某房地產(chǎn)集團公司全套管理制度-190DOC

5/175**Group**集團（**Group集團總部部門職責及崗位說明書二零零七年六月（第一版）目錄**集團總部組織架構圖 11,高層管理人員崗位說明書 21.1總裁崗位說明書 21.2執(zhí)行總裁崗位說明書 41.3行政副總裁崗位說明書 51.4總裁助理崗位說明書 61.5財務總監(jiān)崗位說明書 81.6營銷總監(jiān)崗位說明書 101.7監(jiān)察審計委員會主任崗位說明書 121.8監(jiān)察審計委員會監(jiān)察審計員崗位說明書 132,財務管理中心職責 14財務管理中心崗位說明書 162.1財務管理中心經(jīng)理崗位說明書 162.2管理睬計崗位說明書 182.3主管會計崗位說明書 192.4分/子公司會計崗位說明書 202.5出納崗位說明書 212.6統(tǒng)計員崗位說明書 223,人力資源管理中心職責 23人力資源管理中心崗位說明書 253.1人力資源管理中心經(jīng)理崗位說明書 253.2薪酬管理員崗位說明書 273.3人事管理員崗位說明書 293.4績效,培訓,企業(yè)文化管理員崗位說明書 314,集團辦公室職責 33集團辦公室崗位說明書 364.1集團辦公室主任崗位說明書 364.2行政主管崗位說明書 384.3文員崗位說明書 404.4后勤崗位說明書 414.5前臺崗位說明書 424.6企劃主管崗位說明書 434.7網(wǎng)絡管理員崗位說明書 454.8檔案管理員崗位說明書 464.9總裁秘書崗位說明書 474.10執(zhí)行總裁秘書崗位說明書 484.11法務主管崗位說明書 495,市場部職責 50市場部崗位說明書 525.1市場部經(jīng)理崗位說明書 525.2市場主管崗位說明書 545.3銷售經(jīng)理 565.4外業(yè)崗位說明書 575.5信息員崗位說明書 585.6品牌管理員崗位說明書 595.7投標主管崗位說明書 605.8內(nèi)業(yè)文案崗位說明書 615.9造價員崗位說明書 625.10詢價員崗位說明書 636,設計部職責 64設計部崗位說明書 656.1設計部經(jīng)理崗位說明書 656.2主任設計師崗位說明書 666.3設計師崗位說明書 676.4制圖員崗位說明書 686.5資料員崗位說明書 697,監(jiān)察審計委員會職責 708,投資決策委員會職責 719,考核與薪酬委員會職責 72**集團總部部門職責及崗位說明書**集團總部組織架構圖集團總裁集團總裁投資決策委員會考核與薪酬委員會監(jiān)察審計委員會投資決策委員會考核與薪酬委員會監(jiān)察審計委員會●財務審計●●財務審計●全面工作監(jiān)察●戰(zhàn)略規(guī)劃●投資論證●產(chǎn)權代表委派,考核與薪酬管理●員工考核與薪酬集團辦公室財務管理中心市場部設計部人力資源管理中心集團辦公室財務管理中心市場部設計部人力資源管理中心集團子公司集團子公司●財務管理●預算,審計●財務管理●預算,審計●資金管理●財務結算●行政管理●法律事務●后勤●信息系統(tǒng)●年度經(jīng)營支配●制度建設●貫標管理●檔案管理●市場分析●信息收集●客戶跟蹤考察●投標組織●報價測算●參與合同評審●回訪●品牌●設計業(yè)務●設計支持●人事管理●聘請●考核●薪酬●企業(yè)文化●培訓●業(yè)務管理●利潤核算1,高層管理人員崗位說明書1.1總裁崗位說明書崗位名稱總裁所屬部門高層管理人員崗位編號A001定編人數(shù)下屬人數(shù)編寫日期直接上級直接下級執(zhí)行總裁,行政副總裁,總裁助理使命與職責：在集團的經(jīng)營方針指導下，組織制定和實施集團總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營支配，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。主要工作：一,完成集團確定的各項經(jīng)營目標，包括營業(yè)額,利潤,業(yè)務領域拓展等1,提出集團的總體目標及戰(zhàn)略方向；2,主持審核和批準整個公司的年度預算；3,主持集團重大投資決策；4,按有關規(guī)定審批費用開支。二,維護和發(fā)展健康的企業(yè)文化1,完成做為集團精神領袖所需的凝合人心,激昂員工精神,賜予員工盼望,優(yōu)化工作氛圍的責任；2,動員和激勵整個集團員工努力工作，取得成就；3,維護企業(yè)主流價值觀；4,維護公允公正的企業(yè)氛圍。三,組織制定和實施集團戰(zhàn)略和年度經(jīng)營支配1,組織實施集團相關決議；2,依據(jù)集團整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，制定并組織實施集團公司年度經(jīng)營支配和投資支配；3,審定各部門工作目標，保障集團經(jīng)營目標的順當實現(xiàn)。四,全面領導公司日常行政和業(yè)務活動，對重大事項提出指導意見或拍板決策1,主持公司日常各項經(jīng)營管理工作；2,負責召集主持總裁辦公會議，檢查,督促,協(xié)調(diào)和激勵各部門的工作進展；3,處理,協(xié)調(diào)公司重大事宜。五,建立健全集團統(tǒng)一高效的組織體系,工作體系和規(guī)章制度，負責整個集團運作的規(guī)范性和合法性；1,領導完善合理的公司內(nèi)部管理機構方案；2,領導健全基本管理制度和公司的規(guī)章制度；3,領導完善集團內(nèi)部良好的溝通渠道；4,領導健全公司人力資源管理制度和人力資源政策，依照有關規(guī)章制度確定對員工的獎懲,晉級,加薪及辭退。六,維護和提升千島集團品牌價值和千島公司形象，處理重大突發(fā)事務1,在職責范圍內(nèi)，對外代表集團公司。負責集團與政府有關部門及重要客戶的協(xié)調(diào),聯(lián)絡與關系維護；2,代表公司出席重大外聯(lián)活動和重大業(yè)務談判，維護公司形象和利益，為公司爭取權益。七,負責公司章程。工作關系：內(nèi)部工作匯報內(nèi)部工作督導督導總監(jiān),子公司總經(jīng)理和各部門經(jīng)理及時完成各項工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門,各子公司之間的工作外部工作關系與相關政府部門和業(yè)務單位保持親密溝通聯(lián)絡參與重大商務談判1.2執(zhí)行總裁崗位說明書崗位名稱執(zhí)行總裁所屬部門崗位編號A002定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團總裁直接下級執(zhí)行總裁秘書使命與職責：在公司的經(jīng)營方針指導下，組織制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營支配，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。主要工作：一,幫助總裁完成公司各項經(jīng)營目標，包括營業(yè)額,利潤,業(yè)務領域拓展等1,協(xié)作集團的總體目標及戰(zhàn)略方向的制定工作；2,參與集團重大投資決策；3,依據(jù)總裁授權審批公司相關費用的支出。二,幫助總裁處理公司日常行政和業(yè)務活動1,依據(jù)總裁授權處理公司日常各項經(jīng)營管理工作；2,參與公司重大事宜的處理。三,開拓公司經(jīng)營及投資渠道，負責公司市場的業(yè)務拓展工作四,公司公共關系維護工作1,在職責范圍內(nèi)，負責集團與政府有關部門及重要客戶的協(xié)調(diào),聯(lián)絡與關系維護；2,參與公司重大外聯(lián)活動和重大業(yè)務談判，維護公司形象和利益，為公司爭取權益。五,負責總裁授予的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向總裁匯報公司各項管理工作內(nèi)部工作督導督導相關部門及時完成各項工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門,各子公司之間的工作外部工作關系與相關政府部門和業(yè)務單位保持親密溝通聯(lián)絡參與重大商務談判1.3行政副總裁崗位說明書崗位名稱行政副總裁所屬部門崗位編號A003定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團公司總裁直接下級人力資源管理中心經(jīng)理，集團辦公室主任使命與職責：依據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標要求，負責集團公司及各下屬公司的企業(yè)管理工作,行政管理職能工作，及組織建立健全集團人力資源管理體系。主要工作：一,指導,監(jiān)督集團企業(yè)管理工作1,參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項目投資決策的論證；2,指導,參與集團年度經(jīng)營支配制訂，及半年度經(jīng)營支配的修訂；3,幫助總裁對集團各職能部門,各分子公司運作進行考核和管理，監(jiān)督各項管理制度的制定及推行；4,領導管理流程完善與優(yōu)化工作；5,全面負責集團組織結構與崗位設置管理，對集團組織結構和崗位設置提出調(diào)整建議，并負責組織實施經(jīng)集團高層批準的定崗定編方案；6,組織領導編制企業(yè)年度管理費用限制標準及支配，并監(jiān)督實施；7,組織領導企業(yè)信息化建設,貫標管理及法務工作。