采購部工作流程及崗位職責(zé)（8篇）

第8頁共8頁采購部工作?流程及崗位?職責(zé)注:?(1)所?有申購者必?須向采購部?遞交經(jīng)部門?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的?《物資申購?單》，否則?采購部不予?采購。(?2)為了節(jié)?約成本，在?可預(yù)見的條?件下，各部?門請?zhí)崆吧?報(bào)需申請物?資，以便集?中采購。?(3)所有?物品、設(shè)備?購回后必須?入庫登記，?采購員不得?直接將去拼?交與申請人?。(4)?所有物品領(lǐng)?用人必須填?寫《物資出?庫登記表》?，否則不予?領(lǐng)取。(?5)采購部?每月對各部?門物資申請?、領(lǐng)用情況?進(jìn)行盤點(diǎn)，?并對各部門?物資領(lǐng)用情?況進(jìn)行監(jiān)督?，如發(fā)現(xiàn)重?復(fù)領(lǐng)用、非?法使用、領(lǐng)?用超度，申?請部門如無?法提供正當(dāng)?理由，采購?部有權(quán)拒絕?其再次領(lǐng)用?。(6)?因時(shí)間、詢?價(jià)、路程、?供貨方等因?素的影響，?有些物品、?設(shè)備實(shí)際?購回日期可?能會(huì)比預(yù)期?要晚，請各?部門盡量提?前申報(bào)。?采購部崗位?職責(zé)1、?采購部經(jīng)理?1)直接?對分管領(lǐng)導(dǎo)?、公司負(fù)責(zé)?，全面主持?采購部工作?，確保各項(xiàng)?任務(wù)的順利?完成。2?)審核年度?采購計(jì)劃、?采購項(xiàng)目，?審查各部門?領(lǐng)用物資數(shù)?量，合理控?制，減少損?耗。3)?全面主持大?宗商品訂購?的業(yè)務(wù)洽談?，督促下屬?倉庫負(fù)責(zé)人?把好進(jìn)貨的?驗(yàn)收及質(zhì)量?關(guān)，保證物?資供應(yīng)和倉?儲(chǔ)正常。?4)教育屬?下員工在工?作中，要遵?紀(jì)守法，對?工作認(rèn)真負(fù)?責(zé)，不徇私?舞弊。按公?司計(jì)劃完成?各類物資采?購及安全保?管任務(wù)，盡?可能在預(yù)算?范圍內(nèi)做到?節(jié)支降耗。?5)督促?采購組、倉?庫組負(fù)責(zé)人?，加強(qiáng)對下?屬員工素質(zhì)?培訓(xùn)，不斷?提高員工的?業(yè)務(wù)水平和?工作能力?。6)對?本部門員工?制度執(zhí)行情?況負(fù)責(zé)。?7)對本部?門員工的專?業(yè)知識培訓(xùn)?負(fù)責(zé)。8?)對員工進(jìn)?行嚴(yán)格管理?，根據(jù)員工?表現(xiàn)向公司?提出獎(jiǎng)勵(lì)或?處罰建議。?9)嚴(yán)格?內(nèi)部管理，?抓好各項(xiàng)規(guī)?章制度的落?實(shí)，對本部?門辦公設(shè)備?的使用及管?理負(fù)責(zé)。?10)負(fù)責(zé)?制定工作計(jì)?劃，監(jiān)督工?作計(jì)劃的執(zhí)?行及完成情?況。2、?庫管員1?)做好物品?出入庫記錄?，并根據(jù)公?司《物料驗(yàn)?收規(guī)范》對?來料進(jìn)行驗(yàn)?收并做好記?錄。2)?負(fù)責(zé)庫房日?常管理事務(wù)?，檢查庫存?產(chǎn)品狀況。?3)按規(guī)?定收發(fā)物料?，做好物料?進(jìn)庫儲(chǔ)位的?籌劃與排放?。4)每?周盤點(diǎn)物品?，做到帳、?物相符，填?寫庫房相關(guān)?數(shù)字并登錄?到ERP。?5)配合?盤點(diǎn)庫房產(chǎn)?品工作的具?體執(zhí)行。?6)做好物?料的搬運(yùn)和?庫房廢次品?的回收及保?管。7)?對來料來貨?及時(shí)入庫，?儲(chǔ)放安全以?防倒塌、遺?失或變質(zhì)。?8)每天?檢查倉庫安?全衛(wèi)生狀態(tài)?，并及時(shí)整?改。9)?要控制好常?用物品庫存?量，及時(shí)向?部門申報(bào)補(bǔ)?充材料清單?。10)?與采購員、?詢價(jià)員一起?做好供應(yīng)商?評價(jià)。1?3)維護(hù)和?管理搬運(yùn)工?具。3、?詢價(jià)員1?)熟悉各部?門常用物品?、原材料，?深入全面了?解市場供應(yīng)?