項目管理部部門職責(zé)及崗位說明

.z.工程管理部部門職責(zé)及所屬崗位職責(zé)工程管理部是代表公司全過程管理工程〔含監(jiān)理〕的核心業(yè)務(wù)部門，主要對公司工程施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和平安管理的執(zhí)行情況進(jìn)展全程管控，并及時處理工程經(jīng)理提出的平安、質(zhì)量、費用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項，以確保工程任務(wù)平安、高效的完成。工程管理部工作目標(biāo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要，建立和健全工程管理制度，實現(xiàn)公司工程總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織工程招標(biāo)、方案實施與協(xié)調(diào)，保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動，為工程實施要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理效勞。組織實施工程工程管理的工程經(jīng)理責(zé)任制和工程本錢核算管理。制定施工方案、質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)，組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)工程活動全過程的質(zhì)量管理工作；工程工程信息的收集與上報。工程管理部人員編制副總經(jīng)理副總經(jīng)理〔兼工程總監(jiān)〕1人工程管理部長1人工程管理部長1人信息檔案專員1人技術(shù)管理工程師1人部長助理1人信息檔案專員1人技術(shù)管理工程師1人部長助理1人現(xiàn)編制共4人，人員實行一職多兼。即，局部工程工程材料的采購、簡單故障售后維修效勞等工作實行兼職。工程管理部職責(zé)主要職責(zé)1、為待定工程前期立項提供技術(shù)支持和工程建造中牽頭組織協(xié)調(diào)；2、對已確定的設(shè)計方案進(jìn)展技術(shù)分析并對工程組作施工方案交底；3、組建工程組對已確定工程進(jìn)展施工；4、對已實施的工程跟進(jìn)監(jiān)控、檢查確保圓滿完成；5、對完成工程的后續(xù)效勞；6、檢查和督導(dǎo)各工程組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。7、制訂科學(xué)、實用的工程管理制度、評估方法和標(biāo)準(zhǔn)；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各工程事項的審核、審批。具體職責(zé)〔需要與工程部協(xié)商確定〕1、牽頭、協(xié)調(diào)管理牽頭相關(guān)部門進(jìn)展對侍定工程的決策立項，開展可行性調(diào)研，完成工程建議書或可研報告、初步設(shè)計概算的編制工作；協(xié)助營銷部門完成招標(biāo)合同、談判等相關(guān)工作；在對外協(xié)調(diào)中，如工程組確需要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由工程管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，如到政府部門辦理工程開工前的有關(guān)手續(xù)；工程在執(zhí)行過程中，預(yù)計其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時，對公司相關(guān)職能部門進(jìn)展協(xié)調(diào)，幫助解決問題；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場設(shè)計及甲方、監(jiān)理、工程組的相互協(xié)調(diào)。2、方案管理制訂工程方案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；任命或?qū)徟殖邪こ探M經(jīng)理及成員；審查各工程組上報的工程實施方案〔總進(jìn)度方案和周、月施工進(jìn)度〕；負(fù)責(zé)各工程施工方案的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估；組織、實施工程巡檢；負(fù)責(zé)工程的經(jīng)營評估，擬訂工程階段性運營評估報告。3、技術(shù)和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)工程的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理；制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、平安文明施工管理的評估方法和標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)施工圖自審，會審及技術(shù)交底；負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計；審批各工程組施工組織設(shè)計；審批各工程重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)對各工程技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評估；管控、評估各工程工程質(zhì)量及平安文明施工情況；對工程質(zhì)量、平安等重大事故的認(rèn)定，提出整改和處理建議，并對整改落實的跟蹤檢查；牽頭組織對竣工工程進(jìn)展驗收，并向公司總經(jīng)理提交報告。