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文檔簡(jiǎn)介

超市日常管理制度1.1、日常工作制度(1)做好本職工作,積極、主動(dòng)、熱情、周到為賓客服務(wù)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,明碼標(biāo)價(jià)。(3)誠實(shí)守信,保質(zhì)保量,不出售有害健康的食品。(4)遵守紀(jì)律,做到不曠工、不遲到、不早退,不擅離職守。(5)及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行整理,保持陳列整齊美觀。(6)接受監(jiān)督,虛心聽取意見。(7)交接班時(shí),做好貨物的盤點(diǎn)工作。(8)落實(shí)例會(huì)制度,對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。1.2商品管理制度包括商品的采購,商品的保管,商品的銷售,以及積壓商品的處理。一、商品的采購設(shè)制專門的采購小組,一般以1-2名為宜(主要任務(wù):捕捉信息,與供貨商談判、協(xié)商,購進(jìn)商品,退換有質(zhì)量問題的商品,與廠家或供貨商協(xié)商處理積壓商品。)二、商品的保管1、上架商品由導(dǎo)購員負(fù)責(zé)保管(1)將超市劃分為幾個(gè)大小適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,固定的導(dǎo)購員分管固定區(qū)域,在交替換班的時(shí)候作好貨物數(shù)量記錄,并簽字認(rèn)可;(2)向經(jīng)理上報(bào)該區(qū)所缺貨物以便補(bǔ)給;(3)對(duì)經(jīng)理發(fā)放的貨物進(jìn)行簽收,并列出清單以便核對(duì);(4)如有商品丟失,一經(jīng)核實(shí)由該區(qū)營業(yè)員負(fù)責(zé)。2、庫存商品由貨物管理部門負(fù)責(zé)保管(1)根據(jù)商品所需的存儲(chǔ)條件,分類進(jìn)行保管。(2)統(tǒng)一貨物編碼,標(biāo)明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標(biāo)明于貨位、貨架上。繪制庫房商品儲(chǔ)存位置平面圖,以便全面反映庫存情況。保持庫房的清潔衛(wèi)生,消除導(dǎo)致商品霉?fàn)€、變質(zhì)及蟲蛀、鼠咬等隱患??刂茙旆繙貪穸龋趲旆?jī)?nèi)設(shè)置溫濕度計(jì),利用密封、吸潮、通氣等方法加以調(diào)節(jié),以適應(yīng)保管商品的需要。經(jīng)常檢查庫存商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在存儲(chǔ)過程中數(shù)量、質(zhì)量的變化情況,采取措施加以預(yù)防。庫存商品發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、超過保管期時(shí),或出現(xiàn)滯存情況,倉管員要及時(shí)上報(bào)主管,提出處理意見。三、商品的銷售1、定期開展促銷活動(dòng),樹立良好形象,讓每一個(gè)學(xué)生都成為超市的宣傳者。2、提高超市本身的信譽(yù)度,保證質(zhì)量。不能一味的減少利潤降低價(jià)格,根據(jù)調(diào)查,一般超市打折的商品都幾乎接近其保質(zhì)期或與廠家聯(lián)合進(jìn)行降價(jià)銷售。3、長期或適時(shí)進(jìn)行滿兩百送二十元本超市購物卷活動(dòng),以吸引學(xué)生。4、提高超市員工自身素質(zhì),為學(xué)生提供良好的服務(wù),包括售后服務(wù)。5、隨時(shí)注意超市物品擺放整齊和超市內(nèi)部清潔衛(wèi)生,讓學(xué)生至始至終都心情愉快。6、如有需要,超市可提供采用送貨上門服務(wù)。四、成本管理公司的成本管理主要是通過商品毛利率、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍、銷售費(fèi)用率三大指標(biāo)進(jìn)行控制。統(tǒng)一進(jìn)行成本核算、統(tǒng)一管理。成本管理的具體內(nèi)容如下:1、要嚴(yán)格控制自身的費(fèi)用開支,如宣傳廣告費(fèi)、人工費(fèi)以及其他費(fèi)用開支等。2、對(duì)所有商品基本上采用先進(jìn)先出法按商品大類計(jì)算毛利率。3、定期規(guī)定超市的費(fèi)用細(xì)目范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許隨意擴(kuò)大和超標(biāo)。4、對(duì)一些費(fèi)用(如水電費(fèi)、包裝費(fèi)等)要進(jìn)行分解,盡量劃細(xì)到各個(gè)商品大類。能直接認(rèn)定到各個(gè)商品大類的,要直接認(rèn)定;不能直接認(rèn)定的,要參考店鋪工資總額、資產(chǎn)或按超市的人數(shù)、經(jīng)營面積分?jǐn)偟缴唐反箢悺?、對(duì)超市的費(fèi)用通過下達(dá)銷售費(fèi)用率進(jìn)行總體控制,要建立費(fèi)用率預(yù)算計(jì)劃管理。一般情況下,超市在開張初期的銷售成本可能會(huì)高一些,應(yīng)盡快通過加強(qiáng)管理使之降到超市平均合理的水平。五、商品布置,陳列,銷售1、一般商品的陳列(1)分類清晰;(2)價(jià)格從高至低順序排列;(3)高價(jià)商品放在主信道附近;(4)展示面統(tǒng)一,整齊;(5)體重和易碎商品應(yīng)盡量放置在下層。2、新特商品的布置(1)整個(gè)貨架或幾個(gè)卡板布置同一促銷商品;(2)商品交叉布置;(3)連續(xù)進(jìn)行為時(shí)幾周的專銷貨展銷。3、貨架頭商品布置(1)銷售量很大的商品;(2)新奇商品;(3)銷售呈上升趨勢(shì)的商品;(4)季節(jié)性商品。4、店內(nèi)商品補(bǔ)充(1)將商品層量集中擺放,隨時(shí)保持一定量;(2)—種商品快售完,且存貨不多,則用其它商品替換;(3)熱門商品在收貨后應(yīng)盡快陳列出來,縮短存貨時(shí)間。1.3銷售管理制度(1)及時(shí)清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠工作,確保環(huán)境整潔。(2)《食品流通許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》應(yīng)懸掛于經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)醒目位置。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全專職管理人員。