二,指導,監(jiān)督集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃與管理1,依據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃，指導制定集團年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，并負責審定；2,指導建立集團人才庫，并不斷提出完善與改進意見；3,結合集團發(fā)展須要，指導并監(jiān)控關鍵崗位人員甄選；4,有效組織并不斷完善集團內(nèi)部人才培育和任用機制；5,指導完善并審核集團薪酬福利,績效管理,培訓管理與人事管理等相關制度；6,監(jiān)控集團重要人力資源管理制度運行狀況。三,指導,監(jiān)督集團日常行政管理和后勤服務工作1,全面負責集團的行政管理工作；2,督導集團辦公室為集團各部門,各下屬單位供應充分的后勤保障與支持。四,牽頭組織并完善集團公共關系管理工作1,牽頭協(xié)調(diào),組織監(jiān)控,實施集團公司重大內(nèi)外活動；2,建設完善集團公司危機處理機制。五,完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導督導下屬完成各項工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的工作外部工作關系政府職能部門1.4總裁助理崗位說明書崗位名稱總裁助理所屬部門崗位編號A004定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團公司總裁直接下級使命與職責：一,依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作支配的要求，全面負責戰(zhàn)略與投資管理的日常工作；二,負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃及支配的組織和推動，為實現(xiàn)公司資本運作,對外投資的預期目標，制定工作思路,工作支配，并組織,指導,監(jiān)督相應工作的實施。主要工作：一,負責組織,建立集團戰(zhàn)略管理體系組織建立集團主業(yè)投資機會與風險評價體系；組織建立集團非主業(yè)投資機會與風險評價體系。二,負責組織制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃1,幫助公司領導組織制定公司三年,年度的戰(zhàn)略規(guī)劃方案；2,負責對戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督，針對每年的規(guī)劃落實狀況進行分析；適時提出集團戰(zhàn)略規(guī)劃修訂議案。三,領導,組織集團投資管理工作1,督導投資管理制度,流程的完善與優(yōu)化；2,組織投資策略,投資支配的制定工作；3,督導投資風險評估工作；4,組織項目后續(xù)評價工作。四,協(xié)調(diào)房地產(chǎn)投資工作1,協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項目評估,認證工作；2,協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項目推介工作；3,指導房地產(chǎn)動態(tài)信息庫的建設與管理。五,負責集團除銀行外的融資工作，籌劃,指導,實施集團資本運作工作1,籌劃,指導資本運作方案的制定；2,督導方案的實施工作；3,分擔相關的協(xié)調(diào)工作。六,集團戰(zhàn)略合作事宜建立維護政府相關部門渠道與關系；建立維護中外機構投資者渠道與關系；籌劃戰(zhàn)略合作，分析機會,提交合作方案，并幫助談判，推動實施。七,完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向總裁匯報戰(zhàn)略與投資相關工作內(nèi)部工作督導各子公司及相關部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)依據(jù)須要與集團高層人員,各部門負責人進行協(xié)調(diào)依據(jù)須要與臨時項目組成員進行協(xié)調(diào)依據(jù)須要與子公司/子公司有關負責人進行協(xié)調(diào)外部工作關系相關政府部門,金融,證券管理機構機構投資者集團合作伙伴1.5財務總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財務總監(jiān)所屬部門崗位編號A005定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團公司總裁直接下級財務管理中心經(jīng)理使命與職責：一,依據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，為總裁決策供應財務方面的建議和依據(jù)；二,全面領導會計核算,財務管理,資金管理,資本運作和全面預算管理工作；三,依照法律法規(guī)獨立審計監(jiān)督，不斷提高集團財務管理,內(nèi)部限制水平；四,充分拓展融資渠道，滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展須要，努力降低成本，以保證集團實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。主要工作：一,參與制定公司年度經(jīng)營支配在董事會的經(jīng)營方針指導下，在總裁的主持下，參與制定公司年度經(jīng)營支配。二,負責公司財務管理工作1,指導財務部門建立科學,系統(tǒng),符合集團實際狀況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部限制；2,指導財務部門定期編制,上報財務報表，分析公司財務狀況，提交財務分析報告；3,按要求供應各項財務指標,現(xiàn)金流狀況等決策的財務依據(jù)；4,組織重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估,指導,跟蹤和財務風險限制。三,預算管理與限制1,組織指導財務部門編制,審核年度財務預算；2,實施成本費用限制，組織監(jiān)督,檢查,考核，降低成本，提高效益。四,資金管理與限制1,組織對集團投資活動所須要的資金籌措方式進行成本計算，并供應最為經(jīng)濟的籌資方式；2,統(tǒng)一平衡和調(diào)度集團資金，監(jiān)督檢查集團的各級財務運作和資金收支狀況。五,負責集團財務審計工作1,制訂年度審計工作支配，實行定期和不定期審計；2,對審計對象的資產(chǎn),負債,預算執(zhí)行狀況,財務收支,經(jīng)營活動等實行經(jīng)營管理審計,風險限制審計,盈虧審計,合同審計,比價審計,內(nèi)限制度審計以及其它審計；3,協(xié)作對集團公司下屬全資子公司主要負責人離任經(jīng)濟責任進行審計；4,組織對集團,子公司等單位進行年終考核審計；5,負責對集團分子公司等單位的合資,合作,投資項目進行審計；6,向總裁提交對集團公司上年度的預算執(zhí)行,經(jīng)濟效益和財務收支狀況的審計工作報告。六,部門管理1,制定本部門工作支配，定期總結匯報本部門工作；2,下屬員工績效考核,激勵與培育；3,合理安排,協(xié)調(diào)指導下屬員工完成工作任務；4,限制部門費用開支。七,完成上級領導交辦的其它任務工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作依據(jù)規(guī)定向總裁披露全部重大事項內(nèi)部工作督導督導下屬員工及時完成各項工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門之間的財務工作外部工作關系與工商,稅務,銀行等部門親密溝通參與重大商務談判1.6營銷總監(jiān)崗位說明書崗位名稱營銷總監(jiān)所屬部門崗位編號A006定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團公司總裁直接下級銷售部經(jīng)理,市場部經(jīng)理使命與職責：一,組織市場探討工作，駕馭市場動態(tài)，為公司年度經(jīng)營支配的制定供應建議；二,不斷為公司開拓市場，保證業(yè)務量的持續(xù)增長；三,組織開發(fā)與管理協(xié)力項目；四,幫助處理承包合同履約與客戶的重大事宜的洽商；五,負責培育高效的市場經(jīng)營團隊，提升組織化的營銷實力；六,負責部門內(nèi)部的行政,費用開支等管理。主要工作：一,市場規(guī)劃1,組織市場探討工作，駕馭市場動態(tài)，為公司年度經(jīng)營支配的制定供應建議；2,組織建立和完善項目市場管理體系，依據(jù)公司年度經(jīng)營支配制定和實施業(yè)務市場工作支配；3,組織進行土地開發(fā)建設,工程承包等新業(yè)務市場的探討和探究；4,組織公司建筑業(yè)務市場品牌的規(guī)劃和建設。二,市場開拓1,統(tǒng)籌工程項目市場信息的收集,整理和管理；2,組織和限制重點客戶跟蹤工作；3,組織進行重點項目前期調(diào)查和策劃。三,投標組織1,甄選所收集的工程信息，支配公司競標工作；2,組織重大工程的投標決策,策劃；3,組織重大工程投標報價,標書編寫和評審；4,組織重大工程項目的競標,答標工作；5,組織重大工程的投標總結。四,參與承包合同管理1,參與工程承包合同的談判；2,參與重大工程的合同交底工作；3,參與承包合同履約中與業(yè)主的重大洽商。五,協(xié)力項目管理1,組織開拓協(xié)力項目業(yè)務；2,對協(xié)力項目進行監(jiān)督和管理。六,部門管理1,制定部門工作程序,規(guī)章制度,實施細則；2,及時向上匯報本部門的狀況和相關數(shù)據(jù)，并定期述職；3,進行部門人力資源開發(fā)和管理；4,合理支配部門開支預算。