某工程建設有限公司代建項目管理手冊

****工程建設有限公司代建項目管理手冊二0O八年三月目錄HYPERLINK\l"_Toc256282895"1前言5HYPERLINK\l"_Toc256282896"2工程代建管理體系6HYPERLINK\l"_Toc256282897"2.1組織機構6HYPERLINK\l"_Toc256282898"部門設置6HYPERLINK\l"_Toc256282899"代建部工作職責6HYPERLINK\l"_Toc256282900"管理模式圖7HYPERLINK\l"_Toc256282901"2.2部門及崗位職責9HYPERLINK\l"_Toc256282902"代建部經(jīng)理9HYPERLINK\l"_Toc256282903"技術負責人10HYPERLINK\l"_Toc256282904"綜合辦10HYPERLINK\l"_Toc256282905"招標及合同管理辦12HYPERLINK\l"_Toc256282906"建經(jīng)辦12HYPERLINK\l"_Toc256282907"工程管理辦13HYPERLINK\l"_Toc256282908"檔案室14HYPERLINK\l"_Toc256282909"財務室15HYPERLINK\l"_Toc256282910"項目部及項目經(jīng)理15HYPERLINK\l"_Toc256282911"2.3參考用表17HYPERLINK\l"_Toc256282912"產(chǎn)品詢價邀請函18HYPERLINK\l"_Toc256282913"代建單位總進度計劃報審表19HYPERLINK\l"_Toc256282914"代建項目××年度投資計劃報審表20HYPERLINK\l"_Toc256282915"年度投資計劃與基建支出預算報告21HYPERLINK\l"_Toc256282916"代建單位竣工結算資料報審表22HYPERLINK\l"_Toc256282917"年度代建工作總結23HYPERLINK\l"_Toc256282918"代建現(xiàn)場巡查工作記錄24HYPERLINK\l"_Toc256282919"代建日誌25HYPERLINK\l"_Toc256282920"代建工作周報27HYPERLINK\l"_Toc256282921"代建月報28HYPERLINK\l"_Toc256282922"代建單位工作聯(lián)系單31HYPERLINK\l"_Toc256282923"3代建管理制度32HYPERLINK\l"_Toc256282924"3.1工作請示制度32HYPERLINK\l"_Toc256282925"3.2會議制度34HYPERLINK\l"_Toc256282926"會議類型34HYPERLINK\l"_Toc256282927"會議紀要34HYPERLINK\l"_Toc256282928"附：代建部內部會議紀要及項目專題會議紀要參考用表35HYPERLINK\l"_Toc256282929"3.3文件管理制度38HYPERLINK\l"_Toc256282930"1、總則38HYPERLINK\l"_Toc256282931"2、收文與分發(fā)38HYPERLINK\l"_Toc256282932"3、處理38HYPERLINK\l"_Toc256282933"4、發(fā)文39HYPERLINK\l"_Toc256282934"5、文件的立卷與歸檔辦法39HYPERLINK\l"_Toc256282935"6、文件的銷毀40HYPERLINK\l"_Toc256282936"3.4檔案資料管理制度41HYPERLINK\l"_Toc256282937"3.5印章的使用與管理辦法42HYPERLINK\l"_Toc256282938"印章的啟用42HYPERLINK\l"_Toc256282939"印章的分類42HYPERLINK\l"_Toc256282940"印章的保管42HYPERLINK\l"_Toc256282941"印章的使用范圍42HYPERLINK\l"_Toc256282942"印章的使用管理42HYPERLINK\l"_Toc256282943"用印方法43HYPERLINK\l"_Toc256282944"用印表格43HYPERLINK\l"_Toc256282945"用印流程43HYPERLINK\l"_Toc256282946"3.6項目實施細則的編制程序46HYPERLINK\l"_Toc256282947"3.7全過程代建工作計劃編制程序46HYPERLINK\l"_Toc256282948"4工程款支付流程47HYPERLINK\l"_Toc256282949"4.1工程進度款支付47HYPERLINK\l"_Toc256282950"進度款支付內部審批程序47HYPERLINK\l"_Toc256282951"工程進度款內部審批流程47HYPERLINK\l"_Toc256282952"進度款支付審批用表48HYPERLINK\l"_Toc256282953"4.2中間結算（含分項工程結算）、竣工結算支付53HYPERLINK\l"_Toc256282954"結算款支付內部審批程序53HYPERLINK\l"_Toc256282955"中間結算（含分項工程結算）、竣工結算支付內部審批流程54HYPERLINK\l"_Toc256282956"結算款支付審批用表55HYPERLINK\l"_Toc256282957"5工程變更及簽證內部審批流程58HYPERLINK\l"_Toc256282958"5.1工程變更58HYPERLINK\l"_Toc256282959"設計變更內部審批程序58HYPERLINK\l"_Toc256282960"工程變更內部審批流程59HYPERLINK\l"_Toc256282961"工程變更內部審批用表59HYPERLINK\l"_Toc256282962"5.2工程簽證流程62HYPERLINK\l"_Toc256282963"職責62HYPERLINK\l"_Toc256282964"簽證單之完整性要求：62HYPERLINK\l"_Toc256282965"簽證審核程序（內部流程）62HYPERLINK\l"_Toc256282966"簽證審核依據(jù)63HYPERLINK\l"_Toc256282967"簽證提交與審核期限63HYPERLINK\l"_Toc256282968"審核意見要求64HYPERLINK\l"_Toc256282969"其他64HYPERLINK\l"_Toc256282970"審核責任65HYPERLINK\l"_Toc256282971"工程經(jīng)濟簽證單內部審批流程66HYPERLINK\l"_Toc256282972"工程經(jīng)濟簽證單內部審批用表67HYPERLINK\l"_Toc256282973"6工程招投標工作程序70HYPERLINK\l"_Toc256282974"6.1職責分工70HYPERLINK\l"_Toc256282975"6.2招標前期工作71HYPERLINK\l"_Toc256282976"招標計劃71HYPERLINK\l"_Toc256282977"招標策劃71HYPERLINK\l"_Toc256282978"招標文件71HYPERLINK\l"_Toc256282979"6.3招標實施過程71HYPERLINK\l"_Toc256282980"發(fā)標與招標答疑71HYPERLINK\l"_Toc256282981"開標72HYPERLINK\l"_Toc256282982