win7計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程【第7章-演示文稿軟件應(yīng)用】

2010.11.01.第七章演示文稿軟件應(yīng)用《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》周南岳主編第七章學(xué)習(xí)內(nèi)容§7.1PowerPoint入門§7.2修飾演示文稿

§7.3編輯演示文稿對象§7.4播放演示文稿37.1PowerPoint入門7.1PowerPoint入門?任務(wù)：PowerPoint基本操作?體驗(yàn)與探索57.1任務(wù)PowerPoint基本操作1.認(rèn)識(shí)PowerPoint界面的對象（元素）標(biāo)題欄菜單欄工具欄任務(wù)窗格視圖切換區(qū)大綱窗格備注編輯區(qū)狀態(tài)欄幻燈片編輯區(qū)點(diǎn)擊下拉菜單67.1任務(wù)PowerPoint基本操作2.制作一個(gè)簡單的演示文稿單擊“新建”單擊“向?qū)А眴螕簟跋乱徊健边x擇成功指南中的賀卡單擊下一步單選第一項(xiàng)單擊下一步賀卡單擊“完成”點(diǎn)擊幻燈片選項(xiàng)卡此時(shí)為“普通視圖”此時(shí)為幻燈片視圖如何演示幻燈片呢？單擊此按鈕從第一張開始放映，單擊此菜單制作好的演示文稿如右圖，要看縮略圖可在大綱欄中切換選項(xiàng)卡。單擊此命令賀卡新年卡BestWishForYou

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92.制作一個(gè)簡單的演示文稿7.1任務(wù)PowerPoint基本操作107.1任務(wù)PowerPoint基本操作3.簡單編輯演示文稿單擊此命令插入幻燈片就是一種簡單的編輯，請看：選定第一張單擊此命令或單擊此按鈕已插入幻燈片117.1體驗(yàn)與探索1.體驗(yàn)：根據(jù)設(shè)計(jì)模板制作演示文稿在任務(wù)窗格中，切換到「新建演示文稿」然后點(diǎn)擊「根據(jù)設(shè)計(jì)模板」單擊此命令在現(xiàn)有的設(shè)計(jì)模板中選取「詩情畫意」模板，將會(huì)出現(xiàn)所選模板的幻燈片。按提示添加標(biāo)題和副標(biāo)題單擊此命令插入第二張幻燈片分別輸入標(biāo)題和文本的內(nèi)容后面的工作請同學(xué)們依據(jù)自己的設(shè)計(jì)構(gòu)思來完成單擊此模板127.1體驗(yàn)與探索2.探索：刪除不連續(xù)的多張幻燈片切換到“幻燈片瀏覽視圖”方式一手按住鍵盤上的Ctrl鍵，鼠標(biāo)單擊要?jiǎng)h除的幻燈片。右擊鼠標(biāo)，單擊快捷菜單上的“刪除”命令，OK了！13下一節(jié)請繼續(xù)學(xué)習(xí)7.1PowerPoint入門本節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)完成7.2修飾演示文稿7.2

修飾演示文稿?任務(wù)一使用幻燈片版式和母板?任務(wù)二設(shè)置幻燈片的背景和配色方案?體驗(yàn)與探索157.2任務(wù)一使用幻燈片版式和母板1.使用幻燈片版式操作內(nèi)容：新建演示文稿，將其中的幻燈片版式由默認(rèn)的“標(biāo)題幻燈片”改為“標(biāo)題和文本”，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容，然后新增“標(biāo)題、文本與剪貼畫”版式的新幻燈片。軟件新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在下面輸入相應(yīng)的內(nèi)容單擊“新建”幻燈片在此處添加標(biāo)題在此處添加內(nèi)容拖曳滾動(dòng)條

在過程中有虛線或影線的框叫做占位符，在其中點(diǎn)擊使光標(biāo)閃爍后，才能輸入字符、插入圖片等。167.2任務(wù)一使用幻燈片版式和母板2.使用幻燈片母版單擊“視圖”菜單選擊“幻燈片母版”命令操作內(nèi)容：

①在日期區(qū)插入制作日期；②刪除數(shù)字區(qū)；③將頁腳區(qū)移到右端，并插入幻燈片編號(hào)。單擊“日期”區(qū)單擊“插入”菜單選擊“日期和時(shí)間”命令單擊“確定”按鈕

插入“益智軟件科技公司制作”，并設(shè)置字體為方正舒體、18號(hào)、綠色。單擊“插入”菜單選擊“水平”命令輸入文字并設(shè)置格式單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕

