行政人事專員崗位職責(zé)（8篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政人事?專員崗位?職責(zé)1?、協(xié)助人?事部整理?勞動(dòng)合同?檔案、員?工入、離?職的辦理?;2、?在該公司?主要負(fù)責(zé)?薪酬績(jī)效?相關(guān)的數(shù)?據(jù)整理跟?蹤工作。?3、處?理公司內(nèi)?部行政事?務(wù)，包括?：考勤管?理，會(huì)議?記錄，活?動(dòng)策劃，?資料匯總?，數(shù)據(jù)分?析，文件?收寄、客?戶接待等?工作內(nèi)容?;4、?組織團(tuán)體?活動(dòng)，聚?餐及外出?活動(dòng)、置?辦下午茶?以及員工?生日pa?rty、?集體包場(chǎng)?看電影等?。5、?協(xié)助推進(jìn)?和優(yōu)化員?工績(jī)效考?核制度，?推行績(jī)效?考核有效?落地，以?提升組織?和個(gè)人績(jī)?效;組織?年度/半?年度/月?度績(jī)效考?核;6?、企業(yè)文?化建設(shè)：?1)構(gòu)建?企業(yè)文化?宣傳體系?：公眾號(hào)?運(yùn)營(yíng)，風(fēng)?云榜，榜?樣人物宣?傳等;?2)籌劃?員工關(guān)懷?活動(dòng)和文?化墻建設(shè)?;3)?籌劃大型?員工活動(dòng)?(年會(huì)，?總結(jié)會(huì)，?團(tuán)建等)?7、新?員工培訓(xùn)?：包含產(chǎn)?品知識(shí)、?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?、崗位技?能、轉(zhuǎn)正?與調(diào)崗協(xié)?助。8?、其他臨?時(shí)公司分?派的任務(wù)?行政人?事專員崗?位職責(zé)（?二）1?.負(fù)責(zé)招?聘工作，?應(yīng)聘人員?的預(yù)約，?接待;?2.負(fù)責(zé)?員工入職?、離職手?續(xù)辦理;?3.領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他事宜?行政人?事專員崗?位職責(zé)（?三）1?、利用公?司現(xiàn)有招?聘渠道開?展招聘工?作，確保?邀約應(yīng)聘?者的到面?率以及轉(zhuǎn)?換率;?2、開展?日常招聘?管理與服?務(wù)工作，?篩選簡(jiǎn)歷?、電話邀?約及面試?，確保公?司空缺崗?位所需人?員及時(shí)到?位，保證?人才隊(duì)伍?供需平衡?，達(dá)到人?力資源優(yōu)?化配置;?3、在?領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)?下進(jìn)行招?聘效果分?析，總結(jié)?招聘工作?中存在的?問題，不?斷完善提?升招聘效?果，進(jìn)行?招聘數(shù)據(jù)?分析報(bào)告?;4、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政人事專?員崗位職?責(zé)（四）?(1)?負(fù)責(zé)招聘?、應(yīng)聘人?員的邀約?、甄選、?面試、人?員調(diào)配等?工作;?(2)負(fù)?責(zé)公司招?聘渠道拓?展和管理?,利用各?種渠道滿?足公司人?才需求;?熟練掌握?網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖?技巧;?(3)辦?理員工入?職及轉(zhuǎn)正?手續(xù)、調(diào)?動(dòng)、離職?等異動(dòng)手?續(xù);員工?勞動(dòng)合同?的簽訂、?續(xù)簽與管?理;(?4)公司?日常行政?事務(wù)的處?理，節(jié)假?日福利策?劃，團(tuán)建?活動(dòng)組織?;(5?)完成上?級(jí)交辦的?其它事項(xiàng)?以及各部?門領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作;?行政人事?專員崗位?職責(zé)（五?）1.?實(shí)施招聘?活動(dòng)，完?成簡(jiǎn)歷甄?別、電話?邀約、面?試等工作?;2.?