"評標72HYPERLINK\l"_Toc256282983"定標72HYPERLINK\l"_Toc256282984"6.4簽約與后續(xù)工作72HYPERLINK\l"_Toc256282985"6.5其他規(guī)定72HYPERLINK\l"_Toc256282986"6.6招標內部用表72HYPERLINK\l"_Toc256282987"7工程代建管理考核制度77HYPERLINK\l"_Toc256282988"7.1公司代建部考核制度77HYPERLINK\l"_Toc256282989"考核辦法77HYPERLINK\l"_Toc256282990"被考核的行為77HYPERLINK\l"_Toc256282991"代建各部門工作績效考核表81HYPERLINK\l"_Toc256282992"7.2項目代建部工作考核辦法（試行）83HYPERLINK\l"_Toc256282993"總則83HYPERLINK\l"_Toc256282994"考核對象、范圍、內容及制度83HYPERLINK\l"_Toc256282995"考核辦法（細則）83HYPERLINK\l"_Toc256282996"獎懲辦法84HYPERLINK\l"_Toc256282997"附則84HYPERLINK\l"_Toc256282998"考核用表84前言在市場經(jīng)濟條件下，在激烈的市場競爭中，企業(yè)要贏得競爭力，長期地生存與發(fā)展，就必須具備科學有效的管理。建筑工程管理市場的競爭尤為激烈，而且隨著我省代建管理工作的深入開展，建筑工程管理市場將愈來愈規(guī)范，對工程管理企業(yè)的要求和約束也愈來愈嚴格。如何在新的市場條件下生存與發(fā)展，如何在激烈的管理市場競爭中立于不敗之地，從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與壯大？答案只有一個：從管理上下功夫。新的管理市場環(huán)境和激烈的競爭，要求企業(yè)必須擺脫舊的管理模式，勇于創(chuàng)新善于創(chuàng)新。因此建立健全適應工程管理市場經(jīng)濟和新時代要求的企業(yè)管理制度乃是企業(yè)管理的基礎工程。公司在總經(jīng)理的親自領導下，近年來業(yè)務發(fā)展較快。為提高公司的代建管理水平與效率，根據(jù)公司領導的指示，重新編制了這套《公司代建管理制度》，發(fā)至公司代建部及主要項目部，希望大家認真學習，在實踐中予以貫徹執(zhí)行，以期公司的代建管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化、標準化。同時，也真誠地歡迎大家對它提出合理的修正意見，使它更趨科學與完善。工程代建管理體系****工程建設有限公司代建管理體系主要由六個部分組成，包括公司的組織機構設置、部門及崗位職責、規(guī)章制度、考核辦法、工作流程及參考用表等，具體如下：組織機構部門設置公司根據(jù)管理需要，設置的部門包括總經(jīng)理辦公室、總工辦、造價部、招標代理部、辦公室和代建部。其中根據(jù)代建工作特點，代建部下設經(jīng)理室（經(jīng)理1人、技術負責人1人）、綜合辦公室、招標及合同管理辦公室、建經(jīng)辦公室、工程管理辦公室、檔案室和財務部。代建部工作職責代建部是公司代建項目管理的職能部門，根據(jù)項目組織實施單位的委托合同及有關法律法規(guī)，組織管理好各項目代建工程。其主要工作職責是：1、參加委托代建合同的談判及簽訂。2、組織審查項目建議書、項目可行性研究報告、項目總的代建工作計劃。3、項目前期及實施階段工程建設的報批工作。4、編制年度投資計劃與基建支出預算。5、參與招投標管理，精心組織分析標書，擇優(yōu)選擇工作單位和材料、設備供應商，并參與相關合同的談判與簽訂工作。6、控制工程項目安全、質量、投資、進度和管理合同及信息，協(xié)調項目各參與方的工作，保證完成委托合同目標。7、組織對代建各部門及相關崗位的考評工作。8、組織項目竣工驗收，辦理工程結算與項目竣工決算。9、編寫月報、年度總結及項目代建總結報告。10、歸集相關的工程技術檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時送存公司及有關單位。11、建立內部監(jiān)督管理機制，做好項目廉政建設。12、完成公司交辦的其它任務。管理模式圖公司的管理模式如下圖所示：****工程建設有限公司組織機構框圖總經(jīng)室工程部代建項目部（經(jīng)理）1人代建項目技術負責人1人招標代理部辦公室財務行政人事檔案總經(jīng)室工程部代建項目部（經(jīng)理）1人代建項目技術負責人1人招標代理部辦公室財務行政人事檔案總工辦工程管理辦3人代建項目14人人代建項目23人人人代建項目33人代建項目……4人招標及合同管理辦（公司代理部兼）2人建經(jīng)辦2人財務室（公司財務兼）綜合辦3人檔案室（公司檔案組兼）2人部門及崗位職責代建部經(jīng)理工作對公司負責，全面負責代建部的組織管理工作，協(xié)調各職能部門、項目部的關系，對各個項目按合同要求的質量、工期、投資和安全等目標負組織、管理責任。具體如下：負責代建部的日常工作，掌握代建部各職能部門、項目部的各項工作進展，及存在的問題。提出代建項目部各職能部門負責人、成員組成，報總經(jīng)室批準；根據(jù)項目的進展情況進行人員調配。檢查、督促、協(xié)調代建部各職能部門和各項目部的工作，解決各職能部門及各項目部提出的問題。制定代建部內部工作制度，主持代建工作會議，參與各代建項目部主要會議，簽發(fā)代建部的文件和指令。組織代建部人員定期或不定期對項目部進行檢查。組織技術負責人、項目經(jīng)理等相關人員審核項目建議書、項目可行性研究報告、項目總的代建工作計劃，協(xié)調指導項目前期及實施階段工程建設的報批工作。組織重大合同的談判，對各部門的合同管理工作進行規(guī)范、指導，監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，負責合同糾紛的處理。組織代建部專業(yè)人員對項目招標文件、合同進行審查。主持或參與工程質量問題或事故的調查。組織編寫并審核項目代建的代建大綱、竣工報告、年度報告、月報，參與有關行政主管部門考評驗收。組織技術負責人、綜綜合部、項目目部等相關人人員編制各代代建項目的總總代建工作進進度計劃、年年度計劃及月月計劃。組織技術負責人、綜綜合部、建經(jīng)經(jīng)辦等相關人人員編制各代代建項目年度度投資計劃與與基建支出預預算、核算。組織技術負責人審審查監(jiān)理單位位報送的竣工工驗收內業(yè)資資料。每周向總經(jīng)室匯報報代建部工作作情況及計劃劃，每月向總總經(jīng)理提交本本月工作總結結及下個月的的工作計劃。根據(jù)代建考評考核核辦法，成立考核小小組，階段性性對各代建部部門、各項目目部及崗位人人員進行考核核，并將考核核結果報分管管領導。負責代建部勞動、廉廉政紀律等工工作作風的管管理。負責及組織安排與與委托人或使使用單位的工工作匯報、協(xié)協(xié)調、聯(lián)系等等，對外聯(lián)系系協(xié)調建設、規(guī)規(guī)劃、土地等等相關政府職職能部門。組織代建部相關人人員參與進行行項目綜合竣竣工驗收。（參考代建建管理辦法）總經(jīng)理交辦的其它它事情。技術負責人認真貫徹執(zhí)行國家家和地方制定定的有關科技技進步方針、技技術政策、法法律法規(guī)和規(guī)規(guī)范，就技術術管理對公司司負責。