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文檔簡介

第6頁共6頁辦公室職責(zé)?與權(quán)限_?___公司?辦公室職?責(zé)與權(quán)限(?二)一、?辦公室主任?(一)任?職條件1?.大專及以?上學(xué)歷,醫(yī)?藥或管理相?關(guān)專業(yè)。?____具?有豐富的行?政管理或人?事管理工作?經(jīng)驗(yàn),熟悉?醫(yī)療器械企?業(yè)管理模式?。3.通?過公司培訓(xùn)?(包括公司?制度、崗位?培訓(xùn)、衛(wèi)生?學(xué)、微生物?學(xué)和安全防?護(hù)等),考?核合格。?4.身體健?康,無傳染?性、感染性?疾病;有較?強(qiáng)的組織溝?通能力、協(xié)?調(diào)能力和責(zé)?任意識。?(二)職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部?門整體工作?,進(jìn)行各項(xiàng)?工作的協(xié)調(diào)?安排及落實(shí)?。2.根?據(jù)現(xiàn)有編制?及公司發(fā)展?需要,協(xié)調(diào)?、統(tǒng)計(jì)各部?門的招聘需?求,明確各?崗位的任職?要求,制定?年度人員招?聘計(jì)劃,并?組織落實(shí)。?____?組織制定公?司薪酬福利?體系建設(shè);?組織制定員?工薪資調(diào)整?方案和年度?新員工薪資?待遇方案;?跟領(lǐng)導(dǎo)溝通?通過后督促?落實(shí)。_?___組織?進(jìn)行培訓(xùn)需?求調(diào)查和研?究,制定公?司年度培訓(xùn)?計(jì)劃;協(xié)助?各部門設(shè)計(jì)?培訓(xùn)課程,?制定培訓(xùn)方?案;并組織?和督促計(jì)劃?落實(shí)。_?___組織?公司員工考?核、評價(jià)和?績效管理制?度的落實(shí),?并不斷完善?。6.協(xié)?調(diào)安排員工?入職、轉(zhuǎn)正?、調(diào)轉(zhuǎn)、離?職相關(guān)工作?,以及員工?關(guān)系、社保?等手續(xù)的辦?理;負(fù)責(zé)組?織公司人員?的任免、晉?升、調(diào)動、?獎懲等人事?手續(xù)。7?.負(fù)責(zé)公司?公車管理工?作,合理安?排保證公司?公車高效使?用。8.?配合其他部?門工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)性工作。?(三)權(quán)?限1.有?權(quán)組織相關(guān)?部門確定崗?位員工任職?要求、培訓(xùn)?需求。2?.有權(quán)組織?相關(guān)部門進(jìn)?行員工任職?資格的認(rèn)定?、評價(jià)及再?評價(jià)工作。?3.有權(quán)?協(xié)調(diào)并安排?各部門參與?公司集體活?動,比如公?司集體活動?、培訓(xùn)等。?4.有權(quán)?完善公司管?理制度,并?監(jiān)督各部門?執(zhí)行。5?.有權(quán)申請?完成本職工?作所需的資?源(人力資?源、設(shè)備和?物料)。?二、外聯(lián)主?管(一)?任職條件?1.大專及?以上學(xué)歷,?醫(yī)藥或管理?相關(guān)專業(yè)。?____?具有外部聯(lián)?絡(luò)工作經(jīng)驗(yàn)?,熟悉對外?聯(lián)絡(luò)與接待?相關(guān)禮儀。?3.通過?公司培訓(xùn)(?包括公司制?度、崗位培?訓(xùn)、衛(wèi)生學(xué)?、微生物學(xué)?和安全防護(hù)?等),考核?合格。4?.身體健康?,無傳染性?、感染性疾???;有較強(qiáng)?的組織協(xié)調(diào)?能力,工作?自主,能夠?積極主動開?展工作。?第1頁__?__公司?辦公室職責(zé)?與權(quán)限(三?)(二)?職責(zé)1.?負(fù)責(zé)公司對?外聯(lián)絡(luò)事宜?,與外界人?士保持良好?的公共關(guān)系?,樹立良好?的公司形象?。2.負(fù)?責(zé)來訪參觀?的組織接待?工作。3?.負(fù)責(zé)送產(chǎn)?品輻照滅菌?并取回。?4.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)安排的臨?時(shí)性出車工?作。5.?配合其他部?門工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)性工作。?(三)權(quán)?限1.有?權(quán)向公司就?本部門工作?提出建議。?2.有權(quán)?申請完成本?職工作所需?的資源(人?力資源、設(shè)?備和物料)?。三、人?事助理(?一)任職條?件1.專?及以上學(xué)歷?,人力資源?管理或行政?管理相關(guān)專?業(yè)。2.?有一年以上?人力資源或?行政管理工?作經(jīng)驗(yàn)。?3.通過公?司培訓(xùn)(包?括公司制度?、崗位培訓(xùn)?、衛(wèi)生學(xué)、?微生物學(xué)和?安全防護(hù)等?),考核合?格。4.?身體健康,?無傳染性、?感染性疾病?;熟練使用?e____?cel、w?ord等辦?公軟件,具?有良好的寫?作和表達(dá)能?力,有較強(qiáng)?的組織溝通?能力和責(zé)任?意識。(?二)職責(zé)?____組?織明確各崗?位的任職要?求,并組織?完成招聘工?作。__?__組織與?實(shí)施公司內(nèi)?部培訓(xùn)。?3.每月月?底組織統(tǒng)計(jì)?當(dāng)月員工出?勤情況并作?考勤報(bào)表。?4.負(fù)責(zé)?員工人事關(guān)?系的調(diào)入、?