4、本錢管理負(fù)責(zé)對工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)工程進(jìn)展評審；負(fù)責(zé)對自購工程材料、設(shè)備的價格審批和質(zhì)量監(jiān)視；負(fù)責(zé)對采購部門已選材料與設(shè)備的認(rèn)價、材料設(shè)備供給商的審批和對采購方案的執(zhí)行情況監(jiān)視驗收；按照公司本錢核算管理方法進(jìn)展工程本錢核算，編制工程工程施工費用表；負(fù)責(zé)對工程工程進(jìn)度結(jié)算和工程竣工結(jié)算；配合行政管理部對各工程組進(jìn)展績效考核；監(jiān)視各工程組對所完成工程提取的獎勵〔處分〕費用合理分配，以確保做到公正、公開。5、檔案管理制定、完善工程信息管理、檔案管理制度；組織與指導(dǎo)各工程組做好工程檔案的建檔工作；收集、匯總、整理各類工程信息，并及時上報公司總經(jīng)理；負(fù)責(zé)公司在建工程建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計；建立、完善并適時更新各類工程資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。主要權(quán)利工程經(jīng)理的任命〔提交由總經(jīng)理批準(zhǔn)〕；工程管理方案和實施方案的批準(zhǔn)；工程控制指標(biāo)的審查批準(zhǔn)；招標(biāo)評標(biāo)方式確實定；開工報告批準(zhǔn)和工程驗收〔同時上報總經(jīng)理〕；工程重大變更的審查、批準(zhǔn)〔費用超過萬元由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，超過萬元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批〕；工程審計結(jié)果的評價；工程經(jīng)理的考核。各崗位主要職責(zé)工程總監(jiān)〔副總兼〕1、全面管理工程的管理工作，對公司承建的工程工程負(fù)全責(zé)；2．牽頭對侍定工程決策立項的組織和協(xié)調(diào)工作，開展可行性調(diào)研，完成工程可行性研究報告、初步設(shè)計概算的編制工作；3、負(fù)責(zé)對工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)工程進(jìn)展評審；4、負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計；5、負(fù)責(zé)對自購工程材料、設(shè)備的價格審批；6、根據(jù)工程工程施工組織總設(shè)計要求，指導(dǎo)工程的實施，監(jiān)視檢查工程完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量；7、審批各工程重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各工程事項的審核、審批。工程管理部長1、全面負(fù)責(zé)本部門的各項日常工作，定期組織召開工程管理部內(nèi)部例會，完成上級交給的臨時性任務(wù)；2、負(fù)責(zé)本部門年度、季度、月度工作方案的制訂及組織實施，對工程管理部成員具體分工，協(xié)調(diào)、催促、檢查所屬人員的工作；3、負(fù)責(zé)工程實施階段的本錢控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)視，輔助工程經(jīng)理安排方案與調(diào)度，確保工程圓滿完成；4、根據(jù)工程工程施工組織總設(shè)計要求，合理調(diào)配部門內(nèi)部資源〔確定工程經(jīng)理及工程組成員，車輛、特殊作業(yè)器材的分配等〕；5、負(fù)責(zé)對在建工程重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作；6、作為工程考核小組成員，參加公司組織的工程階段評審，工程驗收后對工程成果組織總結(jié)與評定，上報總經(jīng)理；7、配合行政管理部對各工程組進(jìn)展績效考核，監(jiān)視各工程組對所完成工程提取的獎勵〔處分〕費用的合理分配，以確保做到公正、公開；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各工程事項的審核、審批；9、牽頭組織對竣工工程進(jìn)展驗收，并向公司總經(jīng)理提交報告；10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要，建立和健全工程管理制度。技術(shù)管理工程師〔分管技術(shù)與質(zhì)量〕負(fù)責(zé)工程的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理；制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、平安文明施工管理的評估方法和標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)編制工程整體技術(shù)方案，提交上工程總監(jiān)審批指導(dǎo)工程組完成施工工程的組織設(shè)計和技術(shù)方案編制。牽頭組織對施工圖會審及技術(shù)交底；負(fù)責(zé)審核在建工程施工組織設(shè)計、重大技術(shù)方案等工程變更工作，并提出修改意見，提交上級審批；組織協(xié)調(diào)對各工程技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評估；負(fù)責(zé)對在建工程的工程質(zhì)量、平安文明施工的管控和評估，落實不定期的動態(tài)檢查，提出整改意見，并對整改落實的進(jìn)展跟蹤檢查；負(fù)責(zé)對完成工程的后續(xù)效勞工作的跟進(jìn)；完成上級主管交給其他任務(wù)。