具體體負責前期（項項目建議書、可可研、初設等等）及實施階階段的工程設設計、施工的的技術把關、質質量管理的工工作。制定項目代建管理理的代建大綱，組組織項目部編編制并審核項項目代建管理理的四控制兩兩管理實施細細則。主持編制項目總進進度計劃、年年度計劃。根據(jù)年度計劃審核核項目部報送送的月工作計計劃。項目代建工作開展展前，負責對對項目部管理理人員進行代代建工程實施施方案交底。負責組織前期手續(xù)續(xù)中有關工程程技術數(shù)據(jù)收收集工作。負責及組織前期（項項目建議書、可可研、初設等等）及實施階階段的工程設設計、施工的的技術審查、把把關與技術方方案論證、各各技術經(jīng)濟指指標分析、比比選，并提出出建議。負責組織相關人員員審查施工圖圖的設計深度度、設計質量量是否達到規(guī)規(guī)范要求，是是否達到項目目使用單位設設計任務書的的功能要求，采采用技術、選選用的材料設設備是否符合合初設或業(yè)主主要求，提出出審查意見和和合理化建議議，對設計存存在的問題及及時與設計院院聯(lián)系修改。審定項目可研估算算、初設概算算文件，閱讀讀審查施工圖圖，提出合理理化建議，參參加圖紙會審審、施工方案案審查。審核招標文件、合合同文件中有有關的技術、工工期、質量、安安全等條款。參與重大合同的談談判。參與代建工程項目目使用主要材材料的技術質質量把關；負負責處理各代代建項目所反反映存在的重重大技術質量量問題。參加工程管理辦、項項目部組織的的有關協(xié)調會會議。參與工程質量、進進度、安全管管理的定期與與不定期檢查查。主持或參與工程質質量問題和工工程質量事故故的調查。參加工程中間驗收收和竣工驗收收。每周五前向代建部部經(jīng)理提交下下一周的工作作計劃。指導各職能部門、項項目部的技術術檔案資料收收集歸檔工作作。負責編制項目代建建總結報告中中的有關技術術部分。完成領導交辦的其其它事項。綜合辦綜合辦設主任一名名，負責本部部門的人員分分工及管理，確確保綜合辦工工作的高效運運轉，其工作作對代建部負負責。主要負負責工程建設設前期的報批批手續(xù)以及施施工過程中需需要辦理的各各項審批手續(xù)續(xù)及竣工后手手續(xù)，相關的的文件、前期期工程（工程程開工前）技技術檔案及相相關報批手續(xù)續(xù)資料管理及及歸檔，代建建部的內務管管理等。具體體如下：負責已批準立項的的工程所有報報建辦證工作作，協(xié)調與省省市政府行政政管理部門、項項目組織實施施單位、項目目使用單位的的前期工作關關系。（包括括辦理總平批批復、用地規(guī)規(guī)劃許可證；；辦理用地批批準書；辦理理環(huán)保、消防防、人防、氣氣象等部門建建審；辦理工工程規(guī)劃許可可證；委托工工程質量監(jiān)督督；配合施工工單位辦理施施工安全申報報；辦理開工工報告或施工工許可證；辦辦理工程竣工工驗收備案；；辦理產(chǎn)權登登記；施工圖圖審查報審；；施工圖消防防審查報審；；預算報審等等）負責所辦理的各種種手續(xù)的過程程資料（發(fā)文文、來函及各各種報批資料料、批文、各各階段的圖紙紙、資料等）收收集、登記、整整理、歸檔。負責組織各項目開開竣工典禮及及重大會議的的籌備、布置置、錄影錄像像等工作。負責項目用水用電電等的申請、報報批，并參與與項目用水用用電、白蟻防防治、工程保保險等前期合合同的簽訂。在技術負責人指導導下，負責編編制各項目前前期工作計劃劃。負責各項目前期合合同的履行。負責對外遞送代建建部或公司的的函件、技術術資料到位，并并做好接收單單位的簽收。負責外單位發(fā)送我我代建部或公公司的來文、技技術資料等各各種函件的接接收，及時轉轉交或告知有有關部門和人人員，并做好好收發(fā)文臺帳帳。負責各項目代建工工程款的財務務付款申請辦辦理手續(xù)，并并做好支付款款項的臺帳，定定期與公司財財務部門進行行支付款項的的核對。負責代建管理費和和代建工程款款的財務請款款與催收。負責與省發(fā)改委、財財政等投資主主管部門聯(lián)絡絡與協(xié)調。負責代建部的會議議安排及會議議記錄、整理理工作、接待待聯(lián)系、收集集并報送信息息、財產(chǎn)管理理、本部門的的工作日誌及及年度工作總總結。收集、整理代建部部各職能部門門、項目部提提交的年、月月報、總結等等書面匯報材材料，以便考考評、歸檔（至至少一份歸檔檔案室）。負責代建部的大事事記、各項目目報建工作的的進展情況一一覽表的填報報。負責代建部考勤工工作，勞動、廉廉政紀律的宣宣傳、考核，代建部出差（除福州市區(qū)）登記及相關票據(jù)報銷審核工作。收集整理各項目部部的考核結果果，組織對代代建部各職能能部門的考核核工作，并將將考核結果進進行統(tǒng)計并做做好臺帳，報報代建部經(jīng)理理審核，并報報公司辦公室室分析計算獎獎懲結果。每周五前向代建部部經(jīng)理提交下下一周的工作作計劃。負責編制項目代建建總結報告中中的有關前期期工作部分。完成領導交辦的其其它事宜。招標及合同管理辦辦招標及合同管理辦辦設主任一名名，組員若干干名，可由公公司招標代理理部人員兼任任。負責代建建項目招標、合合同簽訂的管管理，具體職職責如下：按照規(guī)定組織項目目招標工作。制定招標計劃表。編制或審核招標方方案、招標公公告、招標文文件。會同招標代理單位位辦理招標報報批手續(xù)。發(fā)售或協(xié)助招標代代理單位發(fā)售售招標文件、工工程量清單（含含電子文檔）、控控制價（含電電子文檔）、圖圖紙等文件，及及時做好收支支賬目與公司司財務交割。接受投標單位的質質疑。會同招標代理，組組織開標評標標工作。建立和健全公司合合同管理制度度。各項目合同的起草草工作。組織合同評審。協(xié)助建設單位和使使用單位依法法、依程序簽簽訂合同。建立招標過程資料料檔案，對招招投標文件、合合同、工程量量清單、圖紙紙等進行登錄錄、統(tǒng)計、保保管、歸檔及及例行報表。負責各項目合同組組成文件及時時交由代建綜綜合辦進行簽簽發(fā)。向公司和代建部（代代建的項目）提提交工作月報報、年報。領導交辦的其它工工作。建經(jīng)辦建經(jīng)辦設主任一名名，組員若干干名，編制年年度投資計劃劃與基建支出出預算，代建建工程全過程程的造價控制制，具體職責責如下：負責在各階段（項項目可研階段段、項目定位位階段、實施施方案階段）向向公司提交投投資估算、初初設概算、施施工圖預算的的編制或審查查，并以此指指導設計、招招標、施工、采采購等業(yè)務活活動中的成本本費用使用與與管理。負責在設計階段提提供委托設計計的限額經(jīng)濟濟指標。負責編制各項目工工程總投資計計劃、年度投投資計劃、月月投資計劃和和基建支出預預算等，并提提交委托人審審核。編制項目進度用款款申請，交由由綜合辦申報報催款。對項目投資計劃進進行對比分析析，檢驗項目目資金進度與與工程進度的的配合情況，向向建設單位、使使用方提出投投資優(yōu)化建議議。配合綜合辦進行圖圖紙的審查工工作，負責審審查設計成果果是否在限額額指標范圍內內，如超出限限制，負責向向項目組織實實施單位提出出調整意見并并上報分管領領導。在施工圖設計階段段負責進行設設計階段造價價控制。負責在施工過程中中階段性地向向公司領導反反饋控制指標標是否在預控控范圍，如有有超出，及時時提出預警。參與招標及合同管管理辦的施工工、材料設備備招標文件有有關造價商務務條款的編制制及材料詢價價、合同的談談判，參與確確定主要材料料設備的型號號、品牌。代行業(yè)主權責，組織織造價部編制制工程量清單單及預算（若有有委托）或審審核工程量清清單及預算（建設設單位另行委委托其他單位位），必要時時與財政審核核部門進行溝溝通。