信息檢索：第一章 信息資源概論

第一章信息資源概論第一節(jié)信息與信息資源第二節(jié)紙質(zhì)文獻信息資源第三節(jié)現(xiàn)代文獻信息資源的整體特征第四節(jié)電子信息資源第一節(jié)信息與信息資源1.信息的含義信息一詞在中國歷史文獻中最早見于唐詩，拉丁詞源是Information。由于信息論被廣泛運用于各學(xué)科，因而人們對信息的認(rèn)識和定義有差別。

在人類生活中，絕大多數(shù)日?；顒佣茧x不開信息，而決策者作出的決定正確與否、失誤程度如何，往往與決策者擁有的信息量、信息的可靠性有直接關(guān)系。信息的特性

普遍性客觀性中介性增殖性擴散性可儲性可知性共享性信息的類型按生成領(lǐng)域，分為自然信息、人工信息

自然信息，體現(xiàn)自然界物質(zhì)特性和現(xiàn)象的信息，包括生物信息和物理信息。

人工信息，人類在社會實踐中產(chǎn)生、加工、發(fā)出的信息。

按照存在狀態(tài)，分為瞬時信息、保留信息。

本門課程主要涉及的是人工信息中的保留信息。2、信息資源的含義信息資源是人類社會寶貴的社會資源，是人類創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的客觀存在形態(tài)。按照存儲的載體，信息資源分為：紙質(zhì)文獻信息資源、電子信息資源、實物及口頭信息資源。

本課程主要涉及的是紙質(zhì)及電子信息資源。

由于信息檢索的對象主要是文獻，同時文獻的種類繁多，各具特色，不同類型文獻所記載的信息內(nèi)容也各有側(cè)重，因此，首先了解文獻的級別、類型、特點等知識，對進一步做的學(xué)習(xí)會有較大的幫助。第二節(jié)紙質(zhì)文獻信息資源

1、文獻的含義

“文獻”一詞最早見于我國《論語·八佾》篇。漢代鄭玄和宋代朱熹解釋“文”指文章、典籍；“獻”指賢或賢才。

國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻著錄總則，文獻的定義為“記錄有知識的一切載體”。狹義的文獻指的是紙質(zhì)信息資源。

2、文獻的構(gòu)成要素

由四個基本要素構(gòu)成：信息內(nèi)容記錄符號載體材料制作方式

記錄符號（圖）3、文獻的類型

3.1按照文獻的載體材料（信息存儲的載體）和制作方式劃分，文獻可分為：

手抄型印刷型縮微型視聽型數(shù)字型（機讀型）

手抄型印刷術(shù)尚未發(fā)現(xiàn)以前的古代文獻和今天還未付印的手稿等文獻。印刷型

印刷型文獻是以紙質(zhì)材料為載體，以印刷為記錄手段而形成的文獻形式，是目前整個文獻中的主體，也是有著悠久歷史的傳統(tǒng)文獻形式。優(yōu)點：不需要特殊設(shè)備，可以隨身攜帶，便于閱讀、容易傳播、直觀性強缺點：存儲密度低，占用空間大，整理保存費人費事縮微型縮微型文獻是以感光材料為載體，以照相為記錄手段而形成的一種文獻形式，包括縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等。目前在整個文獻中，所占數(shù)量較少，在一般的圖書館入藏亦較少。優(yōu)點：體積小、成本低、存儲密度大、價格便宜、節(jié)約空間、便于保存缺點：不能直接閱讀，閱讀需要有較復(fù)雜的閱讀設(shè)備來支持。數(shù)字型數(shù)字型文獻是以計算機處理技術(shù)為核心記錄信息的一種文獻形式。優(yōu)點:存儲密度高、存儲與檢索速度快和靈活、使用方便缺點:需借助硬件和軟件的支持隨著信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，數(shù)字型文獻的地位越來越高。

