辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管理制度為增強辦公室檔案管理工作，全面提升辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項工作服務，特擬訂本制度。一、檔案管理制度、各種檔案按種類要求，由檔案員整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室一致保存。、各種檔案的文字書寫，一定用藍黑或黑墨水書寫，禁用其余筆書寫。、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。、檔案要做到安全保存，如期檢查，踴躍創(chuàng)立檔案保存條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。、檔案室內(nèi)禁止吸煙，禁止存放易燃、易爆物件，禁止使用電器。二、檔案歸檔制度、歸檔范圍的保存限期辦公室辦理達成的擁有保存價值的各種文件資料，包含政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件資料及證書、牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。辦公室檔案的保存限期的種類分為永遠和如期。凡對辦公室有長久保存利用價值的檔案列為永遠，對在一準時間范圍內(nèi)有益用價值的檔案列為長久和短期。、歸檔時間實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件資料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。、歸檔要求歸檔的文件一定系統(tǒng)、齊全、完好。歸檔的文件資料一定紙質(zhì)優(yōu)異、筆跡長久、書寫工整清楚。三、檔案安全保密制度、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度增強管理，防備扔掉、泄密。、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，一定經(jīng)領導同意，不然禁止摘抄、復印。、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領導同意，禁止橫傳、私自外借，禁止帶入公共場所。、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關領導同意后，方可調(diào)閱。四、檔案查閱借閱制度、外單位查閱檔案時，一定擁有介紹信，注明查閱人的姓名、政治相貌及查閱內(nèi)容或范圍。、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關模卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任同意；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任同意，方可查閱。、凡查閱檔案者，一般禁止將檔案帶出檔案室，如需要借出時，一定經(jīng)有關領導同意；查閱者一定按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容沒關的文字資料禁止隨意翻閱、摘抄。、查閱檔案者要珍愛模卷，不得將模卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將模卷轉(zhuǎn)借別人或帶回家中。、查檔抄錄的資料經(jīng)檔案工作人員審查無誤后，簽字蓋章，不然無效。、借出的模卷一般不能夠高出七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。、借出或還回的模卷，一定嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，實時追究責任，并采納挽救舉措。五、檔案人員崗位職責、聽從辦公室主任的領導，接受上司部門的指導，準時、按質(zhì)、按量地達成本崗位工作任務及辦公室主任交辦的其余任務。、檔案員負責做好文件的整理、分類，做好收文登記、散發(fā)文件、領導傳閱和借閱等管理工作。、檔案員要實時、正確的把領導批閱的文件送到各科室，待科室領導批閱達成后實時交由檔案人員保存，不得隨意亂放、拋棄文件。在傳達文件過程中，要增強保深情識，高度負責，保證不扔掉、不損壞文件。、督促各科室有關人員做好文件資料的形成、累積、整理、歸檔工作。、各科室兼職檔案人員負責依據(jù)歸檔的范圍和要求，擬訂、整理本科室各種檔案資料，按規(guī)定向