負責設計變更估算算、單價確認認單組價分析析、工程經(jīng)濟濟簽證審核、工工程進度審核核、竣工結算算審核。負責設計變更、現(xiàn)現(xiàn)場簽證及索索賠等審核。參與工程管理辦組組織的工程例例會、圖紙會會審、工程竣竣工驗收。審核施工過程當中中，招標清單單外工程項目目材料規(guī)格、數(shù)數(shù)量、品牌及及詢查市場原原價。負責竣工結算審核核和決算工作作。參與施工用水用電電等監(jiān)測工作作數(shù)據(jù)的計算算和審核，負負責項目用水水用電價款的的計算和審核核。審核工程進度和資資金使用情況況報表，并做做好支付款項項的臺帳；負負責各項目代代建工程款的的財務付款申申請辦理手續(xù)續(xù)，定期與公公司財務部門門進行支付款款項的核對。與公司財務部編制制項目年度財財務決算報表表。參與與省發(fā)改委、財財政等投資主主管部門聯(lián)絡絡與協(xié)調。負責項目開工前或或實施階段向向項目部人員員進行招標、合合同造價控制制交底。編制月、年度工作作報告。所經(jīng)辦的造價資料料收集、整理理及歸檔。負責編制項目代建建總結報告中中的有關造價價部分。負責與公司財務人人員辦理資產(chǎn)產(chǎn)移交。其它領導交辦的事事情。工程管理辦工程管理辦設主任任一名，副主主任一名，組組員由各項目目部人員組成成，控制工程程項目安全、質質量、投資、進進度和管理合合同及信息，保保證完成委托托合同目標，組織考評組對各項目部進行考核。具體職責如下：協(xié)調各項目組之間間的關系，合合理調配人員員等資源，并并報代建部經(jīng)經(jīng)理批準。組織招標及合同管管理部、建經(jīng)經(jīng)辦、造價部、項項目部及技術術負責人進行行圖紙初審，就就施工圖出現(xiàn)現(xiàn)的問題，配配合設計單位位，要求設計計方及時修改改。組織技術負責人、建建經(jīng)辦及項目經(jīng)理理對施工組織織設計（方案案）進行審查查、優(yōu)化，并并向代建部經(jīng)經(jīng)理和技術負負責人報告。在工程實施過程中中負責對項目目部四控兩管管一協(xié)調的檢檢查和管理。協(xié)調項目部與綜合合辦的工作銜銜接，提供技術支支持，協(xié)助綜綜合辦辦理報報建手續(xù)。審核各項目的工程程進度計劃，檢檢查計劃執(zhí)行行情況。組織制定各項目部部的工作制度度、程序，并并監(jiān)管落實情情況。組織對各項目工程程質量、進度度、安全管理理的定期與不不定期檢查。在項目工程施工過過程中，應當當掌握現(xiàn)場施施工的質量、進進度、投資和和安全文明動動態(tài)信息，每每月將下一月月工作計劃上上報代建部經(jīng)經(jīng)理和技術負負責人。參與現(xiàn)場變更聯(lián)系系單的會簽，控控制工程造價價，基建投資資控制，及參參與清單外材材料設備的價價格認定。配合項目部組織項項目中間及竣竣工驗收工作作，配合對外外聯(lián)絡以進行行綜合驗收，參參與項目竣工工結算審核工工作，負責工工程質量保修修期內協(xié)調工工作。監(jiān)督檢查各項目部部合同的履行行情況。每周五前向部門經(jīng)經(jīng)理提交下一一周的工作計計劃，組織項項目部編制年年、月報表。檢查、監(jiān)督代建項項目部勞動、廉廉政紀律等工工作作風的管管理。組織分管領導、代代建部經(jīng)理等等考核小組，對對代建項目部部進行考核，收收集考核信息息，報代建部部經(jīng)理審核，提提交公司辦公公室。參加審查施工圖的的設計深度、設設計質量是否否達到規(guī)范要要求，是否達達到項目使用用單位設計任任務書的功能能要求，采用用技術、選用用的材料設備備是否符合初初設或業(yè)主要要求，提出審審查意見和合合理化建議。參與項目部各參建建方的協(xié)調工工作，進行項項目顧客回訪訪，收集項目目顧客滿意度度調查。負責編制項目代建建總結報告中中的有關實施施階段的管理理工作。負責收集甲供材料料信息，與項項目經(jīng)理就甲甲供材料的合合同進行談判判，組織甲供供材料進場。負責竣工項目的維維修期跟蹤服服務。分管領導交辦的其其他事情。檔案室檔案室設主任一名名，組員若干干，可由公司司綜合組人員員兼任。主要要職責如下：：根據(jù)項目整體信息息管理流程，確確定信息來源源、走向和處處理程序。文件收發(fā)，并及時時登記與管理理。管理工程圖紙，技技術文件等資資料。文件打印、保管和和分發(fā)。檔案的分類整理、分分卷建目，及及時歸檔?？⒐べY料整理、歸歸納、建檔、移移交。原件僅一份存檔的的，只能查閱閱，不得外借借，確實需要要外借的要經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)理、公公司領導批準準。受控的資料（有蓋蓋受控章），需需查閱的要經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)理、公公司領導批準準。財務室可由公司財務人員員兼任，根據(jù)據(jù)國家財財稅稅政策、會計計法則、代建建管理辦法及及相關公司規(guī)規(guī)定等進行財財務管理，主主要職責如下下：嚴格項目資金的管管理及監(jiān)督項項目資金的使使用情況。代建款：前期工作作款、施工預預付款、進度度款、材料設設備采購款、結結算尾款等的的審查和撥付付。對支付款項的申報報材料和憑證證（合同、審審批手續(xù)、申申請資料、發(fā)發(fā)票等）進行行嚴格審查，缺缺一不得支付付。根據(jù)統(tǒng)一的財務管管理和會計核核算辦法，結結合本項目工工程建設的實實際情況，設設置會計科目目，及時進行行登賬，歸集集項目建設成成本，真實、準準確、完整地地反映本項目目建設投資情情況，并于每每月月底將基基建報表報送送建設單位、使使用方核查。對收支憑證進行及及時收集、分分類、裝訂，建建立財務憑證證檔案。根據(jù)公司的財務制制度對各項開開支和報銷票票據(jù)進行嚴格格審查。各代建項目分別建建賬，做好各各項目年度基基建財務。完成領導交辦的其其他事宜。項目部及項目經(jīng)理理（負責人）項目經(jīng)理部是公司司派駐現(xiàn)場的的機構，集中中代表公司與與承包方、監(jiān)監(jiān)理方、設計計方等各方在在處理項目施施工管理中的的業(yè)務關系，其其他部門原則則上應該通過過項目經(jīng)理與與承包方、監(jiān)監(jiān)理方發(fā)生業(yè)業(yè)務關系。項項目經(jīng)理就項項目現(xiàn)場工作作向公司負組組織管理責任。主主要職責按委委托代建合同同和有關法律律法規(guī)做好工工程項目管理理，通過各種種管理制度和和措施，做好好項目“四控兩管一一協(xié)調”工作，完成成合同目標。主主要職責如下下：項目經(jīng)理負責項目目部人員分工工、授權及管管理，對項目目部的工作負負責?，F(xiàn)場有施工活動時時，做好現(xiàn)場場值班安排，并并做好考勤登登記工作，關關鍵部位或重重要工序施工工時項目經(jīng)理理要到位。就現(xiàn)場重大的突發(fā)發(fā)事件，項目目經(jīng)理應及時時到位協(xié)調解解決，并第一一時間匯報公公司領導、項項目業(yè)主及行行政主管部門門。根據(jù)公司和代建部部制定的項目目代建大綱，結結合項目特點點，制定項目目部工作制度度，報代建部部工程管理辦辦、代建部經(jīng)經(jīng)理、公司審審核、審批。根據(jù)項目特點、委委托代建合同同及項目代建建大綱編制代代建工作實施施細則（特別別是樁基等結結構關鍵部位位、重要部位位、砼的質量量控制辦法），報報工程管理辦辦、技術負責責人及代建部部經(jīng)理審核、審審批，并報送送公司。