七,完成上級領導交付的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導市場部經(jīng)理,市場主管,投標主管,外業(yè),內(nèi)業(yè)文案內(nèi)部工作協(xié)調(diào)合約部,工程技術部,項目管理部,項目部外部工作關系客戶,招標單位,政府,協(xié)力單位1.7監(jiān)察審計委員會主任崗位說明書崗位名稱主任所屬部門監(jiān)察審計委員會崗位編號A007定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團總裁直接下級監(jiān)察審計委員會委員使命與職責：負責對集團公司各部門,分子公司等下屬單位的經(jīng)濟活動和資金運用及財務運行狀況進行監(jiān)察審計，對監(jiān)察審計狀況結果，及時向董事長和監(jiān)委會匯報。主要工作：一,貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)和公司內(nèi)控管理標準，完善公司監(jiān)察審計制度負責貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)；建立公司內(nèi)控標準和監(jiān)察審計制度；3,負責制定審計工作支配。二,工作監(jiān)察1,隨時監(jiān)察集團各下屬單位,部門的支配執(zhí)行完成狀況，對工作過程進行監(jiān)察；2,定期提交工作監(jiān)察支配報告；3,審議重大違規(guī)和重大損失奢侈行為的處理意見，并向上級提出處理建議；4,審查公司各下屬單位,部門年度工作支配和工作總結，并提出意見；5,參與合作項目考察和重大招標,合同評審等活動，進行過程監(jiān)察。三,經(jīng)濟活動審計1,定期檢查各單位,部門，包括財務制度建立,會計政策和運行效果狀況；2,定期聽取財務部門負責人的意見，及時向上級報告財務管理漏洞及問題；3,組織審計公司內(nèi)部的經(jīng)濟行為，進行法律分析并提出意見；4,參與重大項目審計，并提出意見；5,組織對年內(nèi)各級責任人及部門經(jīng)濟責任制完成狀況審計；6,組織對下屬公司財務負責人及下屬公司經(jīng)營者的離職審計；7,組織公司重大資產(chǎn)處置的審計；8,對集團及下屬公司投資項目可行性報告進行分析審計，并對投資效益進行過程跟蹤審計。四,部門管理1,制定部門工作程序,規(guī)章制度,實施細則；2,編制部門工作支配并監(jiān)督支配完成狀況；3,編制部門資金運用支配，限制部門費用開支；4,提出部門員工的任免建議，負責對部門員工的考核和培訓。五,完成上級領導授權的其它監(jiān)察審計事項工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作外部工作關系與審計單位進行工作溝通1.8監(jiān)察審計委員會監(jiān)察審計員崗位說明書崗位名稱委員所屬部門監(jiān)察審計委員會崗位編號A008定編人數(shù)下屬人數(shù)編寫日期直接上級監(jiān)察委員會主任直接下級使命與職責：在主任/副主任的領導下，對集團公司各部門,分子公司等下屬單位的經(jīng)濟活動,資金運用和財務運行狀況進行審計，對工作執(zhí)行狀況進行監(jiān)察。主要工作：一,貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)和公司內(nèi)控管理標準，完善公司監(jiān)察審計制度二,依據(jù)監(jiān)察審計制度和工作支配，進行工作監(jiān)察和督辦1,監(jiān)察集團各下屬單位,部門的支配執(zhí)行狀況，對工作進展狀況進行監(jiān)察；2,編制工作監(jiān)察報告；3,審議重大違規(guī)和重大損失奢侈行為，并提出處理意見；4,審查公司各下屬單位,部門年度工作支配和工作總結，并提出意見；5,參與合資,合作項目考察和重大招標,合同評審等活動，進行過程監(jiān)察。三,依據(jù)公司內(nèi)限制度和工作支配，進行財務審計1,檢查各單位,部門，包括財務制度建立,會計政策和運行效果狀況；2,審計公司內(nèi)部，包括工程項目的經(jīng)濟行為，進行法律分析并提出意見；3,對下屬公司各級責任人,部門經(jīng)濟責任制完成狀況進行審計；4,對下屬公司財務負責人及下屬公司經(jīng)營者的離職審計；5,對公司重大資產(chǎn)處置進行審計及投資效益回報的審計。四,完成上級領導授權的其它監(jiān)察審計事項工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導督導分子公司及相關領導內(nèi)部工作協(xié)調(diào)與公司內(nèi)財務,合約,工程技術等部門協(xié)調(diào)外部工作關系與審計單位進行工作溝通2,財務管理中心職責部門名稱財務管理中心直接上級財務總監(jiān)定編人數(shù)編寫日期使命：一,及時,精確地反映集團的經(jīng)營狀況，支持集團經(jīng)營決策；二,防范財務,資金風險；三,對子公司的決策和運作供應財務支持。職責：1,規(guī)章制度制定?編制財務管理的規(guī)章制度,會計制度,內(nèi)部財務限制管理和考核方法；?定期或不定期對財務管理規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進行檢查。2,會計核算?組織集團公司,下屬分/子公司會計核算；?定期收集,匯總下屬分/子公司的會計報表，精確編制集團的合并會計報表。3,財務監(jiān)督?嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度，監(jiān)督各項財務收支；?負責向下屬單位的財務部門派駐財務負責人，督導下屬單位的財務工作；?及時處理違反財務紀律的事務，發(fā)覺重大問題及時向上級匯報，并提出處理意見。4,財務分析?定期進行財務綜合分析和預料，提交財務報告；?參與集團的經(jīng)營決策，為集團領導供應決策的財務依據(jù)；?幫助集團領導做好經(jīng)營前景的前瞻性預料；?做好同行業(yè)相關信息的搜集與整理，及時向集團領導提出建議；?進行工程成本過程限制和工程成本統(tǒng)計分析。5,財務考核?設定集團財務考評標準，依據(jù)標準進行集團財務工作和集團財務員工的考核；?監(jiān)督檢查評估實施效果，提出降本增效措施。6,稅務工作?負責與財政,稅務等管理部門的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督；?負責稅收申報及納稅工作。7,預算管理?負責制定集團預算管理制度，對集團預算制度的執(zhí)行狀況進行檢查；?組織集團預算編制，負責權限內(nèi)下屬單位的預算審批；?落實和檢查年度預算的執(zhí)行狀況，并進行分析，提出調(diào)整建議上報董事會。8,資產(chǎn)管理?定期組織相關責任部門進行集團固定資產(chǎn)的賬目管理；?負責集團資產(chǎn)保全和管理；?涉及公司資產(chǎn)變動及擔保抵押等事務的實施及監(jiān)控。9,投融資管理?負責公司內(nèi)外部投,融資活動以及對外擔保的管理；?對投資項目進行財務預料與風險分析；?負責集團的資金籌備,供應和運用管理；?與相關金融機構保持親密聯(lián)系，為集團建立有效的融資途徑。10,審計管理?擬定集團的各項內(nèi)部審計制度，制定和組織落實集團年度審計工作支配；?審計下屬單位各項財務收支,專項資金的會計核算和運用狀況，以及財務會計報表的真實,精確性；?對即將離任的涉及財務,資金管理的人員，以及嚴峻違反財經(jīng)紀律或嚴峻損害集團利益的行為進行審計；?檢查與經(jīng)濟活動有關的內(nèi)限制度是否健全,嚴密,有效；?協(xié)作外部審計機關進行必要的專項調(diào)查。11,統(tǒng)計管理?負責管理集團公司統(tǒng)計工作，包括但不限于統(tǒng)計崗位的設置建議,考評，統(tǒng)計報表的規(guī)范,統(tǒng)一，統(tǒng)計口徑的認定，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的確認與應用管理；?負責協(xié)調(diào)與政府相關部門的統(tǒng)計事務對接工作；?執(zhí)行財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；?負責集團其它方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，為企業(yè)創(chuàng)建良好的外部關系和內(nèi)部管理基礎。12,其它?供應相應財務數(shù)據(jù)，協(xié)作集團辦公室,人力資源管理中心完成果效管理工作；?負責本部門管理工作的改進和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議；?負責本部門的人員管理和本部門所需的專業(yè)人才的培育；?完成集團領導臨時交辦的其它工作任務。財務管理中心崗位說明書2.1財務管理中心經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財務管理中心經(jīng)理所屬部門財務管理中心崗位編號A301定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級財務總監(jiān)直接下級管理睬計,主管會計,分/子公司會計,出納使命與職責：一,依據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，為總裁決策供應財務方面的建議和依據(jù)；二,組織會計核算,財務管理,資金管理,資本運作和全面預算管理工作；三,依照法律法規(guī)獨立審計監(jiān)督，不斷提高集團財務管理,內(nèi)部限制水平；四,充分拓展融資渠道，滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展須要，努力降低成本，以保證集團實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。