視聽型（聲像型）聲像型文獻是以磁性和感光材料為介質(zhì)記錄聲音、圖像等信息的一種文獻形式。優(yōu)點：可聞其聲，見其形，易理解，存取快捷。（直觀、生動、形象、傳播速度快、便于更新）缺點：需借助特殊機器3.2按照產(chǎn)生次序與加工整理的深度劃分，文獻可劃分為：

零次文獻一次文獻二次文獻三次文獻

從零次文獻、一次文獻、二次文獻到三次文獻，是一個由分散到集中，由無序到有序，由博而精的對知識信息進行不同層次的加工過程。它們所含信息的質(zhì)和量是不同的，對于改善人們的知識結(jié)構(gòu)所起到的作用也不同。零次和一次文獻是最基本的信息源，是文獻信息檢索和利用的主要對象；二次文獻是一次文獻的集中提煉和有序化，它是文獻信息檢索的工具；三次文獻是把分散的零次文獻、一次文獻、二次文獻，按照專題或知識的門類進行綜合分析加工而成的成果，是高度濃縮的文獻信息，它既是文獻信息檢索和利用的對象，又可作為檢索文獻信息的工具。

文獻類型定義例子零次文獻指未經(jīng)刊載未進入社會交流的最原始的文獻。書信、論文手稿、筆記、實驗記錄、會議記錄、口頭交流的信息、電子論壇、各種單位在網(wǎng)上發(fā)布的信息一次文獻以作者本人取得的成果為依據(jù)而創(chuàng)作并在社會上流傳利用的文獻，又稱為原始文獻。期刊論文、專著、科技報告、專利說明書、會議論文、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等二次文獻將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用的文獻。題錄、書目、文摘、索引等三次文獻在有關(guān)的一次文獻或二次文獻的基礎(chǔ)上，分析、綜合、提煉、重組而形成的再生文獻。綜述，參考工具書等

零次文獻

是一種特殊形式的信息源，主要包括兩個方面的內(nèi)容：

一是形成一次文獻以前的知識信息，即未經(jīng)記錄，未形成文字材料，是人們的“出你之口，入我之耳”的口頭交談，是直接作用于人的感覺器官的非文獻型的信息；二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文獻，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記和包括一些內(nèi)部使用通過公開正式的訂購?fù)緩剿荒塬@得的書刊資料。特點：內(nèi)容新穎，但不成熟，不公開交流，比較難以獲取。零次文獻一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取，不僅在內(nèi)容上有一定的價值，而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間的時差。

一次文獻特點：內(nèi)容先進、成熟；敘述具體、詳盡；數(shù)量龐大分散。一次文獻在整個文獻中是數(shù)量最大、種類最多、所包括的新內(nèi)容最多、使用最廣、影響最大的文獻，具有創(chuàng)新性、實用性和學(xué)術(shù)性等明顯特征。

主要一次文獻信息源及其特點、功能科技圖書一般來講，圖書是指內(nèi)容比較成熟、資料比較系統(tǒng)、有完整定型的裝幀形式的出版物。對要較全面、系統(tǒng)地獲取某一專題的知識，參閱圖書是行之有效的方法。科技圖書是一種重要的科技文獻源，它大多是對已發(fā)表的科技成果、生產(chǎn)技術(shù)知識和經(jīng)驗的概括論述。

科技圖書的范圍較廣，主要包括：學(xué)術(shù)專著、參考工具書（指對某個專業(yè)范圍作廣泛系統(tǒng)研究的手冊、年鑒、百科全書、辭典、字典等）、教科書等等?？萍计诳?/p>

期刊（Periodicals）也稱雜志(Journals或Magazine)，是指那些定期或不定期出版、匯集了多位著者論文的的連續(xù)出版物。

特點：每種期刊都有固定的名稱和版式，有連續(xù)的出版序號，有專門的編輯機構(gòu)編輯出版，與圖書相比，它出版周期短，刊載速度快，數(shù)量大，內(nèi)容較新穎、豐富。科技期刊在科技情報來源方面占有重要地位，約占整個科技信息來源的65%-70%。它與專利文獻、科技圖書三者被視為科技文獻的三大支柱，也是查新利用率最高的文獻源。科技報告