協(xié)助綜合辦辦理項項目報建手續(xù)續(xù)。項目部協(xié)調完成項項目施工前期期準備工作；；協(xié)助建經(jīng)部部進行項目投投資控制；代代表代建部組組織項目竣工工驗收，配合合進行綜合驗驗收；負責監(jiān)監(jiān)督監(jiān)理單位位做好工程質質量保修期內內的監(jiān)理工作作。負責做好項目實施施階段“四控兩管一一協(xié)調”工作，每天天進行現(xiàn)場質質量、安全巡巡查工作，現(xiàn)現(xiàn)場形象進度度檢查及過程程造價控制，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題及時時要求整改，必必要時利用合合同違約處罰罰手段予以督督促整改。項目經(jīng)理與監(jiān)理單單位、設計單單位、業(yè)主單單位存在較大大意見分歧而而雙方無法協(xié)協(xié)調解決時，及及時向工程管管理辦或代建建部經(jīng)理報告告。制定每周工作計劃劃，并在周五五之前提交代代建部經(jīng)理。通通過工作計劃劃與現(xiàn)場的實實際情況，明明確每一個環(huán)環(huán)節(jié)的進度、質質量等情況，能能夠為其它專專業(yè)隊伍等提提供設計、施施工進場等明明確時間。負責編制代建工作作月報及月工工作計劃表，報報代建部審批批，并向委托托人匯報。參與代建部編制項項目總的代建建工作計劃，負責根據(jù)代建總的工作計劃編制實施階段的年度工作計劃，報代建部審批。會同建經(jīng)辦根據(jù)項項目進度需要要，代編項目目年度投資計計劃與基建支支出預算提交交建設單位審審核，根據(jù)批批準的項目年年度投資計劃劃與基建支出出預算，按項項目進度向建建設單位提出出項目用款申申請。參加審查施工圖的的設計深度、設設計質量是否否達到規(guī)范要要求，是否達達到項目使用用單位設計任任務書的功能能要求，采用用技術、選用用的材料設備備是否符合初初設或業(yè)主要要求，提出審審查意見和合合理化建議。參與代建項目招投投標文件專用用條款的討論論，并參與相相關合同的談談判與簽訂工工作。參加隱蔽工程、分分部分項工程程驗收、中間間驗收，并督督促施工、監(jiān)監(jiān)理單位就甲甲供材料進行行驗收。負責實施階段的施施工圖紙、設設計變更單等等設計資料的的及時領取、分分發(fā)。負責與施工、監(jiān)理理、業(yè)主等參參建單位的來來往函件的登登記、收發(fā)、歸歸檔。檢查施工方案及實實施情況，審審查施工單位位的質保內業(yè)業(yè)資料，審查查竣工內業(yè)資資料是否完整整、合規(guī)，協(xié)協(xié)調設備現(xiàn)場場安裝并組織織試車驗收等等。負責現(xiàn)場各類簽證證，參與進度度款審核，協(xié)協(xié)助建經(jīng)辦做做好工程結算算，收集現(xiàn)場場施工單位索索賠與反索賠賠的證據(jù)資料料，定期或不不定期匯報過過程進度或過過程造價控制制情況報告，為為領導決策提提供參考，定定期或不定期期跟公司造價價與合同管理理組溝通造價價控制信息，做做好造價控制制本職工作，在在實施過程中中還可以提出出造價控制合合理化建議。負責由我代建單位位代繳代扣的的現(xiàn)場用水用用電數(shù)據(jù)的收收集和催繳工工作。協(xié)助招標及合同管管理辦做好工工程承包合同同管理。協(xié)助提供辦理有關關建設手續(xù)的的技術資料。組織工程實物交接接、培訓等工工作。負責施工過程日常常事務記錄及及數(shù)據(jù)資料統(tǒng)統(tǒng)計整理，及及時收集各類類工程技術檔檔案與材料設設備技術資料料并交檔案組組歸檔。協(xié)調與項目實施單單位、項目使使用單位及其其它參建單位位及政府行業(yè)業(yè)管理部門的的關系。積極協(xié)調聯(lián)系設計計單位就施工工現(xiàn)場發(fā)生的的一些需設計計單位審核、確確認的設計變變更或設計處處理意見等。負責編制項目代建建總結報告中中的有關實施施階段的現(xiàn)場場管理工作。其他領導交辦的事事情。參考用表附檔案館代建管理理參考用表，其其他項目部可可根據(jù)實際需需要或增加、或或減少或修改改使用等。產(chǎn)品詢價邀請函××××產(chǎn)品詢價價邀請函（單位）：由****工程建設設有限公司代代建的“××××”項目，具體體工程地點：：××××，設設計采用×××××。經(jīng)研研究決定，將將采用產(chǎn)品詢詢價方式，根根據(jù)各家產(chǎn)品品性價情況及及對產(chǎn)品考察察等形式，確確定備選“品牌”，組織××施工招投投標，交由施施工單位采購購，屬“甲控已購”材料范疇。為此，請請貴單位收到到邀請函后，在在××年×月×日前將報價價書遞送至××××（收）。聯(lián)系系人：××，聯(lián)系電電話：×××××。報價內容：產(chǎn)品名稱：×××××。規(guī)格數(shù)量：×××××。供貨時間：約×××年××月質量標準：產(chǎn)品生生產(chǎn)必須達到到××××國家家標準。產(chǎn)品型號：本函件件附帶本工程程××材料資料料。廠家或供供應商根據(jù)材材料資料推薦薦一~二款適應本工工程的產(chǎn)品型型號進行報價價。產(chǎn)品樣本：本工程程××規(guī)格尺寸寸××的居多，為為此，至少應應提供該尺寸寸的樣品，并并貼好標簽。產(chǎn)品報價：（此報報價僅供參考考，不做為最最后簽約價）。報價文件基本要求求：1、公司簡介2、資質（包括企業(yè)業(yè)法人營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、組織機機構代碼證書書、國際質量量體系認證、生生產(chǎn)許可證、稅務登記證、企業(yè)生產(chǎn)技術標準等復印件）3、有委托代理商的的要有授權委委托書4、產(chǎn)品報價（×××統(tǒng)一按××計量單位位計，為含稅稅工地價，產(chǎn)產(chǎn)品報價還需需詳細明確費費用組成）5、產(chǎn)品介紹（主要要產(chǎn)品目錄、產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)產(chǎn)品特性、產(chǎn)產(chǎn)品使用范圍圍及安裝說明明等）6、最新的產(chǎn)品各項項性能檢測報報告7、主要業(yè)績表、有有關證書以及及部分已完工工程材料供銷銷合同（含單單位工程名稱稱、單位工程程材料用量以及及規(guī)格尺寸等等）8、貨款結算方式9、產(chǎn)品質量保證和和控制以及售售后服務承諾諾10、其它注：以上報價書每每頁均需由廠廠家蓋章或由由委托授權人人簽字、蓋章章。（其他需要要說明事項）****工程建設設有限公司××××代建部××年×月×日代建單位總進度計計劃報審表代建單位總進度計計劃報審表工程名稱：×××××建設項目目編號：JSS-DJ(項目拼音)-編號致（建設單位）：我部根據(jù)《委托代代建合同》關關于建設工期期從初設和概概算批復之日日（××年×月×日）起××天的目標標要求，編制制了“××××建設設項目代建（實實施階段）總總進度工作計計劃安排網(wǎng)絡絡圖”，今報貴辦辦審批。附：網(wǎng)絡圖附后代建單位：*****工程建設有限公司司單位負責人人：日期：××年×月×日建設單位審批意見見建設單位（章）：：負責人人：日期：注：本表由代建部負負責填報。代建項目××年度度投資計劃報報審表代建項目××年度度投資計劃報報審表工程名稱：×××××建設項目目編號：JSS-DJ(項目拼音)-編號致：（建設單位）：由我司司代建的××××建設項目概概算批復總投投資為××萬元。