主要工作：一,參與制定公司年度經(jīng)營支配在集團的經(jīng)營方針指導下，在總裁的主持下，參與制定公司年度經(jīng)營支配。二,負責公司財務管理工作1,指導財務部門建立科學,系統(tǒng),符合集團實際狀況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部限制；2,指導財務部門定期編制,上報財務報表，分析公司財務狀況，提交財務分析報告；3,按要求供應各項財務指標,現(xiàn)金流狀況等決策的財務依據(jù)；4,組織重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估,指導,跟蹤和財務風險限制。三,預算管理與限制1,組織指導財務部門編制,審核年度財務預算；2,實施成本費用限制，組織監(jiān)督,檢查,考核，降低成本，提高效益。四,資金管理與限制1,組織對集團投資活動所須要的資金籌措方式進行成本計算，并供應最為經(jīng)濟的籌資方式；2,統(tǒng)一平衡和調(diào)度集團資金，監(jiān)督檢查集團的各級財務運作和資金收支狀況。五,負責集團財務審計工作1,制訂年度審計工作支配，實行定期和不定期審計；2,對審計對象的資產(chǎn),負債,預算執(zhí)行狀況,財務收支,經(jīng)營活動等實行經(jīng)營管理審計,風險限制審計,盈虧審計,合同審計,比價審計,內(nèi)限制度審計以及其它審計；3,協(xié)作對集團公司下屬全資子公司主要負責人離任經(jīng)濟責任進行審計；4,組織對集團,子公司等單位進行年終考核審計；5,負責對集團分子公司等單位的合資,合作,投資項目進行審計；6,向董事會提交對集團公司上年度的預算執(zhí)行,經(jīng)濟效益和財務收支狀況的審計工作報告。六,部門管理1,制定本部門工作支配，定期總結匯報本部門工作；2,下屬員工績效考核,激勵與培育；3,合理安排,協(xié)調(diào)指導下屬員工完成工作任務；4,限制部門費用開支。七,完成上級領導交辦的其它任務工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導督導下屬員工及時完成各項工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門之間的工作外部工作關系與工商,稅務,銀行等部門親密溝通參與重大商務談判2.2管理睬計崗位說明書崗位名稱管理睬計所屬部門財務管理中心崗位編號A311定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級財務管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：加強集團公司財務預算管理水平和工程成本限制實力，以保證集團實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益主要工作：一,組織編制集團年度財務預算報告1,組織布置年度預算工作；2,編制集團年度財務預算報告；3,核定集團各部門,子公司等單位年度預算中費用支出等有關項目；4,完成集團年度預算報告；5,依據(jù)上報財務報表，分析集團財務狀況，定期提交財務分析報告。二,負責預算檢查1,編制月度預算檢查表；2,分析預算執(zhí)行差異狀況；3,年度預算檢查。三,對工程成本進行目標管理，預算成本的過程限制1,參與合同評審，對項目甲方的資信進行調(diào)查和項目財務風險進行限制；2,參與合同簽定的有關關鍵條款進行限制（款項支付條件等）；3,組織實施過程限制，進行工程量,款項支付等審核；4,建立工程成本檔案，指導項目管理部和項目部建立臺帳，并及時進行三方核對；5,組織實施事后限制（索賠管理等）；6,參與和審核項目,業(yè)務預決算工作；7,協(xié)作支配與項目進度支配開展工作。四,及時地向主管領導匯報個人支配和執(zhí)行狀況五,完成上級領導交辦的其它任務工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相關部門和項目公司外部工作關系相關部門及單位等2.3主管會計崗位說明書崗位名稱主管會計所屬部門財務管理中心崗位編號A312定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級財務管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：核算,分析,統(tǒng)計企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟往來業(yè)務，及時為企業(yè)供應精確的財務數(shù)據(jù)。主要工作：一,集團直屬財務會計工作1,負責做好分/子公司年度會計決算，完成年度會計審計工作；2,按財務會計核算要求，依據(jù)業(yè)務發(fā)生的經(jīng)濟性質(zhì)，復核記賬憑證；3,負責集團公司各類明細帳,總帳,備查帳的記帳,核對工作。二,合并財務報表1,依據(jù)總分類賬編制集團公司各類財務報表；2,組織下屬分/子公司會計核算；3,定期收集,匯總下屬分/子公司的會計報表，精確編制集團的合并會計報表。三,往來賬戶的對帳,催收和結算核對關聯(lián)方往來,供應商往來,個人往來之間的核對,催收,結算。四,稅收申報及納稅工作1,依據(jù)公司的經(jīng)營狀況，進行稅務籌劃，計提應納稅款；2,負責與財政,稅務等管理部門的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督。五,負責集團固定資產(chǎn)帳務管理1,組織集團辦公室,項目管理部等相關部門進行集團固定資產(chǎn)的管理，負責集團資產(chǎn)保全和管理；2,涉及公司資產(chǎn)變動及擔保抵押等事務的監(jiān)控及實施。六,負責資金的支配管理工作1,編制月度資金運用支配；2,匯總集團各部門,子公司等單位月度資金運用支配；3,編制次年集團滾動現(xiàn)金流量表；4,對上月資金運用狀況進行對比檢查。七,對直接下屬分子公司的對接部門進行專業(yè)指導1,完善財務核算管理軟件的應用；2,集團統(tǒng)一核算口徑做好核算工作。八,完成上級領導交辦的其它任務工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報具體核算工作內(nèi)部工作督導對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行監(jiān)督和指導內(nèi)部工作協(xié)調(diào)跟其它部門進行業(yè)務協(xié)調(diào)外部工作關系財政,稅務部門聯(lián)系溝通2.4分/子公司會計崗位說明書崗位名稱分/子公司會計所屬部門財務管理中心崗位編號A313定編人數(shù)2人下屬人數(shù)編寫日期直接上級財務管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：核算,分析,統(tǒng)計分/子公司發(fā)生的一切經(jīng)濟往來業(yè)務，及時為企業(yè)供應精確的財務數(shù)據(jù)。主要工作：一,會計工作1,審核分/子公司各項財務往來是否合法，是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務相符，審批手續(xù)是否完備；2,按財務會計核算要求，依據(jù)業(yè)務發(fā)生的經(jīng)濟性質(zhì)，編制分/子公司記賬憑證，并完成錄入工作；3,負責分/子公司各類明細帳,總帳,備查帳的記帳，組織分/子公司會計核算工作；4,負責編制及上報分/子公司各類財務報表；5,做好分/子公司各類賬簿,記賬憑證報表等財務資料的歸檔工作。二,財務限制1,負責分/子公司往來賬戶的對帳，審核帳帳,帳證,帳物,帳表的一樣性；2,負責分/子公司往來賬戶的催收和結算工作。三,稅收工作1,編制分/子公司稅務報表，計提各類稅費；2,協(xié)調(diào)與稅務部門的關系并申報稅務。四,幫助供應各類年檢,外部評優(yōu)活動等所需的財務資料五,及時地向主管領導匯報個人工作支配和執(zhí)行狀況六,完成上級領導交辦的其它任務工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報內(nèi)部工作督導各子公司有關財務人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相關部門外部工作關系與銀行等有關單位,部門2.5出納崗位說明書崗位名稱出納所屬部門財務管理中心崗位編號A321定編人數(shù)2人下屬人數(shù)編寫日期直接上級財務管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：一,負責保證公司資金收付的及時,精確,平安；二,負責銀行存款的管理和現(xiàn)金管理；三,負責幫助收集資金狀況；四,負責有價證券等重要物品,檔案的保管。主要工作：一,現(xiàn)金業(yè)務1,按規(guī)定審批提取現(xiàn)金，堅持現(xiàn)金日清月結，登記現(xiàn)金日記帳；2,嚴格依據(jù)資金付款審批單支付各種款項，細致審核付款審批手續(xù)是否完備；3,及時核對與各單位的資金往來，嚴格執(zhí)行報銷手續(xù)，熱忱供應員工報銷服務；4,妥當保管庫存現(xiàn)金,有價證券及珍貴物品，確保庫款平安和完整；5,審核原始報銷票據(jù)，辦理日常核銷；6,負責審核部門費用支配。二,銀行業(yè)務1,辦理支票和其它票據(jù)的簽發(fā)；2,辦理銀行存取業(yè)務，及時匯報銀行資金動態(tài)，及時取回各銀行回單并入賬；3,每月與銀行對賬并編制銀行存款月調(diào)整表，及時清理未達賬項；4,妥當保管印章,空白支票和收據(jù)；5,承辦銀行融資工作，供應每月報表等資料，打算有關融資資料，具體辦理有關借款手續(xù)。