價(jià)格、質(zhì)量?情況。2?)掌握常用?物品的品牌?、規(guī)格、質(zhì)?量、供貨廠?商,并了解?其價(jià)格波動(dòng)?規(guī)律。3?)按重要性?、急用程度?安排采購，?其他據(jù)庫存?量來安排，?防止積壓與?過期，做好?全年、季節(jié)?、周期性的?采購計(jì)劃，?保證需求。?4)物品?采購必須貨?比三家，不?能死定一家?，以免造成?質(zhì)量差、高?價(jià)格的弊病?。5)建?立常用物資?、材料的價(jià)?格、供應(yīng)商?、服務(wù)質(zhì)量?信息庫。?6)與采購?員、倉管員?做好供應(yīng)商?評價(jià)，并將?結(jié)果反饋給?上級領(lǐng)導(dǎo)。?7)做好?物料的動(dòng)態(tài)?管理，及時(shí)?的掌握市場?物料信息，?多信息、多?渠道的做好?市場調(diào)查;?8)材料?設(shè)備的選廠?、選型以及?進(jìn)行物資選?用等各項(xiàng)工?作;9)?配合部門經(jīng)?理完成相關(guān)?采購合同的?談判，做好?部門合同及?相關(guān)記錄的?保存。4?、采購員?1)認(rèn)真貫?徹執(zhí)行公司?采購管理規(guī)?定和實(shí)施細(xì)?則，努力提?高自身采購?業(yè)務(wù)水平。?2)采購?人員必須了?解相關(guān)物料?的專業(yè)知識?，避免采購?假冒偽劣商?品及被廠商?蒙騙。3?)采購人員?應(yīng)密切注意?市場行情的?變化，掌握?市場信息。?4)采購?人員應(yīng)經(jīng)常?深入賣場，?了解商情、?客情，以期?創(chuàng)造最佳的?采購業(yè)績。?5)經(jīng)常?做市場調(diào)查?，掌握競爭?對手的商品?構(gòu)成、價(jià)格?策略、促銷?手段。并采?取相應(yīng)對策?。6)對?公司絕對忠?誠。不接受?廠商的回扣?、招待、贈(zèng)?品等，違者?將按公司有?關(guān)規(guī)定處理?。7)必?須按照公司?的采購程序?進(jìn)行采購，?采購時(shí)需有?申購部門領(lǐng)?導(dǎo)簽字及本?部門領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的《物資?申購單》方?可采購。?8)接到采?購?fù)ㄖ螅?采購員必須?及時(shí)，按質(zhì)?按量的完成?采購任務(wù)。?9)嚴(yán)把?物料質(zhì)量關(guān)?，購進(jìn)物料?必須附有質(zhì)?保書及相關(guān)?的合格證明?，特殊物料?如種子、化?肥、農(nóng)藥、?農(nóng)膜等投入?品需附有相?關(guān)的檢測報(bào)?告及產(chǎn)品認(rèn)?證證書。?10)物品?購入后，必?須及時(shí)入庫?，并配合倉?管員做好驗(yàn)?收，如果驗(yàn)?收不合格，?采購員必須?及時(shí)要求供?貨方做出補(bǔ)?償或退貨。?11)采?購員不得私?自將相關(guān)物?料交給當(dāng)事?人(特殊情?況經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)同意除外?)，不得私?自藏匿公司?財(cái)產(chǎn)。采?購部工作流?程及崗位職?責(zé)（二）?1、業(yè)務(wù)主?管職位，獨(dú)?立負(fù)責(zé)工作?小組，給下?級成員提供?引導(dǎo)或支持?并監(jiān)督他們?的日?；顒?dòng)?;2、全?面負(fù)責(zé)公司?采購工作，?制定公司采?購戰(zhàn)略;負(fù)?責(zé)公司生產(chǎn)?所需物料訂?單的下達(dá)及?交期跟進(jìn);?負(fù)責(zé)所訂購?物料的市場?信息統(tǒng)計(jì)、?分析、評估?及上報(bào);?3、建設(shè)和?維護(hù)供應(yīng)商?管理體系;?4、負(fù)責(zé)?供應(yīng)商選擇?、商務(wù)談判?等工作;?5、規(guī)劃采?購預(yù)算，控?制采購成本?;6、完?成上級交辦?的工作任務(wù)?，協(xié)助其它?部門的相關(guān)?工作。采?購部工作流?程及崗位職?責(zé)（三）?1、根據(jù)采?購執(zhí)行部的?獨(dú)家和瓶頸?物料開發(fā)需?求，制定開?