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文檔簡介

《北京年鑒》編寫規(guī)范(2013年)一、立目要求.時(shí)間要求:上年度1月1日至12月31日內(nèi)發(fā)生的事件。.內(nèi)容要求:一事一條,獨(dú)立主題,不可幾事一條或幾條一事。除了綜述和概況,一般不出現(xiàn)綜合性條目。.資料要求:應(yīng)是一個(gè)完整的有價(jià)值的資料。一般具備六個(gè)要素:時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果。特別要注意資料的真實(shí)性和客觀性。資料要突出時(shí)代特征、年度特點(diǎn)和地域特性,具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的價(jià)值和存史的價(jià)值。.收錄范圍:收錄面向全市、全社會的信息,不收錄本單位的內(nèi)部信息、國家規(guī)定的保密信息及各部門調(diào)研報(bào)告中預(yù)測性、展望性的內(nèi)容。根據(jù)年鑒資料性的特點(diǎn),收錄時(shí)注意內(nèi)容的連續(xù)性。.數(shù)據(jù)要求:以統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。無統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),以相對權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同一統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不能數(shù)出多門。使用權(quán)威部門的數(shù)據(jù),要逐一核實(shí)、準(zhǔn)確無誤,并做到單項(xiàng)數(shù)與合計(jì)數(shù)、絕對數(shù)與百分?jǐn)?shù)、文中數(shù)與表中數(shù)、前文數(shù)與后文數(shù)一致。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間一般為每年的1月至12月。.例行工作,如工作會、慰問、茶話會、座談會等,若無重要內(nèi)容不收錄。二、標(biāo)題要求.條目標(biāo)題一般不超過17個(gè)字,一般不出現(xiàn)人名(案件、烈士除外)。.明確、簡潔、不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個(gè)完整的信息,中間不用逗號、分號。避免出現(xiàn)題目過虛、題文不符、大標(biāo)題小內(nèi)容或小標(biāo)題大內(nèi)容。.會議、活動(dòng)或文件名稱,在標(biāo)題中可簡化,但不可改變原意,正文里首次出現(xiàn)時(shí)用全稱。.科研成果類標(biāo)題盡可能使用簡稱,但不可造成歧義。.標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般采用主謂結(jié)構(gòu)。三、條目撰寫.文體。記事、記物、記人用記述文體,不抒情、不議論、不評價(jià)。不使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道等文體。.內(nèi)容。真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、客觀。統(tǒng)籌好綜述、概況、條目三者的關(guān)系,綜述、概況以宏觀資料為主,條目以典型資料為主,要各有側(cè)重,避免過于重復(fù)。資料只如實(shí)記述事件結(jié)果,不做評述。領(lǐng)導(dǎo)人講話如無新意或重要內(nèi)容不記述。在會議、活動(dòng)等條目中,只記主要領(lǐng)導(dǎo)即可。與港、澳、臺交往方面的內(nèi)容不能記入有關(guān)對外交流、對外貿(mào)易、外事工作等內(nèi)容的條目中。.語言。開門見山,直陳其事,無大話套話空話,避免使用最大、最強(qiáng)、頂尖、國內(nèi)首創(chuàng)、世界領(lǐng)先等詞匯;不要有將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測或展望性內(nèi)容;一般不用文言、方言及引文;盡量避免使用生僻專業(yè)用語或詞匯。某些簡稱,在首次使用時(shí)應(yīng)加括號具體說明。如“開展增創(chuàng)‘兩個(gè)一流’(建一流隊(duì)伍,創(chuàng)一流工作)活動(dòng)”等。.字?jǐn)?shù)。概況和條目字?jǐn)?shù)一般不超過500字。綜述一般不超過2000字。、書寫格式.條目標(biāo)題、概況頂格書寫,加方括號([]),后空一格接寫正文。文章、文獻(xiàn)、表格的標(biāo)題居中書寫。.綜述條目和區(qū)縣概況可分段書寫,其他條目一般不分段。.綜述中的小標(biāo)題前不標(biāo)注數(shù)字,題目加黑后接寫正文。.文章作者名署標(biāo)題下。條目作者名署正文下一行,頂后格,加圓括號。文章可署作者實(shí)名或撰稿單位名;條目一般不署單位名,撰稿人署實(shí)名,集體編寫可署機(jī)構(gòu)名。.每個(gè)欄目下條目一般按時(shí)間順序編排。五、時(shí)間表示.當(dāng)年信息注明月曰,不寫年份(法律法規(guī)、刑事案件除外)。