某庫(kù)岸整治工程檔案管理監(jiān)理細(xì)則

重慶市**縣**庫(kù)岸整治工程重慶**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司二00九年二月目錄一、工程概況二、工程檔案管理情況三、檔案工作在整個(gè)工程建設(shè)中發(fā)揮作用及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)四、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)及整理質(zhì)評(píng)價(jià)一、工程概況1．工程名稱：**縣**庫(kù)岸整治工程2．工程地點(diǎn)：**縣新縣城**長(zhǎng)江邊3．工程規(guī)模：該項(xiàng)目為堤防工程，位于長(zhǎng)江南岸**縣新縣城**，上起斜南溪，下至龍河口，整治庫(kù)岸總長(zhǎng)3.281km，其中，地質(zhì)災(zāi)害段1.292km。該工程具有防洪、庫(kù)岸整治、地質(zhì)災(zāi)害治理、水土保持、改善城區(qū)水陸交通條件和美化城市環(huán)境、確保城市防洪及濱江路構(gòu)筑物安全的功能等綜合效益。該工程共劃分為6個(gè)單位工程，各單位工程堤長(zhǎng)范圍及堤長(zhǎng)為：（1）A標(biāo)段：K0+000m~K0+494.8m，堤長(zhǎng)494.8M（2）B標(biāo)段：K0+494.8m~K0+928.89m，堤長(zhǎng)488.09m（3）C標(biāo)段：K0+928。89m~K1+467.34m，堤長(zhǎng)484.45m（4）地災(zāi)I標(biāo)段：K1+467.34m~K2+467.34m，堤長(zhǎng)1070.11m(5)D標(biāo)段：K2+537.45m~K3+058.62m，堤長(zhǎng)521.17m(6)地災(zāi)II標(biāo)段：K3+058.62m~K3+281.00m，堤長(zhǎng)222.38m具體的治理內(nèi)容包括：護(hù)腳擋墻，碾壓碎石土堤，砼預(yù)制塊護(hù)面，排水箱涵及掛網(wǎng)噴護(hù)等。堤頂設(shè)計(jì)高程182m（**口），堤底護(hù)腳擋墻最低高程為137.11m，堤身高約45m，采用碎石土回填碾壓，砼預(yù)制塊護(hù)坡（厚15~20cm）的斜坡式碎石土堤，坡比1：2.5和1：2，另有8條永久性排水箱涵從大堤穿過(guò)，堤面布設(shè)22條B型排水溝及15道下河人行梯步。堤腳擋墻于2003年2月8日破土動(dòng)工至2003年4月10日完成142m高程以下?lián)鯄?，堤身填筑和護(hù)坡各標(biāo)段分別于2003年3月中旬至2003年8月汛期到達(dá)158m高程，滿足渡汛要求。8條穿堤箱涵，施工期間均采取渡汛措施，滿足大堤填筑要求，地災(zāi)段（3﹟、4﹟、5﹟、6﹟）箱涵當(dāng)年汛前完成，7﹟箱涵2006年1月完成，A標(biāo)段1﹟、B標(biāo)段2﹟箱涵于2004年6月，D標(biāo)段8﹟箱涵2005年9月完成。大堤填筑于2006年7月全線達(dá)到182m高程。計(jì)劃主要工程量：土石方挖運(yùn)257萬(wàn)m3，碎石土回填碾壓350.9萬(wàn)m3，漿砌條（塊）石7.4萬(wàn)m3，砼澆筑6.0m3。計(jì)劃投資：1.18億元總工期23個(gè)月。設(shè)計(jì)等級(jí)：三級(jí)堤防防洪標(biāo)準(zhǔn)：30年一遇洪水。4．開(kāi)完工時(shí)間：（1）地制災(zāi)害塌岸治理綜合整治段于2002年10月16日開(kāi)工，2006年7月完工；（2）庫(kù)岸整治段于2003年2月6日開(kāi)工，2006年7月完工。5．參與工程建設(shè)單位建設(shè)單位：**縣**河堤開(kāi)發(fā)有限公司設(shè)計(jì)單位：**水利委員會(huì)長(zhǎng)江勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理單位：重慶**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)督單位：重慶市**工程質(zhì)量監(jiān)督中心站施工質(zhì)檢單位：重慶市**水務(wù)工程質(zhì)量檢測(cè)有限公司竣工質(zhì)檢單位：重慶市**水利工程質(zhì)量檢測(cè)站施工單位及開(kāi)工時(shí)間分別為：A標(biāo)段由**建筑集團(tuán)公司于2003年2月6日開(kāi)工；B標(biāo)段由**建設(shè)公司于2003年2月6日開(kāi)工；C標(biāo)段由重慶市**建設(shè)公司于2003年2月16日開(kāi)工；地災(zāi)I、II標(biāo)段由長(zhǎng)江巖土工程公司（武漢）于2002年10月16日開(kāi)工。