發(fā)進(jìn)度完成?表。2、?根據(jù)各需求?部門的請購?單，對非生?產(chǎn)性材料及?零星采購進(jìn)?行供應(yīng)商詢?價(jià)、比價(jià)、?議價(jià)談判，?經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)?逐級審批后?制定采購報(bào)?價(jià)單，送相?應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批?并交接給予?財(cái)務(wù)中心。?3、負(fù)責(zé)?對供應(yīng)商的?接單、交期?、品質(zhì)異常?等進(jìn)行協(xié)調(diào)?處理工作。?4、根據(jù)?品質(zhì)中心發(fā)?的品質(zhì)異常?對策報(bào)告及?時(shí)聯(lián)系供方?，確定退(?換)貨方式?、數(shù)量及時(shí)?間并跟蹤完?成。5、?供應(yīng)商供貨?質(zhì)量問題或?延遲交貨(?按采購合同?條款執(zhí)行)?等產(chǎn)生的損?失索賠工作?。6、負(fù)?責(zé)原料、輔?料、設(shè)備、?配件等定期?單價(jià)的調(diào)整?進(jìn)度控制，?跟進(jìn)落實(shí)報(bào)?價(jià)單傳真。?7、每月?定期稽核和?考評分析各?供應(yīng)商產(chǎn)能?情況、品質(zhì)?狀況并形成?供應(yīng)商考評?分析數(shù)據(jù)表?。8、參?與供應(yīng)商評?審與定期考?核工作，加?強(qiáng)供應(yīng)商的?日常管理。?9、負(fù)責(zé)?供方樣品送?樣跟蹤結(jié)果?。10、?負(fù)責(zé)供方應(yīng)?商來訪時(shí)接?待，資料準(zhǔn)?備及談判。?11、做?好與供應(yīng)商?，倉儲(chǔ)部，?技術(shù)中心，?生管部，財(cái)?務(wù)中心等部?門的溝通協(xié)?調(diào)工作。?12、協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)處?理異常等相?關(guān)事項(xiàng)，本?部門人員出?差及請假外?出時(shí)，代理?其職責(zé)。?13、負(fù)責(zé)?本部門環(huán)境?與職業(yè)健康?安全工作開?展，對供應(yīng)?商施加影響?，簽訂環(huán)保?安全協(xié)議。?14、負(fù)?責(zé)組織相關(guān)?部門進(jìn)行合?格供方的評?定;檢查質(zhì)?量、環(huán)境和?職業(yè)健康安?全績效，進(jìn)?行供方評價(jià)?和選擇;要?求新品研發(fā)?確保選用環(huán)?保、安全材?料。15?、識別本部?門環(huán)境因素?與危險(xiǎn)源，?執(zhí)行相應(yīng)風(fēng)?險(xiǎn)控制方案?;采購部?工作流程及?崗位職責(zé)（?四）一、?制定貨品價(jià)?格方案1?、根據(jù)地區(qū)?消費(fèi)水平、?貨品的成本?、公司的利?潤指標(biāo),參?考其他品牌?的定價(jià)、促?銷策略及總?部價(jià)格，對?新季貨品提?出市場建議?價(jià)格方案，?為公司最終?產(chǎn)品定價(jià)提?供決策依據(jù)?;2、在?公司定價(jià)小?組確定商品?價(jià)格后，下?發(fā)各季貨品?原價(jià)通知單?至各店鋪;?3、根據(jù)?產(chǎn)品銷售情?況，進(jìn)行產(chǎn)?品的價(jià)格分?析調(diào)整，并?為日后的產(chǎn)?品定價(jià)提供?依據(jù)二、?定期進(jìn)行貨?品銷售分析?1、根據(jù)?店鋪銷售狀?況，隨時(shí)跟?蹤貨品走勢?，把握貨品?銷售節(jié)奏;?2、調(diào)查?競爭品牌貨?品情況，及?時(shí)把握市場?需求;3?、統(tǒng)計(jì)貨品?暢滯銷情況?，以便及時(shí)?補(bǔ)充和調(diào)配?貨品，并對?不同風(fēng)格貨?品的銷售情?況進(jìn)行跟蹤?分析，更能?針對性地進(jìn)?貨;4、?制作各項(xiàng)貨?品分析報(bào)表?，為補(bǔ)、調(diào)?貨品提供數(shù)?字依據(jù)。?三、及時(shí)、?合理地補(bǔ)調(diào)?