(3)食品陳列設(shè)施布局合理,劃定食品經(jīng)營區(qū)域,食品與非食品分開存放;不出售有毒有害、“三無”和未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要禁止出售。1.4、索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)制度(1)對(duì)采購的食品按照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;查驗(yàn)是否為國家有關(guān)法律、法規(guī)禁止銷售的食品;查驗(yàn)供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件。銷售進(jìn)食品的,查驗(yàn)進(jìn)食品的合法證明。銷售生鮮食品的,查驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫等上市憑證資料是否相符。(2)索證:進(jìn)貨時(shí)按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級(jí)供貨商索取“一照二證一報(bào)告”。即索取有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。對(duì)生產(chǎn)廠家或上級(jí)批發(fā)企業(yè)的上述證照及時(shí)更新,以保證在有效期內(nèi)。經(jīng)營進(jìn)食品的,索取進(jìn)食品的合法證明。(3)索票:進(jìn)貨時(shí)索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(生產(chǎn)日期)保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容的進(jìn)貨票據(jù)。即經(jīng)營預(yù)包裝食品的應(yīng)索取按照省工商局統(tǒng)一樣式,運(yùn)用電子臺(tái)帳軟件開具的供貨憑證;經(jīng)營生鮮食品的應(yīng)索取檢驗(yàn)檢疫等上市憑證資料。(4)食品索證索票后,在指定場(chǎng)所顯要位置予以公示,供學(xué)生進(jìn)行查詢及有關(guān)部門進(jìn)行檢查。1.5進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度(1)建立食品進(jìn)銷貨臺(tái)帳制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(生產(chǎn)日期)保質(zhì)期、供貨商名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。(2)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造,保存期限不得少于兩年。1.6不合格食品退市制度(1)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),立即停止經(jīng)營,下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和學(xué)生,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時(shí)按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度。(2)對(duì)貯存、銷售的食品定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。1.7、消費(fèi)投訴處理制度(1)在經(jīng)營場(chǎng)所設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營場(chǎng)所發(fā)生的學(xué)生食品投訴。提供食品時(shí)向?qū)W生提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽(yù)卡,)作出特殊承諾的提供書面憑證。(2)確定受理后,對(duì)學(xué)生的具體投訴內(nèi)容和要求進(jìn)行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的日期、品名、牌號(hào)、規(guī)格數(shù)量、計(jì)量、價(jià)格、受損害情況、學(xué)生的要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投訴人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。1.8店面員工工作管理店面員工工作程序(1)更換工作服,佩戴工牌,打卡簽到;(2)參加班前會(huì),了解公司的規(guī)章,信息以及面臨的問題;(3)進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng),各部門分配工作;(4)清理自己負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生;(5)逐一檢查貨架,確保整齊,安全;(6)整理貨架,確保整齊,安全;(7)準(zhǔn)備好足夠的購物車,購物籃及相關(guān)工具;(8)微笑服務(wù),隔三米向?qū)W生問好;(9)同事之間協(xié)調(diào)工作,輪換工作;(10)不斷整理貨架,補(bǔ)充商品;將散放與各區(qū)域的商品歸回原位;處理破損索賠商品;做好樓面衛(wèi)生;做好交接班記錄;夜班員工,工作分派。店面整理隨時(shí)保證店面干凈,整潔及清晰的面貌;了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨;哪些商品須添加或調(diào)貨;扔掉空箱,整平商品表面一層(先進(jìn)先出原則);錯(cuò)置商品的收集。商品的計(jì)算機(jī)庫存顯示為負(fù)數(shù),但店內(nèi)仍有該商品在銷售;商品無銷售報(bào)告。破損控制不要將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下;扔掉的商品需征得管理人員同意;嚴(yán)格執(zhí)行操作流程(驗(yàn)收,陳列,溫度,保險(xiǎn)。)退貨給供貨商商品滯銷或過季,供貨商應(yīng)同意將有關(guān)商品退貨;程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關(guān)商品撤出。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)卡板使用標(biāo)準(zhǔn):1)

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