三,復核工資表，包括三險和個稅扣款核對，收集相關原始單據(jù)，錄入工資安排憑證；及時發(fā)放員工工資，保證員工工資到賬四,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況五,負責上級領導交辦的其它任務工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報公司資金動態(tài),現(xiàn)金存量等工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)集團員工開展工資,報銷等工作對各下屬單位及關聯(lián)單位往來款項進行核對外部工作關系銀行存款的收付,對賬，現(xiàn)金收付,對賬2.6統(tǒng)計員崗位說明書崗位名稱統(tǒng)計員所屬部門財務管理中心崗位編號A331定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級財務管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：負責集團財產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集,統(tǒng)計與匯總工作，為決策供應依據(jù)。主要工作：一,按上級要求規(guī)范數(shù)據(jù)源，完成相關數(shù)據(jù)的收集,更新,整理,統(tǒng)計工作；二,編制集團各分子公司統(tǒng)計報表，對內(nèi)對外報送統(tǒng)計報表，并設置登記臺帳；三,負責記錄一切集團全部的和租賃的設備,建筑物和其它財產(chǎn)物資的式樣,地點,價值和其它有關資料；四,幫助相關責任部門定期進行固定資產(chǎn)登記,造冊,盤點等工作；五,幫助資產(chǎn)登記，資產(chǎn)抵押工作；六,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況；七,完成上級領導交辦的其它任務。工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報內(nèi)部工作協(xié)調(diào)公司業(yè)務相關部門外部工作關系領導支配的相關單位,部門3,人力資源管理中心職責部門名稱人力資源管理中心直接上級行政副總裁定編人數(shù)4人編寫日期使命：一,為公司供應和培育高素養(yǎng)的人力資源，滿足公司業(yè)務發(fā)展的須要；二,建立良好的薪資福利體系,員工績效管理體系和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理體系；三,推動企業(yè)文化建設，提升公司凝合力。職責：1,規(guī)章制度制定?編制,修訂人力資源管理相關規(guī)章制度；?負責人力資源管理規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進行檢查。2,人力資源規(guī)劃?依據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及子公司的業(yè)務發(fā)展狀況，編制集團人力資源發(fā)展規(guī)劃；?組織,落實集團人力資源規(guī)劃的執(zhí)行；?負責指導,審核下屬單位人力資源需求支配；?駕馭關鍵崗位關鍵員工的思想動態(tài)，及時預警。3,員工聘請?負責集團公司和子公司員工的聘請工作和入職管理；?依據(jù)聘請須要，建立網(wǎng)絡聘請,現(xiàn)場聘請,媒體聘請及校園聘請的渠道和聯(lián)系；?組織集團公司及下屬單位參與現(xiàn)場聘請會；?依據(jù)崗位描述要求，進行簡歷篩選,初次面試并組織各用人部門再次面試,筆試；?負責辦理集團全部員工的入職,辭退,離職手續(xù)。4,勞動合同?依據(jù)國家,地方及政府勞動部門的法律,法規(guī)，制訂,說明企業(yè)勞動用工政策；?依據(jù)相關規(guī)定，規(guī)范,統(tǒng)一集團公司及各單位的勞動合同文本；?針對返聘,兼職人員，簽訂統(tǒng)一的返聘及聘用合同；?組織員工簽定勞動合同及辦理續(xù)簽,變更,解除,終止手續(xù)；?負責解決,協(xié)調(diào)一般的勞資糾紛，建立同等,一樣的勞動關系；?幫助法律顧問處理有關勞動爭議。5,薪酬福利管理?依據(jù)國家,地方及政府勞動部門的法律,法規(guī)，協(xié)作制定集團薪酬福利政策；?負責建立和規(guī)范集團公司和子公司的薪酬福利管理體系；?負責編制集團公司,子公司和指定單位的員工工資表；?確定集團公司和子公司工資計發(fā)程序和辦理相關工資異動手續(xù)；?負責組織員工工資定職,定級及定期調(diào)整工作；?收集,整理集團工資資料檔案，并建立員工薪資收入檔案；?負責統(tǒng)一管理集團公司和子公司員工的社保福利；?依法辦理養(yǎng)老,醫(yī)療,工傷,失業(yè)和生育保險，辦理住房公積金等法定福利；?依據(jù)規(guī)定辦理福利項目的建立,轉移,核對及退休手續(xù)，并負責相關政策的宣揚和說明；?落實集團考核與薪酬委員會的決議；6,員工績效管理?組織制訂集團公司的員工績效考核管理體系；?負責組織實施,指導集團公司,各子公司及其它下屬單位的員工績效考核和績效管理工作；?依據(jù)績效管理工作的過程限制狀況對公司績效管理體系的完善提出合理化建議；?依據(jù)集團的組織任命程序，組織實施干部晉升考核；?落實集團考核與薪酬委員會的決議。7,培訓管理?依據(jù)下屬單位提交的年度員工培訓支配，組織編制集團年度培訓支配；?負責建立和規(guī)范公司培訓管理體系；?負責組織公司總部以及公司級的培訓工作；?負責培訓費用管理及預算工作；?依據(jù)公司規(guī)定，組織簽訂相關培訓協(xié)議；?組織培訓實施,記錄統(tǒng)計，進行培訓考評；?組織編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并指導實施。8,員工日常管理?負責接收應屆畢業(yè)生的接收手續(xù)，以及企業(yè)招工手續(xù)；?依據(jù)相關規(guī)定和要求，辦理工作居住證及人才引進手續(xù)；?組織,指導與審核集團各單位編寫崗位說明書；?辦理員工調(diào)配,任免,晉升,獎懲等手續(xù)；?建立,管理員工內(nèi)部檔案，辦理在人才中心托管的人事檔案調(diào)轉,補充相關材料,手續(xù)；?依據(jù)相關規(guī)定，出具各類人事證明；?管理員工資質(zhì)證書,職稱證書,上崗證等證書，負責辦理證書的年檢,評審工作。9,企業(yè)文化管理?編制企業(yè)文化建設的相關制度；?組織識別,制訂企業(yè)文化教化培訓需求支配，并組織實施；?搜集企業(yè)文化在公司內(nèi)部的反饋信息，定期向領導匯報；?協(xié)作相關優(yōu)秀員工的評比工作，樹立和宣揚公司員工模范；?負責企業(yè)文化宣揚費用管理及費用預算。10,其它?協(xié)作政府相關執(zhí)法部門對集團的業(yè)務檢查；?組織編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實施指導；?負責本部門管理工作的改進和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議；?負責本部門的人員管理，培育本部門所需的專業(yè)人才；?完成公司管理層交付的其它任務。人力資源管理中心崗位說明書3.1人力資源管理中心經(jīng)理崗位說明書崗位名稱經(jīng)理所屬部門人力資源中心崗位編號A201定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期直接上級行政副總裁直接下級薪酬管理員,人事管理員,績效培訓企業(yè)文化管理員使命與職責：一,為了滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展和實現(xiàn)經(jīng)營目標等須要，組織人力資源開發(fā),聘請,培訓,員工異動,薪酬,績效,員工福利等管理工作；二,負責集團企業(yè)文化內(nèi)部建設和推廣。主要工作：一,人力資源管理總體規(guī)劃1,建立健全集團人力資源管理政策,制度，及人力資源管理工作目標的制定；2,對集團組織結構和崗位設置提出調(diào)整建議，對經(jīng)批準的方案組織實施；3,建立健全員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。二,人事管理1,負責組織集團公司和子公司人員聘請,調(diào)配,異動,晉升,安置等管理工作；2,負責組織員工離職,獎懲等方面的管理和處理；3,負責組織集團全面培訓管理工作，并監(jiān)督培訓支配的落實和培訓效果的評估狀況；4,組織企業(yè)與員工簽訂,續(xù)訂,解除,終止勞動合同，處理其它形式的聘用文本；5,協(xié)調(diào),處理勞資糾紛，協(xié)作解決勞資爭議，改善勞資關系。三,薪酬,福利與績效管理1,負責集團公司和子公司崗位定級和工資總額的預算與限制；2,負責工資體系,嘉獎安排制度及年金制度的建立與維護；3,負責制定員工社保,公積金方案，及其它福利的支配；4,負責組織員工職位,工資調(diào)整工作；5,協(xié)作完善集團績效管理體系，考核結果運用方案；6,組織指導,落實集團公司的績效考核及管理工作，提出改進和完善建議。四,組織企業(yè)文化宣揚和建設1,組織制訂企業(yè)文化建設制度；2,組織企業(yè)形象的內(nèi)部宣揚；3,幫助公司重大對外公關活動的策劃,組織,協(xié)調(diào)工作；4,負責企業(yè)文化費用管理及費用預算申請。五,部門職責和崗位職責管理1,對集團公司及下屬企業(yè)組織機構調(diào)整提出建議；2,依據(jù)集團公司組織機構的調(diào)整，修訂,調(diào)整,完善相關部門職責；3,負責組織公司崗位職責的制訂,修訂工作；4,依據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務發(fā)展狀況，提出崗位職責的修訂意見；5,協(xié)作人力資源規(guī)劃工作提出相關崗位設置方案；6,定期進行崗位分析調(diào)查。