第6章績效反饋

第一章績效反饋目錄第一節(jié)績效反饋

第二節(jié)績效反饋面談

第三節(jié)績效評價結果的運用

第一節(jié)績效反饋績效反饋是讓員工知道他們在達到預定的績效標準要求方面到底做得怎么樣。反饋的績效信息有正面的、也有負面的，反饋的著眼點在于改進員工未來的績效。績效反饋可以幫助員工樹立信心，開發(fā)員工勝任能力，并且強化員工參與?；镜脑碓谟诜答亞T工的績效差距有利于改善員工的行為。第一節(jié)績效反饋主管：小張，你總算幫那位客戶找到了尺寸合適的牛仔褲，做得非常好。小張：謝謝，這沒什么。主管：我們一起回顧一下剛才的銷售過程。小張：好。主管：首先你幫助那位女士找到她想要的牛仔褲，很快地說服她買下了，這一單做得確實不錯，因為那件牛仔褲是沒有折扣的。不過，我們上次做培訓時，討論過增加額外銷售額的重要性，其中有一個方法就是要把客戶的個人聯(lián)系方式錄入到我們的電腦，這樣就可以讓他們知道我們以后會進哪些貨。小張：對了，我忘記了。不過我看到客戶好象著急要走，不好意思問她別的。主管：你能注意到這種情況非常好。我們可不可以想想別的辦法？比如在銷售過程中去問她呢？你看，我們馬上要搞銷售競賽了，如果你能在每次銷售過程中增加銷售的件數(shù)，這會比較好。小張：要得，我也是想找一些辦法能多與客戶進行溝通。主管：沒問題，我知道你有很好的銷售技巧，你完全正確有能力做到，這次競賽你有能力獲獎。第一節(jié)績效反饋及時經(jīng)常具體（在什么情況下發(fā)生的員工的行為與結果）可驗證（反饋信息的準確性）前后一致（關于績效的某一特征不應該出現(xiàn)開始表揚、后來批評的變化情況）先描述再評價說明后果提出建議保護隱私對員工有信心有效反饋應當做到：第一節(jié)績效反饋Kluger對131項研究進行總結，這些研究都涉及反饋對績效產(chǎn)生的影響，結果表明，在這些績效反饋計劃中，有38%的反饋對績效產(chǎn)生了負面的影響。第一節(jié)績效反饋負面反饋正面反饋有效的自我反饋機制360度績效反饋計劃第一節(jié)績效反饋負面反饋如果組織對績效表現(xiàn)糟糕的人無動于衷，那些績效優(yōu)秀的人就會選擇離開，因為他們不想待在一個能夠容忍平庸的地方。而那些績效平庸的人卻會留下來，因為他們知道待在這里會安全。整個組織的文化及組織在市場上的聲譽，都會受到績效不佳者的不良影響。

