貿(mào)易企業(yè)存貨管理問題與加強建議,倉儲管理論文

貿(mào)易企業(yè)存貨管理問題與加強建議,倉儲管理論文摘要：大部分貿(mào)易企業(yè)本身缺少倉儲條件,基本將存貨的倉儲業(yè)務(wù)委托第三方物流公司管理,因而產(chǎn)生的存貨管理風(fēng)險節(jié)點增加。怎樣加強存貨風(fēng)險管理,提高管理效果,成為企業(yè)不斷討論的話題。文章針對大中型貿(mào)易企業(yè)存貨管理中存在的問題進行分析闡述,提出完善存貨管理制度,加強存貨日常管理,完善存貨保險機制等有效建議。本文關(guān)鍵詞語：貿(mào)易企業(yè);倉儲單位;存貨管理;一、存貨管理的概述(一)存貨管理的含義存貨管理是指企業(yè)為了維護日常貨物管理活動的正常秩序而施行的一些必要的管理程序、措施和手段,是一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制經(jīng)過。因而,企業(yè)必須加強存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,進而確保企業(yè)存貨管理活動經(jīng)過中的記錄準確性、信息真實性、存貨安全性以及存貨周轉(zhuǎn)效率性。貿(mào)易企業(yè)存貨主要以商品為主,是流動資產(chǎn)重要組成部分,其管理特點為占用資金大,種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,存放地點分散,異地監(jiān)管難度大等。(二)加強貿(mào)易企業(yè)存貨管理的重要性貿(mào)易企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié)是存貨管理。加強存貨管理對貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,它是保證企業(yè)正常經(jīng)營的重要前提。健全的存貨管理能夠降低企業(yè)從采購、存儲到銷售各階段的風(fēng)險。因而,加強貿(mào)易企業(yè)存貨管理對企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展具有重大意義。1.加強存貨管理有利于促進企業(yè)健康發(fā)展通過加強存貨管理,完善存貨管理制度,控制管理經(jīng)過中各環(huán)節(jié)風(fēng)險,提高商品競爭能力,有效保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。2.加強存貨管理有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目的存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用企業(yè)的大量流動資金。通過施行正確的存貨管理方式方法,可降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨流轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、貿(mào)易企業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析大部分貿(mào)易企業(yè)本身沒有倉儲條件,基本將貨物的倉儲業(yè)務(wù)委托第三方物流公司管理,大部分民營物流公司沒有自有倉庫,靠租用別人場地進行倉儲出租和物流管理,且存在管理不規(guī)范現(xiàn)象。若貿(mào)易企業(yè)將存貨委托該類物流公司管理,事先未對其進行資質(zhì)調(diào)查,很難把控貨物存儲期間的安全和完好。當(dāng)發(fā)生風(fēng)險時,貨物一旦損失,該類倉儲單位償債能力有限,企業(yè)將無法獲得賠償。(一)存貨管理制度不健全1.部分企業(yè)在新增業(yè)務(wù)類型時未及時制定相關(guān)存貨管理流程和管理制度。未針對新增業(yè)務(wù)的特點制定規(guī)范的貨物進、銷、存、查倉、盤點、品質(zhì)管理等制度。在實際業(yè)務(wù)操作經(jīng)過中無章可循,無據(jù)可依,存貨管理處在灰暗地帶。2.部分企業(yè)制度修訂不及時。有些企業(yè)雖制定了貨物管理流程及管理制度,但未根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況及業(yè)務(wù)特點進行適時修訂,原有的管理制度早已不能知足現(xiàn)前階段業(yè)務(wù)發(fā)展管理需求,使存貨管理政策無法全面落實,上游環(huán)節(jié)的錯誤信息將給下游環(huán)節(jié)的管理產(chǎn)生嚴重的影響。(二)存貨管理經(jīng)過不完善1.部分企業(yè)對第三方倉儲單位資質(zhì)調(diào)查重視不夠。