根據(jù)據(jù)委托代建合合同的要求和和項目進度需需要，我司代代編了××年度投資計計劃與基建支支出預算（見見附表），現(xiàn)現(xiàn)報貴辦審核核并由你們報報省發(fā)改委和和省財政審定定。附：××年度投資資計劃與基建建支出預算報報告代建單位：****工工程建設有限公司司××××代建項目目部單位負責人人：日期：××年×月×日建設單位審核意見見建設單位（章）：：負責人人：日期：注：本表由代建部負負責填報。年度投資計劃與基基建支出預算算報告××年度投資計劃劃與基建支出出預算報告××××：由我司代建的×××××建設項目概概算批復總投投資為××萬元。根據(jù)據(jù)委托代建合合同的要求和和項目進度需需要，我司代代編了××年度投資計計劃與基建支支出預算（見見附表），本本年度投資計計劃××萬元，預算算支出××萬元。其中中哪些項目費費用進入我司司代建專戶，哪哪些項目費用用進入貴辦基基建專用，由由貴局確定后后報省發(fā)改委委和省財政審審定。代建單位：*****工程建設有限公司司××××年××月月××日代建單位竣工結算算資料報審表表代建單位竣工結算算資料報審表表工程名稱：×××××建設項目目編號：JSS-DJ(項目拼音)-編號致：（建設單位）：我司司以完成了由由××××編制制的工程竣工工結算核實工工作。現(xiàn)按照照代建管理辦辦法規(guī)定上報報該資料到貴貴辦確認后依依法依規(guī)報省省財政廳審定定。附：1、××××工程代建建初審意見2、××××工程監(jiān)理理初審意見3、××××工程工程程結算書4、××××工程招標標文件5、××××工程中標標通知書和投投標文件代建機構：*****工程建設有限公司司×××××項目目代建部項目經(jīng)理理：日期：：××年××月××日建設單位受理意見見建設單位（章）：：負責人人：日期：注：本表由項目部負負責填報。年度代建工作總結結×××××××項項目××年度代建工作總結結×××××：由××組織實施我司司代建的××××××項目目，自×年×月×日簽訂委托代代建合同，×年×月×日奠基開工工以來，在×××的領導下下，至××年底項目目進展順利，本本工程的安全全、質量、投投資、進度方方面均處于受受控狀態(tài)。現(xiàn)就××年度的代代建工作進行行總結并匯報報如下：（一）總體項目進進展情況（二）代建單位“四控兩管一一協(xié)調”工作情況（三）發(fā)揮我公司司專業(yè)知識提提出合理化建建議節(jié)約投資資（四）存在問題及及對策（五）本年度工作作計劃和關鍵鍵節(jié)點要求（六）需要業(yè)主配配合協(xié)調的工工作（七）總結****工程建設設有限公司年月日日注：年度代建工作作總結報告由由項目部組織織編寫，并報報代建部審核核，公司審批批。代建現(xiàn)場巡查工作作記錄代建現(xiàn)場巡查工作作記錄天氣：××項目名稱：×××××編號：XCJL×××-×巡查單位（代建單單位）：*****工程建設有限公司司主送：監(jiān)理單位呈送：建設單位現(xiàn)將××年×月××日我部現(xiàn)場場巡查情況反反饋監(jiān)理單位位，并報告建建設辦。……，該嚴重問題題我部當即反反饋建設辦及及監(jiān)理單位現(xiàn)現(xiàn)場值班人員員并進行見證證，監(jiān)理單位位當天已書面面通知整改?！?，該細節(jié)問題題我部當即要要求施工單位位整改，并告告知監(jiān)理單位位認真監(jiān)督?！?，該問題我部部已反饋監(jiān)理理單位，要求求監(jiān)理單位予予以檢查、復復核。4、……，該問題質檢檢站（或其他他）領導要求求整改，請監(jiān)監(jiān)理單位認真真予以監(jiān)督。希望監(jiān)理單位能對對我部的巡查查反饋情況，予予以認真檢查查整改、并認認真監(jiān)督，請請監(jiān)理單位加加強現(xiàn)場質量量檢查、復核核工作，確保保工程質量，爭創(chuàng)“魯班獎”的合同質量目標。此致現(xiàn)場代表：日期：×××年×月×日晚上×時簽收欄：代建日誌××××建設項目目代建日誌年月日至年月月日****工程建設設有限公司××××建設項目目代建部代建日記工程名稱：×××××項目日期氣候內容記錄人：項目經(jīng)理：：代建工作周報××××代建工作作周報填報單位：*****工程建設有限公司司××××代建建部填報時間：××年年×月×日星期三填報人：××上周工作完成情況況××年×月×日至至××年×月×日上周共向監(jiān)理單位位及建設辦提提交×份“代建現(xiàn)場巡巡查工作記錄錄”。巡查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的一些問題題，我部當即即已要求施工工單位及時整整改，并書面面反饋監(jiān)理單單位要求其認認真檢查督促促整改。這樣樣，所發(fā)現(xiàn)的的問題施工單單位大部分得得到整改，確確保工程質量量。工程形象進度完成成情況：………。本周工作計劃及內內容××年×月×日至至××年×月×日繼續(xù)做好代建現(xiàn)場場巡查工作記記錄，協(xié)助監(jiān)監(jiān)理單位做好好現(xiàn)場“四控兩管一一協(xié)調”工作。工程進度計劃（施施工單位工作作周報）：………存在問題及對策需協(xié)調解決的有關關事宜現(xiàn)場代表簽字及蓋蓋章：代建月報代建月報（第××期）項目名稱：××××××日期：×年年×月×日月報日歷：×年×月×日至×年×月×日內容提要：本報期間項目進展展情況工程簽證情況代建工作簡報×年×月份代建工作計劃劃工程存在問題及對對策需業(yè)主配合解決的的問題代建機構：*****工程建設有限公司司**********項目代建建部項目負責人：項目名稱設計單位監(jiān)理單位施工單位項目進展情況代建單位工作聯(lián)系系單×份支付審批代建工程款×份簡要內容專題報告×份簡要內容項目參與單位提出出的各種報告告×項簡要內容施工單位工作聯(lián)系系單3份。會議紀要4份。代建單位工作聯(lián)系系單10份。監(jiān)理工程師通知單單11份。監(jiān)理工作聯(lián)系單5份。施工單位周報44份。監(jiān)理工程師通知單單回復單110份。建設單位通知11份。代建周報3份。專題報告1份。其他項目簽證×份簡要內容代建工作簡報本月代建部主要圍圍繞×方面進行工工作：其一，現(xiàn)現(xiàn)場配合、督督促監(jiān)理單位位做好“四控兩管一一協(xié)調”的工作；其其二，….。具體工作作簡報如下：：一、現(xiàn)場工作情況況：（一）質量控制……本月質量總體上處處于受控狀態(tài)態(tài)，但我部認認為：…等問題仍有有待提升。（二）造價控制……本月未發(fā)生額外不不合理的費用用確認情況。（三）進度控制……本月現(xiàn)場未存在由由于我部的工工作不及時而而耽誤施工進進度。（四）安全文明控控制……本月無重大安全事事件發(fā)生。（五）合同以及信信息資料管理理（六）協(xié)調工作情情況（七）現(xiàn)場其他方方面的管理情情況：二、報審、招投標標等工作情況；；……代建工作計劃二0一O年一月份……工程存在問題及對對策……問題業(yè)主配合解決的……代建單位工作聯(lián)系系單代建單位工作聯(lián)系系單工程名稱：××××××編號：致：××××××事由：關于××××××的事宜宜內容：聯(lián)系事由聯(lián)系內容……此致敬禮/特此聯(lián)聯(lián)系/特此回復/敬候為盼/敬謝監(jiān)督….！