第三章Excel2010的基本操作

第三章EXCEL2010的基本操作【本章考點(diǎn)】（1）了解EXCEL窗口界面（2）掌握工作薄、工作表及單元格的概念（3）掌握工作薄的創(chuàng)建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉（4）掌握工作表的插入、重命名、選擇、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作（5）掌握單元格、行、列的選定（6）掌握單元格、行、列的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制（7）掌握數(shù)據(jù)的輸入、填充、清除（8）掌握單元格格式設(shè)置，掌握行高、列寬的設(shè)置（9）了解條件格式的使用（10）掌握頁(yè)面設(shè)置【復(fù)習(xí)指導(dǎo)】一、認(rèn)識(shí)Excel的工作界面

Excel2010是數(shù)據(jù)處理軟件，利用它提供的函數(shù)（表達(dá)式）與豐富的功能對(duì)電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析。Excel2010的工作界面中，除了包含與其他Office軟件相同的界面元素外，還有許多其他特有的組件，如編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、行號(hào)與列表等。二、工作薄、工作表及單元格的概念1、工作薄

Excel的一個(gè)工作薄就是一個(gè)Excel文件，工作薄名就是文件名。由于每個(gè)工作薄可以包含多張工作表，因此可以在一個(gè)工作薄中管理多種類(lèi)型的相關(guān)信息。Excel允許打開(kāi)多個(gè)工作薄，但任一時(shí)刻只允許對(duì)一個(gè)工作薄進(jìn)行操作，這個(gè)工作薄就稱為當(dāng)前工作薄。2、工作表工作表就是顯示在工作薄窗口中的表格。工作表由單元格組成，水平方向的單元格構(gòu)成行，垂直方向的單元格構(gòu)成列。行號(hào)“1\2\3”顯示在工作表左邊。列號(hào)“A、B、C”顯示在工作表上方。一個(gè)工作表最多可以有65536行和256列。行的編號(hào)從1~65536，列的編號(hào)依次用字母A、B、C表示。

Excel默認(rèn)一個(gè)字工作薄有3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表。添加工作表的數(shù)目受可用內(nèi)存限制，如果把工作薄比作活頁(yè)夾，工作表就相當(dāng)于其中的活頁(yè)紙.3、單元格工作表中的每一個(gè)小矩形就是一個(gè)單元格。每個(gè)單元格都是工作表的一個(gè)存儲(chǔ)單元，工作表的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格內(nèi)。每一個(gè)單元格都有一個(gè)地址，單元格地址也就是單元格在工作表中的位置。單元格地址由單元格所在的列號(hào)和行號(hào)組成。一個(gè)矩形單元格區(qū)域的名稱用“左上角單元格地址：右下角單元格地址”表示。

活動(dòng)單元格是系統(tǒng)默認(rèn)操作的單元格。活動(dòng)單元格的地址顯示在數(shù)據(jù)編輯欄的“名稱框”中，活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)編輯欄的“編輯欄”中。三、工作薄的創(chuàng)建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉1、新建工作薄的一般方法（1）系統(tǒng)自動(dòng)新建工作薄。啟動(dòng)Excel成功后，系統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)工作薄。它的默認(rèn)文件名是“工作薄1”，擴(kuò)展名為“.XLSX”。（2）單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“新建”命令，利用“可用模板”列表框可以新建一個(gè)空白工作薄或根據(jù)所選的模板新建一個(gè)工作薄。2、保存與關(guān)閉工作薄

為免突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)，用戶要要養(yǎng)成及時(shí)保存excel工作薄的習(xí)慣。當(dāng)?shù)谝淮伪槐４鏁r(shí)，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框中可以設(shè)置工作薄的保存名稱、位置以及格式等。Excel2010的關(guān)閉同Word2010相同。3、打開(kāi)工作薄（1）使用“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)工作薄;（2）雙擊工作?。唬?）Ctrl+O四、工作表的基本操作1、選擇工作表（1）選擇一個(gè)工作表：?jiǎn)螕裟硞€(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表。被選擇的工作表標(biāo)簽顯示為白色；（2）選擇連續(xù)的多個(gè)工作表：先選擇第一個(gè)工作表，按住Shift鍵后再選擇最后一個(gè)工作表；（3）選擇不連續(xù)的多個(gè)工作表：先選擇第一個(gè)工作表，按住Ctrl鍵后再分別選擇其他工作表。2、重命名工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵或雙擊選中的工作表標(biāo)簽。此外還可以選中需要改名的工作表，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“重命名工作表”。（3）移動(dòng)和復(fù)制工作表

