項目組織機構設置方案

項目組織機構設置方案一、組織機構設置原則1、精干、高效的原則施工管理組織機構根據本工程實際需要進行設置，從項目負責人、技術負責人、生產經理等各崗位管理人員，全部選派具有同類工程經驗或施工過類似工程的人員，人員之間盡量彼此熟悉、配合和諧，所有人員選用具有拼搏、敬業(yè)和奉獻精神的人員。本工程將特別聘請高級專家作為顧問，指導工程技術、解決施工難題。2、層次分明、責任明確的原則本工程現(xiàn)場管理組織機構分為保障層、項目決策層、項目管理層、項目作業(yè)層，各層次、各部門、各崗位之間做到職責劃分明確，以確保管理組織機構能有序、高效運轉。3、發(fā)揮自身優(yōu)勢的原則我們將竭盡全力發(fā)揮我公司總承包組織管理能力，取長補短充分利用自己在施工經驗上的優(yōu)勢，精心設計組織本工程施工，確保各項目標的完成。二、組織管理機構設置1、成立具有高效管理機制，突出重點項目管理，落實管理責任的“杭州留下油脂廠土壤修復項目部”，代表公司履行施工合同，承擔總承包責任。成立的項目管理機構主要包括:保障層、項目決策層、項目管理層、專業(yè)管理作業(yè)層四個層面，分層面、分職能對本工程實施管理。2、項目經理部施工管理組織機構設置詳見下圖，其中本項目作業(yè)團隊包括：施工測量作業(yè)隊、土建施工作業(yè)隊、安裝施工作業(yè)隊、綠化施工作業(yè)隊等。三、項目組織機構圖本項目實行項目部管理，在施工現(xiàn)場成立項目部。以項目經理責任制為核心，以質量、進度、安全和資金管理控制為主要內容，以系統(tǒng)管理和先進技術為手段的項目管理機制；同時嚴格按照ISO91標準建立質量保證體系，形成以全面質量管理為中心環(huán)節(jié)、以專業(yè)管理和計算機輔助相結合的科學化管理體制，以實現(xiàn)我們的質量方針和本工程質量目標。項目部組織機構如下圖所示：'Ii觀目經理iii|項II，術負此「I!iii.__LnIL-H1ii1ii—」ii」一!1iii:機技況部外境臂討理安塵帶現(xiàn)部材料設藩部u同部生的室辦熒室-作施匚職住項目組織機構圖四、項目部管理機構及其職能現(xiàn)場組織管理機構設置是否科學合理，項目管理體系是否健全，各項管理職責是否清晰明確，是本工程成功的關鍵。1、項目管理崗位根據本項目的特點，結合以往工程管理經驗，合理設置安全環(huán)保、技術質量、生產、商務部等管理崗位，擇優(yōu)配置管理人員，確保對本工程的每個單項工程、每個專業(yè)、每個分包單位都能進行高效的、到位的管理，真正做到事無巨細，均有人管理。委派具有豐富類似工程管理經驗的人員任項目負責人，同時組織一個理論及實踐經驗豐富、業(yè)務能力強、高效、精干的項目經理部，對本工程全面實行管理。2、項目操作分組結合本標段實際情況，分為施工測量作業(yè)隊、土建施工作業(yè)隊、安裝施工作業(yè)隊、綠化施工作業(yè)隊等。3、各崗位主要職責項目經理部全面負責本工程的施工生產、安全質量和工期進度、環(huán)保及文明施工管理，服從和尊重業(yè)主、監(jiān)理、設計，密切配合，做好組織和協(xié)調工作。各職能部門和作業(yè)隊在項目經理部的領導下，組織實施施工方案、施工計劃以及安全、質量、進度、管理等。項目負責人、技術負責人、生產經理、施工員、安全員等均須明確自己的崗位職責。項目經理作為工地現(xiàn)場的總負責人，負責工程在現(xiàn)場的組織指揮，優(yōu)化本項目資源配置，保證本項目管理體系的有效運行及所需人、財、物、機資源的合理配置。作為本工程項目安全、質量保證的第一責任人，負責建立健全安全、質量保證體系，確定本項目安全、質量、進度目標，建立和實施安全、質量生產責任制，確保各項安全、質量活動的正常開展。負責施工現(xiàn)場全面的文明施工管理和環(huán)境保護，組織制定和實施文明施工管理和環(huán)境保護細則。（4）負責項目的竣工驗收和竣工結算工作。（5）項目經理助理協(xié)助項目經理完成以上工作。2）技術負責人（1）全面掌握施工方案、合同、技術規(guī)范。編制實施性施工組織設計和質量計劃，負責過程控制，結合項目管理特點，制訂技術管理細則和保證措施。（2）組織重點、難點問題攻關，進行場地施工技術交底。（3）對本工程實施效果、施工計量、測量試驗負直接技術責任，組織指導工程技術人員開展有效的技術管理工作。（4）根據工程具體情況，結合項目管理特點，批準簽發(fā)本項目的技術、質量等管理細則，組織處理質量事故。（5）負責組織竣工資料編制和技術總結，組織竣工交驗。（6）現(xiàn)場技術工程師協(xié)助技術負責人完成以上工作。3）生產經理（1）負責具體實施并落實施工生產進度、質量等工作，并對工程施工和上述工作負現(xiàn)場管理責任。