如何做一個完美的PPT

如何做一個好看的PPT？PPT@汪卉終極絕密版你愿意看這樣的PPT嗎？你看到的PPT是不是這個樣子？上課時你喜歡看這樣的PPT嗎？基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識概念用途PPT的類別重新認識PPTPowerPoint提供多種表達方式文字圖形圖表動畫PPT三大類別HypothesesaredevelopedinthreestepsWhataretherealstrategicissues?Whatistheimpactontheorganisation?Whatarethepriorities?Wethink...Itlookslike...Therightanswermaybe...Theoptionscouldbe...Webelievethistobetrue...Aseriesofstatements,notyetbackedbydataBasedoninitialdatasearchorexpertopinionsIsthereamarketforwhitelabelinsuranceproducts?DirectchannelsaregrowingRetailershaveastrongchannelandbrandThereareexistingproductsChubbInsurancecanaccessnewbusinessbyusingthebrandstrengthofTescoresultingIslowcostofacquisitionandprofitablebusinessDefinethequestionReviewandDescribeMultipleAssertionsFormthehypothesis123閱讀文檔類辦公室整天需要加班各位有何良策？Wethink...Itlookslike...Therightanswermaybe...Theoptionscouldbe...演示輔助類自動演示類不同類別制作重點和評判標準都不一樣閱讀文檔類的PPT制作重點文字處理圖示版式演示輔助類的PPT制作重點圖片圖片還是圖片自動演示類的PPT制作重點動畫交互多媒體了解到PPT的三大類別，那么在企業(yè)中又有哪些常用形式？公文/閱讀僅用于分發(fā)，多做為閱讀?。ㄎ淖?、圖片、版式，讓人的閱讀舒適）上級對下級下級對上級，PPT內(nèi)容主要是上級對下級工作上的指示和要點。（文字是重點）下級對上級下級對上級的報告，要清楚的表達出你要表達的內(nèi)容。（圖表、圖片大量運用，配合文字的說明）同級與同級同級與同級的報告，主要用于交流和討論。（表達形式也可多樣）重新認識PPT所有的PPT都是為了一定的目標而制作的！愿意看看得懂能認同為什么做不出好的PPT？技術(shù)不夠？因為我不是設(shè)計師？我認為原因是：沒有思路，沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達形式缺乏基本的美感對幻燈片認識不清晰12345對PPT使用不熟悉6只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考

圖表化表達基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計法則一目了然

學(xué)會刪除視覺化一目了然讓主要信息一目了然重點重點重點找出重點增大字號修改顏色留足空間一目了然的方法學(xué)會刪除減少一切干擾條件重點復(fù)雜的設(shè)計效果冗繁的文本信息多余的圖片背景重點有重點的文本信息簡單的設(shè)計效果輔助效果的圖片背景刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的效果刪除復(fù)雜的背景學(xué)會刪除視覺化把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖70%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文字杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程圖表如何視覺化有時候只需要簡化案例：視覺化后：基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能良好習(xí)慣文字排版動畫技巧色彩搭配圖形處理基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能良好習(xí)慣對齊是第一要素利用網(wǎng)格和參考線排版快速對齊左右居中縱向分布TimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiency12345566善于使用多種項目符號和編號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號自定義項目符號自定義項目符號自定義項目符號圖片項目符號圖片項目符號圖片項目符號控制PPT的編輯范圍內(nèi)容（文字，圖片，圖示）編寫范圍利用輔助線嚴格控制×√基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版文字的瀏覽習(xí)慣觀眾希望看到的“精心準備的頁面在觀眾看來更像是‘以每小時100公里的速度駛過的廣告牌’所以我們需要尊重習(xí)慣“精心準備的頁面在觀眾看來更像是‘以每小時100公里的速度駛過的廣告牌’所以我們需要尊重視覺習(xí)慣

從上到下，從左到右先圖畫后文本先標題后段落重點往往是最突出顯示的文字排版瀏覽習(xí)慣標題應(yīng)該反映觀點！突出關(guān)鍵詞！通過排版突出重點一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部標點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進小標題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體把握小處，才能大處適宜36號