6．各方關(guān)系：建設(shè)單位與監(jiān)理單位系委托（監(jiān)理）合同關(guān)系；建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位系設(shè)計(jì)合同關(guān)系，監(jiān)理與承建單位是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。7．工程建設(shè)目的：具有防洪，地質(zhì)災(zāi)害治理，水土保持，改善城區(qū)水陸交通條件和美化城市環(huán)境等綜合效益。確保城市防洪及濱江路構(gòu)筑物安全功能。8．工程地質(zhì)：大堤施工區(qū)段覆蓋層上部為城市平場(chǎng)棄碴，下部為雜粘土，粉砂土，堤基外部為河灘地，裸露基巖為砂巖或泥巖。其中：（1）塌岸治理段最大塌岸寬度63m。工區(qū)區(qū)域地質(zhì)相對(duì)穩(wěn)定。（2）D標(biāo)段堤基外側(cè)有較寬闊的原狀土地帶，外側(cè)無(wú)臨空面，土體整體穩(wěn)定性好。9．主要完成工程量主要完成工程量表序號(hào)分項(xiàng)工程單位A標(biāo)段B標(biāo)段C標(biāo)段D標(biāo)段地災(zāi)標(biāo)段合計(jì)1開(kāi)挖土石方萬(wàn)m36.278340.765750.642133.642793.1869224.51577其中：就地回填萬(wàn)m30.666628.057539.23810.954723.549192.4660其中：石方萬(wàn)m31.91862.88400.12270.97332.85968.75822填筑碾壓方萬(wàn)m350.346646.5789107.3569925.707959.5293289.51966其中：外借料萬(wàn)m348.206421.497072.825124.81637.9184205.263773砌石（含拋石）萬(wàn)m30.54240.27360.50546060252.650710.5746其中：漿砌石萬(wàn)m30.40850.14230.50545.55621.24437.44824各類混凝土萬(wàn)m31.11681.18561.14332.40861.97127.8255其中：護(hù)坡砼萬(wàn)m30.47230.54760.42750.27991.05882.78345箱涵工程萬(wàn)m3土石方開(kāi)挖萬(wàn)m30.77661.04720.01340.12771.9649混凝土萬(wàn)m30.08040.24870.02540.35140.7059砌石（含拋石）萬(wàn)m30.24720.12620.00740.00330.3891二、工程項(xiàng)目檔案監(jiān)理工作概況（一）工程監(jiān)理檔案管理情況1．工程監(jiān)理檔案管理體制和管理狀況重慶**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司成立**縣**庫(kù)岸整治工程監(jiān)理部，并任命江善余同志為總監(jiān)全面負(fù)責(zé)該工程監(jiān)理工作，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。工程監(jiān)理部將檔案管理等信息管理工作納入工程項(xiàng)目監(jiān)理工作中，建立檔案管理工作制度、落實(shí)檔案管理人員、制定了檔案管理工作人員的崗位職責(zé)。項(xiàng)目監(jiān)理部由秦自立同志具體負(fù)責(zé)檔案資料收集整理工作。監(jiān)理部按照《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》（渝水【2002】37）號(hào)文等有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理合同的約定認(rèn)真做好監(jiān)理檔案資料的管理工作，做好日常收發(fā)文登記，資料檔案的妥善保管等工作。工程完工后，根據(jù)情況及時(shí)增加檔案管理人員，按照檔案管理規(guī)定，認(rèn)真做了工程檔案逐項(xiàng)清點(diǎn)，整編，登記造冊(cè)等工作。