六,部門管理1,制定本部門工作支配，定期總結匯報本部門工作；2,下屬員工績效考核,激勵與培育；3,合理安排,協(xié)調(diào)指導下屬員工完成工作任務；4,限制部門費用開支。七,完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報定期或不定期向直接上級遞交《員工績效考核結果匯總和分析報告》,《聘請工作總結》《培訓工作總結》等書面工作報告內(nèi)部工作督導督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項外部工作關系指導和檢查子公司執(zhí)行總部人力資源管理政策與勞動人事部門,中介機構進行業(yè)務磋商和業(yè)務溝通3.2薪酬管理員崗位說明書崗位名稱薪酬管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號A211定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級人力資源管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：一,負責處理集團公司,指定子公司和指定下屬企業(yè)員工薪酬福利管理方面與外部接口的相關工作事宜，包括員工人事檔案,社會保險和住房公積金辦理等；二,負責處理集團公司和指定子公司員工薪資定級,薪資調(diào)整及核算等相關資料的事務性工作。主要工作：一,員工福利和保險管理1,負責辦理員工社會保險建立,繳納,結轉及異地報銷手續(xù)；2,負責辦理員工醫(yī)療費用及生育費用的整理送審工作；3,負責辦理員工工傷保險的認定及相關費用的送審工作；4,負責辦理員工住房公積金繳納,轉移,支取等相關手續(xù)；5,負責向員工說明社會保險及住房公積金的相關政策及享受待遇；6,負責員工人事檔案的調(diào)轉，辦理存檔手續(xù)，幫助員工補齊人事檔案缺損的資料；7,幫助員工開具各類相關函件,政審材料；8,負責辦理員工招工錄用手續(xù)；9,為符合條件員工辦理海口市戶口或居住證及辦理企業(yè)人才引進工作。二,薪酬管理1,負責員工的獎金,津貼,補貼的登記，及時匯總員工工資基本資料；2,負責編制集團公司,指定子公司及指定下屬單位的員工工資表，并及時呈報給部門經(jīng)理；3,負責員工薪資調(diào)整手續(xù)的辦理工作，制作工資變動單；4,負責辦理員工試用,轉正,內(nèi)部異動,定級,晉級的薪資制定及調(diào)整工作；5,幫助部門經(jīng)理修訂公司員工薪資福利調(diào)整方案，駕馭企業(yè)薪資,福利,勞動愛護的有關政策；6,建立企業(yè)內(nèi)部員工工資檔案。三,員工資質(zhì)申報1,負責為符合條件的員工辦理職稱及其它資質(zhì)申報工作；2,負責辦理項目經(jīng)理資質(zhì)復審，修改備案表并及時將狀況反饋至上級主管部門。四,費用管理1,負責公司離職人員補償金費用核算上報；2,負責部門內(nèi)部費用提報,核銷工作；3,部門印章管理工作。五,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況六,完成上級領導交付的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導各指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團公司和子公司的各個部門外部工作關系社會保障中心,住房公積金管理中心,人才管理中心及相關政府職能部門3.3人事管理員崗位說明書崗位名稱人事管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號A221定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級人力資源管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：一,負責處理集團公司和指定子公司員工聘請,錄用等相關事務性工作，為集團供應須要的高素養(yǎng)的人力資源；二,負責處理集團公司和指定子公司員工入職,離職及異動管理工作；三,負責集團公司和指定子公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導相關事務性工作。主要工作：一,聘請管理1,組織集團各部門,指定子公司人才需求支配的編制工作，審核,匯總各單位需求支配，并擬定集團年度人才需求支配；2,依據(jù)集團年度人才需求支配擬訂集團年度聘請支配，上報部門經(jīng)理核準；3,依據(jù)集團年度聘請支配組織聘請活動，負責選擇聘請渠道,發(fā)布聘請信息,聘請現(xiàn)場組織等工作；4,負責應聘人員的初步篩選,面試和筆試，識別企業(yè)須要的人才，協(xié)作用人部門進行復試甄選工作；5,負責建立,完善人員聘請檔案和企業(yè)人才庫。二,入職離職及異動管理1,對擬錄用人員進行背景調(diào)查；2,辦理員工入職手續(xù)，并建立員工人事檔案；3,進行員工試用期管理，負責辦理轉正手續(xù)；4,負責辦理員工離職手續(xù)；5,負責員工內(nèi)部調(diào)動的登記工作和相關手續(xù)的辦理；6,負責辦理干部任免及公司內(nèi)部人員調(diào)動手續(xù)，并發(fā)布任免,調(diào)動通知。三,員工內(nèi)部人事檔案管理1,及時進行內(nèi)部員工檔案的加工整理,分類，建立管理卡片；2,建立公司內(nèi)部完整的人事管理檔案。四,勞動合同管理1,負責員工勞動合同及各類勞務協(xié)議的簽訂和變更,續(xù)簽等工作；2,負責向員工說明勞動合同,勞務協(xié)議條款相關事宜，對產(chǎn)生的勞動糾紛供應解決建議；3,組織集團公司,指定子公司及各下屬企業(yè)與員工簽訂,續(xù)訂,解除,終止勞動合同的事務性工作；4,幫助解決一般性勞資爭議。五,員工證件管理1,依據(jù)公司人事管理相關制度的規(guī)定驗收,保管入職員工的各類證件，并負責員工上崗證的復檢工作；2,依據(jù)公司須要供應在職員工的相關證件，協(xié)作公司資質(zhì)升級,經(jīng)營投標等活動。六,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況七,完成上級領導交付的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團公司和子公司的各個部門外部工作關系聘請機構,政府相關職能部門3.4績效,培訓,企業(yè)文化管理員崗位說明書崗位名稱績效,培訓,企業(yè)文化管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號A231定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級人力資源管理中心經(jīng)理直接下級使命與職責：一,參與制定并實施對內(nèi)具有公允性,對外具有競爭力的薪酬政策以及具有保障性和激勵性的福利政策；二,負責處理集團公司和指定子公司員工考核評定等相關事務性工作；三,負責組織集團公司和指定子公司部門職責和崗位職責的制定和完善工作；四,負責對內(nèi)的企業(yè)文化的制度建設，提升員工士氣和公司凝合力；五,負責集團公司和指定子公司員工關系管理工作，建立內(nèi)部員工溝通渠道；六,組織員工培訓工作的開展。主要工作：一,績效考核方法和方案的制定1,協(xié)作制定公司績效考核及管理方法，依據(jù)集團業(yè)務發(fā)展，對考核方法和指標的調(diào)整提出建議；2,依據(jù)公司考核管理方法提出員工考核方案編制建議；3,協(xié)作提出高管人員及指定子公司,下屬企業(yè)經(jīng)濟責任書文本；4,協(xié)作員工考核指標的制定。二,績效考核方案的實施1,依據(jù)考核管理方法組織,協(xié)作集團公司,各指定子公司及下屬企業(yè)的員工考核工作；2,員工考核資料和考核數(shù)據(jù)的收集,統(tǒng)計和匯總；3,編制考核報告，對考核結果進行分析總結；4,通過考核識別員工素養(yǎng)及實力，并依據(jù)員工考核結果提出員工培訓需求,薪資及崗位調(diào)整建議；5,依據(jù)員工考核狀況提出員工考核方案的調(diào)整建議，并依據(jù)公司決議幫助進行調(diào)整工作；6,依據(jù)集團的組織任命程序，組織實施干部晉升考核。三,部門職責和崗位職責管理1,對集團公司及下屬企業(yè)組織機構調(diào)整提出建議；2,依據(jù)集團公司組織機構的調(diào)整，修訂,調(diào)整,完善相關部門職責；3,負責組織公司崗位職責的制訂,修訂工作；4,依據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務發(fā)展狀況，提出崗位職責的修訂意見；5,協(xié)作人力資源規(guī)劃工作提出相關崗位設置方案；6,定期進行崗位分析調(diào)查。四,企業(yè)文化管理1,負責公司企業(yè)文化制度建設工作；2,組織公司內(nèi)部理念,價值觀,制度的傳播和培訓工作；3,公司員工模范的樹立和宣揚；4,幫助組織相關提升企業(yè)文化活動；5,收集,整理員工建議，并向上級領導匯報。五,培訓管理1,依據(jù)質(zhì)量,環(huán)境和職業(yè)平安健康體系要求，制訂,完成員工培訓支配，識別員工培訓需求，組織員工培訓；2,定期對員工培訓需求進行調(diào)查探討，組織制訂集團公司,各指定子公司和下屬企業(yè)的年度培訓支配，并組織實施；3,監(jiān)督各部門,指定子公司和下屬企業(yè)培訓完成狀況，定期對培訓效果進行分析4,組織新進員工的入職培訓；5,編制企業(yè)文化教化培訓需求支配，并組織實施；6,組織編制有關培訓的文件資料,表格,教材等；7,幫助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；8,建立,維護與企業(yè)相關培訓機構的業(yè)務聯(lián)系。