貿(mào)易企業(yè)未對第三方倉儲單位進行資質(zhì)調(diào)查,輕易將大批貨物托存他處,僅為了方便、倉儲費用合理能接受,卻忽視了其倉儲條件、管理能力以及倉儲單位的股東兼營業(yè)務(wù)、投資愛好等做出充分評估。2.大批貨物入庫環(huán)節(jié)管控不到位。企業(yè)在辦理大批量貨物進倉時缺少必要的現(xiàn)場監(jiān)管,根據(jù)倉儲單位出具的貨權(quán)證明支付貨款,未實地根據(jù)合同要求進行貨物相關(guān)信息的核實確認,難以確保倉儲單位出具的貨權(quán)證明的真實性。3.貨物存儲期間管理不到位。貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營種類繁多,根據(jù)不同的貨物特性選擇不同的倉庫,存放地點較為分散,異地查倉成本高,查倉時間間隔長。月末或季度通過或書面對賬,未對實物進行實地盤點;對于市場行情下滑且短期內(nèi)價格無法回升和流動性緩慢的商品,存在存儲期較長的現(xiàn)象,企業(yè)對異地存貨監(jiān)管弱化,可能存在資源被挪用的風(fēng)險。4.食品類存貨品質(zhì)監(jiān)管不到位。貿(mào)易企業(yè)對冷凍食品入庫時的品質(zhì)驗收手段比擬有限,商品均有一定的保質(zhì)期,日常經(jīng)營管理難度較大,存在一定的管理風(fēng)險;當(dāng)商品出現(xiàn)滯銷時,企業(yè)往往忽略了該商品的保質(zhì)期,導(dǎo)致貨物臨保或過期存在折價風(fēng)險,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。5.實物信息與財務(wù)賬面庫存信息脫節(jié)。貨物已辦理進出倉手續(xù),相關(guān)單據(jù)等信息沒有能及時傳遞到位,嚴重影響財務(wù)入賬效率,造成實物信息與財務(wù)賬面存貨信息存在偏差,導(dǎo)致賬實不符,報表數(shù)據(jù)不準確,難以為管理層及業(yè)務(wù)相關(guān)人員提供動態(tài)準確的庫存信息。(三)部分貿(mào)易企業(yè)對存貨保險不夠重視1.存貨管理需要增加企業(yè)成本。大中型貿(mào)易企業(yè)的存貨存量大,投保費用將給企業(yè)增加管理成本,出險的概率具有不確定性,部分企業(yè)管理層覺得出險概率不高,故不重視對存貨的保險投入。2.倉儲單位不承當(dāng)不可抗力發(fā)生的損失。正常情況下倉儲協(xié)議會約定:在貨物存儲期間,如遇不可抗力(自然災(zāi)禍和意外事故)發(fā)生的損失,倉儲單位不承當(dāng)責(zé)任。若一旦發(fā)生自然災(zāi)禍和意外事故,企業(yè)將由此承當(dāng)宏大的損失。三、加強貿(mào)易企業(yè)存貨管理的建議風(fēng)險管理是手段,風(fēng)險控制是目的。怎樣對貿(mào)易企業(yè)存貨管理風(fēng)險進行有效管控?在適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢,應(yīng)對市場變化的情況下,存貨管理是貿(mào)易企業(yè)面臨的重要課題。(一)建立健全存貨管理制度企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況,認真梳理存貨管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,構(gòu)成完好的具有標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的存貨管理制度。首先,應(yīng)構(gòu)建崗位責(zé)任制,將崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟以及賞罰措施等方面內(nèi)包容入管理制度中,明確存貨管理人員的權(quán)責(zé)范圍,做到分工合理、各司其職,確保相關(guān)風(fēng)險管控合理、有效。其次,應(yīng)制定貨物進出倉管理制度。加大商品驗收、入倉和出倉管控力度,認真核對貨物種類、規(guī)格、數(shù)量以及其他相關(guān)內(nèi)容。及時構(gòu)建庫存盤點制度,提升企業(yè)存貨管理有效運行。(二)加強存貨日常管理機制1.重視第三方倉儲單位的選擇評估與資質(zhì)調(diào)查管理貿(mào)易企業(yè)對倉儲單位的選擇:首選本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的自有倉庫,其次選大中型國有倉儲單位,嚴格控制租用場地經(jīng)營的民營倉儲單位存放規(guī)模;因業(yè)務(wù)拓展需要須與新的倉儲單位合作,必須對其進行資質(zhì)調(diào)查。首先,物流部門應(yīng)組織貿(mào)管部門通過實地考察倉儲單位的經(jīng)營場所、地理位置、人員配備及經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置等情況,分析其運營環(huán)境及持續(xù)經(jīng)營能力等。