（2）參與編制總進度計劃、階段計劃，參與編制月、周、日施工進度計劃，審核各專業(yè)分包隊伍施工進度計劃，并對各專業(yè)和各分部分項計劃進行協(xié)調和優(yōu)化調整，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，保證計劃有效實施。（3）參與編制施工組織設計、施工方案和技術措施等技術性文件，按照施工進度計劃，根據施工組織設計和施工方案，全面組織、協(xié)調、指揮工程項目各專業(yè)、各區(qū)域、各分包商的施工。（4）全面協(xié)調和落實工程項目施工的各種物資、材料、施工機械設備資源和各生產要素，做好生產要素的綜合平衡工作，以保證施工順利進行。（5）負責安排部署和組織協(xié)調好各專業(yè)交叉作業(yè)，并負責協(xié)調好相互之間的關系。負責考核評價各專業(yè)施工隊伍。（6）負責主持召開項目日常施工生產例會，檢查、監(jiān)督、安排、調整各專業(yè)施工和分包商的工作，協(xié)調其之間的關系，協(xié)調、解決施工過程中出現(xiàn)的問題，建立合理完善的施工秩序和協(xié)調機制。（7）負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關各方的現(xiàn)場協(xié)調工作，并做好施工現(xiàn)場信息及時反饋工作，負責抓好施工日志管理工作。（8）負責建立健全各項生產管理制度和程序，并確保得到嚴格 執(zhí)行；（9）參加工程各階段的驗收及竣工驗收工作。4）商務經理（1）負責工程項目的全盤合約商務、工程預算、結算、報量、支付工作，負責工程項目成本核算和成本管理工作。（2）參與業(yè)主的合同談判，全面負責項目經理部合約管理，包括業(yè)主合約、分包商合約、供應商合約的談判、評審及簽署后的管理工作。（3）認真研究合同條款，負責合同交底，組織對項目人員進行各類合同學習和培訓；確保項目經理部全員嚴肅認真履約。（4）負責工程經營報價、預算報量、進度款結算、工程竣工結算工作，負責編制對業(yè)主的請款單；負責與業(yè)主、監(jiān)理及設計聯(lián)系和協(xié)商，辦理工程項目經濟洽商和變更。（5）參與分包商（含勞務）、供應商選擇，按照公司有關管理程序和規(guī)定，組織相關工程內容的招標工作；負責分包商（含勞務）、供應商報價審核工作；負責編制分包商（含勞務）、供應商的結算、支付依據，并進行審核；負責編制分包商（含勞務）、供應商的結算單。（6）負責建立健全工程項目成本核算和成本管理體系，并保證體系的有效運行；負責組織進行項目成本分析和工料分析。（7）負責同業(yè)主、監(jiān)理、分包商、供應商等聯(lián)絡、溝通和協(xié)商，及時處理商務事宜。5）辦公室內勤員（1）給管理人員配置的用品用具應造冊登記到個人名下負責使用與保管，損壞或丟失由個人負責賠償。（2）按照項目部人員配置計劃，提供住宿用品，分班組造冊、登記、簽字，所提供用品的使用、維護、保管責任落實到班組名下，損壞或丟失由班組負責賠償。（3）根據工程情況、配置灶房機具、用具、用品，建立灶房機具、用具、用品登記臺帳，灶房機具、用具、用品全部由灶管員負責使用維護與保管。（4）灶房衛(wèi)生應達標，灶管員和灶夫身體健康、持證上崗，定期做身體健康檢查。（5）按照公司規(guī)定、定期向管理人員及后勤人員發(fā)放勞動保護用品。對勞保福利應有計劃有安排進行發(fā)放，造冊、登記、簽名，直接發(fā)放到本人6）檢驗檢測員（1）負責對污染場地內的大氣、土壤和水環(huán)境質量進行監(jiān)測，并及時對監(jiān)測記錄進行整理和存檔。（2）負責對現(xiàn)場基坑土壤進行分析和檢測，確保開挖后基坑土壤質量達標。（3）參與現(xiàn)場基坑土壤的驗收工作，包括協(xié)助業(yè)主和環(huán)保局指定的檢測單位完成修復區(qū)域的采樣檢測工作，追蹤檢測結果，查找不合格原因，及時改正并驗證。7）質量檢查員（1）貫徹執(zhí)行國家和上級機關頒發(fā)的有關法令、規(guī)范、規(guī)程和質量管理制度，嚴格按照質量檢驗評定標準和驗收規(guī)范對施工全過程及重點環(huán)節(jié)和部位的檢驗、試驗進行控制監(jiān)督。（2）協(xié)助技術負責人對工程進行質量管理，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的工程質量問題負要責。（3）負責對工程技術質量資料進行監(jiān)管、檢查和收集整理，做到工程技術質量資料的完善與工程施工工序同步完成。（4）組織工程質量抽檢、聯(lián)檢、巡檢，參與質量事故的調查與不合格品的控制、分析和處理，并檢查落實糾正和預防措施及整改情況。（5）監(jiān)督各施工工藝中的落實情況。