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XX國(guó)有企業(yè)(有限公司)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度第一章總則第一條為了保證出差相關(guān)人員正常工作和生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理管控,完善公司管理管控,節(jié)約開(kāi)支,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條差旅費(fèi)包括工作相關(guān)人員臨時(shí)到公司常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第三條出差必須按規(guī)定填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理管控,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和正式正式生效變相旅游,嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流。第四條按照分地區(qū)、分相關(guān)項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消賽水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。第五條本管理管控規(guī)章制度適用于本公司全體企業(yè)員工。
第二章出差審批及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限第六條公司企業(yè)員工因工作需要出差必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差事由、地點(diǎn),行程和天數(shù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后方可出差。第七條出差審批權(quán)限見(jiàn)下表:域職級(jí)區(qū)內(nèi)區(qū)外高級(jí)管理管控相關(guān)人員懂事長(zhǎng)懂事長(zhǎng)中層管理管控相關(guān)人員總經(jīng)理總經(jīng)理普通企業(yè)員工部門(mén)機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人總經(jīng)理第八條出差相關(guān)人員返回后,必須在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期不報(bào)者,將按實(shí)際發(fā)生金額的50%予以報(bào)銷(xiāo)。特殊情況可提前以個(gè)人借款形式向公司借支差旅費(fèi),借支額度在500元-1000元(含1000元)之間由綜合辦公室及財(cái)務(wù)部協(xié)商后,經(jīng)總經(jīng)理酌情批準(zhǔn);借支額度在1000元以上須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。借支未沖完的在次月工資中扣除剩余借支金額。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第九條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食及雜費(fèi)補(bǔ)助。第十條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食及雜費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行定額包干。第十一條出差相關(guān)人員要按照規(guī)定乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。1、出差相關(guān)人員乘坐交通工具見(jiàn)下表:工具職級(jí)火車(chē)輪船(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具高級(jí)管理管控相關(guān)人員軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑票報(bào)銷(xiāo)中層管理管控相關(guān)人員硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑票報(bào)銷(xiāo)普通企業(yè)員工硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑票報(bào)銷(xiāo)注:乘坐交通工具表為最高標(biāo)準(zhǔn)2、出差相關(guān)人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。3、因工作需要,兩人以上出差相關(guān)人員,原則上按隨行職級(jí)較高的相關(guān)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。第十三條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理管控建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。第十四條住宿費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷(xiāo),出差相關(guān)人員住宿費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)一般城市住宿標(biāo)準(zhǔn)/天直轄市及經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)/天高級(jí)管理管控相關(guān)人員實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)中層管理管控相關(guān)人員300元400元普通企業(yè)員工200元300元第十五條出差相關(guān)人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第十六條出差相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的住宿場(chǎng)所。第十七條企業(yè)員工出差期間,如因重要商務(wù)洽談、會(huì)見(jiàn)等需要住宿高檔次酒店,需提前報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效,否則由企業(yè)員工本人承擔(dān)超額費(fèi)用。第十八條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)定額補(bǔ)助,采用費(fèi)用包干制。第十九條在自治區(qū)內(nèi)(不含本市、區(qū))出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元;在自治區(qū)以外出差的,參照財(cái)政部發(fā)布的中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元(除西藏、青海、新疆每人每天120元外)。在本市境內(nèi)、出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天60元。第二十條出差相關(guān)人員由接待單位統(tǒng)一安排食宿的,不再給予伙食及雜費(fèi)包干補(bǔ)助。第二十一條多人同時(shí)同一地方出差,原則上同性?xún)扇艘粋€(gè)標(biāo)間。第二十二條企業(yè)員工出差期間,如因公需要進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)的,需提前報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可額外報(bào)銷(xiāo)宴請(qǐng)費(fèi)用,未經(jīng)批準(zhǔn)的宴請(qǐng)行為一律由企業(yè)員工本人承擔(dān)相關(guān)宴請(qǐng)費(fèi)用。第二十三條公司根據(jù)企業(yè)員工到達(dá)出差目的地次日起至企業(yè)員工離開(kāi)出差目的地當(dāng)日核算企業(yè)員工應(yīng)領(lǐng)取食宿補(bǔ)貼的天數(shù),須按標(biāo)準(zhǔn)足額提供食宿發(fā)票。第二十四條本條款適用于出差期間的節(jié)假日調(diào)休情況。第二十五條出差遇節(jié)假日,不計(jì)加班;公司根據(jù)實(shí)際出差情況可酌情安排調(diào)休。第四章附則第二十六條出差相關(guān)人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出申請(qǐng)表、機(jī)票、車(chē)(船)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。第二十七條本辦法由公司財(cái)務(wù)部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
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