科技報告（ScientificandTechnicalReport），又稱研究報告和技術(shù)報告，是科學(xué)技術(shù)工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告，或?qū)δ硞€課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。特點：單獨成冊，所報道成果一般必須經(jīng)過主管部門組織有關(guān)單位審定鑒定，其內(nèi)容專深、可靠、詳盡，而且不受篇幅限制，可操作性強，報告迅速。有些報告因涉及尖端技術(shù)或國防問題等，所以一般控制發(fā)行。科技報告自20世紀(jì)20年代產(chǎn)生以來，發(fā)展迅速，已成為繼期刊之后的第二大報道科技最新成果的文獻類型。從報道的內(nèi)容看，科技報告大多都涉及高、精、尖科學(xué)研究和技術(shù)設(shè)計及其階段進展情況，客觀地反映科研過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。目前，世界上各發(fā)達國家及部分發(fā)展中國家每年都有相當(dāng)數(shù)量科技報告產(chǎn)生，尤以美、英、法、德、日等國的科技報告為多。

專利文獻

專利文獻通常是指發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人申請專利時向?qū)＠炙式坏囊环菰敿氄f明發(fā)明的目的、構(gòu)成及效果的書面技術(shù)文件，經(jīng)專利局審查，公開出版或授權(quán)后的文獻。廣義的專利文獻還包括專利公報（摘要）及專利的各種檢索工具。特點：數(shù)量龐大、報道快、學(xué)科領(lǐng)域廣闊、內(nèi)容新穎、具有實用性和可靠性。由于專利文獻的這些特點，它的科技情報價值越來越大，使用率也日益提高。后面章節(jié)將專門介紹專利文獻及其檢索。學(xué)位論文

學(xué)位論文是高等院校和科研院所的本科生、研究生為獲得學(xué)位資格（博士、碩士和學(xué)士）而撰寫的學(xué)術(shù)性較強的研究論文，是在學(xué)習(xí)和研究中參考大量文獻、進行科學(xué)研究的基礎(chǔ)上而完成的。

特點：理論性、系統(tǒng)性較強，內(nèi)容專一，闡述詳細，具有一定的獨創(chuàng)性，是一種重要的文獻信息源。

。學(xué)位論文除在本單位被收藏外，一般還在國家指定單位專門進行收藏。國內(nèi)收藏碩士、博士學(xué)位論文的指定單位是中國科學(xué)技術(shù)信息研究所和國家圖書館。會議文獻會議文獻是指各種科學(xué)技術(shù)會議上所發(fā)表的論文、報告稿、講演稿等與會議有關(guān)的文獻特點：傳播信息及時、論題集中、內(nèi)容新穎、專業(yè)性強、質(zhì)量較高，往往代表某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)最新學(xué)術(shù)研究成果，基本上反映了該學(xué)科或?qū)I(yè)的學(xué)術(shù)水平、研究動態(tài)和發(fā)展趨勢。會議文獻是科技查新中重要的信息源之一。標(biāo)準(zhǔn)文獻

標(biāo)準(zhǔn)文獻是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻的總稱。它們是記錄人們在從事科學(xué)試驗、工程設(shè)計、生產(chǎn)建設(shè)、商品流通、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和組織管理時共同遵守的技術(shù)文件。特點：能較全面地反映標(biāo)準(zhǔn)制訂國的經(jīng)濟和技術(shù)政策，技術(shù)、生產(chǎn)及工藝水平，自然條件及資源情況等；能夠提供許多其他文獻不可能包含的特殊技術(shù)信息。它們具有嚴(yán)肅性、法律性、時效性和滯后性。標(biāo)準(zhǔn)文獻是準(zhǔn)確了解該國社會經(jīng)濟領(lǐng)域各方面技術(shù)信息的重要參考文獻。