負(fù)責(zé)員工?入離升調(diào)?手續(xù)的辦?理;3?.協(xié)助公?司培訓(xùn)活?動(dòng)的組織?與實(shí)施;?4.負(fù)?責(zé)公司考?勤工作;?5.協(xié)?助員工生?日會(huì)等文?化活動(dòng)組?織與跟進(jìn)?;6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事務(wù)。?行政人?事專員崗?位職責(zé)（?六）1?、負(fù)責(zé)所?屬部門員?工招聘、?面試、擴(kuò)?大團(tuán)隊(duì)規(guī)?模2、?學(xué)習(xí)金融?產(chǎn)品知識(shí)?以及理財(cái)?技能從而?給部門所?屬客戶進(jìn)?行理財(cái)分?析3、?對(duì)本部門?新晉員工?進(jìn)行專業(yè)?金融知識(shí)?培訓(xùn)、考?核工作?4、負(fù)責(zé)?團(tuán)隊(duì)員工?進(jìn)度跟蹤?，收集上?報(bào)行政?人事專員?崗位職責(zé)?（七）?1.根據(jù)?公司招聘?需求執(zhí)行?招聘計(jì)劃?，滿足公?司的人才?需求;?2.發(fā)布?職位需求?信息，收?集簡(jiǎn)歷，?組織簡(jiǎn)歷?的初步篩?選及測(cè)評(píng)?，安排面?試;3?.登記數(shù)?據(jù)文檔進(jìn)?行分類整?理，行?政人事專?員崗位職?責(zé)（八）?行政人?事總監(jiān)?1、規(guī)劃?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)公司?的人力資?源管理與?企業(yè)文化?建設(shè)，促?進(jìn)公司經(jīng)?營(yíng)目標(biāo)的?實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)?遠(yuǎn)發(fā)展;?2、組?織制定人?事行政部?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?3、協(xié)調(diào)?公司內(nèi)部?人事行政?等工作;?4、負(fù)?責(zé)人事行?政人員的?作用和考?核;5?、組織公?司人員招?聘活動(dòng);?6、辦?理公司人?員工作變?動(dòng)事宜;?7、負(fù)?責(zé)勞動(dòng)合?同的簽訂?和管理工?作，代表?公司解決?勞動(dòng)爭(zhēng)議?、糾紛或?進(jìn)行勞動(dòng)?訴訟;?8、制定?員工培訓(xùn)?計(jì)劃，組?織實(shí)施培?訓(xùn)和員工?技能考核?鑒定;?9、組織?制定公司?人事考核?制度，定?期對(duì)員工?進(jìn)行考核?;10?、負(fù)責(zé)編?制員工工?資;1?1、負(fù)責(zé)?員工的考?勤工作;?12、?建立公司?人力資源?管理信息?系統(tǒng)，為?公司重大?人力資源?管理決策?提供參考?依據(jù);?13、搜?集、整理?公司內(nèi)部?信息，及?時(shí)組織編?寫公司大?事記;?14、組?織制定人?事行政規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;15?、組織、?協(xié)調(diào)公司?年會(huì)、員?工活動(dòng)、?企業(yè)文化?活動(dòng)及各?類會(huì)議;?16、?組織來賓?接待和相?關(guān)的外聯(lián)?工作;?17、部?門內(nèi)部的?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?工作;?完成董事?長(zhǎng)、總經(jīng)?理交辦的?各項(xiàng)工作?。招聘?培訓(xùn)主管?1、收?集公司各?職能部門?人員進(jìn)出?信息，了?解公司人?員崗位狀?況;2?、根據(jù)總?裁辦公會(huì)?議確定企?業(yè)所需招?聘的人才?要求;?3、根據(jù)?招聘崗位?情況進(jìn)行?任資格描?述，制定?崗位說明?;4、?根據(jù)招聘?人員數(shù)量?和招聘難?易程度制?定招聘計(jì)?劃;5?、利用各?種招聘渠?道發(fā)布招?