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示,上一年一律用“上年”表示,但記述兩年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、當(dāng)前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時(shí)間代詞;年份一般不用簡寫,如1990年不應(yīng)簡寫作“九。年”或“90年”。.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“公元前8世紀(jì)、20世紀(jì)80年、公元7年、1994年10月1日”。與漢字表示時(shí)間不得混用,如“1996年6月”不能寫成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。采用24小時(shí)制,時(shí)、分、秒用“8時(shí)40分、14時(shí)12分36秒”表示。.三種情況要求使用漢字。①中國干支紀(jì)年和夏歷月日。如“臘月二十三日、正月初五、八月十五中秋節(jié)”。②中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年,這類紀(jì)年不應(yīng)與公歷月日混用,并應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如“秦文公四十四年(公元前722年)、藏歷陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)、日本慶應(yīng)三年(1867年八③公告落款的日期用漢字。.兩年份之間用‘一"(占一字格短橫線)表示。如‘1952—1998或1952—1998年或1952年—1998年、1997—1998年度”。月與月之間用“至”表示,如“5月至6月”。交通線路的起訖用連接號“—"(占一字格)表示,如“上海一南京”等。.用月和日表示的重大歷史事件,應(yīng)用間隔號“”將月和日隔開,并加引號,如“一二?九”運(yùn)動(dòng)、“七?七”事變等;用月和日表示節(jié)日,不用間隔號,并加引號,如“五一”、“十一”等。.領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)任免時(shí)間具體到月。.當(dāng)年數(shù)據(jù)與上一年度相比一律用“比上年”表述,與上一年度的同一時(shí)期相比可用“同比”表述。六、數(shù)字表示.數(shù)字用法以1996年6月1日起實(shí)施的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。.統(tǒng)計(jì)數(shù)值,如“正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例”等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“48、-125.03、34.05%、63%~68%、2/5、1:500”。.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如“一律、一方

面、十滴水、三葉蟲、星期五、四氧化三鐵、八國聯(lián)軍、二o九師、五四運(yùn)動(dòng)、九三學(xué)社、路易十六、十月革命、‘十一五’計(jì)劃、五局三勝制、白發(fā)三千丈、七上八下、不管三七二十一、第一書記、一機(jī)部三所、第四方面軍、十七屆四中全會等”。.年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字,凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí),均使用阿拉伯?dāng)?shù)字;遇特殊情形,或者為避免歧解,可以靈活變通,但全篇體例應(yīng)相對統(tǒng)一。需要注意的是:①不能見了數(shù)字就改成阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤的用法:空氣清凈功能數(shù)第1(第一入召開5屆3次會議(五屆三次卜②比較孤立的普通數(shù)量結(jié)構(gòu)(數(shù)詞+普通量詞),如果是小的整數(shù)(如一至十),用漢字?jǐn)?shù)字更為得體。如“受害人被搶走一條項(xiàng)鏈、一條手鏈、三個(gè)戒指和一部摩托羅拉328型手機(jī),此外還有兩張建行的儲蓄卡?!雹垠w例要統(tǒng)一。在一個(gè)條目中要做到統(tǒng)一,不要阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字交替出現(xiàn)。如“開場僅9分鐘,中國隊(duì)即成功地首次采用反越位戰(zhàn)術(shù)……分別在第十六分鐘和第二十一分鐘時(shí)由金嫣和孫雯再添兩分?!?本刊要求阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位整數(shù)不分節(jié),如“2,748,456應(yīng)記述為2748456”;阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”。小數(shù)點(diǎn)后保留數(shù)字不要超過兩位。小數(shù)點(diǎn)是齊底線的黑圓點(diǎn)'.”,如0.46不得寫成’.46和0?46”。.尾數(shù)有多個(gè)“0”的整數(shù)數(shù)值的寫法。①數(shù)值一般可以“萬”、“億”作單位。如“三億四千五百萬可寫成3.45億,但一般不得寫作3億4千5特例可以同時(shí)使用“億、萬”作單位。如“人口普查人數(shù)為10億817萬5288人”。②數(shù)值巨大的精確數(shù)字,為了便于定位讀數(shù)行,作為