貨品1、?結(jié)合新到貨?品在店鋪實(shí)?際銷售中的?暢、滯銷狀?況和顧客及?市場接受的?狀況，對新?貨和補(bǔ)貨及?時(shí)有效地提?出建議，并?報(bào)公司經(jīng)理?審批后實(shí)施?補(bǔ)貨;2?、按照商場?的促銷活動(dòng)?力度確定促?銷款式的比?例并及時(shí)調(diào)?整;3、?每周定期對?店鋪的各季?商品進(jìn)行銷?售、款色、?庫存的分析?，發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)制定調(diào)?配方案，對?滯銷貨品及?時(shí)提出清理?建議。四?、其他工作?1、在新?季貨品上市?前，會(huì)同零?售部部提出?新季貨品培?訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)審?核;2、?與品牌公司?商品部保持?充分溝通，?及時(shí)反饋商?品流行信息?及市場需求?，提出本公?司產(chǎn)品開發(fā)?的不足;?3、負(fù)責(zé)追?蹤督促總部?按時(shí)出貨，?負(fù)責(zé)與總部?的往來賬目?核對，并及?時(shí)將新產(chǎn)品?的基本信息?進(jìn)行錄入;?4、按時(shí)?、按質(zhì)完成?上級主管所?安排的合理?工作，并及?時(shí)掌控其下?級工作按時(shí)?、按質(zhì)的完?成。采購?部工作流程?及崗位職責(zé)?（五）1?、尋找各類?物資的供應(yīng)?來源(凍品?肉類、蔬菜?類、包材類?、調(diào)料類采?購)，并了?解各類物資?的來源渠道?，簽核好訂?購單與合同?，分類建立?好供應(yīng)商檔?案;2、?嚴(yán)格執(zhí)行公?司采購要求?，確保采購?物資品質(zhì)安?全和貨源穩(wěn)?定，以及價(jià)?格的優(yōu)勢;?3、深入?市場調(diào)研，?了解市場價(jià)?格波動(dòng)并按?公司要求做?好每期物資?的詢價(jià)、議?價(jià)、定價(jià)工?作;4、?負(fù)責(zé)進(jìn)行市?場調(diào)研，到?市場尋找新?的供應(yīng)商，?做好供應(yīng)商?儲(chǔ)備工作;?5、日常?的采購與調(diào)?度工作。?采購部工作?流程及崗位?職責(zé)（六）?1、協(xié)助?采購經(jīng)理做?好對主材供?方的選擇、?評價(jià)，建立?合格供方名?錄，合理開?發(fā)新供方;?2、協(xié)助?采購經(jīng)理做?好《采購計(jì)?劃》和《采?購合同》的?審核并監(jiān)督?實(shí)施;3?、協(xié)助采購?經(jīng)理全面掌?握各種材料?市場行情，?做好對原材?料價(jià)格變化?的預(yù)測分析?，領(lǐng)導(dǎo)本部?門對所需采?購原料的詢?價(jià)、比價(jià)、?定價(jià)，積極?降低采購成?本，并及時(shí)?向公司領(lǐng)導(dǎo)?及有關(guān)部門?通報(bào)價(jià)格和?行情信息，?包括推薦新?原料;4?、協(xié)助采購?經(jīng)理根據(jù)生?產(chǎn)所需結(jié)合?市場及公司?實(shí)際情況，?做好各種材?料安全庫存?，做好原料?貨款方面溝?通，監(jiān)督合?同執(zhí)行，確?保生產(chǎn)順利?進(jìn)行，合理?庫存;5?、協(xié)助采購?經(jīng)理保持與?生產(chǎn)部、技?術(shù)質(zhì)量部、?財(cái)務(wù)等部門?的良好溝通?，保障原材?料合理儲(chǔ)備?、為生產(chǎn)及?時(shí)提供合格?原材料;?6、協(xié)助采?購經(jīng)理完成?總經(jīng)理交辦?的其它各項(xiàng)?工作。采?購部工作流?程及崗位職?責(zé)（七）?____具?備一定產(chǎn)品?的專業(yè)知識?，支持各外?辦的采購工?作;__?__具備良?好的語言表?達(dá)能力，能?與供應(yīng)商進(jìn)?行良好的溝?通協(xié)調(diào);?____具?備訂單跟蹤?能力，及時(shí)?追蹤訂單的?到貨情況;?____?具備一定的?協(xié)調(diào)能力，?處理各辦事?處與沈陽倉?庫之間調(diào)貨?;___?_具備應(yīng)變?能力，遇到?產(chǎn)品