黑體宋體楷體

隸書

32號

黑體宋體楷體

隸書

28號

黑體宋體楷體

隸書

24號

黑體宋體楷體

隸書

20號

黑體宋體楷體

隸書

16號

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強，不適合投影中文標準字體：微軟雅黑

微軟雅黑32號字體

微軟雅黑28號字體

微軟雅黑24號字體

微軟雅黑20號字體

微軟雅黑18號字體

微軟雅黑16號字體

微軟雅黑12號字體（加粗使用）英文標準字體：Arial

32abcABC

28abcABC

24abcABC

20abcABC

18abcABC

16abcABC12abcABC（加粗使用）等線體出現(xiàn)后。。。。。。文字排版的六個一致基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動畫技巧讓PPT動起來但是，在企業(yè)PPT里動畫技巧確是PPT的大忌，能不用就不要用！一動不如一靜基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能色彩搭配要悅目，不要堆積色彩不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字明亮房間淺色背景配深色文字視覺效果會更好電腦和投影顯示顏色差異Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能圖形處理圖片作為前景明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得關(guān)注加深背景、排列組合

寬屏沖擊力圖片作為背景無矩形邊界作為輔助內(nèi)容出現(xiàn)修飾效果基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

子論點（論據(jù)）

金字塔原理邏輯性訓(xùn)練--金字塔原理案例：結(jié)構(gòu)化后：練習(xí)：宇航服是用什么材料制成的？列舉，歸類，綜述宇航服維生性安全性工作性輕軟透氣保溫…抗壓防撞抗輻…通信數(shù)據(jù)…欣賞邏輯構(gòu)思片頭封面目錄正文頁結(jié)尾過渡頁【1.說明式】片頭封面內(nèi)頁………………………………片尾【2.羅列式】【3.故事式】開場動畫燈光開啟，展示辦公場所場景一公司人員逐一介紹場景二初期，整日無所事事場景三該領(lǐng)導(dǎo)上任后的主要舉措場景四其中發(fā)生了許多感人故事場景五重點介紹其中一個故事【4.剖析式】片頭電信及合作伙伴LOGO動畫引子以精美的畫面吊起觀眾胃口問題傳統(tǒng)解決方式的弊端過渡引導(dǎo)出解決的方案方案詳細介紹該方案的原理、性質(zhì)、流程、意義、操作方法等結(jié)尾暢想未來，凸顯logo【5.抒情式】片頭主題與封面國際形勢與民族經(jīng)驗背景剖析一針見血，指出事情發(fā)生的前提——中國在強大事件事情的經(jīng)過與表現(xiàn)作者的態(tài)度：驕傲、自信、冷靜，把憤怒轉(zhuǎn)化為動力觀點結(jié)尾強化作者觀點【6.渲染式】片頭公司名稱和標語內(nèi)頁案例匯總片尾公司相關(guān)信息PPT設(shè)計五步法基礎(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的數(shù)據(jù)圖表化文為圖平淡無奇的內(nèi)容，用圖表去表現(xiàn)，建立更深刻的印象圖表設(shè)計一般原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達一個明確的信息一頁PPT最好只放一個主要圖表69只關(guān)注重點數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)趨勢的表達換種表達方式圖表建議—思維指南圖表設(shè)計的插入方法1.在“插入”中點擊“圖表”2.在“插入圖表”中選擇需要的圖標以選擇柱形圖為例3.PPT中會自動彈出Excel，在Excel中編輯數(shù)字，所需柱形圖就會根據(jù)數(shù)值改變。

其它圖表同理?；A(chǔ)知識設(shè)計法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的宣講技巧演示準備成功PPT演示回答“我為什么要做這個演示”不是“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標成功PPT演示會場、時間、設(shè)備和順序了解你的限制成功PPT演示尋找合適的材料選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的材料選擇可檢驗的材料成功PPT演示開場白和結(jié)束語標準開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則成功PPT演示寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講記?。。?！PPT本身從來不是演示的主角可以讓PPT加分的小細節(jié)關(guān)于演示輔助工具的使用指示筆數(shù)碼相機白板