②數(shù)值巨大的精確數(shù)字,為了便于定位讀數(shù)行,作為③不得改寫為用十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億等數(shù)詞表示的數(shù)。如“2000元不能改寫為2千元”。.數(shù)值與量值范圍的表示。①數(shù)值范圍號采用浪紋號“?”②具有相同單位的量值范圍,單位只在后面寫一次。如“45?50米、10?15人”。③百分?jǐn)?shù)范圍兩個(gè)百分號都須寫出。如“20%?30%”。④使用記位數(shù)詞“萬、億”表示的數(shù)值,兩個(gè)“萬”、“億”都要寫。如“3萬?5萬”。⑤偏差范圍。如“25℃±0.1℃或(25±0.1)℃"。⑥使用指數(shù)表示的數(shù)值范圍。如“3*10?8x10”。.概數(shù)和約數(shù)。①相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號“、"隔開。如‘二三米、三五天、十三四噸、四十五六歲、五六萬套”。②帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字。如“幾千年、十幾天、幾十萬分之一”。③用“多、余、左右、上下、約、近、許”等表示的約數(shù)一般用漢字。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有用“多”“余”等表示的約數(shù)時(shí),為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。單位名稱、、部隊(duì)警需文件編號、證件號碼和其他序號中單位名稱、、部隊(duì)警需文件編號、證件號碼和其他序號中的數(shù)字代碼用阿拉伯?dāng)?shù)字。序數(shù)詞即使是多位數(shù)也不能分節(jié)。如“304醫(yī)院、84062部隊(duì)、國家標(biāo)準(zhǔn)GB2312-80、國辦發(fā)[1987]9號文件、21/22次特別快車、維生素B12”。七、名稱表述.正文一律用第三人稱,不用第一人稱?!氨本┦小辈挥谩氨臼小?,可用“全市”表述;直接用單位名稱,不用“我局”、“我單位”等。特載、專文、文件名、引文等除外。.正文中凡人名一律直書其名,不用同志、先生(國際友人或著名人士例外)等稱謂。需要說明職務(wù)、職稱等,可將職務(wù)等加在姓名之前。如“市長某某某”、“市委副書記某某某”等。同一級欄目中,人物的職務(wù)、職稱、只需出現(xiàn)一次,以后均可略去。領(lǐng)導(dǎo)人黨、政職務(wù)表述要規(guī)范。.關(guān)于華僑等幾種人的稱呼,以“香港同胞、澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞”的順序稱呼。.會議、組織、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、工程等名稱,在欄目中首次出現(xiàn)時(shí),一律用全稱,以后用規(guī)范簡稱。中共北京市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等常用簡稱除外。名稱要統(tǒng)一,同一會議、組織、機(jī)構(gòu)不能出現(xiàn)不同的名稱。.外國的人名、地名、機(jī)構(gòu)名、政黨名和報(bào)刊名,以新華通訊社的譯名為準(zhǔn)。若無新華通訊社譯名,用國內(nèi)通用譯名,可在其后以圓括號形式注明相對應(yīng)的外文。.科學(xué)技術(shù)、工業(yè)、醫(yī)藥等方面的專業(yè)術(shù)語使用要規(guī)范。八、條目分類.綜合類條目包括綜述和概況。綜述置于欄目之首,概況置于分目之首。綜述和概況一般應(yīng)包括年度基本情況、主要特點(diǎn)、主要成績、存在的問題及重要數(shù)據(jù)等基本要素。要防止內(nèi)容殘缺不全和空洞無物。既要寫出各個(gè)年度的變化發(fā)展情況特點(diǎn),又要體現(xiàn)資料信息的連續(xù)性和可比性。要做到述而不論,點(diǎn)到為止。減少具體事件和羅列數(shù)字,從宏觀角度記述。有些確實(shí)回避不了的重復(fù),也要選取各自的角度記述。此外,綜述、概況和條目中的數(shù)據(jù)、事實(shí)等要一致,防止前后不一、相互矛盾。.會議類條目包括時(shí)間、地點(diǎn)、會議名稱、主辦單位、人數(shù)、中心議題、決議等基本要素。應(yīng)著重介紹會議的主要內(nèi)容。出席人員、領(lǐng)導(dǎo)講話等少寫或不寫。不要摘抄會議報(bào)告。標(biāo)題一般采用“某某某會議召開”的句式。傳達(dá)中央會議精神的會議,一般不記述中央會議內(nèi)容,而是著重反映北京市貫徹落實(shí)的結(jié)果。每年市委、市政府召開的會議分別由市委辦公廳、市政府辦公廳記述。市委、市政府各部門召開的會議由各有關(guān)分管部門記述。.活動(dòng)類條目包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。活動(dòng)過程、氣氛等略寫或不寫?;顒?dòng)標(biāo)題用“某某活動(dòng)舉辦”的句式。4■工程建設(shè)類條目包括工程名稱、工程規(guī)模、工程投資、開工時(shí)間、竣工時(shí)間、承擔(dān)單位等基本要素。應(yīng)著重介紹工程規(guī)模、工程特點(diǎn)等??蓪戨A段性成果。剪彩、題字、工程奠基不寫。