抄送：××××代建機構：*****工程建設有限公司司×××××代建部部現(xiàn)場代表：日期：×××年××月××日代建管理制度工作請示制度為規(guī)范管理，所有有需請示上級級領導批示的的事項，經(jīng)辦辦人員均需以以工作請示單單的形式上報報。上級部門門收到工作請請示單后，應應在2日內做出批批示，如遇情情況緊急，則則應在請示單單上加注加急急。加急件應應在當日作出出批示。如上上級部門未能能在規(guī)定時限限內完成批示示，應有書面面答復原因，否否則將被計違違規(guī)一次。所所有需請示事事項經(jīng)辦部門門和經(jīng)辦人員員應提前請示示而不應全按按加急文件處處理，否則，經(jīng)經(jīng)查實，不屬屬于加急的文文件而隨便加加急，經(jīng)辦人人員將被計違違規(guī)一次。工作請示單項目名稱：編號：（以以部門名稱的的中文第一個個字母+三位阿拉伯伯編號）請示部門（******項目目部）請示事項請示內容代建部：（具體內容）妥否？請批示！經(jīng)辦：負責責人：年月日批復意見負責人：年月日說明：項目部請示示代建部的事事項（僅是事事例），可由由代建部經(jīng)理理進行批復，若若代建部經(jīng)理理需要其它部部門一起批復復，可在批復復意見欄中簽簽署轉某部門門批復，需上上級部門批復復的，可在批批復意見中簽簽署代建部的的意見并簽名名后，轉上級級部門批復。批批復后的請示示單原件轉檔檔案組歸檔，各各部門僅留復復印件。會議制度會議類型會議包括公司召開開有關代建會會議、代建部部會議及例會、代建職職能部會議及及項目部例會會、施工協(xié)調調會及有關項項目專題會議議等會議。1、公司召開的有關代代建會議，由由公司領導確確定時間及參參加人員，并并由公司辦公公室或代建部部經(jīng)理（代建建部綜合辦）通通知。2、代建部例會應每周周舉行一次，上上班時間因故故沒法開會時時可安排晚上上開會，特殊殊原因不能舉舉行應報總經(jīng)經(jīng)理批準，否否則，部門負負責人將被記記違規(guī)一次。另另，代建部專專題會議由代代建部經(jīng)理根根據(jù)實際需要要組織召開。代建部例會及代建建部專題會議議由代建部經(jīng)經(jīng)理組織及通通知（或代建建部綜合辦通通知），參加加人員原則上上應由代建部部經(jīng)理、技術術負責人、各各職能部門負負責人、各項項目部經(jīng)理及及其特邀人員員（上述人員員認為有必要要也參與的相相關人員）組組成，具體參參加人員及議議題由代建部部經(jīng)理確定。開開會無重大理理由缺席，將將被計違規(guī)一一次。3、代建職能部例會及及項目部例會會應每周舉行行一次，上班班時間因故沒沒法開會時可可安排晚上開開會，特殊原原因不能舉行行應報代建部部經(jīng)理批準，否否則，職能部部門或項目部部經(jīng)理將被記記違規(guī)一次。代建職能部及項目部專題會議由代建部職能部門負責人或項目經(jīng)理根據(jù)實際需要組織召開。代建職能部例會及及項目部例會會由代建職能能部門負責人人或項目經(jīng)理理組織及通知知，具體參加加人員及議題題由職能部門門負責人和項項目部經(jīng)理定定，開會無重重大理由缺席席，將被計違違規(guī)一次。4、施工協(xié)調會及有關關項目專題會議議，由項目部部經(jīng)理根據(jù)實實際需要提出出時間和參建建人員并組織織召開。參會人員應根據(jù)會會議議題，組組織匯報及發(fā)發(fā)言材料（重重要事項應以以書面形式匯匯報），會前前或會后可分分發(fā)給各參會會人員或提交交會議組織者者。原則上參參會人員應就就會議議題或或其認為需要要事項積極發(fā)發(fā)言，若有問問題不及時匯匯報、發(fā)言，造造成代建工作作失誤或延誤誤，計違規(guī)一一次。會議紀要1、原則上，各項會議議均應有會議議紀要，應注明時間間、地點、與與會人員、主主持及會議主主要內容，參參考表-。會議紀要要的編號以部部門名稱的第第一個字母+編號組成。如如：公司會議議--GSHHY001，代建部會會議--DJBBHY0011，項目部會會議--XMBBHY0011，以此類推推。重要會議議還要與會人人員進行簽到到（由會議組組織者確定）。2、公司的代建會議和和代建部會議議紀要，原則則上由代建部部綜合辦指定定人員記錄和和整理，交參參會的相關人人員（會議組組織者、代建建部經(jīng)理、職職能部門負責責人或項目部部經(jīng)理）復核核確認后正式式成文。會議議紀要應在會會后的第二天天整理完畢并并成文分發(fā)，否否則，綜合辦辦負責人和紀紀要記錄人將將被記違規(guī)一一次，相關復復核人員未履履行復核責任任，也將被計計違規(guī)一次。代建職能部和項目目部會議紀要要，由項目部部指定人員記記錄和整理。相相關會議紀經(jīng)經(jīng)項目部經(jīng)理理復核確認后后正式成文。3、公司人員參加外單單位組織的會會議，參加人人員必須報綜綜合辦登記考考勤。參加人人員及時做好好記錄，會議議紀要應在會會后的第二天天整理完畢提提交公司或代代建部存檔；；參加人員（負負責人）應及及時（最晚不不超過會后第第二天）向領領導匯報會議議議題及內容容，有關領導導根據(jù)需要及及時組織學習習、貫徹會議議精神。會議議紀要未及時時整理或會議議精神未及時時匯報、組織織學習、貫徹徹的相關人員員計違規(guī)一次次。重要會議記錄或會會議記錄人認認為未能記錄錄完整，可采采用錄音錄像像，會后再及及時書面整理理。4、會議紀要應形成閉閉合的內容，每每次例會應對對上一次會議議安排的內容容進行總結，對對指定人員完完成的任務進進行核實。之之后制定下一一階段的任務務安排和需解解決的問題。工作計劃要落實到人，完成情況要考核到人。計劃未按時完成要有原因分析和責任人。對于提前完成或要突出表現(xiàn)的應給于表揚。5、為了開好例會，以以利推動公司司代建管理工工作向程序化化、規(guī)范化方方向發(fā)展，以以利提高公司司代建管理層層的工作效率率，參加例會會前各部門負負責人必須認認真準備，全全體管理人員員必須按時參參加，積扱獻獻計獻策。所有會議紀要（記記錄）應提交交一份檔案室室統(tǒng)一保管，其其余的由部門門負責人指定定需要分發(fā)和和傳閱的人員員名單。檔案案管理員應做做好分發(fā)和簽簽收手續(xù)。附：代建部內部會會議紀要及項項目專題會議議紀要參考用用表××××××××××會議紀要（代建部內部部會議參考用用表）編號：DJBHYY-001時間：地點：公司會議室室與會人員：公司代代建部各辦公公室管理人員員及各項目部部經(jīng)理（公司司分管領導有有時間應參會會）。主持：代建部經(jīng)理理記錄：綜合辦負責責內容如下：總結上一次會議安安排的任務完完成情況下一周（階段）應應完成的任務務、計劃安排排；提出需要要例會上協(xié)調調的事項（各各部門需提交交書面匯報材材料，格式見見周報）對未完成任務的人人員進行通報報批評，完成成好的給予表表揚必要時由代建部技技術負責人組組織學習有關關政策文件。主送部門或人員：：福建****工程程建設有限公司司年月日日會議紀要（項目專專題會議參考考用表）項目名稱：×××××紀要編號號：JS-DJ（項目拼音音）–編號工程名稱會議時間地點召集人主持人會議記錄人參加會議單位人員員：（會議簽簽到人員名單單附后）會議主題會議內容首先代建單位負責責人××對本次會議目目的作了說明明：各方代表意見整理理如下：一、****工程程建設有限公司司代表意見二、施工單位代表表意見………三、****工程建設設有限公司做做了總結發(fā)言言（各單位簽章欄附附后）建設單位（簽章）：：****工程建設設有限公司或或項目（簽章章）：施工單位或項目（簽簽章）：各參建單位（簽章章）：年月日文件管理制度1、總則1.1．