其次,充分了解倉儲單位能否兼營貿(mào)易業(yè)務(wù)、能否存在融通貨物先例、經(jīng)營形式能否守法合規(guī)、管理層能否存在賭博等投機行為、股東能否經(jīng)營高風(fēng)險業(yè)務(wù)等。綜合各方信息,以便對倉儲單位的選擇提供有用信息。再次,必要時可聘請第三方評信機構(gòu)進行資信調(diào)查,同時,貿(mào)管部門應(yīng)及時進行補充完善相關(guān)倉儲單位信息資料,加強對后續(xù)資質(zhì)變化跟蹤。2.貿(mào)易企業(yè)應(yīng)加強貨物入倉、存儲、出倉管理(1)加強貨物入倉管理。大批貨物辦理入倉前,企業(yè)物流部門應(yīng)派專人前往倉儲單位進行貨權(quán)交接,確保入倉貨物的品類、質(zhì)量符合采購要求、貨物數(shù)量準確無誤、貨物能否包裝完好,入倉后貨物存放情況以及張貼貨權(quán)標志等。(2)加強存儲期間管理力度。企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)施行定期或不定期查倉和盤點管理,增加突擊查倉次數(shù),及時跟蹤貨物進出情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取有效措施,控制存貨風(fēng)險;加強對相關(guān)貨物日常品質(zhì)變化的跟蹤管理,關(guān)注存儲期間食品類存貨的保質(zhì)期以及臨保情況,及時了解市場行情變化,為企業(yè)銷售決策提供有用的信息。(3)加強貨物出倉管理。在貨物辦理分批出倉時,倉儲單位接到貿(mào)易企業(yè)的發(fā)貨指令(貨物出倉單〕,認真對照貿(mào)易企業(yè)在簽訂倉儲協(xié)議時預(yù)留的放貨指示(貨物出倉單〕樣本印簽,核對無誤后并嚴格按(貨物出倉單〕上詳細的信息辦理出倉手續(xù)。3.加強企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)。利用當(dāng)代化的先進信息管理系統(tǒng),避免存在實物信息與財務(wù)賬面存貨信息脫節(jié)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)全盤考慮將物流數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等集中到一個平臺上進行管理,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)一體化管理和無縫對接,減少內(nèi)部重復(fù)的單據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)核對、統(tǒng)計等工作,進而讓物流人員、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員更多關(guān)注于內(nèi)部流程的監(jiān)控和梳理上,提高管理效率。(三)完善存貨保險機制財產(chǎn)保險是一種社會經(jīng)濟補償制度。企業(yè)對庫存貨物進行保險管理,是對倉儲單位無法承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險做了事先布置,其主要目的是為了保衛(wèi)企業(yè)的財產(chǎn)安全,加強抵御自然災(zāi)禍和意外事故的能力,把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,一旦風(fēng)險事故發(fā)生,企業(yè)能夠從保險公司得到經(jīng)濟補償。因而,對存貨投保能夠降低或消除損失發(fā)生后的企業(yè)財務(wù)負擔(dān)。1.企業(yè)應(yīng)選擇適宜的保險險種。當(dāng)前,財產(chǎn)保險主要有財產(chǎn)基本險和綜合險兩大類,以及若干附加險。每種險種所對應(yīng)的費率不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合作的倉儲單位存儲設(shè)施條件、地理位置、周邊環(huán)境等做出綜合評估,選擇與之相適應(yīng)的保險險種。2.企業(yè)應(yīng)充分估算保險金額。根據(jù)每個合作倉儲單位歷年的存儲規(guī)模以及估計當(dāng)年度的計劃存放量來確定投保額度,合理控制投保費用。綜上所述,存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制、實現(xiàn)經(jīng)營目的的重要環(huán)節(jié)。加強企業(yè)存貨管理建設(shè)勢在必行,能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,提高企業(yè)行業(yè)競爭能力,壯大企業(yè)發(fā)展空間。因而,要加