（6）負責對止污泥穩(wěn)定化工程、阻隔工程等進行檢測，確保工程施工質量8）資料員（1）貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于工程資料管理的各項規(guī)定。（2）負責所有資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。（4）對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。（5）收集和整理工程準備階段、處置階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。9）環(huán)境管理員（1）負責對污染場地內的大氣、土壤和水環(huán)境質量進行監(jiān)測，出現(xiàn)預警情況及時向項目負責人和技術負責人、安全環(huán)保主管等進行匯報，并及時對監(jiān)測記錄進行整理和存檔。（2）負責對現(xiàn)場基坑土壤進行分析和檢測，確保污染土壤的修復質量。（3）定期進行安全環(huán)保檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時監(jiān)督整改。（4）負責收集各種安全環(huán)?；顒佑涗?，填報有關報表并進行統(tǒng)計分析，對有關安全環(huán)保隱患的問題制定預防措施，制定并完善安全環(huán)保管理制度。（5）定期對項目部安全環(huán)保管理體系運行狀況進行審核，針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，制定糾正和預防措施，向安全環(huán)保主管提交審核報告，以保證體系的規(guī)范運轉。（6）參與現(xiàn)場降水工程施工、污泥穩(wěn)定化施工、阻隔工程施工等施工內容的驗收工作，包括協(xié)助業(yè)主和環(huán)保局指定檢測單位的采樣檢測工作，追蹤檢測結果，查找不合格原因，及時改正并驗證。10）安全員（1）定期進行安全環(huán)保檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時監(jiān)督整改。（2）組織施工人員進行安全教育，并做好工程安全交底工作，定期組織施工技術人員及施工作業(yè)班組進行安全學習。（3）負責收集各種安全環(huán)保活動記錄，填報有關報表并進行統(tǒng)計分析，對有關安全環(huán)保隱患的問題制定預防措施，制定并完善安全環(huán)保管理制度。（4）定期對項目部安全環(huán)保管理體系運行狀況進行審核，針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，制定糾正和預防措施，向項目安全環(huán)保主管提交審核報告，以保證體系的規(guī)范運轉。（5）負責安全管理事故的處理、上報工作，對重大安全事故應及時上報，在統(tǒng)一指揮下，具體負責事故的處理工作。11）施工員（1）監(jiān)督各施工作業(yè)班組按規(guī)范、方案施工，確保安全生產、文明施工。（2）參與編制總進度計劃、年度、階段計劃，領導編制月、周、日施工進度計劃，審核各專業(yè)分包隊伍施工進度計劃，并對各專業(yè)和各分部分項計劃進行協(xié)調和優(yōu)化調整。（3）協(xié)調各施工作業(yè)班組的進度、質量、安全，執(zhí)行總的施工 方案。（4）負責分管區(qū)域內的現(xiàn)場平面布置安排。（5）督促施工材料、設備按時進場，并處于合格狀態(tài)，確保工程順利進行。（6）按時準確記錄安全施工日志。12）測量員（1）測量前學習和校核圖紙，了解施工部署，制定測量放線方案。（2）會同業(yè)主一起對基準點和基準標高進行實地校測。（3）負責測量儀器的核定、校正。（4）主動驗線，在各主要階段施工前，對測量放線工作提出預防性要求。（5）負責及時整理完善基線復核、測量記錄等測量資料。13）物資管理員（1）負責編制材料供應計劃，經主管領導批準后負責實施；（2）負責及協(xié)助材料及機械訂貨采購、租賃工作；（3）掌握材料的地區(qū)價格信息及供貨單位情況，收集第一手資料。（4）及時掌握現(xiàn)場工程變更情況及時供料。14）設備管理員（1）建立項目部設備管理體系，明確項目部設備管理業(yè)務責任人和主管人員。（2）認真執(zhí)行公司設備管理規(guī)定，根據業(yè)主要求及項目施工實際情況，制定本項目對施工設備管理的具體要求。（3）負責建立項目部現(xiàn)場施工設備動態(tài)臺賬，做好設備運轉記錄、巡檢記錄及交接班記錄。（4）負責組織對現(xiàn)場施工設備使用情況及管理情況進行監(jiān)督檢查。（5）負責現(xiàn)場施工設備機械事故的分析、判定和處理，并做好相關記錄。（6）對進場設備進行全面驗收，詳細填寫驗收記錄，并保證資料完整無缺。