為確保文文件事務順利利進行，促進進與提高組織織管理工作的的效率，特制制定本制度。1.2．本制度中中的“文件”是指業(yè)務工工作上的往來來公文、報告告、會議決議議、規(guī)定、合合同書、電報報、各種帳簿簿、圖表、參參考書等一切切業(yè)務用書與與公文。1.3．文件的收收發(fā)、領取與與寄送，代建建部由綜合辦辦負責；各代建項目目部的文件，由項目部專專人指定負責責。2、收文與分發(fā)2.1．文件的收收受收發(fā)文由檔案室負負責，各項目目部的對外收收發(fā)文由項目目經(jīng)理指定人人員負責。所所有對內或對對外的收發(fā)文文均應做好簽簽收記錄。2.2．收文的處處理收文中除親啟信函函外，對一般般信函應全部部拆除，以件件為單位將收收文印章蓋在在文件上方空空白處，將信信封附上，用用別針并在一一起。經(jīng)辦人員將全部收收文的收受日日期、寄件單單位、信函標標題、收件部部門等項目登登記在《收受受信函登記表表》上，并將將親啟信函交交給收件人，將將收件人為各各部門的信函函分發(fā)給各部部門，其余信信函交給檔案案室。接受信信函的當事人人應在檔案室的《收受信函函登記表》上上簽章。2.3．審核以及及分發(fā)批示綜合辦主任在對信信函加以審核核后，做出分分發(fā)批示。2.4．內部文件件的處理文件負責人在收到到的文件上加加蓋傳閱印，并并將之遞交有有關領導。3、處理3.1．普通文件件的處理原則則（1）由綜合辦主任以以上級別的主主管對文件進進行審閱、回回答、批辦以以及其他必要要的處理，或或者由其指定定下屬對文件件進行具體處處理。（2）如果遇到重要或或異常事項，必必須及時與上上一級主管取取得聯(lián)系，按按上級指示辦辦理。（3）各種有關聯(lián)的事事項，必須與與各部門商議議后方能處理理。3.2．機密文件件的處理原則則（1）機密文件原則上上由責任者或或當事者自行行處理。（2）指名或親啟文件件，原則上應應在封面上注注明文件所涉涉及事項的要要點和發(fā)文者者姓名，并由由發(fā)文者緘封封。（3）到達的指明或親親啟文件，原原則上由信封封上所指名的的人開啟，其其他人不得擅擅自啟封。如如果某主管在在職務上有權權代文件所指指名者，不受受本條規(guī)定的的約束。3.3．文件的閱閱覽原則（1）某文件被閱覽后后，閱覽者必必須簽字，表表示已經(jīng)閱覽覽完畢。如有有必要，可在在文件的空白白處填寫閱覽覽后的意見，并并轉給或交還還文件的管理理者。（2）有必要在各部門門傳閱的文件件，必須附上上“文件傳閱單”，按“文件傳閱單”規(guī)定的欄目目填寫，并最最終交還文件件的管理者。4、發(fā)文4.1．起草文件件的理由包括括起因、中間間交涉過程，加加以證明的必必須作出交代代，必要時附附上相關資料料與文件。4.2．必須明確確起草文件的的責任者，并并署上請示審審批提案者姓姓名。4.3．對請示提提案文件進行行修改時，修修改者必須認認真審閱原件件，修改后必必須署名。4.4．文件的起起草必須征得得主管同意，并并且在主管有有了明確的決決定之后進行行。文件的草草案必須予以以保存。4.5．發(fā)文必須須填寫發(fā)文登登記表，由發(fā)發(fā)文單位將所所發(fā)文件分類類保管。5、文件的立卷與歸歸檔辦法5.1．代建部日日常工作中形形成的活動資資料，由檔案案室立卷歸檔檔。5.2．除代建部部日常工作中中形成的活動動資料之外，凡凡屬下列文件件的，統(tǒng)一由由檔案室歸檔：：（1）上級部門來文，包包括上級對代代建部擬稿的的報告、申請請的批復；（2）公司或代建部發(fā)發(fā)出的報告、指指示、決定、決決議、通報、紀紀要、重要通通知、工作總總結和生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營工作的各各類計劃統(tǒng)計計，季度、年年度報表等；；（3）中層以上管理會會以及各種專專業(yè)例會記錄錄；（4）參加上級召開的的各種會議帶帶回的文件、資資料及本公司司會上匯報發(fā)發(fā)言材料等；；（5）上級機關領導來來檢查視察工工作的報告、指指示記錄，以以及本公司向向上級進行匯匯報的提綱和和材料；（6）反映本公司生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營活動動、先進事跡跡以及公司領領導工作等的的音像制品；；（7）公司日志和大事事記；（8）公司向上級請示示批復的文件件及上報的有有關材料；（9）工程合同；（10）訴訟等糾紛案件材材料；（11）其他屬于辦辦公室保管的的文件。6、文件的銷毀對于多余、重復、過過時和無保存存價值的文件件，各存檔文文件檔案室應定期期清理造冊，并并按公司有關關規(guī)定辦理申申請銷毀手續(xù)續(xù)。檔案資料管理制度度為規(guī)范檔案資料管管理，確保檔檔案資料的完完整性，制定定本制度。原則上各種有關設設計資料，公司檔案室室均應存檔一一份，代建部應存存檔一份，項目部部應存檔一份份。各經(jīng)辦人員應做好好檔案資料的的收發(fā)登記工工作。工程設計資料由檔檔案室接受、保保管，項目開開工之前由綜綜合辦負責領領取、分發(fā)、保保管；項目開開工以后，由由項目負責人人負責分配方方案，由項目目部負責人負負責領取、分分發(fā)、保管。前期工程技術檔案案及相關報批批手續(xù)資料管管理及歸檔工工作由代建綜綜合辦負責。工程實施過程，項項目相關檔案案資料（除部部分綜合辦經(jīng)經(jīng)辦的項目實實施報建資料料外）的管理理（包括資料料分發(fā)等）及及歸檔工作由由項目部負責責。項目部檔案資料管管理人員應定定期或不定期期做好項目部部重要檔案資資料的收集、整整理，并歸檔檔公司檔案室室。印章的使用與管理理辦法印章的啟用印章由公司綜合辦辦進行登記并備份存檔，辦公室應將將每個印章登登入印章登記記臺賬內，并并將此賬永久久保存。印章的分類1、代建部章在公司辦辦公室指定專專人保管，用章原則上必必須填寫用章章申請表，表表中應有項目目部、職能部部門經(jīng)辦人員員申請，項目目經(jīng)理、職能能部門負責人人審核，代建建部經(jīng)理審批批同意。2、項目部章在代建部部綜合辦指定定專人保管，用用章原則上必必須填寫用章章申請表，表表中應有現(xiàn)場場代表申請、項項目經(jīng)理審核核同意。印章的保管印章須妥善保管，如如不慎丟失要要及時向公司司辦公室和分分管領導報告告說明，并采采取適當方式式聲明作廢。對對亂用或嚴重重失職加蓋印印章，丟失印印章的部門和和個人要追究究相應責任。印章的使用范圍印章的使用范圍原原則上為：1、代建部章，僅用于于公司代建部部開展代建項項目的有關項項目質量、造造價、進度、安安全管理及其其工作聯(lián)系需需要，以及辦辦理項目有關關建設審批手手續(xù)和相關單單位的聯(lián)系，不不作為對外簽簽訂合同及協(xié)協(xié)議等法律文文書的使用。2、代建項目部章，僅僅用于代建項項目部開展代代建項目的有有關質量、造造價、進度、安安全管理及其其工作聯(lián)系需需要，不作為為對外簽訂合合同及協(xié)議等等法律文書的的使用。印章的使用管理公司印章的使用，原則上由印印章使用管理理人掌握。印章使用管理人必必須審核用印印手續(xù)是否完完備、材料是是否齊全，嚴嚴格控制用印印范圍和仔細細檢查用印登登記簿上是否否經(jīng)審核批準準。代理實施施用印的人要要在事后將用用印依據(jù)和用用印登記簿交交印章管理人人審查。同時時用印依據(jù)及及用印登記簿簿上應有代理理人的簽字備備注。任何人不能在空白白書面文件上上加蓋公章，印章不允許許隨意外帶，特特殊情況例外外。印章有破損、字跡跡不清、機構構名稱變更