六,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況七,完成上級領導交付的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報人力資源中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團公司和子公司的各個部門外部工作關系各外聯(lián)單位,培訓機構4,集團辦公室職責部門名稱集團辦公室直接上級行政副總裁定編人數(shù)14人編寫日期使命：一,強化集團總部對各子公司的指導,監(jiān)督,考核,服務職能；二,代行董事會秘書處的職能；三,負責推動公司各種規(guī)章制度完善和實施；四,負責對內(nèi)/對外協(xié)調(diào)；五,推動信息系統(tǒng)建設，強化集團貫標管理,檔案管理等工作，削減不必要的法律糾紛，加強合同管理。職責：1,行政管理?編制,修訂公司行政管理規(guī)章制度及流程；?負責對行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進行檢查；?負責考勤登記,統(tǒng)計等工作。2,管理費用限制?負責編制集團公司年度管理費用年度預算及限制方法；?組織,指導,匯總各職能部門及各分子公司的月度費用支配填報及審批；?負責依據(jù)集團年度費用預算，嚴格限制管理費用公共費用部分的各項支出；?負責公共費用的支配提報,支出核銷,確認分攤等。3,對外聯(lián)絡及公共關系管理?協(xié)調(diào)集團與政府有關部門的關系；?協(xié)調(diào)集團與行業(yè)有關的管理機構,協(xié)會,商會等組織的關系；?負責與其它外部單位的聯(lián)系及來訪接待工作；?代表公司出席政府有關部門,行業(yè)有關管理機構召開的會議；?搜集整理并組織編輯集團的對外宣揚資料；?與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關系，統(tǒng)一管理集團對外信息的發(fā)布；?集團危機管理。4,對內(nèi)協(xié)調(diào)?負責執(zhí)行董事及總裁公文,外事活動等服務工作；?協(xié)調(diào)總裁與集團各部門及子公司的工作關系，支配總裁的日常行政工作；?幫助下屬分子公司組織重大公關活動。5,會議組織管理?負責組織,支配總裁辦公會議,例會,周會等以公司名義召開的會議，作好會議簽到,記錄；?負責重要會議紀要的編制,分發(fā),傳達和歸檔。6,文書檔案管理?制定集團的文件管理制度，并檢查監(jiān)控文件管理制度的執(zhí)行狀況；?負責公司公文管理,印章管理，建立用印檔案，負責經(jīng)濟類用印文件傳遞工作；?公司下發(fā)的文件和外部文件及時傳達各部門，并做好簽收記錄，部門向上提交的文件及時送報相關領導審核，外來文件登記,分發(fā)至相關部門；?對集團的年度文件進行登記,管理，對集團下發(fā)的文件進行年度文件編碼；?負責集團文件,合同,檔案的保管。7,財產(chǎn)物資管理?制訂集團行政辦公類財產(chǎn)物資管理方法；?對責任范圍內(nèi)的集團行政辦公類財產(chǎn)物資進行登記,造冊,盤點,修理,監(jiān)督運用和管理，協(xié)作財務管理中心進行集團行政辦公類資產(chǎn)的管理。8,后勤服務管理?負責集團勞保用品,福利品的發(fā)放和管理；?依據(jù)公司日常工作須要，供應必要的后勤保障服務，如辦公區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生等管理；?組織員工行為規(guī)范,工作紀律和環(huán)境衛(wèi)生檢查等工作；?建立集團行政車輛和駕駛員檔案；?負責集團駕駛員的日常管理；?負責集團公司車輛的維護和保養(yǎng)；?負責集團公司環(huán)境因素和危險源的識別和管理，應急預案的編制,演習和改進；?負責集團公司平安,保衛(wèi),治安,消防工作。9,企業(yè)管理?負責評審下屬單位上報的年度,季度和月度經(jīng)營支配，并編制集團整體經(jīng)營支配；?監(jiān)督下屬分/子公司經(jīng)營支配和專項支配的執(zhí)行狀況；?協(xié)調(diào)支配執(zhí)行中出現(xiàn)的問題；?參與高管支配調(diào)整會，供應公司營運實力和市場變化相關數(shù)據(jù)，為集團領導決策供應參考信息；?督導集團公司的支配實施工作，幫助下屬分/子公司分析緣由，提出改進措施；?依據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃，組織市場預料，制定年度經(jīng)營目標并分解；?組織編制集團公司各部門,分/子公司經(jīng)濟責任制，幫助完成經(jīng)濟責任制的考核和兌現(xiàn)工作；?負責組織對各責任中心和分/子公司的季度與年度工作完成狀況進行評價和考核；?對集團與子公司的組織結構和主要流程定期進行評估，提出調(diào)整方案建議；?組織各項管理制度,流程的編制和評審。10,貫標管理?負責貫標資料的收集,歸檔和保管；?編制貫標年度支配，負責體系標準的貫徹實施，組織日常內(nèi)審和外審接待工作；?幫助總裁組織集團公司和建筑工程公司的管理評審工作；?依據(jù)體系運行狀況，及時組織對體系文件的修訂工作；?負責與認證機構聯(lián)絡溝通。11,法務管理?負責集團法務工作，組織對集團公司及各分子公司對外經(jīng)濟合同,契約的法律評審；?參與重大經(jīng)濟合同的談判,起草工作，協(xié)調(diào)處理集團和各下屬單位的訴訟糾紛；?負責利用法律手段解決的清欠工作；?搜集建筑,地產(chǎn)行業(yè)法律,法規(guī),行業(yè)政策信息；?組織集團員工的法制教化。12,信息化建設?負責集團公司總體信息化規(guī)劃；?實施企業(yè)信息化工程，使企業(yè)逐步實現(xiàn)管理信息化，領導逐步建立健全企業(yè)內(nèi)部信息資料庫；?負責信息管理系統(tǒng)的實施與推廣應用工作；?負責公司外部網(wǎng)站的建設；?負責計算機硬軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)的安裝調(diào)試及日常管理維護工作，保證系統(tǒng)的正常運行。13,企業(yè)資質(zhì)管理?負責辦理集團新設企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及其它相關證照；?組織辦理企業(yè)資質(zhì),資格證書；?組織辦理企業(yè)相關證照的工商年檢,復檢工作；?統(tǒng)籌管理集團各企業(yè)的各類證照；?組織申報各類企業(yè)榮譽證書。14,總裁,總裁助理工作?負責集團公司總裁,總裁助理等相關工作。15,其它工作?負責本部門管理工作的改進和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議；?負責本部門的人員管理，培育本部門所需的專業(yè)人才；?完成集團領導交付的其它任務。集團辦公室崗位說明書4.1集團辦公室主任崗位說明書崗位名稱集團辦公室主任所屬部門集團辦公室崗位編號A101定編人數(shù)1人下屬人數(shù)4編寫日期直接上級行政副總裁直接下級行政主管,法務主管,總裁秘書,企劃主管使命與職責：一,負責組織公司的行政管理工作和后勤服務支持；二,負責組織集團公共關系維護,檔案管理,法務,工會工作；三,指導和監(jiān)督集團信息化建設，組織建立和完善公司的各種信息知識庫；四,匯總編制行政費用預算，并進行預算限制；五,負責部門的隊伍建設,行政管理和商業(yè)隱私平安。主要工作：一,行政后勤管理1,負責檢查集團各單位營業(yè)執(zhí)照注冊,變更,注銷,年檢等事務；2,指導行政主管做好集團公司印鑒,介紹信運用和保管；3,審核公司內(nèi)部文件的發(fā)布，監(jiān)督檢查公司文件,檔案的管理狀況；4,組織集團公司對外的各類大型會議會務，以及公司內(nèi)部重要會務工作（半年度,年度會議,企業(yè)節(jié)日等）；5,組織做好公司行政性固定資產(chǎn)（如電腦,辦公設備）的管理工作。二,制度建設和經(jīng)營支配管理1,組織建立,完善公司行政管理制度，檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹狀況；2,負責組織集團公司和各分子公司的管理費用預算，匯總編制行政費用預算，并進行預算限制；3,幫助組織公司年度經(jīng)營支配的編制，經(jīng)營支配的執(zhí)行狀況檢查。三,公共關系拓展1,負責與政府相關職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作；2,組織政府,客戶,合作伙伴的節(jié)日禮品的購置及饋贈工作。四,負責公司工會管理的相關事務性工作，維護員工在平安和健康等方面的權益五,協(xié)調(diào)和監(jiān)管公司質(zhì)量體系審核工作，組織分析貫標體系運行狀況六,監(jiān)管公司信息管理系統(tǒng)建設，組織建立和完善公司各種信息知識庫七,指導,處理和協(xié)作開展公司法律事務的開展，組織處理集團法律糾紛八,部門管理1,制定部門工作程序,規(guī)章制度,實施細則；2,編制部門工作支配并監(jiān)督支配完成狀況；3,編制部門資金運用支配，限制部門費用開支；4,提出部門員工的任免建議，負責對部門員工的考核和培訓。