Excel在進(jìn)行處理的時(shí)候，需要在工作薄內(nèi)或工作薄間移動(dòng)或復(fù)制工作表。工作薄移動(dòng)或者復(fù)制的方法要求源工作薄和目標(biāo)工作薄同時(shí)打開(kāi)。3、刪除工作表刪除工作表的一般步驟：?jiǎn)螕裟硞€(gè)工作表標(biāo)簽選定被刪除的工作表；“右擊工作表”——“刪除工作表”命令，系統(tǒng)將詢問(wèn)是否要?jiǎng)h除選定的工作表；單擊“確定”按鈕。五、單元格、行、列表格的選定選擇一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)單擊或在數(shù)據(jù)編輯欄的“名稱框”輸入單元格的地址等。選擇整行或整列：?jiǎn)螕裟承械男刑?hào)，可選擇該行，單擊某列的列標(biāo)，可以選擇該列。在行號(hào)或列標(biāo)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇多個(gè)整行或整列。選擇一個(gè)單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針指向所選區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到所選區(qū)域右下角的單元格，可以選擇該單元格區(qū)域?；蛳葐螕羲x區(qū)域左上角的單元格，再按住Shift鍵不放，單擊區(qū)域右下角的單元格，也可以選擇該單元格區(qū)域。選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：配合Ctrl鍵可很好完成。

六、編輯工作表數(shù)據(jù)的基本操作1、編輯數(shù)據(jù)

可以使用改寫(xiě)方式或插入方式編輯單元格中的數(shù)據(jù)。單擊某個(gè)單元格，使它成為活動(dòng)單元格之后可以進(jìn)入改寫(xiě)方式。雙擊某個(gè)單元格，使它成為活動(dòng)單元格之后，可以進(jìn)入插入方式。

在改寫(xiě)方式下，活動(dòng)單元格的邊框是黑色的粗邊框，且屏幕上沒(méi)有光標(biāo)顯示。只要輸入數(shù)據(jù)，單元格中原有的數(shù)據(jù)將全部被覆蓋。

在插入方式下，活動(dòng)單元格的邊框是黑色的粗邊框，且光標(biāo)出現(xiàn)在活動(dòng)單元格中。輸入新的數(shù)據(jù)，并不覆蓋原有的數(shù)據(jù)，并且可以移動(dòng)光標(biāo)到要修改數(shù)據(jù)的位置，再進(jìn)行插入、刪除等編輯操作。編輯數(shù)據(jù)時(shí)，如果單擊數(shù)據(jù)編輯欄的“輸入”按鈕或選擇其他單元格，將保存編輯的結(jié)果。如果按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)編輯欄上的“取消”按鈕，則取消對(duì)活動(dòng)單元格數(shù)據(jù)的編輯。2、清除單元格

就是將單元格中的內(nèi)容刪除，保留空白單元格。選擇單元格后，按Delete鍵，可以刪除選定單元格中的內(nèi)容。注意與刪除單元格的區(qū)別。

3、移動(dòng)和復(fù)制單元格復(fù)制單元格是將單元格中的內(nèi)容復(fù)制到新位置，原單元格的內(nèi)容不變。移動(dòng)單元格則是將單元格中的內(nèi)容移動(dòng)到新位置，原單元格成為空白的單元格。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法和剪貼板都可以進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制單元格的操作。當(dāng)單元格的源位置與目標(biāo)位置距離不遠(yuǎn)時(shí)，通常使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法進(jìn)行操作。4、插入和刪除行、列和單元格（1）插入：在Excel2010的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，可完成行、列、單元格的插入；（2）刪除：在Excel2010的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，可完成行、列、單元格的刪除；5、數(shù)據(jù)的輸入

Excel中的數(shù)據(jù)可以分為三種類(lèi)型：一類(lèi)是普通文本，包括中文、英文和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；一類(lèi)是特殊符號(hào)；還有一類(lèi)是各種數(shù)字構(gòu)成的數(shù)值數(shù)據(jù)，如貨幣型數(shù)據(jù)、小數(shù)型數(shù)據(jù)等。6、數(shù)據(jù)的快速填充與自動(dòng)計(jì)算

可以利用Excel2010的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，可完成行、列、單元格提供的快速填充數(shù)據(jù)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)連續(xù)單元格中相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)（等差數(shù)列、等比數(shù)列、年份、月份、星期等）。7、特殊數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入分?jǐn)?shù)：輸入分?jǐn)?shù)（如2/3）時(shí)，應(yīng)先輸入“0”及一個(gè)空格，然后輸入“2/3”。如果不輸入“0”，會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)作日期處理。負(fù)數(shù)：在數(shù)字前面加一個(gè)負(fù)號(hào)（-），或者將數(shù)字置于括號(hào)內(nèi)。文本型數(shù)據(jù)：只要不被系統(tǒng)識(shí)別成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間、邏輯值，則一律視為文本。文本默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊?？梢酝ㄟ^(guò)英文單引號(hào)設(shè)置文本數(shù)據(jù)，也可以直接將單元格類(lèi)型設(shè)置為文本型。七、條件格式

Excel2010的條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來(lái)確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)條效果。Excel2010