在做好監(jiān)理部?jī)?nèi)部檔案管理工作的同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主的授權(quán)，項(xiàng)目監(jiān)理部按照有關(guān)規(guī)定和施工合同的約定檢查和督促了施工單位做好工程檔案資料的收集及歸檔工作。2．文件資料收集，整理，歸檔和保管情況監(jiān)理部根據(jù)重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》（渝水【2002】37）號(hào)文的原則規(guī)定，結(jié)合本工程的實(shí)際進(jìn)行監(jiān)理資料檔案的收集，整理，歸檔工作。監(jiān)理資料檔案基本上按分類，分標(biāo)段和時(shí)間先后順序編排。監(jiān)理部到目前為止收集歸檔監(jiān)理資料共42盒，檔號(hào)以“1、2、3……”順序編號(hào)，盒案卷分為十類。第二類：施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審材料，檔號(hào)2、3。第三類：監(jiān)理通知、監(jiān)理指令、批復(fù)、報(bào)告、開(kāi)（停、復(fù)）工令、工程會(huì)議紀(jì)要、工地例會(huì)紀(jì)要，業(yè)主文件。檔號(hào)4～17。第四類：監(jiān)理日志，檔號(hào)18~31。第五類：監(jiān)理月報(bào)。檔號(hào)32、33。第六類：工程原材料中間產(chǎn)品抽檢和平行檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告，檔號(hào)34~37。第七類：工程款支付審批表，檔號(hào)38。第八類：各標(biāo)段分部工程驗(yàn)收簽證，檔號(hào)39號(hào)。第九類：監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)，檔號(hào)40。第十類：工程照片檔案、光盤(pán)檔案，檔號(hào)41、42號(hào)3．部分未歸檔材料說(shuō)明（1）工程完工結(jié)算審計(jì)工作正進(jìn)行，工程結(jié)算報(bào)告尚未歸檔。（2）竣工驗(yàn)收未進(jìn)行，驗(yàn)收的有關(guān)材料待立卷歸檔。（3）施工藍(lán)圖和招標(biāo)文件資料待監(jiān)理工作結(jié)束隨同監(jiān)理資料交回發(fā)包人。（二）工程項(xiàng)目檔案資料收集整理概況1．整個(gè)工程項(xiàng)目檔案形成概況**縣**庫(kù)岸整治工程收集有包括業(yè)主、監(jiān)理及施工單位整理歸檔的資料共計(jì)402卷（冊(cè)），其中項(xiàng)目前期階段共形成167卷；可行性研究階段12卷；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料8卷；設(shè)計(jì)資料16卷；招標(biāo)資料15卷；地災(zāi)段前期資料33卷；項(xiàng)目管理文件62卷；附屬工程檔案19卷；光盤(pán)檔案1盒；相片1冊(cè)。施工文件檔案共形成193卷，其中A標(biāo)段34卷；B標(biāo)段36卷；C標(biāo)段29卷；D標(biāo)段39卷；地災(zāi)一段33卷；地災(zāi)二段22卷。監(jiān)理公司形成檔案42卷。2．項(xiàng)目檔案管理工作體制和具體責(zé)任人本工程各參建單位該工程從開(kāi)工起就注重檔案資料的收集整理歸檔工作。2001年4月6日，**縣政府以“**府【2001】26號(hào)文”批復(fù)成立“**縣美豐河堤開(kāi)發(fā)有限公司”作為本工程的業(yè)主單位，公司下設(shè)辦公室、預(yù)算處、安保處等職能處室，由辦公室張益群同志負(fù)責(zé)檔案資料收集整理歸檔工作。2002年11月2日，重慶**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司成立本工程的項(xiàng)目監(jiān)理部，任命江善余同志為總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)該工程的監(jiān)理工作，并有秦自立同志具體負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案資料的收集整理。施工單位駐本工程的項(xiàng)目經(jīng)理部也分別落實(shí)了檔案管理工作的具體責(zé)任人，其中長(zhǎng)江巖土總公司由楊鳴同志具體負(fù)責(zé)；重慶市涪陵洪源建筑集團(tuán)公司由馮小華具體負(fù)責(zé)；重慶市涪陵興達(dá)建設(shè)有限公司由劉波具體負(fù)責(zé)；重慶市水利電力建設(shè)公司由聶書(shū)培具體負(fù)責(zé)；成都大禹水電建設(shè)公司由馮一鑫具體負(fù)責(zé)。