第三章文字處理系統(tǒng)

大學(xué)計算機基礎(chǔ)

（第二版）主編：高巍巍副主編：張蕾、李云波、蒼圣中國水利水電出版社ISBN978-7-5084-5442-921世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材1第三章文字處理系統(tǒng)----Word20032本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作圖文混排文檔的查閱和編輯基本操作高級操作33.1認(rèn)識word2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面4一、word2003啟動單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12345二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F46三、Word2003的窗口界面71、常用工具欄82、格式工具欄返回93、標(biāo)尺欄首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)103.2文檔的編輯文檔的建立、打開與保存文本的編輯查找和替換113.2.1文檔的建立、打開和保存

1、文檔的創(chuàng)建1、右鍵/新建/word文檔2、單擊常用工具欄中的“新建”按鈕3、文件/新建（可以使用模板）122、文檔的打開1、雙擊打開該文檔2、單擊“常用工具欄”的打開按鈕3、單擊“文件”/“打開”選項131、在編輯界面下，單擊“文件”/“保存”命令2、在編輯界面下，單擊常用工具欄的“保存”命令3、在編輯界面下，單擊“文件”/“另保存”命令4、使用快捷鍵“Ctrl+S”3、文檔的保存14設(shè)置自動保存時間間隔：工具/選項/保存選項卡設(shè)置打開文件、修改文件密碼：文件/另存為，工具/安全性選項3、文檔的保存(其它設(shè)置)153.2.2、文本的編輯

1、文本的輸入光標(biāo)定位文字的輸入1、中文，英文，標(biāo)點符號2、大小寫切換：capslock特殊符號的輸入：單擊“插入”／“符號”非打印字符的顯示：常用工具欄“顯示／隱藏編輯標(biāo)記”162、文本的選定基本的選定方法利用選定區(qū)(文本左側(cè)空白區(qū)域)常用的選定技巧173、文本的編輯移動文本復(fù)制文本刪除文本1、使用Backspace或Ｄelete刪除２、使用常用工具欄的“剪切”按鈕３、使用“編輯”／“剪切”項４、單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切”項撤銷與恢復(fù)183.2.3查找與替換

1、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查

選中文本，工具/拼寫和語法192、查找和替換編輯菜單/定位或查找或替換查找替換格式查找一個條目或定位目標(biāo)201、查找替換格式212、查找一個條目或定位目標(biāo)223.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項目符號和編號邊框和底紋233.3.1、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框24字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體復(fù)制字符格式(格式刷)25格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果262、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置273、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果283.3.2、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)29段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對齊按鈕301、格式/段落31行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動調(diào)整文本高度322、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)33首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置34懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)353、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距363.3.3、項目符號和編號添加項目符號和編號自定義項目符號和編號371、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式/項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；單擊<確定>，添加完成。

38單擊<格式>/<項目符號和編號>，打開“項目符號和編號”對話框

選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項目符號和編號393.3.4、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框40格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項卡

A、設(shè)置段落或文字邊框；

B、頁面邊框的設(shè)置；1、段落邊框（格式/邊框和底紋）41格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項卡2、段落底紋（底紋）42格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項卡3、頁面邊框（頁面邊框）433.4高級排版分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置44一、分欄(效果)45分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單461、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)472、格式/分欄48二、首字下沉（效果）49將光標(biāo)插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設(shè)置設(shè)置方法503.5文檔排版和打印頁面設(shè)置頁面排版打印預(yù)覽和打印513.5.1、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：A4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)52文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）53文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）543.5.2、頁面排版使用分隔符插入頁眉和頁腳設(shè)置文檔背景551、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)56插入/分隔符572、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）58“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時間59奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”603、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示設(shè)置水印（格式/背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時顯示61設(shè)置背景62設(shè)置水印文字水印圖片水印633.5.3、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果64全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置653.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理66一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”671、“表格”菜單（表格/插入/表格）682、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)69“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序70二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格71選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單722、插入單元格、行、列和表格73選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:74用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬75使用“表格”菜單表格|表格屬性76“表格”→“自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布775、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令78例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格79表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動套用格式三、格式化表格80直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中81利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊82利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋83選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式共有30多種格式84表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格853.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對象86一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——插入/圖片87二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片”工具欄88三、其他圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接893.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄90一、文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖911、頁面視圖它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。922、普通視圖

普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。933、Web版式視圖

最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。944、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。95二、文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段