15）造價員（1）負責洽商增減帳和工程結算工作，以及工程施工過程中各類經濟文件的收集及處理。（2）負責項目經理部合約管理，包括業(yè)主合約、分包商合約、供應商合約的談判、評審及簽署后的管理工作。（3）負責工程經營報價、預算報量、進度款結算、工程竣工結算工作，負責編制對業(yè)主的請款單；負責與業(yè)主、監(jiān)理及設計聯(lián)系和協(xié)商，辦理工程項目經濟洽商和變更。（4）參與分包商、供應商選擇，按照公司有關管理程序和規(guī)定，組織相關工程內容的招標工作；負責分包商、供應商報價審核工作;負責編制分包商、供應商的結算、支付依據，并進行審核；負責編制分包商、供應商的結算單。16）維穩(wěn)專員（1）在現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況時，首先了解當事人的真實意圖，采取誠懇態(tài)度進行傾聽，安撫情緒，并及時以適當借將當事人帶離現(xiàn)場，選擇相對獨立空間進行溝通應對。（2）首先向公眾表達歉意，并現(xiàn)場進行正面表態(tài)，安撫情緒，避免負面情緒蔓延，現(xiàn)場征求公眾意見爭取繼續(xù)完成參觀，要注意發(fā)現(xiàn)正面聲音，及時進行正面鼓勵和感謝，以便爭取更多支持。（3）突發(fā)狀況發(fā)生時應盡量避免媒體拍攝和錄音，并在會后積極與媒體進行溝通，爭取正面報道，適當時要爭取宣傳主管部門的介入，防止媒體發(fā)布負面報道。（4）要積極配合現(xiàn)場主持人（或領導）的安排，迅速協(xié)助采取應對措施，在應急處置時要注意方式方法，避免言語和肢體沖突。五、項目管理制度本項目是一個復雜的大型系統(tǒng)工程，現(xiàn)場組織管理機構設置是否科學合理，項目管理體系是否健全，各項管理職責是否清晰明確，是本工程成功的關鍵。為明確項目部內各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，在本項目實施期間擬實行項目部管理制度。一、工程項目部工作內容：1、組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調施工過程中的外部關系；2、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對本項目進行從開工至竣工的全過程管理。二、項目部日常工作制度1、項目部會議制度（1）項目部實行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結合，根據 工期、質量目標設專題會議；（2）組織項目部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度，班前會制度不定期專題會議制度。（3）積極參加監(jiān)理例會制度及不定期監(jiān)理例會。2、檢查制度（1）項目實施過程中要求技術工程師會同監(jiān)理上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到 1%，漏點處罰；組織周小查，由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及共同實施檢查，組織月大檢查或分部分項檢查；（2）針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；（3）項目部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；（4）寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。3、工程部文件資料管理（1）公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；（2）合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報上級審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由項目部統(tǒng)一發(fā)放，相關技術工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回項目部，以備存檔或滿足其它需要；三、工程項目部考核制度1、獎勵1）項目實施過程中對以下表現(xiàn)優(yōu)秀者提出嘉獎：（1）對改善部門管理，提高業(yè)務水平提出合理化建議的；（2）工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；（3）工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；2）項目實施過程中對以下表現(xiàn)優(yōu)秀者記功：（1）提出