在市、縣檔案局和水利局的大力支持和幫助下，各標(biāo)段通力協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，基本完成了本工程的檔案立卷歸檔工作。3、項(xiàng)目檔案收集整理歸檔及竣工圖編制情況**縣**庫(kù)岸綜合整治工程項(xiàng)目檔案是從項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段及從業(yè)主、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工等各方面形成的，反映工程建設(shè)的各種文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式和各種歷史記錄。本工程雖建設(shè)時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，但檔案資料仍基本齊全完整。其主要原因是工程建設(shè)開(kāi)始就注重項(xiàng)目檔案資料的收集整理歸檔工作；收集過(guò)程中要求做到材料收集齊全、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、制成材料符合保管要求、整理規(guī)范；嚴(yán)格按照重慶市水利局、檔案館印發(fā)的《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》（試行）的通知（渝水【2002】37號(hào)文）執(zhí)行。檔案資料齊全、系統(tǒng)。完整；內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，歷史真實(shí)地反映和記錄了整個(gè)工程建設(shè)管理的全過(guò)程，是不可再生的寶貴財(cái)富。項(xiàng)目監(jiān)理部按照委托合同的規(guī)定對(duì)施工單位的歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和檢查。竣工圖由施工單位編制后，報(bào)監(jiān)理部和業(yè)主總工辦審核。本工程以單位工程為單位編制竣工圖，共計(jì)6個(gè)單位工程。采取電腦制作后印制成藍(lán)圖，經(jīng)監(jiān)理部和建設(shè)單位反復(fù)審核修改后，嚴(yán)格履行了簽字手續(xù)，監(jiān)理部相關(guān)人員在竣工圖章上簽字進(jìn)行了確認(rèn)?？⒐D繪圖方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章，合格規(guī)范，簽字手續(xù)完備，折疊整齊、美觀，質(zhì)量達(dá)到科技檔案圖紙歸檔要求。三、檔案工作在整個(gè)工程建設(shè)中發(fā)揮的作用及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)水利工程檔案是人類改造自然、利用自然資源、搞御自然災(zāi)害的成果，是國(guó)家和人民的寶貴財(cái)富，是水利科技工作者辛勤勞動(dòng)的智慧結(jié)晶。水利工程檔案產(chǎn)生于整個(gè)基本建設(shè)全過(guò)程，只有建立了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，才能滿足工程建設(shè)、工程管理工作對(duì)檔案利用的要求，而做好檔案管理工作是提供利用的基礎(chǔ)和保證。因此，必須重視并做好該項(xiàng)工作。檔案工作工程在施工、試運(yùn)行管理工作中發(fā)揮了巨大作用，同時(shí)在工程量計(jì)算、價(jià)款支付、決算、審計(jì)中發(fā)揮了重大作用，為工程建設(shè)質(zhì)量保障起著至關(guān)重要的作用。四．工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性及整理質(zhì)量評(píng)價(jià)經(jīng)過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目檔案資料歸檔狀況的自查，自我評(píng)價(jià)如下：（1）完整性：前期、設(shè)計(jì)文件材料、竣工圖，驗(yàn)收文件材料項(xiàng)目及內(nèi)容齊全，施工技術(shù)資料項(xiàng)目及內(nèi)容基本齊全。應(yīng)得分35分，自評(píng)得分33分。（2）準(zhǔn)確性：文字材料內(nèi)