聘廣告，?尋求招聘?代理機(jī)構(gòu)?;6、?執(zhí)行招聘?、甄選、?面試、選?擇、安置?工作;?7、進(jìn)行?聘前測(cè)試?和簡(jiǎn)歷甄?別工作;?8、對(duì)?適合條件?者進(jìn)行綜?合測(cè)評(píng)，?與人力資?源總監(jiān)、?用人部門?、總裁共?同商討并?確定錄用?人選;?9、對(duì)招?聘結(jié)果進(jìn)?行考核，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題;?10、?合理調(diào)整?內(nèi)部人員?，形成科?學(xué)的、有?層次的人?員結(jié)構(gòu);?11、?建立后備?人才選拔?方案和人?才儲(chǔ)備機(jī)?制;1?2、編制?招聘費(fèi)用?預(yù)算計(jì)劃?，并督促?其有效執(zhí)?行;1?3、在人?力資源總?監(jiān)的直接?領(lǐng)導(dǎo)下同?，按照公?司經(jīng)營(yíng)方?針，嚴(yán)格?計(jì)劃、組?織、檢查?、督促各?項(xiàng)培訓(xùn)工?作;1?4、了解?公司內(nèi)部?培訓(xùn)需求?;15?、擬訂培?訓(xùn)計(jì)劃并?嚴(yán)格按照?培訓(xùn)計(jì)劃?的實(shí)施方?案實(shí)施培?訓(xùn);1?6、組織?人員為公?司新招聘?來的員工?進(jìn)行業(yè)務(wù)?技術(shù)考核?與培訓(xùn);?17、?聯(lián)系各類?培訓(xùn)機(jī)構(gòu)?，辦理員?工外部培?訓(xùn)事宜;?18、?跟進(jìn)培訓(xùn)?后效果反?饋;1?9、組織?培訓(xùn)教材?，開發(fā)利?用培訓(xùn)輔?助設(shè)施;?20、?指導(dǎo)各相?關(guān)部門貫?徹落實(shí)各?項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)?目;2?1、安排?培訓(xùn)教學(xué)?設(shè)備的保?養(yǎng)、維修?及購(gòu)置;?22、?制定培訓(xùn)?教學(xué)計(jì)劃?、實(shí)施計(jì)?劃及費(fèi)用?控制計(jì)劃?;23?、及時(shí)與?有關(guān)部門?進(jìn)行必要?的工作聯(lián)?系，使工?作協(xié)調(diào)一?致。行?政經(jīng)理?1、負(fù)責(zé)?公司食堂?、車隊(duì)的?日常管理?工作，及?辦公區(qū)域?的安全保?衛(wèi)工作;?2、負(fù)?責(zé)公章的?保管和按?審批流程?使用;?3、負(fù)責(zé)?會(huì)議的準(zhǔn)?備安排及?會(huì)議的記?錄工作;?4、負(fù)?責(zé)公司日?常必需品?、辦公設(shè)?備的采購(gòu)?工作;?5、負(fù)責(zé)?文件、資?料的打印?、登記、?發(fā)放、復(fù)?印、裝訂?;6、?承擔(dān)收、?發(fā)文的初?審、分流?、呈送遞?簽、催辦?及傳遞工?作;7?、負(fù)責(zé)公?司實(shí)物資?產(chǎn)的登記?及領(lǐng)用，?制定辦公?用品計(jì)劃?及保管、?發(fā)放工作?和辦公設(shè)?備的維護(hù)?;8、?管理公司?規(guī)范性表?格;9?、管理員?工宿舍;?人事事?務(wù):1?0、負(fù)責(zé)?公司人事?檔案的管?理;1?1、協(xié)助?經(jīng)理負(fù)責(zé)?員工招聘?和培訓(xùn);?12、?與相關(guān)勞?動(dòng)人事主?管部門和?機(jī)構(gòu)保持?良好的溝?通和聯(lián)系?;13?、負(fù)責(zé)員?工考勤管?理;1?4、負(fù)責(zé)?員工相關(guān)?社會(huì)保險(xiǎn)?的辦理、?繳納工作?;15?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)勤及?協(xié)助各部?門的工作?;16?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?行政后?勤主管?1、按國(guó)?家有關(guān)規(guī)?