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文檔簡介
超市日常管理制度1.1、日常工作制度(1)做好本職工作,積極、主動、熱情、周到為賓客服務。(2)嚴格執(zhí)行物價政策,明碼標價。(3)誠實守信,保質保量,不出售有害健康的食品。(4)遵守紀律,做到不曠工、不遲到、不早退,不擅離職守。(5)及時對商品進行整理,保持陳列整齊美觀。(6)接受監(jiān)督,虛心聽取意見。(7)交接班時,做好貨物的盤點工作。(8)落實例會制度,對工作進行講評。1.2商品管理制度包括商品的采購,商品的保管,商品的銷售,以及積壓商品的處理。一、商品的采購設制專門的采購小組,一般以1-2名為宜(主要任務:捕捉信息,與供貨商談判、協(xié)商,購進商品,退換有質量問題的商品,與廠家或供貨商協(xié)商處理積壓商品。)二、商品的保管1、上架商品由導購員負責保管(1)將超市劃分為幾個大小適當?shù)膮^(qū)域,固定的導購員分管固定區(qū)域,在交替換班的時候作好貨物數(shù)量記錄,并簽字認可;(2)向經(jīng)理上報該區(qū)所缺貨物以便補給;(3)對經(jīng)理發(fā)放的貨物進行簽收,并列出清單以便核對;(4)如有商品丟失,一經(jīng)核實由該區(qū)營業(yè)員負責。2、庫存商品由貨物管理部門負責保管(1)根據(jù)商品所需的存儲條件,分類進行保管。(2)統(tǒng)一貨物編碼,標明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標明于貨位、貨架上。繪制庫房商品儲存位置平面圖,以便全面反映庫存情況。保持庫房的清潔衛(wèi)生,消除導致商品霉爛、變質及蟲蛀、鼠咬等隱患??刂茙旆繙貪穸?,在庫房內設置溫濕度計,利用密封、吸潮、通氣等方法加以調節(jié),以適應保管商品的需要。經(jīng)常檢查庫存商品,及時發(fā)現(xiàn)在存儲過程中數(shù)量、質量的變化情況,采取措施加以預防。庫存商品發(fā)現(xiàn)變質、破損、超過保管期時,或出現(xiàn)滯存情況,倉管員要及時上報主管,提出處理意見。三、商品的銷售1、定期開展促銷活動,樹立良好形象,讓每一個學生都成為超市的宣傳者。2、提高超市本身的信譽度,保證質量。不能一味的減少利潤降低價格,根據(jù)調查,一般超市打折的商品都幾乎接近其保質期或與廠家聯(lián)合進行降價銷售。3、長期或適時進行滿兩百送二十元本超市購物卷活動,以吸引學生。4、提高超市員工自身素質,為學生提供良好的服務,包括售后服務。5、隨時注意超市物品擺放整齊和超市內部清潔衛(wèi)生,讓學生至始至終都心情愉快。6、如有需要,超市可提供采用送貨上門服務。四、成本管理公司的成本管理主要是通過商品毛利率、費用開支標準及范圍、銷售費用率三大指標進行控制。統(tǒng)一進行成本核算、統(tǒng)一管理。成本管理的具體內容如下:1、要嚴格控制自身的費用開支,如宣傳廣告費、人工費以及其他費用開支等。2、對所有商品基本上采用先進先出法按商品大類計算毛利率。3、定期規(guī)定超市的費用細目范圍及開支標準,原則上不允許隨意擴大和超標。4、對一些費用(如水電費、包裝費等)要進行分解,盡量劃細到各個商品大類。能直接認定到各個商品大類的,要直接認定;不能直接認定的,要參考店鋪工資總額、資產(chǎn)或按超市的人數(shù)、經(jīng)營面積分攤到商品大類。5、對超市的費用通過下達銷售費用率進行總體控制,要建立費用率預算計劃管理。一般情況下,超市在開張初期的銷售成本可能會高一些,應盡快通過加強管理使之降到超市平均合理的水平。五、商品布置,陳列,銷售1、一般商品的陳列(1)分類清晰;(2)價格從高至低順序排列;(3)高價商品放在主信道附近;(4)展示面統(tǒng)一,整齊;(5)體重和易碎商品應盡量放置在下層。2、新特商品的布置(1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品;(2)商品交叉布置;(3)連續(xù)進行為時幾周的專銷貨展銷。3、貨架頭商品布置(1)銷售量很大的商品;(2)新奇商品;(3)銷售呈上升趨勢的商品;(4)季節(jié)性商品。4、店內商品補充(1)將商品層量集中擺放,隨時保持一定量;(2)—種商品快售完,且存貨不多,則用其它商品替換;(3)熱門商品在收貨后應盡快陳列出來,縮短存貨時間。1.3銷售管理制度(1)及時清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠工作,確保環(huán)境整潔。(2)《食品流通許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》應懸掛于經(jīng)營場所內醒目位置。設有食品衛(wèi)生管理機構和組織結構,配有經(jīng)專業(yè)培訓的食品安全專職管理人員。