政府出版物

政府出版物是指各國政府部門及其設(shè)立的專門機構(gòu)發(fā)表、出版的文件，可分為行政性文件（如法令、方針政策、統(tǒng)計資料等）和科技文獻（包括政府所屬各部門的科技研究報告、科技成果公布、科普資料及技術(shù)政策文件等），其中科技文獻約占30%~40%左右。特點：內(nèi)容可靠，與其他信息源有一定重復(fù)。借助于政府出版物，可以了解某一國家的科技政策、經(jīng)濟政策等，而且對于了解其科技活動、科技成果等，有一定的參考作用。美國政府出版物數(shù)量最多，每年有幾千篇公開，其他國家如英國、加拿大、法國等也出版一定數(shù)量的政府出版物。

二次文獻

它匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少，二次文獻是信息存儲與檢索的主要對象和工具。

特點：具有匯集性、綜合性、系統(tǒng)性、可檢索性。

三次文獻是選用大量有關(guān)的文獻，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題，利用二次文獻檢索搜集大量相關(guān)文獻，對其內(nèi)容進行深度加工而成。屬于這類文獻的有綜述、評論、評述、進展、動態(tài)等，這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并預(yù)測其發(fā)展趨勢的文獻，具有較高的實用價值。

特點：高度濃縮和深度加工，具有參考性和指引性3.3根據(jù)出版形式和內(nèi)容公開程度，文獻可劃分為：白色文獻灰色文獻黑色文獻

白色文獻含義：特指一切正式出版并在社會成員中公開流通的文獻

特點：正規(guī)渠道發(fā)行，向社會所有成員公開，其蘊涵的信息大白于天下，人人均可利用

圖書、報紙、期刊

灰色文獻含義：特指非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻或限制流通的文獻特點：出版量小、發(fā)行渠道復(fù)雜、流通范圍有一定限制、不易收集

內(nèi)部期刊、會議文獻(conferencepaper)、專利文獻(patentdocument)、技術(shù)檔案(technicalrecords)、學(xué)位論文(thesis,dissertation)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(standard)、政府出版物(governmentdocument)、科技報告(technicalreport)、產(chǎn)品資料(productliterature)

特種文獻

黑色文獻含義：人們未破譯或未辨識其中信息的文獻；處于保密狀態(tài)或不愿公布其內(nèi)容的文獻

特點：除作者及特定人員外，一般社會成員極難獲得和利用

舉例：考古出現(xiàn)的古老文字未經(jīng)分析厘定的文獻；未解密的檔案、個人日記、私人信件

第三節(jié)現(xiàn)代文獻信息資源的整體特征和規(guī)律

數(shù)量急劇增長內(nèi)容交叉重復(fù)類型、文種復(fù)雜載文聚散有序新陳代謝速度加快文獻資源的整體質(zhì)量下降

一、文獻資源分布

1．各文獻類型分布

專利、標(biāo)準(zhǔn)和檔案文獻已由國家專門的職能部門管理，即由專利文獻館、標(biāo)準(zhǔn)情報所、檔案館等部門管理，已經(jīng)基本形成國家的和部委級或地方的（省級）二級保障體系。圖書、期刊和報紙尤其是期刊出版數(shù)量龐大，利用普遍，仍然是信息機構(gòu)重要的收藏對象。

2．文獻收藏系統(tǒng)的分布中國文獻信息部門一般劃分為三大系統(tǒng)：公共圖書館系統(tǒng)高等學(xué)校圖書館系統(tǒng)科技文獻信息系統(tǒng)。公共圖書館是各省市地方政府辦的、提供公共服務(wù)的圖書館。

特點：1、省級圖書館文獻資源最豐富，入藏書刊內(nèi)容具有綜合性的特點。

2、古籍收藏相對完備，其中22個省級圖書館古籍收藏量居省內(nèi)第一、二位，成為本省古籍文獻研究的保障中心。

3、重視地區(qū)研究文獻的入藏。

高校圖書館系統(tǒng)的文獻資源無論是數(shù)量還是質(zhì)量，都在全國占明顯的優(yōu)勢，在全國100所規(guī)模最大的圖書館中，高等學(xué)校圖書館占61個。高等學(xué)校文科文獻信息中心、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）、綜合性文獻中心和地區(qū)性、專業(yè)性文獻中心，意味著高等學(xué)校文獻信息部門是國家文獻信息保障體系的重要組成部分。