定在指定?時(shí)間內(nèi)完?成公司所?有開業(yè)營(yíng)?運(yùn)的證、?照審檢工?作;2?、負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項(xiàng)?證件;?3、辦理?公司所有?簽訂勞動(dòng)?合同員工?的三金一?險(xiǎn)及按時(shí)?完成辦理?后的費(fèi)用?繳納工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?辦公用房?的分配、?辦公室的?調(diào)整安排?;5、?辦公設(shè)備?的采購(gòu)，?在完成采?購(gòu)審批手?續(xù)后，按?部門需要?及時(shí)進(jìn)購(gòu)?辦公設(shè)備?，保證各?部門的正?常運(yùn)作;?6、協(xié)?助部門經(jīng)?理做好公?司來賓的?接待工作?;7、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?要求合理?安排公司?往來單位?客人的食?宿;8?、按公司?要求安排?相關(guān)單位?工作人員?住宿賓館?或公司客?房，定期?安排保潔?人員清掃?、整理客?房;9?、員工宿?舍管理及?安排住宿?來賓，及?時(shí)簽約正?常履行租?賃合同要?求;1?0、節(jié)日?員工福利?的報(bào)審及?發(fā)放工作?，開展員?工關(guān)懷活?動(dòng)，組織?每月員工?生日慶祝?會(huì);1?1、總經(jīng)?理辦公室?文件的整?理及資料?的分類管?理;1?2、總經(jīng)?理秘書相?關(guān)工作;?13、?協(xié)助組織?公司活動(dòng)?;14?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作;?行政秘書?兼檔案管?理員1?、負(fù)責(zé)各?部門經(jīng)濟(jì)?責(zé)任狀的?考核;?2、公司?印章的保?管及用印?的管理;?3、負(fù)?責(zé)經(jīng)營(yíng)檢?討會(huì)及管?理層會(huì)議?籌備和記?錄;4?、協(xié)助承?辦公司相?關(guān)法律事?務(wù);5?、分析運(yùn)?營(yíng)實(shí)踐中?出現(xiàn)的問?題，制定?新的工作?流程或就?原有的流?程進(jìn)行改?進(jìn);6?、研究管?理手段，?優(yōu)化工作?流程，簡(jiǎn)?化匯報(bào)程?序;7?、協(xié)助審?核、修訂?行政管理?規(guī)章制度?及督促、?檢查制度?的貫徹執(zhí)?行;8?、協(xié)助組?織公司年?會(huì)、員工?活動(dòng)、企?業(yè)文化活?動(dòng)及各類?會(huì)議;?9、及時(shí)?與有關(guān)部?門進(jìn)行必?要的工作?聯(lián)系，使?工作協(xié)調(diào)?一致;?10、起?草、打印?、登記和?存檔董事?長(zhǎng)或總經(jīng)?理簽發(fā)的?文件;?11、起?草、傳遞?、處理公?司相關(guān)文?件和資料?文檔;?12、董?事長(zhǎng)辦公?室文件的?整理及資?料的分類?管理;?13、食?堂管理，?按公司規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?安排好員?工的中餐?及晚餐，?保證飯菜?的數(shù)量及?質(zhì)量，并?做好帳務(wù)?核對(duì)工作?;14?、對(duì)控制?部門成本?的方法提?出建議;?15、?完成領(lǐng)導(dǎo)?分配的其?他文職工?作;1?6、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?總經(jīng)理?秘書1?、負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)，承擔(dān)?電話接聽?、轉(zhuǎn)告及?來訪人員?的接待;?2、負(fù)?責(zé)公司來?賓接待及?董事長(zhǎng)辦?公室的保?潔工作;?3、承?擔(dān)收、發(fā)?文的初審?、分流、?呈送遞簽?、催辦及?傳遞工作?;4、?負(fù)