(3)食品陳列設施布局合理,劃定食品經(jīng)營區(qū)域,食品與非食品分開存放;不出售有毒有害、“三無”和未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要禁止出售。1.4、索證索票、進貨查驗制度(1)對采購的食品按照法律、法規(guī)和食品安全標準履行檢查義務,檢查食品感官質量和標簽;查驗是否為國家有關法律、法規(guī)禁止銷售的食品;查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件。銷售進食品的,查驗進食品的合法證明。銷售生鮮食品的,查驗檢驗檢疫等上市憑證資料是否相符。(2)索證:進貨時按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時更新,以保證在有效期內。經(jīng)營進食品的,索取進食品的合法證明。(3)索票:進貨時索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容的進貨票據(jù)。即經(jīng)營預包裝食品的應索取按照省工商局統(tǒng)一樣式,運用電子臺帳軟件開具的供貨憑證;經(jīng)營生鮮食品的應索取檢驗檢疫等上市憑證資料。(4)食品索證索票后,在指定場所顯要位置予以公示,供學生進行查詢及有關部門進行檢查。1.5進銷貨臺賬制度(1)建立食品進銷貨臺帳制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)保質期、供貨商名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。(2)進貨查驗記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應當真實,不得偽造,保存期限不得少于兩年。1.6不合格食品退市制度(1)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和學生,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關情況報告轄區(qū)工商行政管理機關。在接到有關監(jiān)管部門關于不合格食品退市通知后,及時按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度。(2)對貯存、銷售的食品定期進行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質期,及時清理變質、超過保質期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其退出市場,并做好相關記錄。1.7、消費投訴處理制度(1)在經(jīng)營場所設立相應機構和人員,處理本經(jīng)營場所發(fā)生的學生食品投訴。提供食品時向學生提供有關銷售憑證(發(fā)票、信譽卡,)作出特殊承諾的提供書面憑證。(2)確定受理后,對學生的具體投訴內容和要求進行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的日期、品名、牌號、規(guī)格數(shù)量、計量、價格、受損害情況、學生的要求等相關內容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投訴人提供的憑證和有關材料復印存檔。1.8店面員工工作管理店面員工工作程序(1)更換工作服,佩戴工牌,打卡簽到;(2)參加班前會,了解公司的規(guī)章,信息以及面臨的問題;(3)進入工作現(xiàn)場,各部門分配工作;(4)清理自己負責區(qū)域的衛(wèi)生;(5)逐一檢查貨架,確保整齊,安全;(6)整理貨架,確保整齊,安全;(7)準備好足夠的購物車,購物籃及相關工具;(8)微笑服務,隔三米向學生問好;(9)同事之間協(xié)調工作,輪換工作;(10)不斷整理貨架,補充商品;將散放與各區(qū)域的商品歸回原位;處理破損索賠商品;做好樓面衛(wèi)生;做好交接班記錄;夜班員工,工作分派。店面整理隨時保證店面干凈,整潔及清晰的面貌;了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨;哪些商品須添加或調貨;扔掉空箱,整平商品表面一層(先進先出原則);錯置商品的收集。商品的計算機庫存顯示為負數(shù),但店內仍有該商品在銷售;商品無銷售報告。破損控制不要將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下;扔掉的商品需征得管理人員同意;嚴格執(zhí)行操作流程(驗收,陳列,溫度,保險。)退貨給供貨商商品滯銷或過季,供貨商應同意將有關商品退貨;程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關商品撤出。相關標準卡板使用標準:1)
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