā)展與融合，又產(chǎn)生了一種新型載體的文獻信息源，這就是多媒體型（Multi-media）信息。多媒體即多種信息媒體，它采用計算機、通信、數(shù)字、超文本（Hypertext）或超媒體（Hypermedia）技術，不僅實現(xiàn)了文字、圖像、動畫、聲音等的多位一體及人機交互對話，而且使全球信息共享成為可能。多媒體型的文獻信息源實際上是以上數(shù)種載體形式的混合型，是一種立體式的信息源。零次文獻：

它是指未經(jīng)過任何加工的原始文獻，如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻在原始文獻的保存、原始數(shù)據(jù)的核對、原始構思的核定（權利人）等方面有著重要的作用。內(nèi)容性質(zhì)加工程度II.按內(nèi)容層次分貝多芬手稿是指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻，不管創(chuàng)作時是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻。大部分期刊上發(fā)表的文章和在科技會議上發(fā)表的論文均屬一次文獻。一次文獻

（primarydocument）是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物，是為了便于管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。檢索工具書和網(wǎng)上檢索引擎是典型的二次文獻。

如美國《生物學文摘》(BiologicalAbstracts,簡稱BA)，創(chuàng)刊于1926年12月.二次文獻

（secondarydocument）是指對有關的一次文獻和二次文獻進行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產(chǎn)物。如大百科全書、辭典等。三次文獻

（tertiarydocument）

綜述：是指對某一專題的近期文獻，經(jīng)過閱讀、摘選、融會貫通、分析、對比、歸納、加工、整理而成的綜合評述。文獻綜述有兩大特點，一是“綜”，即收集“百家”之言，綜合分析整理；二是“述”，即結合作者的觀點和實踐經(jīng)驗對文獻的觀點、結論進行敘述和評論。各級文獻產(chǎn)生狀況生產(chǎn)者生產(chǎn)工藝產(chǎn)品形態(tài)一次文獻二次文獻三次文獻科研人員科研實驗科研論文、報告文獻工作人員加工整理文摘、目錄專家學者濃縮重組手冊、年鑒3.按出版類型劃分圖書連續(xù)出版物特種文獻教科書工具書報紙期刊科技報告專利文獻學位論文標準規(guī)范政府出版物產(chǎn)品資料會議文獻專著

a.科技圖書：

是對某專門知識或某學科進行系統(tǒng)的論述或概括的一種情報來源?？萍紙D書包括：專著、論文集、教科書、百科全書以及字典、詞典和手冊等。一般說，科技圖書的出版周期較長，對新成就、新觀點、新技術等的介紹，不如科技期刊來得快。

b.科技期刊(periodical)：

又稱連續(xù)性出版物，是一種定期或不定期連續(xù)出版的文獻載體，它一般有同樣的名稱，按一定時間編定卷號，每一卷又分若干期?？萍计诳霭嬷芷诙?，因而發(fā)表論文速度快；科技期刊種類多，因而能反映各個領域的成果和水平。查閱科技期刊，對于了解第一手資料、掌握進展情況、開闊思路最有參考價值。c.科技報告：報道（記錄）研究和開發(fā)調(diào)查工作的成果或進展情況的一種文獻類型，一般都編有號碼以供識別。國際上比較著名的科技報告如美國的AD國防部AD(ASTIADocument)報告——美國四大著名科技報告之一。按報告的形式可分為：報告書（report）備忘錄（memorandum）論文（papers）通報（bulletin）技術札記（technicalnotes）技術譯叢（technicaltranslations）特種出版物（specialpublications）

按研究的進展情況分：初步報告（primaryreport）進展報告（progressreport）期中（臨時）（報告interimreport）最終報告（finalreport）

是指學術會議文獻，它往往反映出科學技術的發(fā)展趨勢，其特點是與最新成果的間隔時間短，但其內(nèi)容與期刊相比可能不太成熟。會議類型大致可分為國際會議、全國性會議及地區(qū)會議等。

d.會議文獻：會議和會議文獻常用的主要名稱有大會（conference）小型會議（meeting）討論會（symposium）會議錄（proceeding）單篇論文（paper）匯報（transaction）等等。

如美國冷泉港定量生物學討論會會議錄如歐洲生化學會聯(lián)合會專題會議錄等等。e.專利文獻：在實行專利制度的國家，凡是本國或外國的個人和企業(yè)有了創(chuàng)造發(fā)明，都可以根據(jù)專利法的規(guī)定，向本國或外國專利局提出申請，經(jīng)審查合格，批準授予在一定年限內(nèi)享有創(chuàng)造發(fā)明成果的權利，并在法律上受到保護；這樣一種受到法律保護的技術專有權利叫做專利。專利的分類：一是發(fā)明專利：新的、以前沒有；二是實用新型專利：以前有，是對形狀、構造、組合進行創(chuàng)新。三是外觀設計專利：對形狀、圖案、色彩進行改進。專利的特點：內(nèi)容新穎、可靠、系統(tǒng)全面。

f.標準文獻：經(jīng)過公認權威當局批準的標準化工作成果，可以采用文件形式或規(guī)定基本單位（物理常數(shù)）這兩種形式固定下來；以文件形式出現(xiàn)的標準化工作成果，就是標準文獻。

如：ISO9001質(zhì)量管理體系

ISO14000環(huán)境管理系列標準

等

一流企業(yè)做標準，是行業(yè)的標竿和領頭羊，它是制定游戲規(guī)則的，只要你在這個行業(yè)，就得按該行業(yè)的標準（游戲規(guī)則）來做，所以做標準的企業(yè)是絕對的領先優(yōu)勢，可以通過提高門檻、提高標準來限制其他企業(yè)的準入，消弱對手的優(yōu)勢（例如歐洲的汽車排放標準、材