九,完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報定期向行政副總裁遞交匯報不定期向上級匯報行政事務工作內(nèi)部工作督導督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項監(jiān)控子公司的經(jīng)營支配執(zhí)行狀況外部工作關系與相關的政府,合作單位建立良好的關系4.2行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管所屬部門集團辦公室崗位編號A111定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級集團辦公室主任直接下級前臺,后勤,文員使命與職責：一,負責公司的行政及后勤管理工作，使公司保持良好的工作秩序和工作環(huán)境；二,負責公司的綜合會議組織及危機處理工作；三,負責公司辦公用品,文件,印章,證照管理工作。主要工作：一,行政管理1,建立,完善公司行政管理制度；2,檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹狀況。二,會議組織1,公司會議支配管理與協(xié)調(diào)；2,負責公司綜合性會議,重大活動的組織工作；3,幫助有關部門做好專題性會議的組織工作。三,公司證照管理1,協(xié)調(diào)集團范圍內(nèi)各單位營業(yè)執(zhí)照注冊,變更,注銷,年檢等事務；2,協(xié)調(diào)集團范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢，及資質(zhì)文件的保管和管理。四,辦公用品,文件,印章管理1,負責集團公司印章,介紹信,運用和保管，證照借出等，依據(jù)集團印鑒管理制度合法用??；2,組織集團公司文件,信函的郵寄工作，以及公司內(nèi)部的文件傳遞工作；3,審核公司各種行政文件；4,負責公司行政辦公設施,設備的支配,選購 ，及集團公司內(nèi)部辦公用品的集中管理。五,辦公秩序維護組織員工考勤的登記,統(tǒng)計；負責維護辦公秩序，解決日常糾紛和危機的處理；組織維護公司辦公環(huán)境；負責集團公司車輛,消防,水電,暖氣等公共設施設備的配置和維護；負責考勤管理。六,部門工作1,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況；2,負責下屬人員的工作指導和技能培育；3,審核和評估下屬人員的工作支配和執(zhí)行狀況。七,完成上級領導交付的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)總裁秘書,法務主管,企劃主管外部工作關系合作單位,工商局,郵局4.3文員崗位說明書崗位名稱文員所屬部門集團辦公室崗位編號A112定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級行政主管直接下級使命與職責：負責辦公室日常具體行政事務。主要工作：一,文件起草,分發(fā),歸檔1,負責起草日常性行政文件,行為規(guī)范；2,審核,校對公司各種行政文件；3,進行集團和部門行政文件,的發(fā)布,接收,復印,傳閱,發(fā)放；4,負責辦公室文件,資料的收集,保管和定期歸檔工作。二,辦公用品,印章管理依據(jù)集團印鑒管理制度合法用印，并建立印章運用檔案；2,負責集團各類印章的刻制,備案及銷毀；3,承辦行政辦公用品,設施,設備的選購 ,發(fā)放,保管工作。三,日常行政管理事務1,承辦公司各類證照的保管,整理和運用；2,負責本部門費用的支配申報及核銷管理；3,負責本部門周,月工作支配的整理,填報；4,幫助做好公司相關活動的組織,策劃與協(xié)調(diào)；5,負責部門辦公用品的購買,分發(fā)及費用核銷；6,負責公司辦公紀律,衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督,檢查及實施獎懲；7,負責晨會紀要的整理工作；8,負責公司部分會議的通知工作；9,幫助做好周工作協(xié)辦單的收集,匯總及對工作完成狀況與主責部門的確認工作。四,公司證照年檢1,承辦集團范圍內(nèi)各單位營業(yè)執(zhí)照注冊,變更,注銷,年檢等事務；2,承辦集團范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢。五,及時地匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況六,編制本部門周,月,季和年度工作支配七,完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)后勤,前臺外部工作關系客戶,來賓4.4后勤崗位說明書崗位名稱后勤所屬部門集團辦公室崗位編號A113定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期直接上級行政主管直接下級使命與職責：負責公司的車輛管理工作；負責公司總部的后勤服務工作；二,擔當駕駛員工作，完成交給的行車任務。主要工作：一,車輛管理1,建立公司行政車輛和駕駛員檔案，組織駕駛員平安教化；2,負責公司車輛的年檢,維護和保養(yǎng)；3,負責公司車輛調(diào)度，保證重要公務用車。二,后勤保障1,負責公司辦公區(qū)域的保潔,平安,保衛(wèi),治安,消防等工作及相關單位的協(xié)調(diào)；2,負責公司公共設施,設備,辦公室家具的管理,修理；3,負責公司勞保用品,福利品的發(fā)放；4,承辦公司公共設施的報修及簽認工作；5,幫助做好公司食堂,客房的管理工作；6,依據(jù)公司支配進行夜間,節(jié)假日值班；7,負責公司魚缸維護,地毯清洗,花木租賃等環(huán)境維護工作；8,做好領導的后勤服務工作；9,幫助處理危機及突發(fā)事務。三,擔當駕駛員工作1,依據(jù)工作須要完成出車任務；2,負責分管車輛的維護,保養(yǎng)與行車平安。四,及時地向主管領導匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況五,完成上級領導交付的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導保潔員,廚師內(nèi)部工作協(xié)調(diào)物業(yè)公司,秘書,法務主管,企劃主管外部工作關系車管所等相關單位4.5前臺崗位說明書崗位名稱前臺所屬部門集團辦公室崗位編號A114定編人數(shù)2下屬人數(shù)編寫日期直接上級行政主管直接下級使命與職責：做好前臺綜合服務工作，保障公司來電來信的信息順暢，樹立集團公司對外形象。主要工作：一,報刊,信件收發(fā)1,承辦公司報刊,信件的訂閱,收發(fā),整理及相應費用的結算；2,承辦公司外來文件,內(nèi)部文件的傳閱工作。二,總機接轉1,負責公司號碼的登記,調(diào)整，并負責制作本；2,負責公司總機的接聽,記錄,轉接和傳達工作。三,內(nèi)外部人員接待1,接待集團來訪人員并及時通報或處理來訪要求，負責支配來賓接待事宜；2,負責集團公司會議會場的布置及會后會場衛(wèi)生維護工作；3,幫助辦公室處理與外界的聯(lián)系接洽；4,負責集團會議室及會客室,復印室的管理。四,后勤保障工作1,負責集團機票,火車票的訂購及相應的費用結算工作；2,負責集團訂餐,訂水,訂房及相應的費用結算工作；3,幫助做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化,美化工作；4,依據(jù)公司支配進行夜間,節(jié)假日值班；5,負責公司公共費用（除水電,費）的攤銷,統(tǒng)計及結算；6,負責公司后勤衛(wèi)生用品的購買,保管,領用登記及費用核銷；7,負責公司員工名片及各類用紙的費用分攤和核銷工作；8,保管公司領導辦公室及部分備用鑰匙，及時為公司領導服務；9,幫助做好公司相關車輛的物業(yè)停車證的辦理工作；10,幫助做好公司辦公紀律,衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督,檢查及實施獎懲；11,負責公司區(qū)域內(nèi)辦公柜及更衣室鑰匙的保管,調(diào)配,發(fā)放,登記；12,負責與物業(yè)水,電,費等費用的攤銷,統(tǒng)計,結算；13,負責公司部分會議的通知工作。五,承辦員工考勤的登記,統(tǒng)計及門禁卡的管理六,及時地匯報個人的工作支配和執(zhí)行狀況七,完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內(nèi)部工作匯報向直接上級匯報工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)后勤,公司各部門外部工作關系客戶,來賓4.6企劃主管崗位說明書崗位名稱企劃主管所屬部門集團辦公室崗位編號A121定編人數(shù)1下屬人數(shù)3編寫日期直接上級集團辦公室主任直接下級網(wǎng)絡管理員,檔案管理員,貫標管理員使命與職責：一,策劃推動公司的業(yè)務運營流程與支配，組織協(xié)調(diào)集團各部門及子公司執(zhí)行,實現(xiàn)公司的運營目標；二,組織公司企業(yè)管理制度和標準的編寫和匯編，并監(jiān)督各種規(guī)章制度的執(zhí)行；三,指導公司網(wǎng)絡管理員,檔案管理員和貫標管理員開展工作；四,負責下屬員工的工作指導和支持，提升下屬員工的工作實力。主要工作：一,制度管理1,組織公司各種規(guī)章制度的編寫和匯編；2,檢查和監(jiān)控公司規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；3,對集團與子公司的組織結構和主要流程定期進行評估，提出調(diào)整方案建議；4,負責對企業(yè)外部各種管理理論,管理信息,管理實踐進行收集,整理,分析，形成報告供決策層參考。二,經(jīng)營支配管理1,組織編制集團年度經(jīng)營支配；2,檢查各部門及子公司經(jīng)營支配完成狀況，審核各部門及子公司上報的經(jīng)營支配；3