第三章文字處理軟件Word2010

第三章文字處理軟件Word2010第一節(jié)Word

2010概述本節(jié)重點(diǎn)掌握word2010的啟動(dòng)與退出掌握文件的新建、打開、保存等方法一：開始—程序—MicrosoftWord方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)方法三：開始—運(yùn)行—輸入“winword”，確定

一、Word的啟動(dòng)方法一：文件—退出方法二：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕方法三：Alt+F4

二、Word的退出

方法一：單擊“常用”工具欄上

的“新建空白文檔”方法二：文件—新建方法三：Ctrl+N三、創(chuàng)建新文檔1、保存新文檔文件—“另存為”或“保存”2、保存舊文檔A用原文件名保存：文件—保存

B換名保存：文件—另存為3、設(shè)置保存選項(xiàng)在“保存”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕四、保存文檔方法一：文件—關(guān)閉方法二：單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕方法三：Ctrl+F4五、關(guān)閉文檔方法一：文件—打開方法二：單擊菜單欄上的“打開”按鈕方法三：Ctrl+O六、打開文檔七、改變Word的視圖方式Word提供的基本視圖方式有：普通視圖，頁面視圖，Web版式視圖，閱讀版式視圖和大綱視圖。第二節(jié)文檔的編輯本節(jié)重點(diǎn)掌握文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)及刪除掌握文本的查找與替換掌握特殊符號(hào)的輸入一、光標(biāo)的基本操作1、光標(biāo)的相關(guān)概念A(yù)插入點(diǎn)：插入點(diǎn)所在處即為輸入的文本將出現(xiàn)的位置。B段落標(biāo)記：用戶按Enter鍵換行所產(chǎn)生的標(biāo)記。C即點(diǎn)即輸：用戶在文檔任意位置雙擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)就會(huì)在那里出現(xiàn)。一、光標(biāo)的基本操作2、光標(biāo)定位的基本操作A定位Ctrl+G或F5B用鼠標(biāo)或鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)C插入/改寫模式InsertD刪除文本：Backspace或Delete二、文字的選取A字、詞的選?。菏髽?biāo)雙擊B行的選?。簩⒐鈽?biāo)定位在選定區(qū)，單擊C段的選取：將光標(biāo)定位在選定區(qū)，雙擊D矩形選?。喊碅lt鍵；Ctrl+Shift+F8E全文選?。篊trl+A；將光標(biāo)定位在選定區(qū)，三擊鼠標(biāo)F不規(guī)則區(qū)域：配合使用Shift鍵三、插入符號(hào)插入—符號(hào)插入—特殊符號(hào)四、插入日期、時(shí)間、數(shù)字插入—日期和時(shí)間插入—數(shù)字插入—文件插入—自動(dòng)圖文集五、文本的查找與替換操作方法：編輯—查找Ctrl+F編輯—替換Ctrl+H第三節(jié)基礎(chǔ)排版知識(shí)本節(jié)重點(diǎn)掌握字符的格式化及段落的格式化掌握頁面設(shè)置及分欄一、字符的格式化對(duì)字符格式化包括：字體、字號(hào)、字形、字顏色、字間距等改變方法：方法一：利用“格式”工具欄上的按鈕方法二：格式—字體Ctrl+Shift+.或Ctrl+Shift+，可增大或減小一級(jí)字號(hào)Ctrl+]或Ctrl+[可增大或減小一磅字號(hào)二、段落格式化段落格式化包括：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距及段落間距改變方法：方法一：通過“格式”工具欄及水平標(biāo)尺方法二：格式—段落二、段落格式化1、段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)2、對(duì)齊方式包括：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊三、邊框和底紋格式—邊框和底紋四、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法：步驟：1、格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2、選擇“無”之外的任何一種樣式，單擊“自定義”3、單擊“字符”或“圖片”進(jìn)行定義五、頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括：紙形、頁邊距、紙張方向等改變方法:文件—頁面設(shè)置生活中的分欄強(qiáng)制分欄輕松制作分欄分欄分欄通常應(yīng)用在簡訊、小冊(cè)子和類似的文檔中分欄方法:格式—分欄強(qiáng)制分欄強(qiáng)制分欄的方法：1、格式—分欄；2、將光標(biāo)定位于要強(qiáng)制分欄的位置，插入—分隔符—分欄符注意：要?jiǎng)h除分欄符時(shí)，必須先將視圖方式調(diào)整到普通視圖中，將光標(biāo)定位于分欄符，按Delete鍵。頁面設(shè)置的作用怎樣進(jìn)行頁面設(shè)置頁面設(shè)置不同的文件在打印時(shí)要選擇不同的紙張，以及設(shè)置紙張的邊距。在Word中我們可以使用“頁面設(shè)置”命令對(duì)紙張大小，頁邊距，紙張方向等進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置頁面設(shè)置的方法：文件——頁面設(shè)置