現(xiàn)在來看一看原來的幻燈片有了哪些變化，而且這些變化是不是在每張幻燈片都會(huì)出現(xiàn)了。單擊第一張幻燈片177.2任務(wù)一使用幻燈片版式和母板相關(guān)知識(shí)“版式”指幻燈片內(nèi)容的排列方式，PowerPoint的版式有四大類：①文字版式；②內(nèi)容版式；③文字和內(nèi)容版式；④其他版式?！澳赴妗庇糜谠O(shè)置幻燈片的樣式，設(shè)計(jì)或修改母版之后，相關(guān)的幻燈片的格式、占位符等會(huì)有隨母版改變。PowerPoint有三種母版：①幻燈片母版；②講義母版；③備注母版；注意：一個(gè)幻燈片文檔可以有多個(gè)不同的母版，用于不同的幻燈片。如我講課的課件187.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案1.使用幻燈片模板設(shè)置背景利用設(shè)計(jì)模板，將“軟件新產(chǎn)品發(fā)布會(huì).ppt”演示文稿背景設(shè)置為“Globe”模板背景，操作請看右邊的演示：單擊“設(shè)計(jì)”按鈕拖曳滾動(dòng)條，找到所需背景單擊下拉項(xiàng)按鈕選擊此項(xiàng)命令請注意所有幻燈片背景都改變了！197.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案2.使用配色方案設(shè)置幻燈片的顏色單擊“配色方案”選擊“配色模板”選擊此項(xiàng)命令

利用設(shè)計(jì)模板，對“軟件新產(chǎn)品發(fā)布會(huì).ppt”演示文稿第一張幻燈片，更改其配色方案，請看右邊的操作演示：請注意僅有第一張幻燈片改變了配色！207.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案3.設(shè)置幻燈片背景

利用PowerPoint“背景設(shè)置”功能，可以自己設(shè)計(jì)幻燈片的背景，這里以設(shè)置第二張幻燈片背景為例，演示其操作過程：單擊“格式”菜單單擊“背景”命令單擊下拉項(xiàng)按鈕單擊此項(xiàng)命令按需確定各選項(xiàng)單擊“確定”按鈕勾選此項(xiàng)單擊“應(yīng)用”按鈕217.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案相關(guān)知識(shí)(1)左圖是PowerPonit自帶的幾十種不同風(fēng)格的模板，在制作幻燈片文檔時(shí)，可以依據(jù)自己的喜好進(jìn)行選擇。在制作幻燈片時(shí)，也可對所選模板中不合適的局部進(jìn)行修改。在這些模板的最后一項(xiàng)是MicrosoftOfficeOnline，通過它可以在Office網(wǎng)站選擇更多的在線模板。當(dāng)然，你還可不用模板，完全由自己來設(shè)計(jì)制作幻燈片。227.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案相關(guān)知識(shí)(2)幻燈片母板的背景、本色和動(dòng)畫等，也是可以通過“幻燈片設(shè)計(jì)”功能進(jìn)行修改的。單擊此按鈕單擊此命令237.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案相關(guān)知識(shí)(3)PowerPoint的配色方案，是對幻燈片中的8種對象顏色的既定配置，這8種對象是：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、超鏈接、已訪問的超鏈接。PowerPoint自帶十二種配色方案，如左圖。247.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案相關(guān)知識(shí)(4)在前面設(shè)置幻燈片背景時(shí)，我們曾使用過“漸變”，除此之外，PowerPoint的填充效果還有紋理、圖案和圖片。257.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案1.體驗(yàn)：不同的幻燈片使用不同的模板（1）單擊“下拉菜單”按鈕單擊此命令找到“天壇月色”模板選定第一張幻燈片選定第二張幻燈片找到模板“Oceam”單擊“下拉菜單”按鈕選擊此命令體驗(yàn)的第（2）項(xiàng)，是體會(huì)不同配色方案在同一個(gè)模板中的不同效果，由同學(xué)們自己去完成。1.體驗(yàn)：不同配色方案的效果（2）267.2任務(wù)二

設(shè)置幻燈片的背景和配色方案2.探索：自定義配色方案（1）我們知道：PowerPoint自帶有8種配色方案，其實(shí)還可以自己來設(shè)計(jì)配色方案。單擊此處打開對話框選定“自定義”選項(xiàng)卡依次選定下列各項(xiàng)單擊此處依次選定顏色背景、文本和線條等八項(xiàng)顏色都設(shè)定好后，就有了自己需要的配色方案了。2.探索：制作“自我介紹”演示文稿（2）請同學(xué)們按照課本254頁的要求：①演示文稿中的各幻燈片采用不同的版式（文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式）；②從PowerPoint自帶模板中選用自己喜歡的模板；③使用不同的配色方案；④設(shè)置不一樣的背景；自己來完成本項(xiàng)制作。277.2修飾演示文稿請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一節(jié)本節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)完成7.3編輯演示文稿對象7.3

編輯演示文稿對象?任務(wù)一：插入對象?任務(wù)二：建立表格與圖表?任務(wù)三：設(shè)置動(dòng)畫效果及超鏈接297.3任務(wù)一插入對象1.設(shè)置文字格式選定要設(shè)置的標(biāo)題文字單擊“格式”菜單單擊“字體”命令選定“楷體”選定“加粗傾斜”選定48號(hào)字勾選“陰影”選定“黃色”單擊“確定”按鈕設(shè)置第一張幻燈片標(biāo)題文字的格式

