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本文格式為Word版,下載可任意編輯——旅行社實習報告例文格式1、計調(diào)人員承接各社交給我們的全體傳真件和電子郵件,收到籌劃后應專心閱讀,以書面形式回執(zhí)確認,實時將籌劃輸入電腦。
2、發(fā)布和落實旅游團的接待籌劃和變更通知,按要求安置旅游團的吃、住、行、游、購、娛等事項,并負責客房自訂工程的驗證與落實。
3、接待籌劃的實施和輔助處理旅游團在途中遇到的各種問題,務必做到下情上傳,上情下達,通力協(xié)作。
4、負責落實參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實工作。
5、輔助相關合作單位的選擇和評審工作,輔助不合格服務的處理。
6、加入業(yè)務培訓和考核,提高工作水平和服務質(zhì)量;。
7、發(fā)放陪伴接待須知,完成部門經(jīng)理布置的其他工作。
對計調(diào)而言,本金領先與質(zhì)量操縱是計調(diào)崗位的兩大核心。
⑴、本金領先掌管著旅行社的本金;要與接待旅游團隊的酒店、餐館、旅游車隊及合作的地接社等洽談接待費用。所以,一個好的計調(diào)人員務必要做到本金操縱與團隊運作效果相兼顧,也就是說,務必在保證團隊有良好的運作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把本金操縱得最低的線路出來。在旅游旺季,計調(diào)要憑自己的才能爭取到特別慌張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當重要!
⑵、質(zhì)量操縱即在細心周到地安置團隊行程籌劃書外,還要對所接待旅游團隊的整個行程舉行監(jiān)控。由于導游在外帶團,與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計調(diào),而旅行社也恰恰是通過計調(diào)對旅游團隊的活動處境舉行跟蹤、了解,對導游的服務舉行監(jiān)管,包括對游客在旅游過程中的突發(fā)事情代表旅行社舉行生動地應變。所以說,計調(diào)是一次旅行的幕后操縱者。
在質(zhì)量操縱上,中小旅行社特別需要水平高的計調(diào)人員舉行總控。整合旅游資源、包裝旅游產(chǎn)品、舉行市場定位等都需要計調(diào)來完成。計調(diào)是市場的敏銳器,要求懂游客心理,具有分銷意識及產(chǎn)品的開發(fā)才能等等。
在概括操團過程中,一名稱職的計調(diào)要業(yè)務純熟,對團隊旅行目的地的處境、接待單位的實力、票務運作等都胸有成竹。
還要具有五大素質(zhì)
一、責任心。一名好的計調(diào)會讓導游和旅行社省心。
二、工作有籌劃性。如出團前要提前有予警。
三、掌管與合作地接社、酒店的談判技巧。
四、有風險和法律意識,對旅游相關法規(guī)要了如指掌。
五、市場意識。
盡管旅行社的分工細化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及購買上要求計調(diào)務必具備猛烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的處境等有所了解;按季節(jié)實時掌管各條線路的本金及報價,確保對外報價的穩(wěn)當性、可行性及切實性,還要不斷地對工作舉行創(chuàng)新。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團籌劃的總調(diào)度、總指揮、總設計。可以說,“事無巨細,大權在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、生動性,而不是一個簡樸重復的技術性勞動。
計調(diào)崗位特別需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)
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