紙張高度

上邊距

左邊距右邊距

下邊距

正文寬度

正文高度頁眉頁腳正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界正文區(qū)腳注尾注批注腳注腳注是標(biāo)明資料來源、為文章補(bǔ)充注解的一種方法。腳注的添加方法：插入——引用——腳注和尾注尾注尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說明，一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。尾注的添加方法：插入——引用——腳注和尾注批注批注是常用的讀書方法。閱讀的時(shí)候把讀書感想、疑難問題，隨手批寫在書中的空白地方，以幫助理解，深入思考。

批注的添加方法：插入——批注頁眉頁腳的作用頁眉頁腳的添加方法頁眉頁腳所謂頁眉就是在頁面最上面的部分，頁腳是頁面最下方的部分。比如頁碼就屬于頁腳的一部分。頁眉頁腳頁眉頁腳的添加方法：視圖——頁眉頁腳七、首字下沉及中文版式1、首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形格式—首字下沉2、中文版式包括：拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一格式—中文版式第四節(jié)表格處理本節(jié)重點(diǎn)掌握表格的建立及編輯掌握表格格式的設(shè)置一、建立表格A單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕B表格—插入—表格C利用“鉛筆”手繪表格D使用+號(hào)和-號(hào)二、調(diào)整表格1、選定單元格、行或列2、行/列的插入或刪除3、整個(gè)表格的刪除4、行高和列寬的調(diào)整5、單元格的合并與拆分6、表格的拆分與合并三、設(shè)置表格格式1、表格中文本對(duì)齊方式選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵—單元格對(duì)齊方式中調(diào)整2、表格在頁中的對(duì)齊方式及文字環(huán)繞方式表格—表格屬性3、表格自動(dòng)套用格式表格—表格自動(dòng)套用格式4、重復(fù)表格標(biāo)題表格—標(biāo)題行重復(fù)三、設(shè)置表格格式5、設(shè)置斜線表頭表格—繪制斜線表頭6、表格邊框的設(shè)置格式—邊框和底紋上節(jié)知識(shí)回顧首字下沉的制作強(qiáng)制分欄的制作給段落加邊框及底紋第六節(jié)文檔格式的復(fù)制和套用本節(jié)重點(diǎn)掌握頁眉及頁腳的制作掌握格式刷的使用掌握樣式的設(shè)置及使用一、頁眉和頁腳頁眉和頁腳是出現(xiàn)在每張打印頁上部（頁眉）和底部（頁腳）的文本或圖形添加方法：視圖—頁眉和頁腳奇偶頁具有不同的頁眉和頁腳的制作：步驟：1、文件—頁面設(shè)置—版式，勾選“奇偶頁不同”2、視圖—頁眉和頁腳，分別在奇偶頁輸入不同的頁眉及頁腳二、格式刷格式刷使用步驟：1、選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本2、單擊“常用”工具欄中的“格式刷”3、按住鼠標(biāo)左鍵，在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)三、樣式樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式樣式包括字符樣式和段落樣式格式—樣式和格式第七節(jié)圖文混排本節(jié)重點(diǎn)掌握?qǐng)D片的插入及格式設(shè)置掌握藝術(shù)字及文本框的使用一、插入圖片1、插入剪貼畫插入—圖片—剪貼畫2、插入圖形文件插入—圖片—來自文件二、圖片格式設(shè)置1、設(shè)置文字環(huán)繞方式2、移動(dòng)圖片3、縮放圖片4、裁剪圖片5、改變圖片的背景色和邊框色6、重疊及組合圖形、取消組合三、插入藝