部長助理〔協(xié)助部長管理事務(wù)、分管工程方案〕積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)效勞工作，并保持與公司各部門、各工程組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如，召集有關(guān)人員參加各類會議〔部門例會、聯(lián)席會議、評估會〕，工程前期準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作等；根據(jù)部門主管的指示，抓好各項工作落實檢查跟進(jìn)，及時向工程經(jīng)理傳遞工程進(jìn)度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及本錢預(yù)警；及時收集和了解各工程的工作動態(tài)，詢問、記錄并響應(yīng)公司〔工程管理部〕與現(xiàn)場工程實施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推進(jìn)情況，并將已處理和未處理的情況及時匯報給部門主管；負(fù)責(zé)制定工程方案管理制度及評估評分方法和標(biāo)準(zhǔn)；在各工程施工方案實施中，負(fù)責(zé)對設(shè)計、審核、采購、施工等事項的組織和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)提交采購方案〔報主管審批〕和管理工程采購文檔，催促采購部對工程材料進(jìn)展采購；負(fù)責(zé)對各工程組上報的工程實施方案進(jìn)展審核和評估〔總進(jìn)度方案和周、月施工進(jìn)度〕，并及時對部門主管批準(zhǔn)的實施方案進(jìn)展跟進(jìn)匯報；根據(jù)部門主管的指示，制定部門本周工作總結(jié)和下周工作方案；負(fù)責(zé)整理部門各種會議記錄和統(tǒng)計部門及工程組人員出勤；完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。信息檔案管理專員制定、完善工程信息管理和檔案管理制度；協(xié)助部門主管對各工程的信息及工程檔案管理的監(jiān)視、檢查、管理工作；組織與指導(dǎo)各工程組做好工程檔案的建檔工作；認(rèn)真做好工程前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度方案表等。及時準(zhǔn)確收集各工程的實施情況，每周編制"工程工作周報"并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控工程進(jìn)展的情況；負(fù)責(zé)工程過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：工程協(xié)調(diào)〔聯(lián)系〕會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；收集、匯總各類市場待建工程信息，并及時上報公司總經(jīng)理；負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及用戶信息的收集、整理；負(fù)責(zé)公司在建工程建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類工程資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。工程經(jīng)理在工程副總和工程管理部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，工程經(jīng)理作為承當(dāng)工程的總負(fù)責(zé)人，對工程進(jìn)展全面組織管理。主要職責(zé)如下：1、根據(jù)工程工程施工組織總方案負(fù)責(zé)制定工程實施方案并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并到達(dá)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有方案、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；3、落實責(zé)任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程平安無事故，工地現(xiàn)場到達(dá)約定的文明工地要求；4、與建立方保持良好的合作關(guān)系，配合工程管理部做好建立方對工程的監(jiān)視檢查工作、工程量確認(rèn)、工程竣工驗收；5、自覺承受工程管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)視、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應(yīng)隨時報告，上報各類報表和保證工程管理信息準(zhǔn)確、及時、全面；6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承當(dāng)?shù)墓こ涕_展竣工結(jié)算，并對工程中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；7、有權(quán)對工程組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)展科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理，以確保工程順利實施。具體權(quán)利為：〔一〕工程的用人權(quán)。提名確定工程小組成員；在工程執(zhí)行過程中，對不服從工程經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響工程正常工作的工程組成員有權(quán)進(jìn)展更換〔核心成員需要工程管理批準(zhǔn)〕；〔二〕涉及工程的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；〔三〕對工程內(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；〔四〕成員考核獎懲權(quán)。對工程組成員在承當(dāng)工程中績效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。8