弗朗西·多爾頓（FrancieDalton)第一節(jié)績效反饋建設性批評的七條原則(constructivecriticism)1、戰(zhàn)略性：有計劃地。2、維護對方自尊：最簡單的方法就是換位思考。3、選擇恰當?shù)沫h(huán)境：形成團隊批評公開化的氛圍。4、以進步為導向：著眼于未來。5、互動：引導員工提出自己的看法和建議。6、靈活：根據(jù)對方的反應進行方式的調整。7、傳遞幫助信息：提供明確、具體的建議。第一節(jié)績效反饋正面反饋（表揚）對優(yōu)良績效信息的反饋與對不良績效信息的反饋同等重要。負面反饋集中于減少不好的行為、正面反饋集中于強化正確的行為。第一節(jié)績效反饋正面反饋的基本原則1、及時的真誠表揚。2、針對特定背景下的具體行為或結果。3、包含這種行為對團隊、部門或整個組織的整體效益的貢獻。4、強調積極的方面，如我很佩服人做這件事情的方式；避免否定之否定的說法，如還不算太壞。第一節(jié)績效反饋主管：老王，謝謝你！三個月來這么努力地工作，我們這個項目取得了成功。你的組織能力相當?shù)睾?，而且把幾個部門都協(xié)調起來了，所以保證了我們在預算范圍內完成項目。老王：謝謝領導，我是全力以赴了。主管：那確實，辛苦了，為團隊和我們這個部門，你盡了最大努力。祝賀你！第一節(jié)績效反饋建立自我反饋機制在建立一套嚴格、明確的績效標準的基礎上，員工自覺地將自己的行為與標準相對照的機制。是管理者進行績效反饋的重要補充。第一節(jié)績效反饋360度績效反饋計劃是一種全方位的績效信息反饋機制，主要適應于管理人員的培訓與開發(fā)，而不能直接用于薪酬與晉升決策。第一節(jié)績效反饋360度績效反饋計劃是一種全方位的績效信息反饋機制，主要適應于管理人員的培訓與開發(fā)，而不能直接用于薪酬與晉升決策。相比單一直線式的績效反饋，能更加全面地掌握個體的績效信息，有利于提高個體對績效反饋信息的認同程度。第一節(jié)績效反饋要素非研發(fā)部門研發(fā)部門專業(yè)能力1、專業(yè)知識、技術2、豐富的知識、見識3、信息收集能力4、應用能力5、積累經(jīng)驗的公開1、專業(yè)知識、技術2、豐富的知識、技術3、信息選擇、收集能力4、應用能力5、基于專業(yè)知識的判斷概念化能力6、洞察力7、企劃、策劃能力8、決斷能力9、目標、方針的明確10、經(jīng)營/事業(yè)上的靈感6、先見性7、洞察力8、獨創(chuàng)性9、企劃、策劃能力10、目標、方針的明確管理能力11、領導能力12、對部下的跟蹤指導13、說服力、交涉能力14、協(xié)調能力15、權限下放11、積累經(jīng)驗的公開12、領導能力13、對部下的跟蹤指導14、協(xié)調能力15、權限下放基礎能力16、工作欲望17、責任感18、探求的姿態(tài)19、革新的姿態(tài)20、自我開發(fā)16、工作欲望17、責任感18、革新能力、挑戰(zhàn)能力19、執(zhí)著的探求精神20、自我開發(fā)適應性評價的要素第一節(jié)績效反饋評價尺度A、完全做得到；B、相當程度上做得到；C、基本上做得到；D、不好說；E、基本上做不到；F、做不到管窺項目01在所負責的領域內是否具有高度的專業(yè)知識和技術？02對所負責的業(yè)務方面的行業(yè)動向及關聯(lián)技術動向是否了解？是否具有豐富的知識和見識？03是否采取行動獲取工作所必需的、確實可靠的信息和知識？04是否將自己擁有的專業(yè)知識和技術廣泛應用于實際工作中？05是事多方面考慮事物的因果關系，洞察事物的本質？06是否為達成業(yè)務目標提出有效的、具體的實用方案07為了實現(xiàn)目標，是否在TPO的基礎上選擇了最適當?shù)难孕校?8是否敏銳地把握環(huán)境變化、對自己負責領域的變化有先見之明？09為了達成業(yè)務目標，是否能獲得相關人員的必要協(xié)作？10對后輩員工是否進行適當?shù)闹笇?，幫助并跟蹤效果?1為達成業(yè)務目標，是否利用自己的影響力對有關方面進行說明、交涉？12當部門內個出現(xiàn)時，是否朝建設性方向努力協(xié)調、解決？13面對困難，是否將其作為發(fā)揮自我能力的機會，積極地投入解決？14一旦接受了任務，是否負責地完成？---適應性評價的標準第二節(jié)績效反饋面談績效反饋面談是指主管就上一績效管理周期中員工的表現(xiàn)和績效評價結果與員工進行正式面談的過程。主管即要當裁判（評價、分配報酬），又要當教練（分析、解決問題），而員工通常會對績效評價結果不滿意。