大型活動策劃與管理宋啟光

上海交通大學(xué)出版社2013年9月授課人:宋啟光課程目標(biāo)能力目標(biāo)把握大型活動計劃、組織、控制流程把握大型活動策劃各崗位操作技能知識目標(biāo)熟練掌握大型活動策劃的步驟理解各類大型活動策劃原則及應(yīng)注意的問題掌握各類大型活動策劃的主題提煉、新聞策劃、活動策劃書的撰寫等素質(zhì)目標(biāo)提高學(xué)生的運作能力與策劃意識拓展學(xué)生的知識面，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力與道德素質(zhì)培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛崗敬業(yè)、踏實肯干、具有良好服務(wù)意識的專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)計劃學(xué)時主要教學(xué)內(nèi)容8模塊一大型活動策劃與管理的基本要求12模塊二展覽活動策劃與管理12模塊三會議活動策劃與管理8模塊四演出活動策劃與管理8模塊五節(jié)慶活動策劃與管理8模塊六體育賽事策劃與管理2復(fù)習(xí)2考查考核評價內(nèi)容比例1選取自己最感興趣的一個大型活動，給全班同學(xué)作簡單的介紹，包括活動簡介以及該活動吸引自己的原因等，3分鐘30%2兩個同學(xué)為一組，做一個大型活動的策劃方案，WORD+PPT60%3平時（考勤與課堂紀(jì)律）10%模塊一

大型活動策劃與管理的基本要求能力目標(biāo)知識目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)□把握市場調(diào)研技能□把握大型活動策劃方案寫作技能□把握大型活動管理工作技能□掌握文案寫作知識□掌握策劃方案寫作知識□掌握市場調(diào)研知識□熟悉項目管理、人力資源管理、營銷管理、危機管理、財務(wù)管理、信息管理知識□了解城市大型活動的現(xiàn)狀及發(fā)展□團隊合作精神好、協(xié)調(diào)性高、管理能力強，具備較高的寫作與策劃能力□具備主動學(xué)習(xí)的精神、積極參與課堂教學(xué)活動，按要求完成教學(xué)準(zhǔn)備□具備嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實創(chuàng)新的學(xué)習(xí)精神會展王國？大型活動？大型活動大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動，主要是指主辦地的組織機構(gòu)投入大量資金和公眾支持設(shè)計的定期或一次性舉辦的會議、展覽、節(jié)慶、文化或體育賽事等活動。該活動能夠?qū)V泛區(qū)域的受眾群體產(chǎn)生強大的吸引力,旨在為主辦地獲得一定的經(jīng)濟利益、社會效益和政治目的。項目一

大型活動概述大型活動的內(nèi)涵㈠

目的舉辦大型活動主要目的是為了慶祝、教育、市場營銷和重聚。㈡

內(nèi)容文化性和地方性表現(xiàn)突出。㈢

形式在內(nèi)容組合上形式嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣，圍繞主題開展。㈣

功能具備經(jīng)濟與文化價值，是區(qū)域經(jīng)濟內(nèi)容與文化現(xiàn)象的載體。㈤

實質(zhì)大型活動實質(zhì)為商業(yè)性活動。大型活動的特點目的性文化性參與性短期性安全性商業(yè)性

大型活動的基本類型一、按照大型活動的地域劃分國際性大型活動、洲際性大型活動、國家級大型活動、城市大型活動二、按照大型活動的內(nèi)容劃分會議及展覽、體育賽事、節(jié)慶活動、演出活動等三、按照大型活動的主辦單位劃分政府性、民間性、企業(yè)性四、按照大型活動的主題劃分宗教性、文化性、經(jīng)濟性、體育性、政治性我國城市大型活動的現(xiàn)狀與發(fā)展項目一訓(xùn)練:選定一種類型的大型活動為研究對象,在所在城市范圍內(nèi)開展調(diào)查,掌握其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,并完成總結(jié)報告或小論文。大型活動策劃流程一、市場調(diào)研二、市場細(xì)分與定位三、項目立項四、項目方案實施項目二策劃與管理大型活動的基本要求一、市場調(diào)研宏觀環(huán)境PEST行業(yè)環(huán)境競爭對手企業(yè)自身目標(biāo)市場市場調(diào)研報告的格式第一部分：前言封面——調(diào)查目的——調(diào)查對象——調(diào)查范圍——摘要——目錄。第二部分：報告正文調(diào)查目標(biāo)；調(diào)查時間與地點；調(diào)查組織者；調(diào)查方法：包括資料來源、采用哪些調(diào)查方法、調(diào)查步驟、材料整理采用的統(tǒng)計方法等；調(diào)查結(jié)果描述與分析：對主體部分中的數(shù)據(jù)、表格及對他們的解釋、分析，要用語準(zhǔn)確、符合邏輯。第三部分：結(jié)論與建議根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析總結(jié)出主要結(jié)論，并結(jié)合企業(yè)或客戶現(xiàn)實情況明確其面臨的優(yōu)勢與困難，提出解決方案。第四部分：附件包括調(diào)查問卷、抽樣名單、相關(guān)統(tǒng)計表格、檢驗計算過程與結(jié)果等。二、市場細(xì)分與定位市場細(xì)分

選定市場范圍

列舉潛在客戶的各類需求

分析可能存在的細(xì)分市場

選取重要的差異需求為細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)所選標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分市場

分析各個細(xì)分的購買行為

評估各個細(xì)分市場的規(guī)模市場選擇市場定位三、項目立項題材選定立項策劃

活動名稱、舉辦地點、舉辦時間、舉辦機構(gòu)、活動頻率、活動規(guī)模、活動定位、活動價格和預(yù)算、人員分工及活動的宣傳推廣計劃、活動進(jìn)度和相關(guān)活動計劃四、項目方案實施監(jiān)督保證積極防范全面評估大型活動策劃方案文本結(jié)構(gòu)㈠

封面策劃主辦單位、策劃小組成員、策劃日期、流水編號。㈡

序文闡述本次策劃工作的目的、主題、構(gòu)思、范圍等內(nèi)容。㈢

目錄將策劃方案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶哟闻帕?，并列上頁碼。㈣

內(nèi)容㈤

預(yù)算㈥

策劃工作進(jìn)度表策劃部門創(chuàng)意的時間安排、項目活動進(jìn)展的時間安排、人員分工安排等。㈦

附件：其他相關(guān)參考資料

包括市場調(diào)研收集的一手、二手信息材料，制作的相關(guān)說明材料等。大型活動策劃方案正文內(nèi)容1市場環(huán)境分析（可行性分析）：圍繞“宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、競爭對手、企業(yè)自身、目標(biāo)市場”等進(jìn)行分析2活動基本框架：活動名稱、舉辦時間、舉辦地點、舉辦機構(gòu)、活動規(guī)模、活動頻率、活動定位等3活動價格和預(yù)算：擬訂初步方案4人員分工計劃5招展計劃6招商計劃7宣傳推廣計劃8籌備進(jìn)度計劃9服務(wù)商安排計劃10開、閉幕和現(xiàn)場管理計劃11舉辦期間的相關(guān)活動計劃12結(jié)算方案項目二訓(xùn)練:

1.學(xué)生以小組為單位，討論某項大型活動的策劃流程與方案的制訂。

2.學(xué)生以小組為單位，為某項大型活動工作擬訂一份志愿者的招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、激勵、監(jiān)督與評估計劃。模塊小結(jié):本模塊主