5,科研成果類條目包括科研成果名稱、承擔(dān)單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價(jià)值。切忌帶個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行褒貶。研制過程、意義不寫。.競賽類條目包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、范圍、項(xiàng)目和結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹競賽項(xiàng)目和結(jié)果。賽場氣氛、競賽過程、意義、評價(jià)、目的不寫。.事故類條目8包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失和危害程度、處理結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹損失程度及處理結(jié)果(尚未處理者可不寫)。領(lǐng)導(dǎo)到場情況等簡述。.機(jī)構(gòu)類條目包括機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、主要職能、成立時(shí)間等。應(yīng)著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過程、意義不寫,不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo),記主要領(lǐng)導(dǎo)即可。.調(diào)查類條目包括調(diào)查內(nèi)容、承擔(dān)單位、時(shí)間、范圍、對象、結(jié)果、作用與影響等基本要素。對結(jié)果可略加分析,數(shù)字較多且有價(jià)值的可列表反映。九、標(biāo)點(diǎn)符號使用.按1995年2月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》使用。.書寫時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號占一格,破折號、省略號占兩格。一行的開頭不放標(biāo)點(diǎn),但引號、括號、書名號的前半邊可放在一行的開頭。破折號、省略號可放在一行的開頭或結(jié)尾,但不能拆開。.引文是整句的,最后的標(biāo)點(diǎn)符號放在引號內(nèi);不是整句的,標(biāo)點(diǎn)符號放在引號外。會議名稱除原有名稱帶引號才標(biāo)注引號,其余不用引號。.注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓,頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語內(nèi)又有并列詞的,則該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號,如“歷任全國人大代表,全國政協(xié)委員、常委,中科院院士”等。.書名號只用于書名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名、戲劇名等,不要用于單位名。叢書名用引號,如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書”。.注意破折號(橫線占兩格)和連接號(長橫占兩格,短橫占一格)使用的區(qū)別。破折號用于行文中解釋說明的語句,如“大會堂建筑的樞紐部分一中央大廳”。連接號是把意義相關(guān)的詞語連成一個(gè)整體,如“上海一橫濱友好交流項(xiàng)目”。.行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號外,一般用逗號?!捌渲小焙笠话阒苯优c詞語或數(shù)據(jù)連接,不用逗號和冒號,如“全市共有676個(gè)隊(duì)參賽,其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)、郊縣145個(gè)隊(duì)”。十、計(jì)量名稱.計(jì)量單位按國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》使用。.度量衡單位,要按標(biāo)準(zhǔn)的公制使用。除公斤、公里、公頃以外的“公字號”單位都應(yīng)停止使用,如長度單位中的“公尺”、“公分”,應(yīng)分別改為“米”、“厘米”;面積單位中的“公畝”,應(yīng)改為平方米;容量單位中的“公升”,應(yīng)改為“升”。注意在行文中,平方米不能寫成平方”,立方米不能寫成立方”、“土方”。.歷史上的舊計(jì)量和外國計(jì)量單位,如“斗”、“石”,英制的“哩”、“碼”、“磅”,日制的“坪”、“町”等,在引文或敘述當(dāng)時(shí)史實(shí)時(shí)可以使用,但要做出法定計(jì)量單位的換算注釋。.行文及表格中,一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號、數(shù)字符號、化學(xué)分子式和其他符號,但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文及表格中用漢字平方米”、“大于”、“水”,在公式中用“H”、">”、“H2O”。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí),可使用化學(xué)公式、英文符號和

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