科技文獻信息系統(tǒng)主要包括中國科學(xué)院、中國社會科學(xué)院、中國科技信息研究所、國際科工委各情報研究所、各專業(yè)部委和省市的文獻情報系統(tǒng)。

特點：分布面廣、機構(gòu)多，收藏文獻專業(yè)性和針對性較強。

3、文獻資源的地理分布由于文獻資源的形成客觀上要受各種因素的制約，因此，社會的政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)的發(fā)展程度，知識信息的產(chǎn)生、傳播狀況，知識的普及與知識分子的分布狀況等等，都影響著文獻資源的發(fā)展和布局。中國文獻資源主要集中在北京和東南沿海經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)和少數(shù)城市，尤以北京地區(qū)突出。

第四節(jié)電子信息資源

電子信息資源是以數(shù)字化形式，把文字、圖像、聲音等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙質(zhì)介質(zhì)上，以光信號、電信號的形式傳輸，并通過相應(yīng)的計算機和其它外部設(shè)備再現(xiàn)出來的信息資源。

電子信息資源按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的類型。我們常用的電子信息資源主要付費的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上公共信息資源等。

與紙質(zhì)信息資源相比，具有資源數(shù)字化、存儲形式多樣化、載體容量大、內(nèi)容豐富、可交流程度高等優(yōu)勢。1、數(shù)據(jù)庫作為信息源的價值

根據(jù)ISO/DIS5127標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫定義為：“至少由一種文檔組成，并能滿足某一特定目的或某一特定數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)需要的一種數(shù)據(jù)集合?！蓖ㄋ椎卣f，數(shù)據(jù)庫就是在計算機存儲設(shè)備上按一定方式存儲的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。

國際上通常根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容將數(shù)據(jù)庫劃分為三大類：參考數(shù)據(jù)庫源數(shù)據(jù)庫混合數(shù)據(jù)庫參考數(shù)據(jù)庫

參考數(shù)據(jù)庫(Referencedatabases)是指引用戶到另一信息源以獲得原文或其他細節(jié)的一類數(shù)據(jù)庫。它包括書目數(shù)據(jù)庫（Bibliographicdatabases）和指南數(shù)據(jù)庫(Referraldatabase或Directorydatabase)兩種。書目數(shù)據(jù)庫是指存儲某個領(lǐng)域的二次文獻（如文摘、題錄、目錄等書目數(shù)據(jù)）的一類數(shù)據(jù)庫，有時又稱為二次文獻數(shù)據(jù)庫，或簡稱為文獻數(shù)據(jù)庫。如中國機械工程文摘數(shù)據(jù)庫，屬于此類型數(shù)據(jù)庫。指南數(shù)據(jù)庫也稱指示性數(shù)據(jù)庫，是指存儲關(guān)于某些機構(gòu)、人物、出版物、項目、程序、活動等對象的簡要描述，指引用戶從其他有關(guān)信息源獲取更詳細的信息的一類數(shù)據(jù)庫。如產(chǎn)品目錄、機構(gòu)名錄、研發(fā)項目、基金項目等數(shù)據(jù)庫均屬于此類型。書目數(shù)據(jù)庫包含文摘數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫、圖書館目錄數(shù)據(jù)庫

指南數(shù)據(jù)庫包含名錄數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫

特點：信息一般不自足，是一種不確定性的檢索，用戶從中獲取信息源信息后還需進一步去查找原文。

源數(shù)據(jù)庫

源數(shù)據(jù)庫（Sourcedatabases）是指能直接提供原始資料或具體數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，用戶不必再查閱其他信息源。源數(shù)據(jù)庫特點：數(shù)據(jù)自足，是一種確定性檢索，用戶一般不必再查其他信息源，即可滿足需求

。它包括：

數(shù)值數(shù)據(jù)庫（NumericDatabase）圖像數(shù)據(jù)庫（GraphicDatabase）術(shù)語數(shù)據(jù)庫（TerminologicalBank）文本