使用格式刷，將第一張幻燈片標(biāo)題的文字格式復(fù)制到其他幻燈片的標(biāo)題文字上。307.3任務(wù)一插入對象2.插入藝術(shù)字在第一張幻燈片上插入藝術(shù)字「歡迎光臨！」單擊“插入”菜單單擊“藝術(shù)字”命令選擇一種樣式單擊“確定”按鈕設(shè)置好字體的格式輸入文字單擊“確定”按鈕歡迎光臨！317.3任務(wù)一插入對象3.插入剪貼畫在第二張幻燈片中插入剪貼畫雙擊此處彈出對話框選中一張喜歡的剪貼畫單擊“確定”按鈕327.3任務(wù)一插入對象4.插入自選圖形新增第三張幻燈片，并打開「繪圖工具欄」。單擊“自選圖形”按鈕選中“流程圖”的矩形按住鼠標(biāo)左鍵畫出矩形在圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“添加文本”命令輸入文字單擊“自選圖形”按鈕選中“箭頭匯總”的右箭頭圖形畫出一個(gè)右箭頭繼續(xù)完成其他自選圖形337.3任務(wù)一插入對象4.插入影片和聲音在第一張幻燈片上插入聲音。單擊“插入”菜單選中“文件中的聲音”選擇單擊“自動(dòng)”按鈕

如果選擇單擊「自動(dòng)」按鈕，則在放映幻燈片時(shí)將自動(dòng)播放聲音；若選擇「在單擊時(shí)」按鈕，則在放映幻燈片時(shí)需要單擊小喇叭圖標(biāo)才能播放聲音。將圖標(biāo)移動(dòng)到合適位置34７.3任務(wù)二插入表格與圖表1.在幻燈片中建立表格插入第三張幻燈片，選擇「標(biāo)題和表格」板式，并輸入標(biāo)題。雙擊此圖標(biāo)輸入列及行數(shù)單擊“確定”按鈕

在表格中輸入文字，并調(diào)整表格的大小、行高、列寬及位置。最后結(jié)果如左圖。35７.3任務(wù)二插入表格與圖表2.在幻燈片中建立圖表

插入第四張幻燈片，選用「標(biāo)題和內(nèi)容」版式，并輸入標(biāo)題。單擊“插入圖表”圖標(biāo)輸入或編輯表格數(shù)據(jù)單擊“圖表”菜單單擊“圖表選項(xiàng)”命令近五年全國軟件市場狀況單擊“圖例”選項(xiàng)卡單擊“底部”選項(xiàng)單擊“確定”按鈕單擊圖表外任意地方36７.3任務(wù)三設(shè)置動(dòng)畫效果及超鏈接1.設(shè)置動(dòng)畫效果

在《公司宣傳》演示文稿中選擇第一張幻燈片，設(shè)置成“漸變式擦除”動(dòng)畫方案。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕任務(wù)窗格顯示幻燈片設(shè)計(jì)選擇第一張幻燈片單擊“動(dòng)畫方案”命令拖曳滑塊找到“漸變式擦除”并單擊37７.3任務(wù)三設(shè)置動(dòng)畫效果及超鏈接2.創(chuàng)建動(dòng)作按鈕

在《公司宣傳》演示文稿中選定最后一張幻燈片，創(chuàng)建一個(gè)返回到首張幻燈片的動(dòng)作按鈕。選取最后一張幻燈片單擊“…放映”菜單選擊“第一張”命令按住左鍵用鼠標(biāo)畫出按鈕單選超鏈接到單擊“確定”按鈕38７.3任務(wù)三設(shè)置動(dòng)畫效果及超鏈接3.建立幻燈片的超鏈接

在《公司宣傳》演示文稿中選擇第三張幻燈片，并且選取“注冊使用”文字，設(shè)置成單擊時(shí)超鏈接到最后一格幻燈片。單擊“…放映”菜單選擊“動(dòng)作設(shè)置”命令單選超鏈接到單擊彈出下拉菜單選擇此項(xiàng)單擊“確定”按鈕注冊使用新增下劃線39７.3任務(wù)三設(shè)置動(dòng)畫效果及超鏈接1.體驗(yàn)

請同學(xué)們自己按照課本第262～264頁的要求，完成《中職生職業(yè)生涯規(guī)劃》演示文稿的制作。2.探索

請同學(xué)們自己按照課本第264頁的要求進(jìn)行。40７.3任務(wù)三設(shè)置動(dòng)畫效果及超鏈接相關(guān)知識(shí)剛才的超鏈接只是鏈接到同一個(gè)演示文稿的另一張幻燈片，其實(shí)超鏈接還可以鏈接到其他演示文稿、其他圖片和視頻文件，甚至可以鏈接到互聯(lián)網(wǎng)。41７.３編輯演示文稿對象本節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)完成請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一節(jié)７.４播放演示文稿７.4播放演示文稿?任務(wù)一