與績效反饋相關的面談包括員工自評會、標準績效評價會、績效加薪/薪酬審核會、開發(fā)計劃制定會、目標制定會等績效評價面談?？冃h要完成的任務根據(jù)先后順序描述如下：1、闡明進行績效評價面談的目的2、員工自評。3、告知員工績效評價結果并說明理由。4、討論開發(fā)問題。5、員工總結。6、討論薪酬問題。7、確定跟進會議。8、認可評價結果及討論申訴程序。9、最終總結。主管以過去-現(xiàn)在-未來的句式做小結。第二節(jié)績效反饋面談前期準備1.選擇時間2.選擇地點和環(huán)境3.收集、整理面談所需的信息資料設計面談過程1.如何進行開場白2.明確目的與預期效果3.確定面談順序分析和診斷績效問題知識技能態(tài)度激勵機制資源流程組織氛圍外部障礙確定解決問題的方法分清是由于員工缺乏知識與技能導致的不良績效還是流程不合理、資源匱乏所導致的績效問題。應注意問題1.重視開始2.及時調整反饋方式3.強調進步與優(yōu)點4.傾聽員工的想法5.坦誠與平等6.避免沖突對抗7.形成書面的記錄并確定改進計劃開場白旨在說明面談的目的，同時解釋這次會面對員工有何效應，好的開場白可以：1、使你自己的期望與員工的期望銜接2、顯示你有辦事條理3、顯示你致力善用大家的時間4、與員工打開話匣子期望的效果可能是：如果改進績效方面的共識、表達對員工保持高績效水平的信任、接受更高的目標與標準、員工職務變化等。面談順序可能是：列出關鍵工作要項，根據(jù)重要性、有效性及員工初步評價結果對工作要項進行排列，確定面談順序。如先談好的、重要的、意見一致的等等。第二節(jié)績效反饋面談第二節(jié)績效反饋面談使員工認識到自己在工作中的進步和缺點，促進員工改善績效。對績效評價的結果達成共識，找出需要改進的方面。制定改進計劃，確定下一個周期的目標和計劃。為員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展提供信息。目的第二節(jié)績效反饋面談績效面談的目的并非總能實現(xiàn)：員工對績效評價面談可能會有一種防御心理，而主管可能又不知道怎樣來應對。員工防御心理的兩種行為模式：1、員工可能會作出一些攻擊性的反應。2、員工可能會作出一些逃避性反應。避免員工防御心理的建議：1、建立并維持相互信任關系。2、換位思考。3、留意員工的語言和非語言信號。4、使對員工的威脅最小化。5、鼓勵員工參與。第二節(jié)績效反饋面談在私密會議室進行的一次績效反饋談話主管：老李，我們談一上這個季度你的績效考核情況，你可以隨時發(fā)表意見，有問題隨時提出來。老李：好主管：我們制定的兩項重要目標，銷售額和客戶服務，你都完成了。老李：哈哈。主管：其他三項目標沒完成。老李：什么？我已經(jīng)盡了最大努力啊，這不是我的錯，我們銷售部的其他人沒有做好他們自己份內的事情。主管：老李啊，我不是想怪你，今天是想看看能否找到一些辦法，爭取你下季度完成目標，拿到獎金。老李：（上身后靠、雙臂交叉）我已經(jīng)盡力了。主管：我知道你很努力，老李，我也知道要把銷售部所有人的目標搞平衡很難。我剛來的時候，也是費好大的勁才完成所有目標的。你看我們還能不能一起做點什么來完成這三項目標？你需要些什么幫助？老李：我覺得事情太多了，時間比較緊，想?yún)⒓右幌聲r間管理方面的培訓。主管：好啊，我會跟你一起去拜訪客戶。老李：好，那就這么定。第三節(jié)績效評價結果的運用績效評價結果其他人力資源管理子系統(tǒng)的決策依據(jù)績效診斷與績效改進應用于績效診斷與績效改進績效診斷和分析1.四因素法2.三因素法改進計劃的制定1.選擇改進要點2.考慮解決途徑3.制定改進計劃實施和評價如果員工在前后兩次績效評價中得到的評價有顯著的提高，就在一定程度上說明績效改進計劃取得了一定的成效?？冃г\斷的兩種思路知識環(huán)境態(tài)度技能員工主管環(huán)境四因素法三因素法結合影響績效的維度績效不良的原因備注員工知識技能態(tài)度主管輔導其他環(huán)境內部外部績效診斷表績效診斷與績效改進績效診斷和分析1.四因素法2.三因素法改進計劃的制定1.選擇改進要點2.考慮解決途徑3.制定改進計劃實施和評價如果員工在前后兩次績效評價中得到的評價有顯著的提高，就在一定程度上說明績效改進計劃取得了一定的成效。績效診斷與績效改進面談對象職位編號面談者面談時間面談地點績效評價結果利益相關者內部業(yè)務流程財務學習與成長其他總分本期不良績效陳述本期不良績效的原因分析影響績效的維度具體原因原因分析員工知識技能態(tài)度主管輔導