調(diào)出等人事?調(diào)動手續(xù)的?辦理,管理?人事檔案。?5.負(fù)責(zé)?辦理員工社?保等相關(guān)手?續(xù)。6.?負(fù)責(zé)公司通?知公告?zhèn)鬟_(dá)?、活動組織?、協(xié)調(diào)溝通?工作,來訪?客人接待組?織工作。?7.保管燕?郊廠區(qū)運(yùn)營?備用金并及?時(shí)與公司財(cái)?務(wù)銷賬,保?證廠區(qū)運(yùn)營?所需必要備?用金。8?.負(fù)責(zé)辦公?用品以及零?星生產(chǎn)用品?采購并負(fù)責(zé)?辦公用品管?理工作。?9.負(fù)責(zé)公?共廠區(qū)的衛(wèi)?生管理工作?。10.?配合其他部?門工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)性工作。?(三)權(quán)?限1.有?權(quán)協(xié)調(diào)并安?排各部門參?與公司集體?活動,比如?培訓(xùn)等。?2.有權(quán)完?善公司管理?制度,并監(jiān)?督各部門執(zhí)?行。3.?有權(quán)申請完?成本職工作?所需的資源?(人力資源?、設(shè)備和物?料)。第?2頁___?_公司辦?公室職責(zé)與?權(quán)限(四)?四、司機(jī)?(一)任?職條件1.?初中及以上?學(xué)歷。2?.有客車駕?駛證及__?__年以上?駕駛經(jīng)驗(yàn),?無重大違章?或交通事故?責(zé)任,熟悉?交通法規(guī)和?北京、燕郊?的交通路線?,駕駛技能?嫻熟。3?.身體健康?,無傳染性?、感染性疾??。挥幸话?機(jī)械維修技?能和較強(qiáng)的?溝通能力,?為人踏實(shí)穩(wěn)?重,有親和?力和責(zé)任心?。(二)?崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)安?全并準(zhǔn)時(shí)出?班車。2?.負(fù)責(zé)安全?運(yùn)送產(chǎn)品及?廢料。3?.負(fù)責(zé)公司?臨時(shí)出車,?并組織安全?駕駛培訓(xùn)。?4.負(fù)責(zé)?車輛的日常?維護(hù)與保養(yǎng)?。5.負(fù)?責(zé)對車輛有?關(guān)證件的有?效性進(jìn)行檢?查,確保證?件齊全有效?。6.負(fù)?責(zé)合理控制?各項(xiàng)用車費(fèi)?用。7.?配合其他部?門工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)性工作。?(三)權(quán)?限1.有?權(quán)對車輛管?理和使用進(jìn)?行監(jiān)督和檢?查。2.?有權(quán)對違規(guī)?使用車輛的?行為進(jìn)行糾?正和建議處?罰。3.?有權(quán)對車輛?駕駛和管理?一般性問題?的進(jìn)行處理?和報(bào)告。?4.有權(quán)申?請完成本職?工作所需的?資源(人力?資源、設(shè)備?和物料)。?辦公室職?責(zé)與權(quán)限(?五)職能?:在總經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化建?設(shè)、行政事?務(wù)管理工作?,為企業(yè)創(chuàng)?造良好的經(jīng)?營環(huán)境,保?證企業(yè)正常?經(jīng)營秩序。?職責(zé)一?、企業(yè)文化?建設(shè)1、?負(fù)責(zé)制定、?落實(shí)年度企?業(yè)文化活動?方案;2?、負(fù)責(zé)企業(yè)?文化的宣貫?及培訓(xùn);?3、負(fù)責(zé)策?劃、組織公?司文化宣傳?及相關(guān)活動?;4、負(fù)?責(zé)企業(yè)內(nèi)刊?的征稿、編?輯、發(fā)放、?存檔及對員?工學(xué)習(xí)效果?的跟進(jìn);?5、負(fù)責(zé)通?訊員隊(duì)伍的?建設(shè);6?、負(fù)責(zé)企業(yè)?文化案例庫?的建立。?二、行政管?理1、會?議管理⑴?負(fù)責(zé)制定公?司會議流程?及標(biāo)準(zhǔn);?⑵負(fù)責(zé)組織?公司相關(guān)會?議,傳達(dá)、?貫徹、落實(shí)?、督辦會議?精神及決議?;⑶負(fù)責(zé)公?司大型集會?的組織、協(xié)?調(diào);2、?文印管理?⑴負(fù)責(zé)各類?文件的傳達(dá)?、貫徹、落?實(shí);⑵負(fù)?責(zé)分公司文?件、檔案、?印章管理;?⑶負(fù)責(zé)各?種書報(bào)、學(xué)?習(xí)資料的管?理;3、?外事外聯(lián)管?理:⑴負(fù)?責(zé)公司證照?、保險(xiǎn)、合?同的管理工?作;⑵負(fù)?責(zé)政府部門?會議內(nèi)容的?傳達(dá)、落實(shí)?和反饋;?⑷負(fù)責(zé)相關(guān)?單位的關(guān)系?維護(hù)。⑸?協(xié)助各科室?、各門店做?好外事外聯(lián)?工作。⑹?負(fù)責(zé)公司相?關(guān)招待工作?4、車輛?管理⑴負(fù)?責(zé)車輛購置?及相關(guān)手續(xù)?的辦理;?⑵負(fù)責(zé)駕駛?員隊(duì)伍的管?理;⑶負(fù)?責(zé)車輛的日?常使用、維?修保養(yǎng)及費(fèi)?用管理;?⑷負(fù)責(zé)外租?車輛的管理?;(安全、?合同、人員?、車況、手?續(xù)等)5?、后勤管理?⑴負(fù)責(zé)公?司電話、傳?真、郵件、?網(wǎng)絡(luò)平臺的?管理;⑵?負(fù)責(zé)食堂的?管理;⑶?

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